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        內(nèi)部審計在內(nèi)部控制制度建設(shè)中的作用和思考

        2014-04-29 00:00:00張曉慧
        基層建設(shè) 2014年11期

        身份證號碼:520201197403160422 貴州貴陽 550000

        摘要:內(nèi)部審計是企業(yè)對內(nèi)部進(jìn)行控制的有效手段,由此可見內(nèi)部審計在內(nèi)部控制制度建設(shè)中具有重要作用。但是由于諸多因素的影響,使得內(nèi)部審計存在許多不足之處。本文對內(nèi)部審計的內(nèi)涵以及現(xiàn)狀進(jìn)行了詳細(xì)分析,并提出了具有針對性的改善措施。

        關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計;內(nèi)部控制;制度建設(shè)

        引言

        隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展和進(jìn)步,企業(yè)之間的競爭日益激烈,這對企業(yè)來說,加劇了運營風(fēng)險。企業(yè)要想保證其可持續(xù)發(fā)展,就必須加強內(nèi)部控制制度的建設(shè)。基于此,借由內(nèi)部審計手段促進(jìn)內(nèi)部控制的完善。

        1內(nèi)部審計的含義

        內(nèi)部審計具有獨立性,而其獨立性具有兩個方面的內(nèi)容,一是內(nèi)審人員履職時避免外部威脅,二是審計企業(yè)機構(gòu)的獨立性,這兩個方面的內(nèi)容使得內(nèi)部審計制度更具有法律效益。所謂內(nèi)部審計,就是指通過評價和改善風(fēng)險管理、控制和提高公司治理流程的有效性,從而實現(xiàn)企業(yè)的運營目標(biāo)。內(nèi)部審計的重點在于經(jīng)濟(jì)活動目標(biāo)的達(dá)成、合法性和經(jīng)營效率。內(nèi)部審計的工作流程如圖1所示。

        圖1 內(nèi)部審計流程示意圖

        由于內(nèi)部審計對于內(nèi)部控制制度的建設(shè)具有一定的參考性作用,因此逐漸成為企業(yè)工作的重點。需要注意的是,內(nèi)部控制對于內(nèi)部審計也有一定的需求,如表1所示。

        表1 內(nèi)部控制對內(nèi)部審計的需求

        所處階段內(nèi)控狀況需求重點需求效果作用方式

        設(shè)立初期內(nèi)部控制制度尚在建立,業(yè)務(wù)循環(huán)尚未穩(wěn)定發(fā)揮查錯糾弊的功能,主要是業(yè)務(wù)的合規(guī)合法性監(jiān)督保障資產(chǎn)安全以及財產(chǎn)信息的真實性、可靠性事后監(jiān)督

        為主

        快速成長期建立了一批內(nèi)部控制制度為制度設(shè)計和執(zhí)行的有效性進(jìn)行評價,督促完善促進(jìn)內(nèi)控制度的持續(xù)有效時候監(jiān)督為主,事中控制為輔

        成熟期內(nèi)部控制框架已經(jīng)成型監(jiān)督內(nèi)部控制的有效性,發(fā)揮內(nèi)部審計“咨詢”職能,參與流程再造、戰(zhàn)略制定等領(lǐng)域,為公司提供決策支持在保障企業(yè)經(jīng)營的合規(guī)合法性、經(jīng)營效率和效果的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)為企業(yè)的價值增值目標(biāo)在事后監(jiān)督和事中控制的基礎(chǔ)上,積極進(jìn)行事前預(yù)防

        2目前我國企業(yè)內(nèi)部審計存在的問題

        2.1內(nèi)審制度不健全,獨立性差

        由于企業(yè)規(guī)模、企業(yè)文化等客觀原因和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視程度及企業(yè)員工配合程度等主觀原因的影響,內(nèi)部審計在不同的企業(yè)中具有不同的地位。目前,大部分企業(yè)的內(nèi)部審計部門不能起到監(jiān)督審計作用,有些企業(yè)甚至沒有獨立的內(nèi)部審計部門。究其原因,是企業(yè)內(nèi)部審計制度不健全所致:有的是制度根本沒有提及;有的是雖有制度,但形同虛設(shè),在實際操作中漠視制度;還有的是制度本身不合理。這都導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部審計的獨立性差,內(nèi)部控制制度建設(shè)更是無從說起。

        2.2人員結(jié)構(gòu)不合理,專業(yè)性弱

        在我國,企業(yè)的內(nèi)部審計人員多是原來在企業(yè)財務(wù)部門從事財務(wù)工作的人員,無論是審計的理論水平還是實際的審計經(jīng)驗都差強人意。有些內(nèi)部審計人員對企業(yè)的具體業(yè)務(wù)、工作流程不夠熟悉,也沒有意識到內(nèi)部審計在內(nèi)控制度建設(shè)中的重要性,導(dǎo)致內(nèi)審人員工作不積極主動。由于企業(yè)的內(nèi)部審計人員的結(jié)構(gòu)不夠合理,素質(zhì)更是良莠不齊,專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力稍顯薄弱,這使得企業(yè)的內(nèi)部審計工作大打折扣,內(nèi)部控制制度建設(shè)也因此受到重重阻礙。

        2.3糾錯力度不理想,落實率低

        企業(yè)的內(nèi)部審計工作受審計手段、工作經(jīng)驗和專業(yè)知識所限,使得有些審計人員對內(nèi)部審計職能的理解出現(xiàn)偏差。部分審計人員將內(nèi)部審計的職能單純地理解為審計監(jiān)督,并將其主要的精力全部放在了財務(wù)報告、會計賬簿、會計憑證的真實性、合法性的審計上,而忽視了內(nèi)部審計的查錯防弊職能,致使糾錯的執(zhí)行力度不夠理想,內(nèi)部審計工作的落實率偏低。

        3提升內(nèi)部審計對企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的作用

        3.1加強風(fēng)險防控

        內(nèi)部審計在內(nèi)部控制制度建設(shè)中的作用最主要體現(xiàn)在風(fēng)險的防控,這使審計工作重心前移,由發(fā)現(xiàn)型向防范型轉(zhuǎn)變,控制住主要風(fēng)險。結(jié)合公司業(yè)務(wù)管理制度,開展對相關(guān)業(yè)務(wù)流程控制點的檢查工作,對電費回收、資金管理、工程管理等方面做了特別關(guān)注。對審計檢查的結(jié)果,召開以溝通協(xié)調(diào)為基礎(chǔ)的討論會,與相關(guān)工作人員共享知識和經(jīng)驗,面對面地討論公司的政策、規(guī)章制度和內(nèi)控流程,增強了溝通的效果,使所有的觀點、意見都有公平表達(dá)的機會,最終收集到對有關(guān)問題的解決方案。在內(nèi)控檢查過程中,要堅持貫徹“一查、二幫、三促進(jìn)”的原則,在履行監(jiān)督檢查職能的同時,立足幫促,服務(wù)于公司內(nèi)部監(jiān)控機制建設(shè)。對審計中發(fā)現(xiàn)的帶普遍性、傾向性的問題進(jìn)行分析,找出原因,提供給領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

        3.2加強細(xì)節(jié)的監(jiān)督工作

        從微觀角度入手,對于每一個被檢查的單項都要仔細(xì)查找其存在的缺陷,通過調(diào)查等手段找出缺陷存在的原因,堵塞漏洞,加強管理。內(nèi)部監(jiān)控機制是企業(yè)管理風(fēng)險的重要手段,內(nèi)部審計部門在企業(yè)風(fēng)險防范和管理中發(fā)揮著積極的作用。內(nèi)部審計通過加強對內(nèi)部監(jiān)控機制有效性的監(jiān)督評價,促使制度、流程在經(jīng)營管理中得到有效執(zhí)行,幫助企業(yè)防范管理風(fēng)險。一個表面上看起來規(guī)章制度完備、組織架構(gòu)健全、崗位設(shè)置齊備、技術(shù)管理先進(jìn)的內(nèi)部監(jiān)控體系,在實際運行中能否有效防范管理風(fēng)險和防止重大損失的發(fā)生,關(guān)鍵在于內(nèi)部審計在這個體系中是否真正發(fā)揮了應(yīng)有的作用。

        3.3積極開展審計企業(yè)內(nèi)部相關(guān)作業(yè)

        需要幫助相關(guān)的審計工作人員按照法律法規(guī)的具體要求開展審計監(jiān)督工作。需要注意的是,要實時監(jiān)控,及時預(yù)警和查處違法違規(guī)問題,并通過對審計作業(yè)實際進(jìn)度和計劃進(jìn)度進(jìn)行比較,設(shè)置計劃進(jìn)度,完成差異指標(biāo)監(jiān)控,當(dāng)出現(xiàn)較大差異時,及時進(jìn)行監(jiān)控提示,幫助審計主管及時了解在審計作業(yè)中可能存在的問題及嚴(yán)重程度。監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部重大違規(guī)金額方面,可設(shè)置違規(guī)金額分類標(biāo)準(zhǔn)的方法,監(jiān)控在審計作業(yè)過程中查清的違規(guī)金額,審計主管根據(jù)重要性原則進(jìn)行監(jiān)控提示,提示審計主管審計項目在違規(guī)金額方面的重大程度。對企業(yè)內(nèi)部違規(guī)問題應(yīng)急,設(shè)置對違規(guī)問題重要性標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)控在審計作業(yè)過程中違規(guī)問題的屬性和重要性,幫助審計主管判別問題嚴(yán)重性程度,提示審計主管審計項目在違規(guī)問題方面的嚴(yán)重程度。

        4結(jié)束語

        總之,內(nèi)部審計已成為現(xiàn)代企業(yè)生存和發(fā)展內(nèi)部控制系統(tǒng)中所不可或缺的組成部分。企業(yè)內(nèi)部審計從各方面幫助并支持內(nèi)部控制職能的發(fā)揮,在改善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境、促進(jìn)企業(yè)信息溝通、評估企業(yè)風(fēng)險、監(jiān)督企業(yè)活動等諸多方面都發(fā)揮作用。內(nèi)部審計工作的重要性已不言而喻。因此,要不斷進(jìn)行知識的更新,增強內(nèi)部審計競爭力,以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計的要求。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]王平凡.賀昂立.從內(nèi)部審計資源優(yōu)化配置的角度探討鐵路企業(yè)內(nèi)部審計效率提高的途徑[J].東南財經(jīng)大學(xué)學(xué)報,(社會科學(xué)版)2013(07):11-12.

        [3]趙蕓.內(nèi)部審計資源優(yōu)化配置對提高鐵路企業(yè)內(nèi)部審計效率的促進(jìn)作用[J]商場現(xiàn)代化,2012(12):34-35.

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