中圖分類號:F275 文獻標識碼:A
摘要:目前,事業(yè)單位內(nèi)部控制工作存在著許多問題,需要解決,文章從內(nèi)部控制的概念原則入手,分析了事業(yè)單位內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,提出了加強事業(yè)單位內(nèi)部控制的途徑,具有較強的理論意義和現(xiàn)實意義。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)部控制;途徑
近年來,事業(yè)單位內(nèi)部控制越來越受到重視和關(guān)注。雖然事業(yè)單位不具備企業(yè)性質(zhì),不以盈利為目的,但是仍然有完善內(nèi)部控制制度的必要。建立有效的內(nèi)部控制不僅可以規(guī)范單位管理流程,也可以有效的規(guī)避監(jiān)管死角,防止舞弊和腐敗等現(xiàn)象,保證國家職能的執(zhí)行。但是到目前為止,我國對于事業(yè)單位內(nèi)部控制的指導(dǎo)性規(guī)范仍然缺乏。因此,結(jié)合我國事業(yè)單位現(xiàn)狀,尋求有效的內(nèi)部控制體系建設(shè)成為當務(wù)之急。
一、事業(yè)單位內(nèi)部控制概述
事業(yè)單位內(nèi)部控制制度是指事業(yè)單位為了保證經(jīng)營業(yè)務(wù)活動的有效進行,確保資產(chǎn)的安全完整和有效運用,會計資料的真實、合法,防止舞弊行為發(fā)生,實現(xiàn)經(jīng)營目標和效益而制定和實施的貫穿于各事業(yè)單位經(jīng)營活動的各個方面的一系列組織措施。事業(yè)單位內(nèi)部控制的目標主要包括:合理保證單位經(jīng)濟活動合法合規(guī)、資產(chǎn)安全完整、財務(wù)信息真實準確、提高公共服務(wù)的效率和效果。該內(nèi)部控制遵循的主要原則有兩個:
1.成本效益原則
事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)不是以經(jīng)濟效益為前提,在某些業(yè)務(wù)上還要關(guān)注工作的社會效益,因此,在事業(yè)單位內(nèi)部控制過程中,成本效益原則是十分重要的,要注重對成本的控制,以期使用最少花費,取得最大的經(jīng)濟效益或社會效益。
2.適度控制原則
與企業(yè)單位相比,事業(yè)單位不具備盈利性社會組織的基本特征,其內(nèi)部控制工作多是圍繞行政管理和監(jiān)督的職責來開展和進行的。在事業(yè)單位內(nèi)部空中,財務(wù)管理工作尤為重要,由于事業(yè)單位所需的各項資金基本是由國家財政部門統(tǒng)一進行調(diào)撥和監(jiān)管,所以,在其內(nèi)部控制中一定要堅持適度控制的原則,即在保證各項內(nèi)部控制工作科學開展與進行的基礎(chǔ)上,促進事業(yè)單位行政管理與監(jiān)督職能的全面行使,更好地促進各項社會建設(shè)事業(yè)有條不紊的進行。
強化事業(yè)單位內(nèi)部控制,可以提高會計信息質(zhì)量,促進資產(chǎn)的保值增值,促進事業(yè)單位持續(xù)健康發(fā)展。事業(yè)單位通過規(guī)范審批、監(jiān)督檢查等方式來規(guī)范各種業(yè)務(wù)行為,從而可以使得單位的事業(yè)活動及其他經(jīng)營活動能夠保持一種穩(wěn)定的狀態(tài),并能對業(yè)務(wù)活動過程中發(fā)生的各種問題進行及時的處理。嚴格的內(nèi)部控制制度可以使得事業(yè)單位的各種方針政策,各種發(fā)展戰(zhàn)略得到貫徹落實。同時,規(guī)范的內(nèi)部控制制度可以約束職工的行為,這將規(guī)范單位的治理,促進單位持續(xù)健康發(fā)展。
二、事業(yè)單位內(nèi)部控制現(xiàn)狀
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視不夠。事業(yè)單位的一些領(lǐng)導(dǎo)缺乏對內(nèi)部控制知識的深入了解,簡單的認為會計工作只要賬簿齊全、結(jié)算合理,就萬事大吉了。而且在實際工作中,多數(shù)事業(yè)單位的會計人員僅僅充當了一個“記賬員”的角色,無權(quán)參與到單位的管理工作中來。由于對建立健全單位內(nèi)部控制的重要性認識不夠,所以,很多事業(yè)單位并未建立完善的內(nèi)控制度,或者內(nèi)控制度形同虛設(shè)。因而,領(lǐng)導(dǎo)的重視是實現(xiàn)內(nèi)部控制的前提條件。
(二)事業(yè)單位內(nèi)部控制制度不完善。事業(yè)單位內(nèi)部控制制度不夠完善,制度設(shè)計不夠合理。首先,事業(yè)單位沒有制定內(nèi)部控制制度實施細則,在處理具體經(jīng)濟事項時存在很大不確定性;有的事業(yè)單位雖然根據(jù)相關(guān)法規(guī)的規(guī)定制定了內(nèi)部控制制度實施細則,對本單位的經(jīng)濟活動能夠起到一定的約束、監(jiān)督作用,但由于主客觀的原因,執(zhí)行效果并不是很明顯。其次,內(nèi)部控制方法體系還不夠完善。主要表現(xiàn)在會計崗位設(shè)置不夠全面,人員配備不夠合理,不合理兼崗現(xiàn)象較為普遍。再次。內(nèi)部控制制度執(zhí)行力欠缺。有的事業(yè)單位雖然制定了相關(guān)的內(nèi)部控制制度,但并不關(guān)心內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,使內(nèi)部控制制度的作用得不到很好的發(fā)揮;有的制度執(zhí)行人員執(zhí)行力度有限,造成內(nèi)部控制制度失控。
(三)職權(quán)劃分不明確,內(nèi)部控制管理無序。有的單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)和會計業(yè)務(wù)的經(jīng)辦員、審批員、保管員之間沒有明確的職務(wù)分離,或者有職務(wù)分離卻沒有起到相互制約的作用。職權(quán)明確、責任清楚、程序規(guī)范才能起到內(nèi)部控制應(yīng)有的效用,反之,職務(wù)重疊、越權(quán)行事,權(quán)限集中就為弄虛作假、營私舞弊提供了可乘之機,造成財務(wù)工作無序,財務(wù)管理失控。
(四)內(nèi)部控制缺少必要的監(jiān)督評價。事業(yè)單位根據(jù)內(nèi)部控制工作的開展需求,對內(nèi)部控制進行必要的監(jiān)督與評價,這是保證事業(yè)單位內(nèi)部控制質(zhì)量的必要手段。但現(xiàn)在,多數(shù)事業(yè)單位內(nèi)部控制工作在落實的過程中都缺少必要的跟蹤、監(jiān)督與評價,無法對內(nèi)部控制工作的不足與缺陷進行及時的發(fā)現(xiàn),改進自然也無從說起,因而,內(nèi)部控制也只能是一紙空文,無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
三、加強事業(yè)單位內(nèi)部控制的途徑
結(jié)合以上對我國事業(yè)單位內(nèi)部控制現(xiàn)狀的分析不難發(fā)現(xiàn),目前我國多數(shù)事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的開展并不成熟,存在一些急需解決的不足與缺陷。而要加強事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè),保證內(nèi)部控制可以有效發(fā)揮其積極作用,事業(yè)單位首先應(yīng)該對內(nèi)控機制進行完善,進而對現(xiàn)有的內(nèi)部控制策略加以改進。
(一)提高單位高層領(lǐng)導(dǎo)重視程度
某種程度上講,事業(yè)單位內(nèi)部控制是一把手工程,為了嚴格執(zhí)行內(nèi)部控制制度,單位領(lǐng)導(dǎo)人必須對本單位內(nèi)部控制的建立完善負責。事業(yè)單位內(nèi)部控制工作也是一個全局參與的工作,不是單靠財務(wù)部門的力量就可以完成的。《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》也指出,企業(yè)董事會對內(nèi)部控制評價報告的真實性負責,這也說明,單位的最高管理層應(yīng)對內(nèi)部控制負責。領(lǐng)導(dǎo)的重視要落實到全體員工的參與上,鑒于不同員工對內(nèi)部控制框架的知識和理解的局限性,應(yīng)通過培訓加強全體員工對內(nèi)部控制的認識和理解,使管理層和員工在風險意識和理念上形成統(tǒng)一認識,明確內(nèi)部控制目標,循序漸進。
(二)建立崗位責任制
為了加強管理,單位應(yīng)該建立健全內(nèi)部控制崗位責任制,將權(quán)責落實到人,獎懲分明,把責任和經(jīng)濟利益掛鉤,實行“經(jīng)濟責任制”,用制度對工作績效進行考評,同時加強領(lǐng)導(dǎo)干部在內(nèi)部控制上的培訓學習,將內(nèi)控的好壞和政績業(yè)績掛鉤,一級抓一級,層層把關(guān),從而把內(nèi)部控制落到實處。這樣,在單位內(nèi)部無形中也形成了一種有效的制約力,對財務(wù)活動也起到了監(jiān)管作用。要建立完善的會計人員崗位責任制度,合理設(shè)置會計崗位,合理配備崗位人員,制定會計崗位的考核及獎懲辦法,確定全員性、全程性的內(nèi)部控制意識。
(三)完善事業(yè)單位內(nèi)部控制制度
首先,事業(yè)單位不應(yīng)該用一般會計財經(jīng)制度替代內(nèi)部控制制度。目前,國家尚未出臺專門針對事業(yè)單位的內(nèi)部控制指導(dǎo)性規(guī)范,事業(yè)單位應(yīng)當參照相關(guān)法律法規(guī)的要求,根據(jù)單位的管理和業(yè)務(wù)實際情況制訂一套全面、有效、可操作的內(nèi)部控制實施細則。同時,事業(yè)單位要根據(jù)國家法律法規(guī)、政策等外部環(huán)境的變化以及事業(yè)單位業(yè)務(wù)職能的調(diào)整,及時修訂和完善內(nèi)部控制制度,保證事業(yè)單位內(nèi)部控制制度真正發(fā)揮積極作用。其次,事業(yè)單位要真正的將內(nèi)部控制制度落到實處,不應(yīng)該使內(nèi)部控制流于形式,同時,要為內(nèi)部控制配備執(zhí)行力強的執(zhí)行人員,保證內(nèi)部控制制度的實施。
(四)加強內(nèi)部審計建設(shè),完善內(nèi)部控制自我評價體系
事業(yè)單位應(yīng)按規(guī)定設(shè)置內(nèi)部審計構(gòu)或類似職能機構(gòu),使其具有相對獨立性,把財務(wù)監(jiān)督與內(nèi)部審計和民主監(jiān)督有機結(jié)合起來,定期或不定期地對自身內(nèi)部控制制度的設(shè)計、內(nèi)部控制制的執(zhí)行情況進行考核評價,形成自我評價報告,揭示內(nèi)部管理的薄弱環(huán)節(jié)和控制漏洞,改進內(nèi)部控制措施。首先,事業(yè)單位應(yīng)創(chuàng)新內(nèi)部審計工作理念,將內(nèi)部審計融入組織管理流程,從傳統(tǒng)的防錯糾弊向管理服務(wù)型轉(zhuǎn)變,增強大局意識,明確審計重點;其次,拓展內(nèi)部審計工作領(lǐng)域,內(nèi)部審計工作的職責不僅包括審核會計賬目,還包括稽查、評價單位內(nèi)部業(yè)務(wù)活動是否符合內(nèi)控要求;再次,改進內(nèi)部審計工作方式,事業(yè)單位應(yīng)變事后審計為事中、事前控制,把審計活動與單位經(jīng)濟活動的全過程有機結(jié)合,注重對過程的控制。
(五)積極組織員工培訓
通過向單位職工講述內(nèi)部控制制度的有關(guān)知識,講述如何有效的遵守和執(zhí)行內(nèi)部控制制度,來為制度的落實奠定基礎(chǔ)。還要強化責任分解與責任落實,要對內(nèi)部控制制度涉及崗位和人員,進行責任分解,尤其是執(zhí)行內(nèi)部會計控制中承擔著重要責任的會計人員,要嚴格其資格審查,落實其責任追究,應(yīng)認真貫徹執(zhí)行新《會計法》關(guān)于“從事會計工作的人員,必須取得會計從業(yè)資格證書”,而擔任單位會計機構(gòu)負責人的,除取得會計從業(yè)資格證書外,還應(yīng)具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格并從事會計工作五年以上。同時注重單位財務(wù)文化的培養(yǎng)和會計人員職業(yè)道德的建設(shè),提高會計人員的素質(zhì),從而保證會計工作的質(zhì)量。
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