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        論內(nèi)部會計控制制度的建立與完善

        2014-04-29 00:00:00靖欣荊璇
        商業(yè)2.0 2014年10期

        中圖分類號:F233 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

        摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的深入和企業(yè)管理水平的不斷提高,企業(yè)的管理制度也需要不斷進(jìn)行完善。目前,我國企業(yè)會計內(nèi)部控制制度還存在著一些缺陷,難以適應(yīng)企業(yè)在新時期激烈市場競爭中的需要。鑒于此,本文首先分析了企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的現(xiàn)狀和存在的問題,然后提出了有針對性的完善企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的建議與對策,希望對企業(yè)的會計工作及其發(fā)展能夠有所幫助。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;會計內(nèi)控;制度建立;完善對策

        一、內(nèi)部會計控制制度存在的問題分析

        (一)制度不健全,缺乏科學(xué)性和合理性

        一些企業(yè)利益至上的經(jīng)營理念,重效益、輕管理,自我防范、自我約束機(jī)制尚未建立,內(nèi)部控制的組織機(jī)構(gòu)不健全,規(guī)章制度的零散、相互重復(fù)甚至相互矛盾,以至于既定的內(nèi)部控制制度失控。

        (二)缺乏完善的內(nèi)部和外部監(jiān)督機(jī)制

        我國的內(nèi)部審計大多是在本單位負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行的審計,既不能監(jiān)督上級,也不能監(jiān)督同級,開展監(jiān)督工作的范圍和權(quán)力受到限制。有關(guān)人員,包括內(nèi)部審計人員自身在內(nèi),經(jīng)常將內(nèi)部審計的職能簡單理解為會計監(jiān)督,而且過分強(qiáng)調(diào)“查錯糾弊”,忽視了“防錯防弊”這一職能,未能發(fā)揮其加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理的作用。內(nèi)部審計人員的素質(zhì)參差不齊。

        包括政府監(jiān)督和社會監(jiān)督在內(nèi)的企業(yè)外部監(jiān)督體系未能形成有效合力。我國社會監(jiān)督的力量不強(qiáng),一些媒體和中介組織往往會因各種原因幫助企業(yè)隱瞞事實(shí)。違背了公平公正的原則和初衷。使得企業(yè)的內(nèi)部會計控制沒有得到及時和有效的監(jiān)督。

        (三)會計人員綜合素質(zhì)不高

        隨著會計業(yè)務(wù)的發(fā)展和防范金融風(fēng)險的需要,我國相繼建立了一些會計制度。但部分會計人員法律意識淡薄,缺乏事業(yè)心、責(zé)任感,業(yè)務(wù)操作不規(guī)范。受傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟(jì)體制下的陋習(xí)的影響,很多企業(yè)的管理者在現(xiàn)代化經(jīng)營理念、知識水平及道德修養(yǎng)上嚴(yán)重不足,在金錢利益面前迷失方向,缺乏自我約束意識,使得企業(yè)財務(wù)受到嚴(yán)重?fù)p失。

        二、企業(yè)內(nèi)部會計控制存在各種問題的原因

        (一)企業(yè)用人不當(dāng)

        內(nèi)控制度要求對財務(wù)工作的整個操作過程必須實(shí)施控制。這就需要良好的條件與環(huán)境,并要有素質(zhì)高的內(nèi)控人員執(zhí)行。有些企業(yè)在用人的問題上把關(guān)不嚴(yán),內(nèi)控崗位人員素質(zhì)低,最終導(dǎo)致大面積失控,企業(yè)的內(nèi)控制度形同虛設(shè)。

        (二)監(jiān)管措施不到位

        內(nèi)控制度的順利執(zhí)行,需要有配套的監(jiān)控措施,目前審計機(jī)構(gòu)對企業(yè)內(nèi)控的有效性采取的監(jiān)控力度不夠,內(nèi)審機(jī)構(gòu)只有監(jiān)督評價職能而無處罰職能,政府和社會審計部門也沒有對內(nèi)控的有效性實(shí)行強(qiáng)制的年度審計。

        (三)內(nèi)控制度在企業(yè)中的法律地位不明確

        在不少企業(yè)里,內(nèi)控制度可有可無,一些違紀(jì)人員不但沒有受到懲罰,還被提拔重用。此外大量采用計算機(jī)后,也缺少對電算化實(shí)行系統(tǒng)管理的具體措施。因此,依法建立和健全內(nèi)部會計控制制度已成為我國法制建設(shè)中刻不容緩的重要任務(wù)。

        三、完善內(nèi)部會計控制的措施

        (一)進(jìn)行制度完善

        實(shí)施企業(yè)內(nèi)部會計控制是強(qiáng)化企業(yè)管理的關(guān)鍵,能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)事務(wù)及財務(wù)部門的工作職能進(jìn)行防控、堵漏、核查、及發(fā)現(xiàn)問題,防范并化解各種風(fēng)險。因此,企業(yè)要設(shè)立會計組織機(jī)構(gòu),確認(rèn)落實(shí)企業(yè)會計的相關(guān)職能與責(zé)任。要因崗設(shè)立、因事設(shè)人、量能授權(quán)、責(zé)任與權(quán)力對等。要建立嚴(yán)密的控制監(jiān)管制度,全面實(shí)施現(xiàn)金流量控制與監(jiān)管、應(yīng)收賬款控制與監(jiān)督、實(shí)物資產(chǎn)控制與監(jiān)管、財務(wù)風(fēng)險控制與監(jiān)管、管理信息系統(tǒng)控制與監(jiān)管,保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有序健康地進(jìn)行。另外,要以科學(xué)的控制手段來健全和完善內(nèi)部會計控制體系,通過事前監(jiān)控、事中監(jiān)督和事后審核評價,對企業(yè)流動資金、會計信息、發(fā)展決策等進(jìn)行有效的風(fēng)險規(guī)避和控制。

        (二)加強(qiáng)監(jiān)管

        首先,內(nèi)部審計部門作為企業(yè)內(nèi)部的一個職能部門,更貼近管理,熟悉情況,能更及時地發(fā)現(xiàn)內(nèi)控中出現(xiàn)的問題;其次,內(nèi)部審計本身就是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的一個組成部分,是維護(hù)企業(yè)的利益而存在,內(nèi)部審計有更強(qiáng)的責(zé)任心,也有充足的時間從多角度、多重環(huán)節(jié)、采用風(fēng)險分析、控制評價、實(shí)質(zhì)性測試等多種方法,進(jìn)行內(nèi)審?fù)庹{(diào),提高審計效果。強(qiáng)化外部監(jiān)督是要發(fā)揮政府在建立內(nèi)部會計控制方面的作用。一是要加大執(zhí)行力度,對不能加強(qiáng)企業(yè)自身內(nèi)部控制、違反法律法規(guī)導(dǎo)致企業(yè)目標(biāo)沒有實(shí)現(xiàn)的,應(yīng)追究管理者的責(zé)任。二是通過中介組織、依據(jù)獨(dú)立審計準(zhǔn)則,站在公正的立場上對企業(yè)的財務(wù)報告進(jìn)行評估。

        (三)進(jìn)行人才培養(yǎng)

        提高財務(wù)人員的素質(zhì),是提高管理工作質(zhì)量的有效措施。首先,要量才錄用,對財務(wù)人員的選配、使用提升,都應(yīng)該從會計人員的才德出發(fā),任人唯賢。其次,要建立會計人員崗位責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)的分工,形成分離和相互制約的關(guān)系。再次,應(yīng)在一定時期內(nèi)進(jìn)行崗位輪換。要定期進(jìn)行會計人員培訓(xùn),不斷提高會計人員的思想水平和業(yè)務(wù)技能。

        結(jié) 論

        企業(yè)內(nèi)部會計控制制度是企業(yè)管理制度的重要組成部分,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計信息真實(shí)有效、完整可靠的保證,是企業(yè)內(nèi)部會計控制手段的支撐。為了充分發(fā)揮內(nèi)部控制制度的作用,企業(yè)必須認(rèn)清自身在管理與控制上的不足,盡快建立和完善相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,運(yùn)用信息化手段加強(qiáng)內(nèi)部控制,才能保證企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中擁有較強(qiáng)的競爭力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展的控制目標(biāo)。

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        [5]牛成喆, 我國內(nèi)部會計控制研究概要[J].財會月刊 2006,(11).

        作者簡介:靖欣(1990.10-),女,山西平陸縣人,山西財經(jīng)大學(xué)研究生在讀,會計專業(yè),研究方向:財務(wù)會計。

        荊璇(1990.04-),女,山西運(yùn)城人,山西財經(jīng)大學(xué)研究生在讀,會計專業(yè),研究方向:會計理論。

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