【摘 要】文章對(duì)建筑工程檔案管理進(jìn)行概述，指出了建筑工程檔案資料管理的意義，并在此基礎(chǔ)上分析了建筑工程檔案管理的重要性及科學(xué)化管理措施。

【關(guān)鍵詞】建筑工程；檔案管理；管理措施

引言

建筑工程檔案資料的歸檔管理工作不僅有利于建筑工程質(zhì)量的提高，也是建筑工程施工的重要組成部分之一，記錄著施工單位曾經(jīng)的施工建設(shè)項(xiàng)目，對(duì)項(xiàng)目后期的運(yùn)行、管理和技術(shù)改造等工作起著至關(guān)重要的參考作用。建筑工程資料是具有較高保存價(jià)值的圖紙、圖標(biāo)、文字等原始記錄，完整的反映了整個(gè)建筑工程的施工過程以及質(zhì)量驗(yàn)收記錄，具有依據(jù)、憑證、參考等重要作用。

一、建筑工程檔案的概述

建筑工程檔案是一個(gè)很寬泛的對(duì)建筑工程中各個(gè)環(huán)節(jié)所需文檔的總稱，它包括很多內(nèi)容，主要包括工程前期準(zhǔn)備階段的文件和資料、監(jiān)理資料檔案、施工資料檔案、工程驗(yàn)收資料檔案、工程質(zhì)量強(qiáng)制控制資料條文、工程電氣資料檔案。

1、準(zhǔn)備階段的文件資料

工程前期準(zhǔn)備階段的文件檔案資料主要是指在工程未開工建設(shè)時(shí)，對(duì)所要建設(shè)工程的各個(gè)環(huán)節(jié)的構(gòu)想呈現(xiàn)及工程可行性評(píng)估及工程選址、工程造價(jià)、工程預(yù)期、工程目標(biāo)、工程選材等一系列的工程建設(shè)前的準(zhǔn)備及評(píng)估工作。

2、監(jiān)理資料

監(jiān)理檔案資料是指工程在整個(gè)的建設(shè)的過程中，對(duì)工程各個(gè)方面質(zhì)量、技術(shù)、過程、材料等的評(píng)估監(jiān)理檔案記錄。如監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、質(zhì)量評(píng)價(jià)意見及報(bào)告、見證取樣和送檢報(bào)告等。

3、施工資料

施工資料是工程建設(shè)中重要的檔案之一，它對(duì)于工程建設(shè)中技術(shù)的運(yùn)用及環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)有著重要的指導(dǎo)作用和意義。施工資料檔案是指在施工過程中各個(gè)施工環(huán)節(jié)的施工與技術(shù)的管理資料以及工程質(zhì)量控制的管理資料和施工實(shí)驗(yàn)報(bào)告、見證檢測(cè)報(bào)告及施工記錄、地基基礎(chǔ)及建筑構(gòu)造檢測(cè)報(bào)告結(jié)果等。

4、工程驗(yàn)收資料

工程驗(yàn)收資料是指工程在竣工后各項(xiàng)指標(biāo)的驗(yàn)收結(jié)果的記錄資料與檔案。它是建筑工程的最后一道工序，是檢驗(yàn)工程質(zhì)量驗(yàn)證建筑工程各項(xiàng)指標(biāo)的重要的記錄文件。如隱蔽性驗(yàn)收記錄文件，是指建筑工程在建設(shè)完工后，一些重要的如地下線路是否外露，以及鋼筋是否外露等所采取的隱蔽驗(yàn)收記錄。

5、工程質(zhì)量強(qiáng)制控制條文資料

工程質(zhì)量強(qiáng)制控制條文資料是工程建設(shè)前期建設(shè)方與施工方簽訂的重要的建筑工程質(zhì)量的約束條文，它具有一定的法律約束效應(yīng)，其對(duì)工程的質(zhì)量與建設(shè)過程有著重要的約束作用。

6、工程電氣資料

工程電氣資料是指工程中的一些電氣安裝線路與技術(shù)參數(shù)的記錄與質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告等，例如室內(nèi)電氣安裝線路。

二、建筑工程檔案管理的意義

1、工程建設(shè)經(jīng)驗(yàn)積累

建筑工程檔案是城市建設(shè)中所積累的重要的寶貴經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于城市建設(shè)技術(shù)的保存以及城市后續(xù)的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的借鑒作用意義是非常大的，其是一種工程建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的積累與記述。

2、城市的管理與維護(hù)

建筑工程的資料檔案的管理是城市管理的重要組成內(nèi)容之一，其對(duì)于城市建筑物的管理、后續(xù)的維修、及周邊作業(yè)都有著重要的作用。建筑工程檔案還是城市救災(zāi)、防災(zāi)，及災(zāi)后城市建設(shè)的重要依據(jù)之一。

3、建筑本身特點(diǎn)與物理特性的記述

建筑工程檔案的管理是對(duì)建筑物其本身特點(diǎn)與物理特性的記述，這種技術(shù)對(duì)于評(píng)估建筑物以后的使用期限和安全使用期限有著重要的評(píng)估作用，可以根據(jù)建筑工程檔案所記述的各種環(huán)境地基參數(shù)和物理參數(shù)，來(lái)評(píng)定建筑物的安全系數(shù)，以便人們?cè)诮ㄖ锇踩趦?nèi)使用建筑物，避免造成安全隱患和事故。

4、促進(jìn)建筑工程學(xué)的研究與統(tǒng)計(jì)

建筑工程檔案的管理有利于建筑工程學(xué)科對(duì)建筑工程建設(shè)的各種項(xiàng)目的研究與統(tǒng)計(jì)，對(duì)于建筑工程學(xué)科的發(fā)展與進(jìn)步有著重要的現(xiàn)實(shí)意義和作用。對(duì)建筑工程檔案的各項(xiàng)的管理不僅使建筑工程學(xué)科有了研究的材料和方向，還有促進(jìn)了建筑工程學(xué)科更趨向于合理化與完整化。

三、建筑工程檔案資料管理存在的問題和有效管理措施探討

1、建筑工程檔案資料管理存在的問題

由于建筑工程是一項(xiàng)復(fù)雜的工期較長(zhǎng)的項(xiàng)目，對(duì)于建筑工程中檔案資料的管理或多或少的都會(huì)存在一些問題，而這些問題的存在極大的影響了建筑工程檔案資料管理的有效性，甚至影響了建筑后期的相關(guān)工作。目前建筑工程檔案資料管理主要有以下幾個(gè)問題。

1.1 檔案資料管理模式不統(tǒng)一。建筑工程檔案資料管理機(jī)構(gòu)比較多，有的機(jī)構(gòu)會(huì)形成專門的檔案處理室，有的機(jī)構(gòu)礙于資金方面的問題，并沒有建立單獨(dú)的檔案管理室，而有的機(jī)構(gòu)的檔案管理工作比較雜亂，檔案資料管理工作是交給其他業(yè)務(wù)部人員進(jìn)行管理，這就阻礙了對(duì)檔案資料有效查閱。

1.2 缺乏專業(yè)的檔案管理人員。在一些建筑工程單位里，檔案資料管理工作人員的綜合素質(zhì)較差，并且缺乏對(duì)檔案資料管理業(yè)務(wù)的認(rèn)識(shí)，不能夠適應(yīng)現(xiàn)階段對(duì)于檔案資料管理人員的要求。

1.3 檔案資料存在缺失。建筑工程項(xiàng)目的工期長(zhǎng)，對(duì)于相關(guān)檔案資料如果沒有進(jìn)行及時(shí)的歸檔管理，極大可能的失去相關(guān)的資料，并且每個(gè)工程項(xiàng)目單位的歸檔情況也不相同，對(duì)于檔案歸檔并不重視。

2、建筑工程檔案資料有效管理措施探討

2.1積極健全建筑工程檔案管理制度。建立健全的建筑工程檔案資料管理制度，是有效管理檔案資料的基礎(chǔ)，建筑單位在建筑項(xiàng)目成立之初就應(yīng)該積極按照國(guó)家的相關(guān)規(guī)定，建立相關(guān)的管理制度，并且制定統(tǒng)一的檔案資料管理模式。還應(yīng)該明確建筑施工人員、建筑管理人員等相關(guān)人員在檔案資料管理中承擔(dān)的責(zé)任，保證能夠真實(shí)記錄相關(guān)的檔案資料，為建筑單位的合法權(quán)益提供保障。

2.2加大對(duì)檔案資料管理人員的培訓(xùn)力度。檔案資料管理人員是整個(gè)建筑工程檔案資料管理工作的核心所在，加強(qiáng)對(duì)檔案資料管理人員的培訓(xùn)工作，能夠有效的保證工程檔案的質(zhì)量，提高檔案管理人員的素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)。建筑單位應(yīng)該積極的開展相關(guān)的會(huì)議，或者是聘請(qǐng)專業(yè)人員來(lái)對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)，全面提高管理人員的素質(zhì)。還應(yīng)該積極提高檔案資料管理人員對(duì)于建筑工程方面的知識(shí)，以便在具體的檔案資料管理中能夠真實(shí)的將檔案歸檔。

2.3利用現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。在計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展的今天，建筑工程單位應(yīng)該積極利用這些技術(shù)來(lái)對(duì)建筑檔案資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理，可以構(gòu)建一個(gè)記錄檔案信息的系統(tǒng)，及時(shí)的記錄建筑工程中各個(gè)環(huán)節(jié)的真實(shí)情況，全面保證建筑工程檔案資料的完整性，并且進(jìn)行嚴(yán)格的控制。

2.4嚴(yán)格保證竣工驗(yàn)收檔案資料的質(zhì)量，保證其能夠發(fā)揮憑證作用。在建筑工程竣工驗(yàn)收時(shí)，建筑單位的檔案管理人員應(yīng)該同工程項(xiàng)目管理人員，按照相關(guān)規(guī)定對(duì)建筑工程中的所有文件進(jìn)行全面審核檢查，務(wù)必保證竣工材料的真實(shí)性和完備性，全面符合檔案歸檔的要求。并且應(yīng)該積極嚴(yán)格的貫徹相關(guān)規(guī)定，將竣工檔案驗(yàn)收作為整個(gè)工程驗(yàn)收的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，保證工程建筑檔案資料的完整準(zhǔn)確。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，建筑工程檔案資料的有效管理是整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目工程中必不可缺的重要組成部分，對(duì)檔案資料的有效管理可以督促整個(gè)項(xiàng)目的每個(gè)單位，每個(gè)人都嚴(yán)格按照規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作。因此，建筑施工單位要對(duì)工程檔案資料的管理高度重視，進(jìn)行嚴(yán)格控制。只有認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案資料的管理，才能更大程度上地提高企業(yè)施工的整體水平和安全質(zhì)量的保障。才能提升企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力，才能提升企業(yè)在市場(chǎng)上的整體形象。

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