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        略述醫(yī)學(xué)情報(bào)工作和圖書(shū)館工作的關(guān)系

        2014-04-29 00:00:00周予矜
        家庭心理醫(yī)生 2014年12期

        摘要:圖書(shū)館工作和醫(yī)學(xué)情報(bào)工作是兩種獨(dú)立的科學(xué)勞動(dòng)。兩者之間存在著密切的有機(jī)聯(lián)系和嚴(yán)格的科學(xué)區(qū)分。它們各自的目的、內(nèi)容、范圍和方法等,都是由其自身的規(guī)定性所決定的。這是確定無(wú)疑的。但實(shí)質(zhì)上卻是彼此交叉滲透、相互依存,有著密切的內(nèi)在聯(lián)系。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)學(xué)情報(bào)工作;圖書(shū)館工作;關(guān)系

        BRIEF REVIEW OF MEDICAL INFORMATION WORK AND LIBRARY SERVICE ZHOU YUJIIN

        Zhangzhou Affiliated Hospital of Fujian Medical University

        Abstract: Library service and medical information work are separate scientific labors. There are organic relations and strict scientific differences between them. It is definite that their different aims、contents、scopes and methods are determined by their own regularities. However, in essence, there exist close internal relations where they penetrate into each other and depend on each other.

        Key Words: Medical Information Work Library Service Relation

        【中圖分類(lèi)號(hào)】R3 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1672-8602(2014)12-0003-01

        新時(shí)期醫(yī)院圖書(shū)館情報(bào)工作根據(jù)醫(yī)院為患者服務(wù)的根本宗旨,在為醫(yī)院臨床、醫(yī)療、科研,教學(xué)服務(wù)過(guò)程中,起到了橋梁和紐帶的作用。創(chuàng)新服務(wù),強(qiáng)化功能,資源重組,確立新形象是新環(huán)境下醫(yī)學(xué)圖書(shū)情報(bào)工作發(fā)展必然趨勢(shì)。(1)醫(yī)學(xué)情報(bào)工作和圖書(shū)館工作是兩種獨(dú)立的科學(xué)勞動(dòng)。兩者之間存在著密切的有機(jī)聯(lián)系和嚴(yán)格的科學(xué)區(qū)分。它們各自的目的、內(nèi)容、范圍和方法等,都是由其自身的規(guī)定性所決定的。筆者認(rèn)為“圖書(shū)情報(bào)一體化”實(shí)質(zhì)上是“圖書(shū)情報(bào)”和“一體化”兩個(gè)問(wèn)題。前者是關(guān)鍵。前者解決了,則后者迎刃而解。那么,“圖書(shū)情報(bào)”在這里是什么意思呢?它主要是圖書(shū)館工作和情報(bào)工作及其關(guān)系。所以,本文重點(diǎn)就此

        略述如下。(2)

        1 醫(yī)學(xué)情報(bào)工作的內(nèi)容、性質(zhì)與要求

        (一)醫(yī)學(xué)情報(bào)工作的內(nèi)容

        醫(yī)學(xué)情報(bào)工作的具體內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:

        1.情報(bào)醫(yī)院的搜集。搜集工作是醫(yī)學(xué)情報(bào)工作的第一環(huán)節(jié),并為其他各個(gè)環(huán)節(jié)提供物質(zhì)基礎(chǔ)。根據(jù)服務(wù)對(duì)象的需要,通過(guò)采集、交換、接受贈(zèng)送等渠道,及時(shí)而有計(jì)劃地獲取和系統(tǒng)地積累一定數(shù)量的有關(guān)情報(bào)資料。

        2.情報(bào)管理。管理工作包括對(duì)所搜集的文獻(xiàn)資料進(jìn)行登錄、分類(lèi)標(biāo)引、主題標(biāo)引、著錄和編排目錄、貯存、保護(hù)及更新等, 以便讀者充分利用各種文獻(xiàn)資料,發(fā)揮安們的情報(bào)效用。

        3.情報(bào)研究。情報(bào)研究是現(xiàn)代醫(yī)學(xué)情報(bào)工作的主要內(nèi)容之一,主要指情報(bào)人員在充分掌握情報(bào)的基礎(chǔ)上,針對(duì)某一學(xué)科或?qū)n}的要求,進(jìn)行情報(bào)的綜合歸納和分析研究,編寫(xiě)出具的一定價(jià)值的綜述、評(píng)論等研究報(bào)告。醫(yī)學(xué)情報(bào)研究屬于高級(jí)情報(bào)工作,有待于我們醫(yī)學(xué)情報(bào)工作者的探索和開(kāi)拓。

        4.情報(bào)服務(wù)。醫(yī)學(xué)情報(bào)工作的一切活動(dòng)都是為了情報(bào)的提供與利用,因此,服務(wù)工作是情報(bào)工作的中心環(huán)節(jié)。服務(wù)的方式是多種多樣的,主要包括宣傳報(bào)道、閱讀流通、復(fù)制、翻譯、咨詢(xún)及檢索服務(wù)等。

        5.情報(bào)用戶(hù)研究。情報(bào)用戶(hù)是指一切有情報(bào)需求的個(gè)人或團(tuán)體。情報(bào)需求是情報(bào)工作產(chǎn)生和發(fā)展的動(dòng)力,情報(bào)用戶(hù)是情報(bào)工作的服務(wù)對(duì)象,因此,開(kāi)展情報(bào)用戶(hù)研究對(duì)發(fā)展醫(yī)學(xué)情報(bào)工作有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。情報(bào)用戶(hù)研究的內(nèi)容包括:用戶(hù)類(lèi)型研究,用戶(hù)情報(bào)心理、情報(bào)需求,情報(bào)行動(dòng)的研究,情報(bào)用戶(hù)的教育和培訓(xùn)等。

        (二)醫(yī)學(xué)情報(bào)工作的性質(zhì)

        醫(yī)學(xué)情報(bào)工作是在不斷加強(qiáng)醫(yī)學(xué)科學(xué)知識(shí)的傳播過(guò)程中形成和發(fā)展起來(lái)的,是醫(yī)學(xué)科學(xué)研究活動(dòng)的一部分。它具有科學(xué)性、服務(wù)性、廣泛性、連續(xù)性、政策性、計(jì)劃性等多種性質(zhì),其中科學(xué)性、服務(wù)性及廣泛性是它的基本性質(zhì)。

        (三)醫(yī)學(xué)情報(bào)工作的要求

        情報(bào)工作的內(nèi)容和性質(zhì),決定了對(duì)醫(yī)學(xué)情報(bào)工作的基本要求是“快、準(zhǔn)、精、廣”。此外,還要求醫(yī)學(xué)情報(bào)工作具有預(yù)測(cè)性和連續(xù)性。所謂預(yù)測(cè)性,就是要善于抓苗頭、抓動(dòng)向,提供帶有預(yù)測(cè)性的情報(bào),以便據(jù)以探索未來(lái),為醫(yī)學(xué)科學(xué)研究當(dāng)好先鋒。所謂連續(xù)性,一方面是情報(bào)工作的各個(gè)流程要相互連續(xù)、相互促進(jìn),不能脫節(jié);另一方面是情報(bào)的提供要有連續(xù)性,要善于跟蹤服務(wù),為科研工作源源不斷地提供所需的情報(bào)。

        2 情報(bào)工作和圖書(shū)館工作的比較及相互關(guān)系

        圖書(shū)館是對(duì)醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)搜集、整理、開(kāi)發(fā),并為醫(yī)療、教學(xué)、科研提供情報(bào)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)。圖書(shū)館的工作是隨著科學(xué)的發(fā)展,從科學(xué)研究活動(dòng)中分化出來(lái)的,服務(wù)于科學(xué)研究的一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)工作。情報(bào)工作作為科學(xué)交流過(guò)程的產(chǎn)物,是從傳統(tǒng)的圖書(shū)館工作中分離出來(lái)的,服務(wù)于科學(xué)研究的一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)工作。情報(bào)工作與圖書(shū)館工作在本質(zhì)上是相同的,都是進(jìn)行科學(xué)交流、傳遞科學(xué)知識(shí),為發(fā)展科學(xué)事業(yè)服務(wù)。

        圖書(shū)館工作與情報(bào)工作在服務(wù)對(duì)象、加工對(duì)象及工作方法等方面,有著相同和相近之處:

        1.兩者的宗旨都是為科學(xué)事業(yè)的發(fā)展和人類(lèi)社會(huì)的進(jìn)步服務(wù),有共同的服務(wù)對(duì)象。不同的只是服務(wù)的范圍和側(cè)重面。圖書(shū)館工作的服務(wù)面更廣,情報(bào)工作則以科研人員為主要對(duì)象,服務(wù)面相對(duì)窄。

        2.兩者的加工處理對(duì)象都是以書(shū)刊資料為主,只是加工的深度不同,而現(xiàn)今情報(bào)工作的加工對(duì)象更傾向縮微文獻(xiàn)。

        3.兩者的工作內(nèi)容和工作方法大體上相同,都包括采購(gòu)、標(biāo)引、編目、存貯、提供利用等工作環(huán)節(jié),只是情報(bào)工作要更多地從事二次及三次文獻(xiàn)的生成工作。

        但是,情報(bào)工作作為一個(gè)獨(dú)立的科學(xué)活動(dòng)領(lǐng)域,與圖書(shū)館工作存在著明顯的差異,主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:

        1.傳統(tǒng)的圖書(shū)館工作是以圖書(shū)為主體,從事著以保管、整理、出納、閱覽等服務(wù)活動(dòng)為重點(diǎn)的業(yè)務(wù);而情報(bào)工作則是以現(xiàn)時(shí)的文獻(xiàn)為主體,從事以各種情報(bào)服務(wù)活動(dòng)為重點(diǎn)的業(yè)務(wù)。

        2. 情報(bào)工作與圖書(shū)館工作相比,對(duì)傳遞情報(bào)的要求較高,例如要求傳遞情報(bào)的速度快、質(zhì)量高、效果好等。

        3.傳統(tǒng)圖書(shū)館工作中的文獻(xiàn)加工,一般只涉及書(shū)名,而不大顧及內(nèi)容的具體揭示與報(bào)道。情報(bào)工作則要求揭示文獻(xiàn)的內(nèi)容,包括文獻(xiàn)、索引、編寫(xiě)綜述、評(píng)論、從事文獻(xiàn)翻譯等任務(wù)。只揭示文獻(xiàn)篇名的目錄法是在圖書(shū)館工作中發(fā)展起來(lái),情報(bào)工作中繼承了目錄法,并發(fā)展了深入揭示文獻(xiàn)內(nèi)容的索引法和文摘法。

        現(xiàn)代的圖書(shū)館已經(jīng)擺脫了傳統(tǒng)式圖書(shū)館的約束,從文獻(xiàn)搜集范圍到服務(wù)方式都出現(xiàn)了圖書(shū)館工作情報(bào)化的趨勢(shì),特別在提倡“圖書(shū)—情報(bào)一體化”后,圖書(shū)館越來(lái)越具有情報(bào)工作的職能與特點(diǎn)。

        現(xiàn)代圖書(shū)館的重要?dú)v史使命之一是充分發(fā)揮圖書(shū)館的情報(bào)職能。醫(yī)院系統(tǒng)的圖書(shū)館,應(yīng)該根據(jù)圖書(shū)館的情報(bào)職能大力地開(kāi)展和發(fā)展醫(yī)學(xué)情報(bào)工作。要做到這一點(diǎn),一要打好基礎(chǔ)(文獻(xiàn)),二要抓住核心(系統(tǒng)),三要針對(duì)目標(biāo)(情報(bào)用戶(hù)),四要強(qiáng)化手段(情報(bào)傳遞與交換)。所謂打好基礎(chǔ)是要提高文獻(xiàn)的信息量和密度,以提高醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)的情報(bào)功用;文獻(xiàn)是圖書(shū)館的物質(zhì)基礎(chǔ),情報(bào)系統(tǒng)是圖書(shū)館的心臟;所謂打好基礎(chǔ)是要提高文獻(xiàn)的信息量和密度,以提高醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)的情報(bào)功用;文獻(xiàn)是圖書(shū)館的物質(zhì)基礎(chǔ),情報(bào)系統(tǒng)是圖書(shū)館的心臟;所謂抓住核心就是要通過(guò)理念與實(shí)踐的結(jié)合使系統(tǒng)結(jié)構(gòu)最優(yōu)化;所謂針對(duì)目標(biāo)就是一切為用戶(hù)著想;所謂強(qiáng)化手段是提高圖書(shū)館情報(bào)人員的素質(zhì),盡可能地采用現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備,進(jìn)一步體現(xiàn)現(xiàn)代化圖書(shū)館的情報(bào)功能。

        在信息化時(shí)代,醫(yī)學(xué)圖書(shū)館的職能和地位發(fā)生了深刻的變化。醫(yī)學(xué)圖書(shū)館成為傳播新知識(shí)、新科學(xué)、新理論的重要部門(mén),人們?cè)絹?lái)越認(rèn)識(shí)到圖書(shū)情報(bào)工作在科學(xué)技術(shù)發(fā)展中的重要地位。(3)醫(yī)院圖書(shū)情報(bào)工作是醫(yī)院醫(yī)療、科研、教學(xué)工作的重要組成部分,搞好醫(yī)院圖書(shū)情報(bào)工作對(duì)整個(gè)醫(yī)院工作的發(fā)展具有十分重要的意義。圖書(shū)館和情報(bào)工作盡管在形式上、名稱(chēng)上各有差異和偏重,但實(shí)質(zhì)上卻是彼此交叉滲透、相互依存,有著密切的內(nèi)在聯(lián)系?,F(xiàn)代情報(bào)事業(yè)的發(fā)展、情報(bào)機(jī)構(gòu)的大量涌現(xiàn),并不能取代圖書(shū)館的全部功能,只能補(bǔ)充圖書(shū)館工作的不足和圖書(shū)館所缺少的方面;同樣,圖書(shū)館工作也不能代替情報(bào)工作,兩者只能相輔相成、相互促進(jìn)、共同發(fā)展。圖書(shū)和情報(bào)機(jī)構(gòu)是有必要改革的,但不能只在形式上的變更,重要的是看內(nèi)容和效果。我認(rèn)為不論組織機(jī)構(gòu)的隸屬關(guān)系如何,情報(bào)科學(xué)和圖書(shū)館科學(xué)各自的特殊性是客觀(guān)存在的,他們工作的內(nèi)容不盡相同,正如情報(bào)專(zhuān)業(yè)人員做不好圖書(shū)館的管理工作一樣,圖書(shū)館的專(zhuān)業(yè)人員也難做好情報(bào)分析研究工作。誰(shuí)也不能越姐代危,也不能取消任何一方。需要的是圖書(shū)和情報(bào)工作都應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與協(xié)作。(4)參考文獻(xiàn)

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