摘要：學(xué)籍管理工作是成人高等教育管理工作的重要組成部分，但是現(xiàn)階段在成人教育學(xué)籍管理方面仍然存在著諸多問題。本文首先論述了成人高等教育在學(xué)籍管理方面存在的問題，然后針對(duì)這些問題，重點(diǎn)從制度建設(shè)、管理等方面闡述了如何做好成人高等教育學(xué)籍管理工作的措施。

關(guān)鍵詞：成人高等教育學(xué)籍管理弊端措施

一、成人高等教育學(xué)籍管理中的弊端

雖然成人教育教務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)應(yīng)用到各高校，使成人教育學(xué)籍管理工作取得了很大的進(jìn)步。但是近年來，隨著成人教育招生規(guī)模的逐漸擴(kuò)大，接受成人教育的學(xué)生越來越多，學(xué)籍管理人員的工作量加大，難度也相應(yīng)的增加。另外，現(xiàn)在成人教育在新生入學(xué)時(shí)對(duì)學(xué)籍實(shí)行電子注冊(cè)，畢業(yè)生的學(xué)歷證書也進(jìn)行電子注冊(cè)，這種制度的日益形成對(duì)成人教育學(xué)籍管理工作提出了更高的要求，也暴露了成人教育學(xué)籍管理中的一些弊端。

（一）管理人員不足，質(zhì)量不高。由于高校的編制比較緊張，而且學(xué)校的某些領(lǐng)導(dǎo)不夠重視學(xué)籍管理上的問題，導(dǎo)致配備的管理人員不足，只能在某些崗位上聘用臨時(shí)工或合同工暫時(shí)應(yīng)付。人員數(shù)量不足及質(zhì)量不優(yōu)，導(dǎo)致完成工作的質(zhì)量不高，很多時(shí)候都是在應(yīng)付了事。學(xué)校很少對(duì)學(xué)籍管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，理論水平、應(yīng)用水平較低，只是在應(yīng)付日常的管理工作。

（二）某些學(xué)校沒有堅(jiān)持正確的理念。重點(diǎn)把精力放在學(xué)校的經(jīng)濟(jì)效益上，忽視了對(duì)學(xué)生學(xué)籍的管理工作，沒有正確地認(rèn)識(shí)到學(xué)籍管理工作的重要性。

（三）制度不健全，執(zhí)行力不強(qiáng)。高校都能遵守國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)和政策對(duì)學(xué)生的學(xué)籍進(jìn)行管理，但某些學(xué)校在具體操作時(shí)仍然存在著一些問題，并未嚴(yán)格按照規(guī)章制度執(zhí)行，在管理中存在著一些漏洞，很多事情的決定權(quán)掌握在領(lǐng)導(dǎo)手中。

（四）管理方法落后。目前，高校的學(xué)籍管理已經(jīng)全面使用了計(jì)算機(jī)信息管理，較之以前有了很大的進(jìn)步。但由于人員、經(jīng)費(fèi)不足等問題，不能及時(shí)的對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更新?lián)Q代，信息處理在速度等方面有所欠缺，并未真正實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理的信息化和自動(dòng)化。

二、做好成人教育學(xué)籍管理工作的措施

（一）建立健全的學(xué)籍管理制度

只有健全的制度才能保證管理的有效進(jìn)行。國(guó)家有相關(guān)的法規(guī)和政策對(duì)學(xué)籍管理工作進(jìn)行了明確的規(guī)定，這項(xiàng)工作具有很強(qiáng)的政策性和原則性，不能以個(gè)別人的意志為轉(zhuǎn)移。學(xué)校要以國(guó)家出臺(tái)的相關(guān)的法規(guī)政策為藍(lán)本，建立一套符合本校實(shí)際的學(xué)籍管理制度，并且在一定時(shí)期內(nèi)要保證這項(xiàng)制度的穩(wěn)定性。在學(xué)生出現(xiàn)轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、新生入學(xué)資格審查等情況時(shí)，學(xué)籍管理人員可以根據(jù)學(xué)校的制度有序的開展工作，可以使學(xué)籍管理工作不間斷，保證其連貫進(jìn)行。

（二）對(duì)各級(jí)學(xué)籍管理工作人員做好分工

學(xué)籍管理規(guī)章制度是學(xué)校有效開展學(xué)籍管理工作的重要依據(jù)，一切學(xué)籍管理工作的開展都要根據(jù)制度的規(guī)定進(jìn)行。各級(jí)學(xué)籍管理人員是開展學(xué)籍管理工作的執(zhí)行者，在做好學(xué)籍管理工作中發(fā)揮著關(guān)鍵的作用。為了更好的發(fā)揮各級(jí)管理人員的作用，必須明確輔導(dǎo)員、教學(xué)點(diǎn)學(xué)籍管理人員、繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)籍管理人員等的工作。只有明確的指出了各自的工作范圍和職責(zé)所在，才能實(shí)現(xiàn)更好的合作。實(shí)踐證明，學(xué)籍管理人員有明確分工的學(xué)校的學(xué)籍管理工作都做得非常不錯(cuò)，反之則會(huì)出現(xiàn)一些問題。

（三）堅(jiān)持“以學(xué)生為本”的原則

成人教育學(xué)籍管理要遵循教育工作的一般規(guī)律，這與普通高等教育的學(xué)籍管理工作有一定的相似之處，但它也具有自身的一些特點(diǎn)，有一定的特殊性。一般情況下，接受成人教育的學(xué)生與學(xué)校的聯(lián)系不那么緊密，管理也比較松散，這就需要學(xué)校多承擔(dān)一些工作。學(xué)校要想學(xué)生可以安心學(xué)習(xí)并順利的完成學(xué)業(yè)，在學(xué)籍管理工作中就要樹立“以學(xué)生為本”的原則，在開展工作時(shí)以學(xué)生的需求為出發(fā)點(diǎn)，多多考慮學(xué)生的實(shí)際情況，盡量解決學(xué)生在學(xué)籍方面出現(xiàn)的問題。學(xué)校要建立多層次、全方位的檔案系統(tǒng)。例如，針對(duì)學(xué)生個(gè)人，要建立新生入學(xué)檔案、個(gè)人信息檔案、成績(jī)檔案、畢業(yè)檔案等。另外，針對(duì)集體，以班級(jí)為單位，建立學(xué)生的聯(lián)絡(luò)簿，記錄學(xué)生的聯(lián)系方式、家庭住址、父母聯(lián)系方式等詳細(xì)信息，利用學(xué)校的網(wǎng)站建立一個(gè)信息平臺(tái)，使得可以為學(xué)生提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（四）加強(qiáng)管理，提高質(zhì)量

1、入學(xué)時(shí)，新生應(yīng)該按照有關(guān)規(guī)定在一定的時(shí)間內(nèi)辦理新生入學(xué)和注冊(cè)手續(xù)，逾期未辦理者將視其自動(dòng)放棄入學(xué)資格。根據(jù)學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，新生入學(xué)以后，在三個(gè)月的時(shí)間內(nèi)復(fù)核入學(xué)資格，重點(diǎn)認(rèn)證“專升本”學(xué)生所持有的?？飘厴I(yè)證書，如有使用假冒或無效證書者應(yīng)直接辭退，不準(zhǔn)許入學(xué)。復(fù)核合格的學(xué)生可以取得學(xué)校的正式學(xué)籍，不合格者則需要被學(xué)校清退，以防止出現(xiàn)弄虛作假的現(xiàn)象。

2、重視學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)對(duì)學(xué)籍管理的影響。新生入學(xué)之后，會(huì)有一些學(xué)生提出轉(zhuǎn)專業(yè)。根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況，對(duì)于符合轉(zhuǎn)專業(yè)要求的學(xué)生，要求他們依照程序提出申請(qǐng)，經(jīng)過嚴(yán)格的審批之后方可完成轉(zhuǎn)專業(yè)，改變學(xué)生學(xué)籍中的專業(yè)類別和培養(yǎng)方式等信息。在這個(gè)過程中嚴(yán)禁采用不合法或不正當(dāng)?shù)男袨椤?/p>

3、畢業(yè)時(shí)在對(duì)學(xué)生頒發(fā)畢業(yè)證書和學(xué)位證書時(shí)，要按照《高等教育法》中的相關(guān)規(guī)定依法進(jìn)行，做到嚴(yán)格依法辦事。在頒發(fā)證書之前要切實(shí)做好資格審查的工作，這是一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。要根據(jù)學(xué)校對(duì)學(xué)生的培養(yǎng)要求，認(rèn)真負(fù)責(zé)的審核學(xué)生是否修完專業(yè)所要求的課程，是否獲得足夠的學(xué)分，在思想品德方面是否達(dá)到畢業(yè)的要求。經(jīng)過審核之后，依法給合格的學(xué)生頒發(fā)證書，保證他們順利的畢業(yè)。對(duì)于未通過審核的學(xué)生，則要根據(jù)學(xué)校的相關(guān)規(guī)定依法處理。

4、重視對(duì)學(xué)籍管理人員的培養(yǎng)工作。學(xué)籍管理人員是學(xué)籍管理工作的直接執(zhí)行者。加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理人員的培訓(xùn)，提高管理人員的業(yè)務(wù)能力，增強(qiáng)他們的素質(zhì)，可以保證學(xué)籍管理工作有條不紊的進(jìn)行。學(xué)校在每年都要對(duì)學(xué)籍管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，包括開展系列講座或舉辦研討會(huì)，使管理人員學(xué)習(xí)相關(guān)的規(guī)定和有關(guān)的法律法規(guī)；聘請(qǐng)專業(yè)人士對(duì)管理人員教授計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，以適應(yīng)學(xué)籍管理工作的信息化管理；對(duì)于新入職的學(xué)籍管理人員要進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn)之后才可以工作，提高學(xué)籍管理工作的水平。

三、結(jié)語

切實(shí)做好成人高等教育學(xué)籍管理工作不僅是學(xué)校自身發(fā)展的要求，也關(guān)系著學(xué)生的利益和發(fā)展。因此，要按照教育發(fā)展的一般規(guī)律，結(jié)合國(guó)家制定的相關(guān)政策和法規(guī)，采取積極有效的方法，不斷提高學(xué)籍管理人員的素質(zhì)，真正的促進(jìn)我國(guó)成人高等教育學(xué)籍管理工作的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]姜行遠(yuǎn).加強(qiáng)成人高等教育學(xué)籍管理的思路分析[J].江蘇建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院.科教導(dǎo)刊，2012（09）.