筆者在利用Excel制作工作簿時（如圖1），時常會遇到按序填充空白單元格，如果我們采用純手工的方式填寫，不僅工作量大，而且容易出錯。其實，我們在制表時可以利用“定位”功能解決這一問題。

替換空格

經(jīng)過檢查，發(fā)現(xiàn)這里的空白單元格并非空值，因此我們首先需要執(zhí)行查找替換的操作。在A2：B38單元格區(qū)域任意復(fù)制一個空白單元格，選擇A2：B38區(qū)域，按下“Ctrl+H”組合鍵，打開“查找和替換”對話框，將光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”文本框，按下“Ctrl+V”組合鍵粘貼剪貼板的內(nèi)容，“替換為”不需要進行設(shè)置，點擊“全部替換”按鈕即可（如圖2）。

定位空值單元格

按下F5功能鍵，打開“定位”對話框，單擊左下角的“定位條件”按鈕，在隨后打開的“定位條件”對話框選擇“空值”，確認之后即可選擇所有空值單元格。

填充數(shù)據(jù)

現(xiàn)在的操作就簡單多了，繼續(xù)操持空值單元格的選定狀態(tài)，在編輯欄手工輸入“=A2”的公式，按下“Ctrl+Enter”組合鍵即可完成（如圖3）。當(dāng)然，對于其中的極少數(shù)錯誤，可以通過拖拽填充柄的方法手工修正。