【摘 要】近年來，隨著我國科技的迅速發(fā)展，計算機信息技術不斷改善和更新，各種企業(yè)認識到了計算機信息建設的重要性，為了提高企業(yè)管理水平、增強企業(yè)綜合競爭力，應實行計算機信息化建設和管理，提高企業(yè)的生產力水平和經營管理水平，保證企業(yè)的不斷發(fā)展和提高企業(yè)的競爭力。文章結合筆者的工作實踐和總結，闡述了實施計算機信息化建設的必要性，在此基礎上，針對計算機信息化建設與管理中存在的問題進行了分析，并提出加強企業(yè)計算機信息化建設和管理的措施，旨在有效提高計算機信息化建設與管理水平，從而促進企業(yè)向科學健康的方向發(fā)展。

【關鍵詞】計算機 信息化 建設 管理問題 措施

目前，隨著信息化技術的飛速發(fā)展，極大地改變著企業(yè)的生產與管理方式，為了適應這種變革，增強企業(yè)的核心競爭力，企業(yè)必須加強信息化建設。而所謂的企業(yè)信息化指的是企業(yè)在生產、流通及服務等各項業(yè)務活動中，利用現代化的信息、技術手段，通過網絡技術把企業(yè)的生產、經營、設計等各個環(huán)節(jié)，進行整合，從而實現生產自動化、管理網絡化、信息化、智能化的過程。我國的企業(yè)信息化建設經過一段時間的發(fā)展，取得了很大的發(fā)展，但是由于管理制度與管理方法上面的一些缺陷，使得信息化建設還存在一些問題和不足，因此如何加強計算機信息化建設與管理的措施具有重要的研究意義。

一、實施計算機信息化建設的必要性

（一）加強計算機信息化建設可以有效促進我國經濟增長。計算機信息化建設在很大程度上改變了企業(yè)的傳統(tǒng)生產管理模式，通過信息技術與產業(yè)相結合，把信息化技術應用到企業(yè)管理、生產、流通的各個環(huán)節(jié)，即可實現節(jié)能降耗的目的，又可提高產品質量，在提高企業(yè)經濟效益的同時，也極大地促進了我國國民經濟的增長。比如，企業(yè)內部沿用馬鋼兩企業(yè)辦公自動化管理軟件（ Lotus）進行公文的辦理工作，從文件登記審批傳閱查詢到歸檔，全過程規(guī)范統(tǒng)一，有效縮短了文件的辦理和查閱時間，提高了辦公效率。又如在建筑工程規(guī)劃與設計方面，采用計算機工程輔助繪圖軟件繪圖，通過工程量清單計價軟件進行招投標文件編制和工程預算審核等，節(jié)約了成本開支，克服了傳統(tǒng)的計算審核所帶來的困難，保障了工程管理的順利實施。

（二）計算機信息化建設是企業(yè)提高核心競爭力的基礎。在當前全球經濟一體化的大環(huán)境中，計算機信息化建設是企業(yè)提高核心競爭力的基礎。所以，加強計算機信息化建設在改善企業(yè)內部管理，優(yōu)化產業(yè)結構，提高企業(yè)市場反應能力和自動化水平都具有積極的意義。

（三）計算機信息化建設，可以提高員工整體素質。在企業(yè)的信息化建設中，計算機得到廣泛的應用，企業(yè)為了適應這種發(fā)展變化的需要，就必須要對員工經常性地進行一系列的專業(yè)培訓，使他們學習掌握先進的操作規(guī)程和技術，從而提高員工的整體素質。例如，某辦公樓，利用馬鋼門禁卡和員工考勤管理系統(tǒng)實現對企業(yè)員工的出勤考核管理，優(yōu)化了企業(yè)的管理流程。

二、企業(yè)計算機信息化建設和管理中存在的問題

雖然大部分企業(yè)已經初步實現了信息化管理，但在信息化建設與管理的過程中仍有一些問題亟待改進，并不斷加以系統(tǒng)化，否則將會影響到企業(yè)信息化建設的進程，大致看了，這些問題主要表現在以下幾個方面：

（一）部分企業(yè)的領導和職工在對待信息化建設和管理的意識和態(tài)度上存在問題，不能將計算機信息建設和管理作為企業(yè)的一項工作去做而是認為信息化僅僅是利用計算機技術等完成對現代化辦公設備的操作和使用。

（二）相對于信息化建設而言，部分企業(yè)的制度與管理措施比較滯后，還沒有形成一個行之有效的約束和推廣辦法，且在應用深度上對信息化軟件如辦公自動化系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)使用的深度擴展不夠，致使信息化管理在應用上沒有實質性進展。

（三）不少企業(yè)都緊缺專門從事信息化教育與管理的人才，在技術支持和人員潛能發(fā)揮與利用上沒有達到理想的效果，不能保證信息化建設與管理工作的深入開展。

三、加強企業(yè)計算機信息化建設和管理的措施

根據以上分析可知，企業(yè)在計算機信息化建設和管理中存在著許多問題，我們應當借助現有的網絡平臺，進行一些必要的改進工作，不斷探索出信息化建設和管理的新思路。

（一）加強對信息化建設重要性的認識和信息化管理的制度建設。在企業(yè)上下廣泛宣傳企業(yè)信息化建設的重要性，強化全員信息化建設意識與信息化管理的觀念，同時引導大家正確地使用網絡和信息資源。從制度上加強對信息化建設的管理，要有專門的機構或部門對企業(yè)信息化管理進行整體規(guī)劃和分步實施，在推行過程中要建立良好的績效評價機制，以保障企業(yè)信息化建設的深入開展。

（二）加強對現有資源的整合與利用。優(yōu)化資源配置，同時充分利用現有網絡平臺實現信息資源共享。如借助目前企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)進行信息交流，利用企業(yè)網站進行信息資料的共享。加強對專業(yè)性應用軟件在功能上的深化運用，鼓勵員工加強對專業(yè)應用軟件使用功能的深入研究，充分利用軟件資源。

（三）加強對企業(yè)的網絡安全建設。隨著網絡技術的快速發(fā)展，網絡安全已成為企業(yè)信息化管理的重要內容之一。我們應加強對網絡安全的建設，采取有效的防范措施加以監(jiān)督和控制，如購置并安裝網絡防火墻進行實時更新或升級病毒包對企業(yè)網絡實施保護，以保證企業(yè)信息化建設的順利開展。

（四）加強對企業(yè)復合型人才的培養(yǎng)。在信息技術方面，企業(yè)除配備專業(yè)性技術人才外，還需要更多的復合型人才，特別是信息技術應用方面的人才。要組織對信息化工作人員的培訓和再教育，提高他們的信息化技術水平，鼓勵其進行信息化技術的開發(fā)和深度應用，逐步形成一批貼近企業(yè)需要的、專業(yè)性強的信息技術支撐力量。

四、結語

總之，計算機信息化建設和管理是企業(yè)一項長期性戰(zhàn)略性和系統(tǒng)性的重要工作，盡管企業(yè)在信息化建設和管理的過程中會遇到各種難題，但是我們必須從各個方面來加以改進，首先要端正態(tài)度，提高企業(yè)領導者和員工對信息化建設和管理的認識，然后從技術方面管理模式方面人才培養(yǎng)方面等探索強化企業(yè)計算機信息化建設和管理的新方案和新策略，從而才能真正提高企業(yè)的生產力水平和管理水平，保證企業(yè)向更合理、更科學和更健康方面發(fā)展。

參考文獻：

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