摘要：新時期、新形勢、新任務(wù)使企業(yè)檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)，同時也面臨新的發(fā)展機遇。檔案工作要更好地為企業(yè)決策、經(jīng)濟建設(shè)、科技創(chuàng)新、信息技術(shù)、經(jīng)營管理服務(wù)，全面提升檔案工作者素質(zhì)，實現(xiàn)檔案管理工作的全面創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：信息服務(wù) 再生產(chǎn) 檔案創(chuàng)新

檔案是人類社會重要的知識積累和信息載體，是國家經(jīng)濟建設(shè)與社會發(fā)展的基礎(chǔ)性資源。新時期、新形勢、新任務(wù)使企業(yè)檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)，同時也面臨新的發(fā)展機遇。在我國改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)進入關(guān)鍵時期，檔案工作要更好地為企業(yè)經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù)，必須適應(yīng)形勢發(fā)展和時代要求，實現(xiàn)檔案管理工作的全面創(chuàng)新。

首先，要圍繞中心，服務(wù)大局，迅速有效地為各級領(lǐng)導決策服務(wù)。企業(yè)各級領(lǐng)導作決策時，需要了解企業(yè)過去的工作情況，需要參考過去的經(jīng)驗教訓，最有效的途徑就是查閱當時形成的文件材料，這是最系統(tǒng)、最可靠、最有參考價值的資料。在這個方面，檔案管理工作必須增強主動意識，開放意識、超前意識，要走出檔案館，及時了解本單位、本部門的工作現(xiàn)狀和未來規(guī)劃。只有及時了解這些問題，才能有針對性地為各級領(lǐng)導提供最急需的有關(guān)檔案信息，從過去的無聲無息的后臺走向改革發(fā)展的前沿，直接參與領(lǐng)導決策和社會重大活動。要加大對《檔案法》等法律法規(guī)的宣傳力度，充分利用廣播、電視、報紙、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代媒體，大造聲勢，力爭使檔案和檔案工作深入人心，切實增強全社會依法治檔、依法管檔的意識，進一步提高各部門、各單位對檔案工作重要性和必要性的認識。要建章立制，規(guī)范運作，建立健全檔案行政執(zhí)法工作機構(gòu)，從體制上加強對依法行政、依法治檔工作的領(lǐng)導，并制定檔案行政執(zhí)法責任制，與相關(guān)人員簽訂執(zhí)法責任書，制定和印發(fā)《檔案法學習宣傳制度》、《檔案行政執(zhí)法復議訴訟制度》等，嚴格使用統(tǒng)一的法律文本格式來規(guī)范執(zhí)法行為。

其次，要拓展檔案利用途徑，為經(jīng)濟建設(shè)和科技創(chuàng)新服務(wù)?？萍紮n案、企業(yè)檔案、城建檔案等是企業(yè)科研、生產(chǎn)、建設(shè)的歷史記錄，是廣大科技人員智慧的結(jié)晶，是科學技術(shù)資源儲備的一種形式，是發(fā)展現(xiàn)代化科學技術(shù)和進行生產(chǎn)的必要條件和依據(jù)。完備的檔案將對社會和經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展積累豐富的檔案信息資源。但經(jīng)濟建設(shè)和科技創(chuàng)新要求提供最新的信息，而目前的檔案服務(wù)離這一要求還有很大的距離。為此，企業(yè)檔案管理工作必須盡快調(diào)整自身的位置，建立圖書、情報、檔案一體化的信息服務(wù)中心，以服務(wù)為導向，進行資源融合，優(yōu)勢互補，共同研究信息服務(wù)課題，如提供專題信息，開展跟蹤服務(wù)，查新服務(wù)，提高市場信息，及時推廣科研成果等。

第三，充分認識信息技術(shù)對檔案工作的深刻影響。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用，以計算機、網(wǎng)絡(luò)和存儲技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展已經(jīng)極大地影響到經(jīng)濟發(fā)展、人民生活、國家安全和社會發(fā)展進程。同樣，信息化也給傳統(tǒng)的檔案工作理論、技術(shù)、方法帶來嚴峻挑戰(zhàn)。企業(yè)檔案管理如何適應(yīng)信息化帶來的文件形成電子化、文件傳遞網(wǎng)絡(luò)化、文件存儲數(shù)字化、文件管理動態(tài)化的發(fā)展要求和趨勢，也成為企業(yè)檔案工作能否適應(yīng)信息技術(shù)應(yīng)用和持續(xù)、健康發(fā)展的關(guān)鍵。就拿美國的“9.11”事件為例，當美國的世貿(mào)中心大樓被撞毀后，許多人預言：全世界設(shè)在此大樓內(nèi)的很多公司將在地球上永遠消失。因為許多公司中有的人已經(jīng)沒有了，而更重要的是他們工作中使用的都是高精尖的自動化辦公產(chǎn)品，其所有的電子檔案都保存在硬盤中，世貿(mào)中心大樓的倒塌毀滅了他們?nèi)康臋n案數(shù)據(jù)庫，即便有人活了下來，也無法再繼續(xù)工作。也許“9.11”事件使許多世貿(mào)中心內(nèi)的公司永遠地從地球上消失，活下來的那部分人再也無法繼續(xù)工作，但是，從檔案角度講，這不是檔案本身的過錯，也不是電子檔案的世界末日。就在“9.11”事件發(fā)生的第二天，有個叫摩根斯坦利公司就開始了正常的工作。原因是撞機后該公司人員奉命緊急疏散，其中一個主要技術(shù)人員迅速打開全部電子檔案壓縮的備份文件，急速傳向遠在新澤西州的公司主機內(nèi)。正是由于他采取了在災(zāi)難發(fā)生后的瞬間主動實現(xiàn)對電子檔案的異地保存這一果斷措施，該公司才得以在第二天就繼續(xù)開展工作。相同的災(zāi)難，產(chǎn)生了兩種不同的結(jié)果，其決定性的因素是人。因此，我們必須在加強電子檔案收集的同時，要樹立憂患意識，提高防止在災(zāi)難性災(zāi)害發(fā)生的瞬間丟失電子檔案全部數(shù)據(jù)庫的能力。

第四，企業(yè)檔案工作者要面向企業(yè)經(jīng)營管理第一線。為企業(yè)決策和經(jīng)營管理服務(wù)，必須積極投入到改革中去重塑自己，加強自身開發(fā)檔案信息資源能力，擴展信息情報的內(nèi)容，把檔案工作與情報、資料、信息等工作進行整合，成為信息中心或檔案情報信息中心，實行信息一體化管理模式，面向本部門、單位或社會提供咨詢服務(wù)。要具備根據(jù)企業(yè)需求對檔案所含的內(nèi)容進行分析、研究并按企業(yè)需求進行加工、處理、形成檔案信息產(chǎn)品的能力，成為信息產(chǎn)業(yè)型的檔案工作人才。要盡快豐富知識結(jié)構(gòu)，從單一的檔案專業(yè)向企業(yè)經(jīng)濟學、經(jīng)濟法學、市場營銷學、情報學、信息學等多方面拓展；要視野開闊、眼光敏銳，有較強的分析概括能力；要增強檔案信息再生產(chǎn)的能力，改變檔案管理僅僅是資料保管員的形象，成為社交型、企業(yè)家型、社會活動型、戰(zhàn)斗員型、信息型的綜合形象。要走信息化模式，每個人既是檔案員，又是企業(yè)情報員、信息員。

第五，切實提升檔案管理工作者的素質(zhì)?！肮び破鋵?，必先利其器”。檔案工作者特別是中青年檔案工作者，大多數(shù)已經(jīng)具有較高的文化水平、較豐富的專業(yè)知識和一定的工作經(jīng)驗。但是，社會發(fā)展日新月異，科學技術(shù)更新加快，檔案工作的新形勢新任務(wù)對我們提出了新的要求。檔案工作者一定要正確認識自己的學識和能力，謙虛好學，永不懈怠，在不斷更新的知識海洋中汲取營養(yǎng)，在不斷發(fā)展的實踐過程中增長才干。一是要認真學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想，掌握馬克思主義基本原理，領(lǐng)會馬克思主義的精髓和本質(zhì)，學會用科學發(fā)展觀的立場、觀點、方法來分析和解決現(xiàn)實問題。二是要著眼于檔案事業(yè)發(fā)展和自身素質(zhì)提高，學習經(jīng)濟、科技、管理等一切有益知識，既要學習與檔案業(yè)務(wù)有關(guān)的專業(yè)知識，又要學習一切反映當今世界文明進步的新知識，并把這些知識的學習同加深領(lǐng)會和靈活運用馬克思主義理論緊密結(jié)合起來。三是要加強對黨的路線方針政策的學習，不斷提高貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策的自覺性。四是要堅持理念聯(lián)系實際的良好學風，運用科學的學習方法，聯(lián)系檔案事業(yè)的發(fā)展要求，聯(lián)系自身世界觀和人生觀的履行，聯(lián)系更好地為最廣大人民謀利益，在改造客觀世界和主觀世界的過程中不斷提高自我。五是要持之以恒，養(yǎng)成熱愛學習、善于學習、勇于實踐的良好習慣。

新形勢使企業(yè)檔案管理工作面臨許多新情況、新問題，我們必須堅持用創(chuàng)新的思路，始終恪盡職守，充分發(fā)揮自身主觀能動性、默默無聞、腳踏實地，努力做好新形勢下的檔案工作。