中圖分類號：F253.4 文獻標(biāo)識碼：A

摘要：存貨作為企業(yè)的一項重要的流動資產(chǎn)，它的存在一般都要占用一定的流動資金。它的管理的優(yōu)劣，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率。因此是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。本文對騰沖輕型建材公司的存貨管理和和控制中存在的問題進行了分析，探討加強和完善該公司存貨管理的對策，以達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。

關(guān)鍵詞：騰沖中泰；存貨管理；現(xiàn)狀；對策

一、存貨管理的意義及主要內(nèi)容

1、存貨管理的意義

一個企業(yè)擁有多少存貨量，從一個方面反映了其資產(chǎn)運作效率，甚至關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展，做好存貨管理，有利于實現(xiàn)供產(chǎn)銷結(jié)合，保證生產(chǎn)經(jīng)營正常進行，存貨是貫穿于供、產(chǎn)、銷3個環(huán)節(jié)的紐帶，只有通過存貨管理，才能使儲備存貨、生產(chǎn)存貨和成品存貨在數(shù)量上彼此協(xié)調(diào)，防止和避免供產(chǎn)銷脫節(jié)；有利于減少存貨資金的占用，加速資金周轉(zhuǎn)。通過存貨的定額責(zé)任管理，可使儲備存貨、生產(chǎn)存貨和成品存貨保持合理的數(shù)量，防止和避免存貨積壓，減少資金占用，加速周轉(zhuǎn)；有利于降低平均資金占用水平，提高企業(yè)獲利能力。

2、存貨管理的主要內(nèi)容

（1）首先要保證存貨采購業(yè)務(wù)按計劃行：由采購部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的計劃和材料請購單編制采購計劃，提出具體的采購目錄，經(jīng)主管人員簽字批準(zhǔn)。其次要簽訂存貨采購合同。要保證存貨采購在授權(quán)下按合同進行：要求主管領(lǐng)導(dǎo)對采購人員進行授權(quán)委托，授權(quán)的內(nèi)容一定是經(jīng)過有關(guān)部門批準(zhǔn)的內(nèi)容，采購人員無權(quán)在授權(quán)之外簽訂合同和變更合同的內(nèi)容，合同的副本應(yīng)送會計和計劃部門審核價格和留存。在存貨驗收時，要做到存貨數(shù)量、品種、質(zhì)量符合同的要求，做到準(zhǔn)確、安全、及時入庫。驗收部門應(yīng)比較所收商品與訂購單上的要求是否相符， 然后再盤點商品并檢查商品有無損壞，驗收后，驗收部門應(yīng)對已收貨的每張訂購單編制一式多聯(lián)、預(yù)先編號的驗收單作為驗收和檢驗商品的依據(jù)。貨物驗收后，應(yīng)核對購貨單、驗收單和購貨發(fā)票的一致性，編制付款憑單，并將經(jīng)審核的付款憑單連同每日的憑單匯總表一起送到會計部門，以編制有關(guān)記賬憑證和登記有關(guān)明細賬和總賬賬簿。根據(jù)付款憑單、支票登記簿、付款日記賬和有關(guān)記賬憑證登記有關(guān)明細賬和總賬賬簿。

（2）存貨儲存環(huán)節(jié)，做到已驗收的存貨的保管與采購的其他職權(quán)相分離，可減少未經(jīng)授權(quán)的采購風(fēng)險，存放商品的倉儲區(qū)應(yīng)相對獨立，限制無關(guān)人員接近。倉庫保管員應(yīng)定期盤點庫存存貨，編制存貨盤點表，并提出處理意見。財會人員年底應(yīng)抽查存貨盤點表，對于生產(chǎn)中已無轉(zhuǎn)讓價值及其他足以證明已無使用價值和轉(zhuǎn)讓價值的存貨，及時做出相關(guān)處理，以確保賬實相符。存貨領(lǐng)用時堅持計劃領(lǐng)用審批，填制限額領(lǐng)料單向庫房領(lǐng)料，存貨領(lǐng)用須經(jīng)部門負責(zé)人審批簽字；存貨發(fā)出時應(yīng)保證存貨領(lǐng)用無誤、手續(xù)齊全。倉庫保管人員要審核領(lǐng)料單，雙方要檢查數(shù)量和質(zhì)量，并簽字或蓋章，材料發(fā)出后，保管人員要按計劃價格標(biāo)明金額，登記材料卡片，并轉(zhuǎn)材料記賬員記賬后隨發(fā)料匯總表定期送往財務(wù)部門。會部門根據(jù)材料記賬員的發(fā)料匯總表按用途匯總分配，匯總領(lǐng)料單，分?jǐn)偛牧铣杀静町?，分類制證，登記有關(guān)賬務(wù)。

二、騰沖輕型建材公司司存貨管理

1、騰沖輕型建材公司基本情況

該公司于2010年5月4日在騰沖石頭山工業(yè)園區(qū)破土動工，擬建設(shè)規(guī)模為年產(chǎn)50萬立方的蒸氣加壓混凝土砌塊生產(chǎn)線一條。2010年9月6日登記成立，注冊資本1000萬元?，F(xiàn)已建成年生產(chǎn)能力為20萬立方的生產(chǎn)線一條，于2010年10月份8日試車成功。至2014年7月25日止會計報表賬面固定資產(chǎn)原值1，861.25萬元 ，其中：機器設(shè)備：1，037.12萬元，電子設(shè)備9.71萬元，房屋建筑物（含構(gòu)筑物）756.53萬元。車輛26.47萬元，生產(chǎn)用車設(shè)備（裝載機等）31.42萬元。已提折舊350.39萬元，凈值1，510.86萬元。

2、公司的存貨內(nèi)容

公司的原料存貨主要是石灰、水泥、沙子等，輔助材料原煤石膏粉等，產(chǎn)成品存貨為混泥土砌塊。

3、公司的存貨管理現(xiàn)狀

（1）存貨管理涉及到生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)。關(guān)系到每個員工的利益。所以需要每個員工積極的參與存貨的管理。但中泰公司管理人員對存貨管理的重要性認(rèn)識不足，沒有做讓全體員工對存貨管理高度重視。

（2）、缺乏科學(xué)的存貨采購計劃

存貨采購是企業(yè)存貨管理過程中的第一個環(huán)節(jié)，它決定著企業(yè)的存貨量的多少，也直接影響到企業(yè)接下來的生產(chǎn)經(jīng)營活動。而采購計劃則是存貨采購中舉足輕重的環(huán)節(jié)，但在騰沖輕型建材公司中，采購計劃是其存貨采購環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié)。公司的原材料是石灰、水泥、沙子等，通常情況下公司一般不制定科學(xué)的采購計劃，存貨采購量是生產(chǎn)部門的相關(guān)人員根據(jù)經(jīng)驗決定的，影響了存貨采購的科學(xué)性。這樣子就可能造成公司的存貨量過大，存貨流動性比較差，或是存貨供應(yīng)不及時影響生產(chǎn)環(huán)節(jié)。

（3）存貨的驗收﹑儲存及保管的管理機制不健全

存貨的驗收環(huán)節(jié)中泰公司公司對原料存貨的驗收標(biāo)準(zhǔn)不一。以原煤為例，一段時間以重量驗收，有時又按立方米來驗收，前后不一致，這樣就存在存貨驗收的很大漏洞，有徇私舞弊的可能發(fā)生， 并且發(fā)票一般按重量開具，造成驗收單與發(fā)票數(shù)量不符，造成財務(wù)賬面混亂。在儲存和保管環(huán)節(jié)，對存貨的管理也沒有按其金額大小及重要程度分別進行管理，對所有存貨都實行統(tǒng)一的管理方式，這樣子做不利于公司做到重點控制。投入存貨管理的人力、物力太少，不能保證存貨的安全性，容易造成因保管不當(dāng)而發(fā)生損失。部分原材料，在各經(jīng)營點直接消耗，僅在庫房辦理收料、發(fā)料手續(xù)，實際上庫存管理形成了流于形式，可能會發(fā)生材料被盜或被工人私自耗用的風(fēng)險，造成企業(yè)的損失。而且倉庫管理人員更換過于頻繁，在更換人員過程中沒有做好有效的交接，發(fā)現(xiàn)問題時有的人員已經(jīng)離職，難于追究其責(zé)任。

（4）存貨內(nèi)部控制不健全

從當(dāng)前實際看，公司存貨內(nèi)部控制存在以下比較突出的問題，首先內(nèi)部審計職能弱化。內(nèi)部審計是公司存貨內(nèi)部控制制度的一個重要組成部分，其目的之一是促進企業(yè)加強內(nèi)部監(jiān)督，提高經(jīng)濟效益。然而，中泰公司沒有設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu)，不能正確評價企業(yè)財務(wù)信息和管理部門的績效，導(dǎo)致有的管理部門趁機鉆了內(nèi)部控制的空子。

其次是財務(wù)會計核算水平較低。從建廠以來財務(wù)人員沒有掌握完整的賬務(wù)處理技能，無法理清存貨整套賬務(wù)核算流程，發(fā)票取得也不及時，形成存貨賬實不符。還有存貨核算管理人員技術(shù)素質(zhì)普遍偏低，倉庫保管員幾乎都不是經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的財務(wù)專業(yè)人員，采購、驗收、付款、記錄的崗位職責(zé)也不很明確。

三、存貨管理問題的改進措施

1、要充分認(rèn)識管理人員在存貨管理中的重要作用，加強全體員工對存貨管理的重視意識。

2、加強存貨采購管理，完善采購計劃

（1）確定合理的訂貨批量

由于儲存成本和訂購成本的相互矛盾，騰沖中泰建材公司必須通過尋求最佳的經(jīng)濟訂貨批量來使采購成本最低。從供應(yīng)鏈的角度出發(fā)，原材料應(yīng)商與企業(yè)是一種合作關(guān)系，合作的目的是獲得比獨立庫存更高的效益和效率，達到雙贏。因而首先必須確定對雙方都有利的最優(yōu)批量和價格，采取合適的數(shù)量折扣價格形式來協(xié)調(diào)雙方之間的批量，從而使供需雙方在合作中，都能增加收益。

（2）選擇合適的供應(yīng)商

中泰公司應(yīng)該選擇合適的供應(yīng)商，在選擇供應(yīng)商時首要考慮因素是供貨的質(zhì)量和價格，在保質(zhì)保量的同時盡可能節(jié)省中間費用。對于曾經(jīng)合作過但出現(xiàn)過短斤少兩或質(zhì)量不合格的供應(yīng)商應(yīng)慎重選擇，同合格的供應(yīng)商建立起長期友好的合作關(guān)系從而改進采購時間，降低存貨過期風(fēng)險，降低交易成本。