【摘 要】檔案事業(yè)是一項崇高的事業(yè)，是黨和國家事業(yè)發(fā)展不可缺少的方面，也是全面落實科學發(fā)展觀的一項重要的基礎性工作。檔案工作在以經(jīng)濟建設為中心的當今中國，雖然并不是熱門的行業(yè)，但隨著經(jīng)濟不斷發(fā)展和社會不斷進步，檔案工作的特點有了新的變化；然而，不管社會生產(chǎn)力怎樣發(fā)展，管理手段如何先進，在各個不同時期的各類行業(yè)中始終需要檔案工作者，在歷史的進程與演變中，當很多曾炙手可熱的行當如今已不復存在之際，檔案工作依然屹立不倒。

【關鍵詞】檔案工作 素質(zhì) 管理理念 思想意識

檔案的建設是高校檔案工作適應社會與學校發(fā)展的必然趨勢。目前，我國高校基本建立了校園網(wǎng)。作為學校信息資源服務中心的檔案管理部門，應把握機遇，以校園網(wǎng)為依托，加強基礎建設，更新檔案管理理念，做好電子文件管理和實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理，推動高校檔案信息化建設。檔案工作人員如何充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，大力開發(fā)、利用檔案信息資源，用足、用活、用好檔案，為領導決策服務，為經(jīng)濟發(fā)展和現(xiàn)代化建設服務，進而使其真正發(fā)揮以史資政、服務大局的作用。

一、首先，我談談對檔案工作的情感認識

檔案工作的工作性質(zhì)決定了它在社會職能中處于下游，這也許會影響檔案工作者的從事該行業(yè)的原意度。但是正如人們常說，“干一行，愛一行”，我們應多反思從檔案工作中收獲了什么，如此我們便會自然而然愛上這份工作，因為熱愛而迸發(fā)出工作激情，為檔案工作者從事檔案工作奠定良好心態(tài)以及情感基礎。

二、其次，我來談談檔案工作的重要性

檔案工作作為一個在歷史的進程與演變中，始終昭示出生命的常態(tài)的行業(yè)，必定擁有其獨有的特殊性。

（一）搞好當前的檔案工作需要有機遇與合作的理念

進入21世紀以來，各行各業(yè)都面臨著發(fā)展的機遇，檔案工作也不例外，隨著國家中西部檔案館建設的啟動，檔案工作借助館舍建設將躍入個新的階段。在這樣一個時期，由于我國改革開放的成就，使得西部大開發(fā)以及擴大內(nèi)需的戰(zhàn)略得以持續(xù)，以及即將面對的新的經(jīng)濟增長方式的轉(zhuǎn)型和各領域內(nèi)改革全面協(xié)調(diào)推進，廣大民眾對檔案的認知和利用務必進入到一個新的層面。

（二）搞好當前的檔案工作需要有從容與談定的心態(tài)

大家都知道，檔案部門長期處在局限性和封閉性的環(huán)境中，檔案工作常常是被領導忽略，忙起來次要，但絕不會說不要的工作。檔案工作因檔案形成的屬性決定了它在社會職能中的排序處于下游。檔案人員要不計個人名利得失，默默地無私奉獻、兢兢業(yè)業(yè)干好工作，這是檔案工作人員應具備的必備素質(zhì)。

三、檔案可以作為宣傳教育的生動素材

而檔案工作既是一項“對歷史負責”的工作，也是一項“對現(xiàn)在負責”的工作，因為檔案是過去歷史的真實憑證，具有真實性、可靠性，以檔案作為宣傳工具，更能使民眾信服，達到最好的宣傳效果。檔案工作至關重要，下面我就談談工作中總結出檔案工作中存在的問題以及建議解決辦法。

（一）檔案工作從業(yè)人員不專

無論哪一項工作都是與人息息相關的，檔案工作也不例外，管理人員的配置對檔案工作也起著決定性的作用。在檔案工作中，專業(yè)技術人才匱乏、管理人員思想意識缺乏等都會阻止檔案工作的發(fā)展。如今，檔案從業(yè)人員中專職的人員較少，兼職人員多；而且，檔案從業(yè)人員因為其他工作需要，經(jīng)常發(fā)生工作變動，很不利于檔案工作的深入開展，易造成歸檔不及時、檔案管理混亂、責任歸屬難以界定等問題。解決辦法：進一步加強檔案工作者的責任感、使命感和事業(yè)心。檔案工作者不僅思想上要先進，業(yè)務上要精通，還要有過硬的思想作風和工作作風。

（二）檔案工作從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)

隨著社會、科學技術的進步和發(fā)展，熟悉檔案內(nèi)容，能進行檔案信息深層次研究和開發(fā)的專業(yè)人才少之又少。檔案工作的任務、工作環(huán)境、服務對象、管理方式都發(fā)生著變化，現(xiàn)代技術也廣泛應用到檔案管理工作中。因此，提高檔案工作人員的素質(zhì)，是加速檔案科技進步，推動檔案事業(yè)發(fā)展的關鍵。在新的機遇與挑戰(zhàn)面前，檔案人員也應站在新的高度，用更寬廣的視野、更新的思路開拓創(chuàng)新，與時俱進，擔負起推動現(xiàn)代化建設的歷史使命。解決辦法：提高檔案工作人員的專業(yè)素養(yǎng)：加大專業(yè)技術人才的培養(yǎng)和引進力度，使檔案工作向?qū)I(yè)化、規(guī)范化靠攏；加強學習和培訓教育，努力提高檔案管理人員隊伍的整體素質(zhì)；不斷更新服務觀念、強化創(chuàng)新意識。

（三）思想意識、創(chuàng)新思路不夠

檔案部門一直是最容易被忽視的部門，檔案工業(yè)也就容易淡出人們的視線。所以對檔案工作思想意識不夠的現(xiàn)象主要體現(xiàn)在：對檔案工作財力、物力投入不夠；從事檔案工作人員的經(jīng)濟、政治待遇等得不到應有的保障。部分檔案工作人員對工作重要性認識不夠，認為自己并非專業(yè)人員，領導不重視本部門，自己也對檔案工作放任自流。解決辦法：建立健全檔案工作用人制度，對工作突出、貢獻大的人員要予以獎勵，并考慮檔案工作人員的津貼、補貼；明確檔案工作人員任期制。

四、檔案管理不規(guī)范

檔案管理的高質(zhì)量是為檔案利用的高效率，但事實上，檔案管理質(zhì)量和利用效率上還有差距，主要表現(xiàn)為：歸檔分類不合理，歸檔劃分期限不準確。在實際工作中，注重檔案的數(shù)量增加，注重檔案的目標考核，注重檔案的歸檔整理，注重單純抓宣傳教育，注重淺層次強調(diào)黨政重視；因而導致整個檔案工作管理長期處于一個封閉被動的局面，固有的思維定式和思維方法，難以有實質(zhì)性的突破。解決辦法：檔案從業(yè)人員的專業(yè)人士應加大對基層檔案工作的指導力度，使之走上規(guī)范化道路。提高檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)，自覺維護工作機密。建立健全相應的法律法規(guī)，使檔案保密工作在實際上有法可依、有章可循；還應健全各單位檔案管理制度，防止“一人管理”，應“多人聯(lián)合”，最大程度上降低檔案秘密泄露。

檔案事業(yè)是一項功在當代，利在千秋的事業(yè)。需要我們積極挖掘檔案資源，更好地為學校的發(fā)展和現(xiàn)代化建設服務，進而真正發(fā)揮以史資政、服務大局的作用，只有這樣，檔案工作才能更加有所作為，檔案事業(yè)才能與時俱進，不斷取得新的成績。

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