我們在管理電腦中的文件時，通常以文件名來歸類整理。一旦文件過多，這樣的方式就不甚科學(xué)，為文件加標(biāo)簽來管理就方便許多，現(xiàn)在我們就為文件加上標(biāo)簽吧，讓文件的管理既方便又科學(xué)。

色彩即標(biāo)簽

對于有松鼠病的用戶，他們最看重的便是電腦硬盤中的數(shù)據(jù)。常年下載，硬盤塞滿了一個又一個，這些數(shù)據(jù)種類繁多，圖片、電影、軟件、憑證以及工作中使用的資料，雖然平時也有做數(shù)據(jù)歸類，但幾十個文件夾放在同一個盤符下，查找和管理并不方便，特別是急需使用時，更是手忙腳亂。

其實(shí)，這樣的問題很好解決，使用Folder Colorizer這款笑軟件就能以顏色區(qū)分Windows系統(tǒng)中的文件夾，它的原理很簡單，利用才是圖標(biāo)替換文加件。下載安裝后，右擊鼠標(biāo)在彈出的菜單中選擇Colorize！的選項(xiàng)，系統(tǒng)預(yù)先設(shè)置了八種鮮明的文件夾色彩方案，當(dāng)然了，用戶也可以根據(jù)喜好，在色卡中自定義，加入新方案（如圖1）。一旦設(shè)置，顏色會一直保持，即便重啟也不會恢復(fù)。如果想回到最初顏色的話，選擇“Restore original color”即可。

改色后的文件夾比系統(tǒng)默認(rèn)的要醒目不少，查找文件也來得方便許多。

縮略圖表明身份

電腦里的每個文件，系統(tǒng)都會安排一個圖標(biāo)，其中最直觀的便是縮略圖，縮略圖代替?zhèn)鹘y(tǒng)圖標(biāo)，所帶來的便利非常直觀。但是在電腦中使用頻率較高的壓縮文件、PDF以及視頻文件，大都以默認(rèn)圖標(biāo)的形式出現(xiàn)，現(xiàn)在我們就來做出改變，讓它們以縮略圖的形式展現(xiàn)出真實(shí)面目，使文件變得更利于查找。

視頻文件，平時采用的是播放器統(tǒng)一安排的文件圖標(biāo)，很難快速辨別其內(nèi)容?，F(xiàn)在就利用Media Preview這款軟件，用視頻中的某一幀圖像，代替原有的文件圖標(biāo)（Media Preview可以為四十多種視頻格式配置縮略圖）。

安裝并運(yùn)行Media Preview，程序會自動彈出配置界面。切換到“文件格式”標(biāo)簽，單擊“全選”按鈕，勾選所有文件格式，單擊“應(yīng)用”按鈕完成配置。此后，在資源管理器界面，就可在菜單欄選擇“查看/縮略圖”選項(xiàng)，如此一來，電腦中無論AVI、MKV視頻，還是3GP、VOB、FLV視頻，都會以縮略圖的形式展示（如圖2）。值得一提的是，Media Preview并不是以視頻文件的第1幀作為視頻縮略圖，而是自動跳過片頭片尾，智能檢測視頻畫面，從中選擇一張合適的圖像作為縮略圖，當(dāng)然了，用戶還可以在配置界面切換到“設(shè)置”標(biāo)簽，對視頻幀畫面的亮度和截取位置重新選擇。

對于常見的壓縮文件，系統(tǒng)會自動將壓縮工具圖標(biāo)分配給它，一般類型的文件也就罷了，如能將壓縮包內(nèi)的圖片作為文件顯示的縮略圖，無疑會使查找操作簡單得多。

CBX Shell能把ZIP、RAR、CBZ、CBR格式壓縮文件中的圖片作為其縮略圖顯示出來，前提是這些圖片必須是JPG、BMP、PNG、TIFF、GIF和ICO的格式。默認(rèn)情況下，CBX Shell只顯示CBZ和CBR格式壓縮文件的縮略圖，運(yùn)行軟件后，在界面中分別勾選ZIP Archives和RAR Archives選項(xiàng)，然后單擊“OK”按鈕完成。隨后，在資源管理器界面設(shè)置為顯示縮略圖。如此一來，文件夾里所有的RAR、ZIP、CBZ、CBR格式的壓縮文件，只要其中包含圖片，就會以壓縮包中的第一張圖像作為縮略圖，以后查找就省事多了（如圖3）。

找書的時候，我們習(xí)慣于通過封面查找。假如查找PDF格式的電子書時，也同樣能以封面查找，那種感覺與借助封面找書無異。當(dāng)然，PDF文檔也繼承了PDF編輯器的統(tǒng)一圖標(biāo)，想讓它以縮略圖顯示封面，必須借助PDF Preview for Windows 7這款軟件才行。

PDF Preview for Windows 7安裝后即可生效（雖然程序說明稱該軟件只能在Windows 7系統(tǒng)中使用，但據(jù)測試，它在Windows XP系統(tǒng)中同樣也有效）。把系統(tǒng)設(shè)置為顯示縮略圖選項(xiàng)，那么，電腦中的PDF文檔就會以文檔的第一頁圖像作為縮略圖，像書的封面一樣出現(xiàn)在你面前（如圖4）。