【摘 要】用友人力資源ERP-NC管理系統(tǒng)是科學(xué)的管理技術(shù)與先進的信息技術(shù)有機結(jié)合的人力資源管理全面解決方案。產(chǎn)品面向集團型組織和高成長性企業(yè)，以“集中管理，提升績效”為設(shè)計理念，在UAP平臺基礎(chǔ)上構(gòu)建出開放式、流程化系統(tǒng)，為客戶帶來高效、規(guī)范、專業(yè)、協(xié)調(diào)、戰(zhàn)略的人力資源管理價值。

【關(guān)鍵詞】用友NC 資源管理 大型企業(yè) 系統(tǒng)運用

一、用友NC人力資源管理系統(tǒng)簡介

（一）中國高端ERP第一品牌。ERP-NC是用友面向高端市場的ERP產(chǎn)品，為集團企業(yè)提供了人力資源的完整的管理解決方案。產(chǎn)品以“協(xié)同商務(wù)、集中管理”為設(shè)計理念，在UAP平臺基礎(chǔ)上構(gòu)建出企業(yè)個性信息化平臺，充分滿足多層級、跨地域、跨行業(yè)經(jīng)營的集團企業(yè)管理需求，為企業(yè)提供并保持無可替代的核心競爭力。

（二）人力資源管理。用友人力資源ERP-NC管理系統(tǒng)是科學(xué)的管理技術(shù)與先進的信息技術(shù)有機結(jié)合的人力資源管理全面解決方案。產(chǎn)品面向集團型組織和高成長性企業(yè)，以“集中管理，提升績效”為設(shè)計理念，在UAP平臺基礎(chǔ)上構(gòu)建出開放式、流程化系統(tǒng)，為客戶帶來高效、規(guī)范、專業(yè)、協(xié)調(diào)、戰(zhàn)略的人力資源管理價值。

（三）自助服務(wù)。自助系統(tǒng)提供了各級管理者及普通員工參與企業(yè)管理活動的途徑，實現(xiàn)了集團型組織全員參與的人力資源管理模式；是人力資源服務(wù)的窗口，也是人力資源管理與溝通的平臺。

二、應(yīng)用范圍

（一）集中管控，提升整體管理水平。利用ERP-NC人力資源系統(tǒng)搭建了一個標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化的管理平臺，按照單位的組織層級，授予相應(yīng)的權(quán)限，對人員的基本信息進行全方位、深層次、多角度的查詢與分析。通過數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)的集中，整合了集團分散的管理資源和人力資源，提高了集團人力資源整體管理水平和工作效率，大幅度減輕人力資源部在事務(wù)性工作上所花費的時間和精力。

（二）勞動合同信息化，提高合同管理層次，降低法律風(fēng)險。2008年1月《勞動合同法》開始實行，對員工合同管理、員工關(guān)系管理提出了更高的要求。員工勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、終止、解除這一全過程得到加強。并針對不同時期，不同的合同版本，提供版本管理，可根據(jù)需要設(shè)定試用期、合同到期的自動預(yù)警提示，規(guī)避法律風(fēng)險。

（三）人員變動無紙化、管理多樣化。主要負責(zé)完成對在職員工、解聘員工、離退員工的基本信息、任職情況、組織變動情況、獎懲情況等檔案數(shù)據(jù)的維護、統(tǒng)計分析，晉升、降職、辭職、辭退、退休等人事變動業(yè)務(wù)的處理，并提供各類員工信息卡片、信息花名冊、信息報表。人員信息的變動管理，提供多種形式、多種角度的查詢、統(tǒng)計分析手段。

（四）薪酬核算信息化，有效控制人力成本。提供對企業(yè)員工薪資標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定，員工工資定級，工資調(diào)整的申請、審批，工資核算發(fā)放，自動計算社會保險等代扣代繳項目、統(tǒng)計分析等。支持代扣稅或代繳稅；支持計時工資和計件工資的計算；工資發(fā)放支持銀行代發(fā)，提供代發(fā)數(shù)據(jù)的輸出功能?？梢愿鶕?jù)公司政策，設(shè)置并計算由于年假、事假、病假、婚假、喪假等帶薪假期以及遲到、早退、曠工等形成的對薪資的扣減，還能存儲完整的歷史信息供查詢和生成報表實現(xiàn)薪資調(diào)整的逐級在線審批，廢除紙質(zhì)工資變動審批單。各分子公司在自己的管理范圍內(nèi)獨立處理業(yè)務(wù)，集團自動全面掌握各分子公司薪酬數(shù)據(jù)，并可以對集團薪酬情況按照相應(yīng)的統(tǒng)計規(guī)則進行統(tǒng)一的分析處理，生成各類工資分析報表，為集團領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。

三、應(yīng)用價值

（一）動態(tài)信息集中（人力資源管理信息處理平臺）。通過人力資源管理信息化獲得整個集團動態(tài)集中的信息，實現(xiàn)組織體系、崗位體系、人員信息、人員變動情況等信息的實時動態(tài)匯總、查詢和分析，并通過報表的形式對信息查詢結(jié)果進行呈現(xiàn)。即重點解決人力資源基礎(chǔ)信息的動態(tài)集中問題，使企業(yè)人力資源信息由過去集團和分子公司各自離散狀態(tài)轉(zhuǎn)向集團公司動態(tài)集中，是人力資源信息化的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。

（二）提高業(yè)務(wù)協(xié)同效果。集團范圍內(nèi)的員工信息管理通過集中的數(shù)據(jù)庫來管理，數(shù)據(jù)實時準(zhǔn)確，人事調(diào)配、離職、退休等先從系統(tǒng)中進行操作，從而實現(xiàn)對員工信息的動態(tài)更新和及時獲取，有效避免了因員工在部門之間、分子公司之間調(diào)動而導(dǎo)致信息輸入的重復(fù)勞動，能夠提高信息的準(zhǔn)確性，能夠?qū)崿F(xiàn)部門的信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同，能夠?qū)?zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支持。

（三）提供人力資源信息分析系統(tǒng)，有效支撐企業(yè)戰(zhàn)略決策。伴隨著企業(yè)人力資源管理部門從服務(wù)性部門向企業(yè)戰(zhàn)略性部門的轉(zhuǎn)變，ERP-NC也成為企業(yè)的一個重要戰(zhàn)略性工具。ERP-NC一方面可以使決策者實時掌控企業(yè)人力資源現(xiàn)狀及其變化態(tài)勢，根據(jù)外部環(huán)境的變化，及時進行組織架構(gòu)的變革和人力資源的調(diào)整，以應(yīng)對市場的挑戰(zhàn)；另一方面可以基于詳細、充分、準(zhǔn)確的人力資源信息，通過自主靈活的各類統(tǒng)計分析，管理層可以實時瀏覽和查看人力資源概況和全景圖，使決策者實現(xiàn)對于企業(yè)人力成本的全面把握和分析，及時發(fā)現(xiàn)人力資源管理中存在的問題，并提出優(yōu)化方案，幫助企業(yè)合理規(guī)避風(fēng)險。為戰(zhàn)略決策提供了有力的決策依據(jù)。

（四）提高工作效率，降低管理成本。絕大部分的檔案、信息傳達等事務(wù)性工作都實現(xiàn)了電子化操作，人力資源管理者可以將數(shù)據(jù)的保存和統(tǒng)計工作交由相應(yīng)的程序來處理，既節(jié)約了紙張成本，又省去了大量事務(wù)性工作帶來的人力成本的增加，并且提高了工作的準(zhǔn)確性，減少差錯率。ERP-NC不僅能將人力資源部門的工作職能完全覆蓋，并且在系統(tǒng)中體現(xiàn)經(jīng)過優(yōu)化的規(guī)范化的業(yè)務(wù)流程，幫助人力資源管理者提高了工作效率，從繁忙的事務(wù)性工作中解脫出來，能夠騰出更多的時間來考慮組織發(fā)展和員工的實際需求。

（五）優(yōu)化集成系統(tǒng)，提升協(xié)同效率。人力資源管理系統(tǒng)并非孤立地應(yīng)用，目前通過ERP-NC系統(tǒng)的接口開發(fā)，最終與集團財務(wù)，一線機構(gòu)等系統(tǒng)有效銜接。作為核心系統(tǒng)，共同推進企業(yè)管理水平提升和企業(yè)發(fā)展。

四、結(jié)束語

人力資源管理已成為集團組織發(fā)展舉足輕重的原動力，已成為集團間競爭的主要支撐力，激發(fā)第一生產(chǎn)力，提升核心競爭力的重要組成部分。人力資源與戰(zhàn)略性人力資源管理，是中國企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵要素。ERP-NC的應(yīng)用與發(fā)展，將全面提升中國企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力，推動中國經(jīng)濟的全面崛起。

參考文獻：

[1]2009年12月 今日用友 用友軟件股份有限公司

[2]集團企業(yè)人力資源管理信息化應(yīng)用研究（用友軟件內(nèi)部刊物）

[3]創(chuàng)新企業(yè)競爭優(yōu)勢-eHR推動企業(yè)管理變革（用友軟件內(nèi)部刊物）