李上進(jìn)

遞名片，out了？

交換名片，這個(gè)在職場(chǎng)中看似簡(jiǎn)單的動(dòng)作如果做得不好，是有可能給你帶來(lái)可怕的尷尬的。

誕生于英國(guó)的美容保健品牌HUM Nutrition的聯(lián)合創(chuàng)始人沃爾特·福斯喬說(shuō)自己經(jīng)過(guò)幾十年在巴黎、倫敦和洛杉磯的工作，終于摸索出了交換名片的一套準(zhǔn)則，具體來(lái)說(shuō)需要根據(jù)所在國(guó)家和交換名片對(duì)象的不同來(lái)作相應(yīng)的調(diào)整。

福斯喬說(shuō)，今天在歐洲，在做自我介紹時(shí)還要像往常一樣畢恭畢敬地遞上自己的名片，然后再小心翼翼地收起對(duì)方遞過(guò)來(lái)的名片。但在美國(guó)西海岸，情況有很大不同。作為創(chuàng)業(yè)者中的一員，福斯喬一般都會(huì)等對(duì)方先做自我介紹，如果對(duì)方?jīng)]有遞名片，他也不會(huì)遞。

“這事現(xiàn)在變得很復(fù)雜，”他說(shuō)，在一些科技行業(yè)的會(huì)面中會(huì)表現(xiàn)得尤為明顯?！叭绻氵f上名片，他們會(huì)覺(jué)得你是來(lái)自另一個(gè)時(shí)代的人?！庇谑?，福斯喬很快接受了他們的習(xí)慣，每次都改成交換各自的領(lǐng)英或其他社交賬號(hào)。

這就有個(gè)問(wèn)題：如果說(shuō)我們都已經(jīng)成了數(shù)字時(shí)代的公民，那我們?yōu)槭裁催€需要那一張張的名片呢？專家表示，實(shí)際上，交換名片不僅僅是為了交換個(gè)人的具體信息，一個(gè)人的名片對(duì)這個(gè)人留給他人的第一印象至關(guān)重要，它的作用就相當(dāng)于一艘破冰船，做得好的話能吸引別人的注意，甚至可以增加你的可信賴度。

小心各種雷區(qū)

亞洲部分地區(qū)、拉丁美洲和南歐一般仍舊采取傳統(tǒng)的方式遞名片?！敖粨Q名片本身是一種儀式，即便這在社交媒體時(shí)代看來(lái)已經(jīng)顯得有些多余，”西班牙IESE商學(xué)院助理教授塞巴斯蒂安·賴歇說(shuō)道，“我們今天還在印名片，不過(guò)事實(shí)上我們已經(jīng)不需要名片本身了。”

在中國(guó)深圳經(jīng)商的美國(guó)商人邁克爾·米凱利尼學(xué)會(huì)了中國(guó)式的遞名片方式：在介紹的同時(shí)用雙手向?qū)Ψ竭f出名片，收到對(duì)方的名片時(shí)一定要看一看名片的內(nèi)容，最后在收放名片時(shí)一定要注意別把它放到褲子的后口袋里——這在中國(guó)是大忌。

雖然米凱利尼在中國(guó)已經(jīng)生活十年了，但他說(shuō)每次接到名片需要仔細(xì)閱讀，還是會(huì)讓他在互相自我介紹時(shí)分心。事實(shí)上，這些動(dòng)作都是為了表示對(duì)對(duì)方的尊重，這種交換名片方式或類似的方式在亞洲大部分地區(qū)都能見(jiàn)到。

賴歇說(shuō)，在傳統(tǒng)商業(yè)規(guī)則通行的國(guó)家，名片仍舊是一個(gè)人身份的象征?！霸诘燃?jí)觀念還比較濃厚的文化里，人們需要通過(guò)看名片了解對(duì)方的情況，再?zèng)Q定用什么措辭，怎么跟對(duì)方打交道?！?p>

數(shù)字名片方便人們更立體 全面地展示自己

來(lái)自特立尼達(dá)的國(guó)際禮儀顧問(wèn)妮可·格里菲斯在這個(gè)問(wèn)題上經(jīng)常告訴她的海外客戶，觀察對(duì)方團(tuán)隊(duì)中層級(jí)最高的人怎么做，然后自己就跟著照做。比如說(shuō)，在有些國(guó)家，人們是在會(huì)面的最后才交換名片，而有些國(guó)家則是在自我介紹時(shí)就拿出名片。

“在美國(guó)或英國(guó)的商業(yè)人士聽(tīng)了可能會(huì)感覺(jué)不可思議，但在海外無(wú)視交換名片的禮儀可能會(huì)毀了整個(gè)商業(yè)交往確實(shí)是事實(shí)?！备窭锓扑寡a(bǔ)充說(shuō)，“尊重當(dāng)?shù)氐奈幕L(fēng)俗，盡可能遵循對(duì)方的禮儀是非常重要的。”

世界各地人民對(duì)名片制作的品位也大相徑庭?？偛课挥谟?guó)的名片設(shè)計(jì)及印制商Moo的首席執(zhí)政官查德·詹寧斯介紹說(shuō)，與英國(guó)及其他歐洲國(guó)家的人想的相反，日本人和中國(guó)人認(rèn)為名片材質(zhì)越薄越高檔;另外，中國(guó)人的名片一般都寫(xiě)了很多個(gè)人信息，而瑞士人和德國(guó)人的名片則“空曠”得多，往往只印了一些最基本的信息，不會(huì)把職業(yè)成就寫(xiě)上去;在英國(guó)，金箔印刷是最受歡迎的，因?yàn)檫@顯得更高檔。

科技改變名片

所以，今天名片并沒(méi)有消失。事實(shí)上，名片正在經(jīng)歷一場(chǎng)升級(jí)改造。

去年，Moo公司推出了一款植入了NFC芯片的名片，這意味著名片能通過(guò)NFC功能進(jìn)行近場(chǎng)通信。這種被稱為“智能紙”的名片可以存儲(chǔ)個(gè)人信息，當(dāng)與智能手機(jī)或其他電子設(shè)備靠近時(shí)，就能將這些信息傳輸過(guò)去。目前這種名片的銷售量只占Moo的很小部分，不過(guò)詹寧斯說(shuō)這種方式將能為人們慢慢接受。“人們現(xiàn)在通過(guò)各種獨(dú)特的方式使用這種NFC名片，”他說(shuō)，“有些人把自己的常聽(tīng)的歌單也放到名片里去?！?/p>

在今年3月，Moo又推出了一款名為Monogram的手機(jī)App，它允許用戶添加自己的個(gè)人信息及作品集，制作成一個(gè)電子名片，之后再通過(guò)電子郵件或手機(jī)號(hào)碼分享給對(duì)方?！斑@樣就像在給對(duì)方講自己的故事，向?qū)Ψ秸故疽粋€(gè)更鮮活立體的自己，而不是像傳統(tǒng)名片那樣傳遞冷冰冰的信息。”詹寧斯說(shuō)。

在中國(guó)經(jīng)商的米凱利尼注意到，不少中國(guó)人開(kāi)始用微信二維碼取代名片：一方用智能手機(jī)掃描另一方生成的微信二維碼，便可快速添加對(duì)方的微信賬號(hào)。米凱利尼說(shuō)，這種相識(shí)方式在中國(guó)越來(lái)越受歡迎，添加對(duì)方賬號(hào)后，將確保你能長(zhǎng)期與對(duì)方取得聯(lián)系。

“但不是每個(gè)人都喜歡這些科技手段，”格里菲斯說(shuō)，在大多數(shù)行業(yè)里，交換名片還和握手一樣必不可少。“在這個(gè)過(guò)程中還能展現(xiàn)個(gè)人風(fēng)格。”她補(bǔ)充說(shuō)道。