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        煤礦企業(yè)建立物資超市的利弊淺析

        2014-04-29 00:00:00胡華峰
        商業(yè)2.0 2014年4期

        中圖分類號(hào):F251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

        煤礦企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中,為了滿足生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)的需要,各個(gè)區(qū)隊(duì)都建立了自己的物資倉(cāng)庫(kù),物資材料形成了條塊分割的形式,一些零星物料、能重復(fù)循環(huán)利用的工具不能發(fā)揮作用,長(zhǎng)期存放在倉(cāng)庫(kù)中,造成物料的大量積壓。各區(qū)隊(duì)在材料的控制消耗上,只記得領(lǐng)物料,把物料存入倉(cāng)庫(kù),消耗多少,用在哪方面不太清楚,造成有的物料反復(fù)領(lǐng)用,有的物料閑置,沒(méi)有使物料發(fā)揮應(yīng)有的效用。由于一個(gè)區(qū)隊(duì)一個(gè)倉(cāng)庫(kù)增加了一個(gè)倉(cāng)管員,造成區(qū)隊(duì)管理人員增多,人力資源浪費(fèi),增加了區(qū)隊(duì)職工的負(fù)擔(dān)。由于區(qū)隊(duì)對(duì)相關(guān)的物料保存不完善,造成物料的損失嚴(yán)重,還有許多物料出現(xiàn)找不到,丟失的現(xiàn)象。為了克服區(qū)隊(duì)存在小倉(cāng)庫(kù)的種種弊端,煤礦企業(yè)為了充分利用現(xiàn)有庫(kù)存的物資資源,取消了所分管區(qū)隊(duì)的小倉(cāng)庫(kù),統(tǒng)一建立了一個(gè)大型的煤礦企業(yè)所需要用的物資超市,實(shí)行充值、刷卡消費(fèi),進(jìn)一步控制材料的領(lǐng)用、消耗管理。這一舉措初步實(shí)現(xiàn)了物資的超市化管理,但是物資的超市化管理在運(yùn)行過(guò)程中還存在著利和弊兩個(gè)方面。

        一、煤礦企業(yè)建立物資超市的準(zhǔn)備工作

        煤礦企業(yè)建立物資超市需要前期的準(zhǔn)備工作,需要建設(shè)一個(gè)足夠容納煤礦企業(yè)需用的上千種物料的大型倉(cāng)庫(kù)或庫(kù)房,大型的倉(cāng)庫(kù)或庫(kù)房只有選擇或充分利用原有的在地面設(shè)置的比較大型的貨場(chǎng)或料場(chǎng),進(jìn)行建設(shè)規(guī)劃使用,只有這樣倉(cāng)庫(kù)的容量才能比較大,能容納下更多的井下一線生產(chǎn)所需要用的各種材料。原有的各區(qū)隊(duì)的平地和井下小倉(cāng)庫(kù)的物料需要進(jìn)行集中盤點(diǎn)清理,統(tǒng)一存放在事先規(guī)定好、劃分相應(yīng)的區(qū)域內(nèi)的超市倉(cāng)庫(kù)中。對(duì)一千余種的物料進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置電腦編碼,每一種物料的編碼不能重復(fù),采用相應(yīng)的電腦軟件系統(tǒng),一般能用比較先進(jìn)的ERP物資資源管理系統(tǒng)比較好。購(gòu)置相應(yīng)的電腦,專門安裝相應(yīng)的管理軟件,負(fù)責(zé)刷卡,結(jié)算,打印相關(guān)的物料單據(jù),同時(shí)培訓(xùn)相應(yīng)的管理人員,能夠熟練操作系統(tǒng)軟件,能夠處理日常故障,保證軟件系統(tǒng)正常運(yùn)行。物資的采購(gòu)也應(yīng)該建立在物資超市庫(kù)存數(shù)量的基礎(chǔ)上,根據(jù)滿足井下安全生產(chǎn)的電器設(shè)備的零配件、生產(chǎn)采掘頭面所需用的各方面材料的需要,合理安排物資采購(gòu)計(jì)劃,避免物資采購(gòu)數(shù)量偏多。

        二、煤礦企業(yè)建立物資超市的有利方面

        (一)使煤礦企業(yè)的物料有一個(gè)清晰名目的賬。各個(gè)區(qū)隊(duì)存在小倉(cāng)庫(kù),進(jìn)行自己領(lǐng)用料消耗,只知道領(lǐng)料,用在什么地方,消耗多少,庫(kù)存多少,看不清楚。整個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的一個(gè)倉(cāng)庫(kù)存放,一本賬管理,一個(gè)物料采購(gòu)了多少,消耗多少,庫(kù)存多少,能夠清晰地看得到,如果進(jìn)行月、季、半年、一年經(jīng)常性地進(jìn)行盤點(diǎn),能夠?qū)崿F(xiàn)賬物相符。

        (二)有利于控制材料的消耗。井下安排生產(chǎn)計(jì)劃時(shí),按照核定的物料消耗定額進(jìn)行控制各區(qū)隊(duì)領(lǐng)用物料的情況,通過(guò)集中統(tǒng)一的物料存放,將材料費(fèi)用折合成錢,存在物料卡中,用物料卡刷卡領(lǐng)料,一個(gè)月消耗多少,能夠非常清楚地算出,便于整個(gè)企業(yè)有效控制物料的消耗,減少材料的浪費(fèi)。同時(shí)也能更清晰地看出各區(qū)隊(duì)物料主要消耗在哪些工程項(xiàng)目上,便于技術(shù)跟蹤改造,以實(shí)現(xiàn)降低物料消耗的目的。

        (三)便于物料的存放、倉(cāng)儲(chǔ)管理?;鶎訁^(qū)隊(duì)存放物料時(shí),存在著不按規(guī)定要求存放的情形,比如水泥沒(méi)有及時(shí)防潮,容易造成水泥硬結(jié),不能使用的現(xiàn)象發(fā)生。建立物資超市,就會(huì)及時(shí)建立貨品陳列架,陳列區(qū)的物資樣品應(yīng)按類別、品種分類,并對(duì)每種物資實(shí)行條碼制編號(hào),設(shè)置物資標(biāo)簽,明碼標(biāo)價(jià)。物資倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)物資的性質(zhì)、特點(diǎn)和保管要求,采取分類分區(qū)和貨位編號(hào)的辦法,安排適當(dāng)?shù)膬?chǔ)存地點(diǎn),按照保管保養(yǎng)規(guī)定,成行、成箱、碼垛,使各種物料的存儲(chǔ)規(guī)范、有序、安全,不失去效用。

        (四)實(shí)現(xiàn)“蓄水池”功能。對(duì)于各區(qū)隊(duì)重復(fù)使用的作業(yè)工具、細(xì)小器具,可以采用租賃的方式,在各個(gè)區(qū)隊(duì)之間進(jìn)行周轉(zhuǎn),減少這一物資材料重復(fù)性購(gòu)買,打破條塊分割的局面,實(shí)現(xiàn)資源的統(tǒng)一共享,有利于提高材料的利用率,實(shí)現(xiàn)材料的效用最大化。

        (五)有利于物料的采購(gòu)。根據(jù)每天的物資消耗情況,及時(shí)查看庫(kù)存情況,結(jié)合煤礦企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際,可以建立物料采購(gòu)的合理計(jì)劃,注重物料采購(gòu)的周期變化,及時(shí)采購(gòu)生產(chǎn)急需的相關(guān)物料,既滿足了安全生產(chǎn)的需要,又能使物料采購(gòu)及時(shí)到位,壓縮了庫(kù)存時(shí)間,減少人力、物力的浪費(fèi)。對(duì)于重點(diǎn)物料,可以建立相應(yīng)的預(yù)警機(jī)制,及時(shí)合理地進(jìn)行采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、建檔、發(fā)放、領(lǐng)用,滿足正常的需要。

        三、煤礦企業(yè)建立物資超市的不利因素

        (一)建立物資超市,需要投入大量的資金。建設(shè)大型的倉(cāng)庫(kù),購(gòu)置電腦,購(gòu)買相應(yīng)的管理軟件,進(jìn)行管理人員的培訓(xùn),都需要投入一定的資金費(fèi)用。而這種投資又在短時(shí)間內(nèi)不能收回,只能增加管理費(fèi)用,提高管理成本。

        (二)煤礦企業(yè)所需物料太多,實(shí)現(xiàn)所有的物料“劃零為整”難度較大。煤礦企業(yè)的生產(chǎn)工藝復(fù)雜,所需要的物料較多,將所有的物料統(tǒng)一集中起來(lái),在操作過(guò)程中相當(dāng)復(fù)雜,尤其是對(duì)一些物料的整理,尤其是對(duì)所有物料進(jìn)行編碼管理,需要耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力,是一項(xiàng)浩大的高質(zhì)量工程,推行過(guò)程中難度較大。

        (三)物資超市的建立,運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)認(rèn)識(shí)上的偏差。傳統(tǒng)的物料消耗習(xí)慣在干部職工心目中已經(jīng)養(yǎng)成,領(lǐng)多少材料,用多少,浪費(fèi)點(diǎn)也沒(méi)有啥。直接進(jìn)行材料嚴(yán)格控制,會(huì)造成干部職工心理能力接收不了,造成材料繼續(xù)浪費(fèi)現(xiàn)象,需要提高干部職工素質(zhì),養(yǎng)成節(jié)約習(xí)慣,進(jìn)行崗位價(jià)值核算,實(shí)現(xiàn)降本增效的目的。

        (四)對(duì)于退回的材料和無(wú)法修復(fù)的配件處理是一件棘手的事情。對(duì)于一些沒(méi)有用完退回的材料和一些損壞的工具、零配件,還有過(guò)保質(zhì)期的物料、長(zhǎng)期閑置不用的物料的處理相當(dāng)麻煩,要及時(shí)出臺(tái)相關(guān)的配套措施,該重新回收利用的重新回收利用,該處理的堅(jiān)決處理,該變賣的及時(shí)變賣,減輕庫(kù)存的數(shù)量,減少物資超市運(yùn)行中的壓力。

        煤礦企業(yè)建立物資超市,是物料管理提升的一個(gè)典型,但是在建立物資超市的過(guò)程中有有利因素也有不利因素,只有充分考慮建立物資超市的有利因素,避免不利因素,在運(yùn)行中進(jìn)行正常維護(hù)系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn),及時(shí)處理運(yùn)轉(zhuǎn)中存在的采購(gòu)、庫(kù)存、領(lǐng)用、處置等方面的問(wèn)題,使物資超市的作用真正地能發(fā)揮起來(lái),為煤礦企業(yè)的安全生產(chǎn)順暢運(yùn)行發(fā)揮更加有效的作用。

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