菜單變卡片，命令一目了然

“眾里尋他千百度，驀然回首，命令卻在層層菜單里”，這是對Word 2003操作的典型寫照。Word2003好比XP，什么東西要去翻，對于普通用戶來說操作有些繁瑣。從Office 2007開始，Word的操作界面就由菜單變成了選項卡，每個選項卡中包含若干個命令按鈕，讓操作者一目了然，操作方便快捷，用起來不麻煩，而且很有效率（如圖1）。

插入公式，易如反掌

如果你還用Word2003加公式編輯器在文檔中輸入公式的話，那你就太落伍了。利用公式編輯器向文檔中插入的公式不能進行個性化的設(shè)置，如顏色等，而且來回切換還很麻煩。現(xiàn)在有了Word2013就大不同了，它不僅有內(nèi)置的常用公式模板，而且插入自定義公式也很方便，還能對公式進行個性化的設(shè)置，用起來很是方便（如圖2）。

屏幕截圖，自我完成

以前用Word2003編輯教程之類的文檔需要截屏還得借助其他軟件，又是下載又是安裝，還得來回切換，很是費事。而現(xiàn)在Word2013自帶了個“屏幕截圖”命令，它不僅可對可用窗口截圖，而且利用屏幕剪輯進行自定義范圍的截圖（如圖3）。

多彩文字效果，讓文檔獨樹一幟

要想讓自己的文檔獨樹一幟，絢麗的文字效果是必不可少的。Word2003的文字效果和2013比起來顯得太干癟了。Word2013中的文字效果豐富多彩，相信能夠為你的文檔增光添彩（如圖4）。

方便的圖片控制，讓你的操作游刃有余

以前我們在Word 2003文檔中經(jīng)常對圖片的操作總顯得力不從心，如圖片背景的刪除、圖片效果、藝術(shù)效果的設(shè)置等等，總需要借助第三方軟件，操作令人抓狂。在新版的Word2013中專門針對這個用戶抱怨頗多的問題提供了一些方便圖片控制和操作的新功能。這些功能能夠很好地對圖片進行各種設(shè)置，讓你的操作游刃有余（如圖5）。

文檔轉(zhuǎn)換PDF 簡捷方便

在Word2003中將文檔保存成PDF格式的文件，往往需要安裝一個虛擬的PDF打印機或Word轉(zhuǎn)PDF的插件，很是麻煩。而現(xiàn)在的Word 2013能夠?qū)⑽臋n直接導(dǎo)出成PDF格式的文件，而且還能為之加上密碼保護，真是簡捷方便呀（如圖6）！

以上幾點，只是Word 2013中新增常用功能中的幾個，當(dāng)然還有許多的新增功能需要我們發(fā)現(xiàn)。這些新增的功能大大簡化了我們的操作，提高了我們的辦公效率，讓我們能跟上時代的步伐！