摘 要：伴隨著高校規(guī)模的擴大，一個亟待解決的問題也隨之出現(xiàn)，那就是需要與之配套的高效而便捷的高校信息化教務(wù)系統(tǒng)。高等學(xué)校教育信息化的日益普及，通過信息化教務(wù)系統(tǒng)實施對日常教學(xué)工作的管理和控制，使教學(xué)工作逐步過渡到網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，是高校信息化建設(shè)的必然要求和必然選擇。

關(guān)鍵詞：教務(wù)管理；系統(tǒng)；學(xué)分制

中圖分類號：TP315

使學(xué)生的學(xué)籍、課程與教學(xué)計劃、選修課、排課與課室以及課程學(xué)習(xí)情況、師生考勤、信息查詢等管理工作實現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化、高效化是建立信息化教務(wù)系統(tǒng)的主要目的。這一系統(tǒng)的建立為教學(xué)評價和校園整體的信息化建設(shè)提供了必要地信息支持。

1 高校信息化教務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計

高校信息化教務(wù)系統(tǒng)建設(shè)要以解決各個高校的實際問題為出發(fā)點和基礎(chǔ)，而在紛繁的系統(tǒng)的設(shè)計中也有共同遵循的基本準(zhǔn)則：

（1）實用性原則：高校信息化教務(wù)系統(tǒng)主要服務(wù)于全校教學(xué)運行，故此實際要考慮到師生及教學(xué)管理人員的切實需求，提高系統(tǒng)的適用性和使用效率。

（2）數(shù)據(jù)的整體性原則：在教務(wù)管理信息系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)的整體性是非常重要的，當(dāng)違背整體性規(guī)則時必須采取相應(yīng)的措施。

（3）易用性原則：教務(wù)管理系統(tǒng)的用戶較多且使用頻繁。因此，為了提高管理效率，系統(tǒng)的使用要簡便、易學(xué)，容易使用。

（4）可升級性原則：用戶在使用過程中的輕松、自如、便捷、愉快的感覺是同樣重要的，這就要求系統(tǒng)具有快速的響應(yīng)速度。而在能滿足系統(tǒng)中可不斷修改或添加新需求的前提下，隨著新技術(shù)發(fā)展不斷更新。

1.1 教學(xué)資源管理子系統(tǒng)

教學(xué)資源（主要包括主教學(xué)區(qū)、教學(xué)樓、實驗室、體育場館、實習(xí)基地、科技園、以及專業(yè)培養(yǎng)方案設(shè)置、教師教輔人員安排、外聘教師排課等）是高校這種教學(xué)運行的保障。

教學(xué)資源系統(tǒng)的功能：（1）教學(xué)資源信息設(shè)置，教學(xué)資源信息的數(shù)據(jù)是在系統(tǒng)的各個功能模塊中處于基礎(chǔ)地位，通過統(tǒng)一設(shè)置、集中調(diào)用方式，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度共享；（2）發(fā)布教學(xué)信息，發(fā)布途徑包括 校園LED 電子屏幕、教務(wù)網(wǎng)站、手機短信發(fā)送、教學(xué)信息自助查詢終端等多個模塊。既保證及時準(zhǔn)確的將動態(tài)教學(xué)資源信息發(fā)布給全校師生，又能夠保證有信息需求的人員可以自主的隨時查詢到各項教學(xué)資源信息；（3）數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表功能，包括各個專業(yè)的信息統(tǒng)計，各專業(yè)占用教學(xué)場地的統(tǒng)計，各專業(yè)配置的教學(xué)資源的統(tǒng)計，便于教學(xué)管理人員提前決策；（4）排課與課室：合理安排上課的時間和地點，對于有選課功能的系統(tǒng)還應(yīng)考慮必修課與選修課排課上的合理性。自動形成的超文本格式的各類課表可以供學(xué)生在選課的登錄系統(tǒng)自助查詢，也可通過校園網(wǎng)在網(wǎng)上發(fā)布；記錄教師上課情況，教學(xué)考核等等；（5）教學(xué)信息分析功能：根據(jù)上課人數(shù)，動態(tài)地調(diào)整上課地點、輸出課表。

1.2 教學(xué)運行管理子系統(tǒng)

該系統(tǒng)采用三級權(quán)限管理實現(xiàn)教學(xué)運行的常態(tài)化管理以及教學(xué)運行中各個環(huán)節(jié)的管理。

課程與教學(xué)計劃管理：課程是教學(xué)計劃的一部分，也是各個專業(yè)排課的主要依據(jù)。教學(xué)計劃主要負責(zé)制定各個年級、各個專業(yè)、各門課程所需要的課程性質(zhì)（必修或者選修）、學(xué)時、學(xué)分，此信息是選課的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

教師情況管理：教師根據(jù)自己的帳戶和密碼進入后，描述自己的上課信息以供學(xué)生選課時進行參考。通過該系統(tǒng)的使用，教師可查看選課的學(xué)生名冊、上課地點和時間；錄入學(xué)生的成績。此外，成績初登分后還可以復(fù)查，提高錄入的準(zhǔn)確性；統(tǒng)計各門成績的及格率和平均分，輸出成績清單； 查詢學(xué)生對教師的評價，以便教師及時發(fā)現(xiàn)授課中的不足，從而進行改進。

學(xué)生情況管理：學(xué)生可以使用自己設(shè)定的賬戶和密碼進入系統(tǒng)，查詢網(wǎng)上公布的課程，并且參照學(xué)校的教學(xué)要求進行選課。每門課都可以查詢上課的時間、教室以及任課教師的簡介、課程簡介、參考書目等；選課結(jié)束系統(tǒng)可以自動生成課表，在課程結(jié)束的時候可以輸入對授課教師的評價，對授課教師給予評價、意見或者建議；學(xué)期結(jié)束的時候查詢選修課程的成績。

1.3 教務(wù)辦公自動化系統(tǒng)

該系統(tǒng)是一套面向全校教學(xué)管理人員的網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)，是對日常教務(wù)工作進行規(guī)范化管理的辦公系統(tǒng)。所有教學(xué)管理系統(tǒng)內(nèi)部的文件流動、信息共享、公文流轉(zhuǎn)、審批報表的工作均在此系統(tǒng)中進行，提高了教學(xué)管理的效率和日常教務(wù)管理的規(guī)范性。

學(xué)籍管理：學(xué)籍由教務(wù)處學(xué)籍科專門的人員或者各個學(xué)院的專門人員進行管理，管理學(xué)生包括學(xué)籍信息在內(nèi)的各種信息：比如在籍學(xué)生的查詢，有權(quán)限通過學(xué)號或者姓名查找學(xué)生學(xué)籍信息并可以修改或者取消學(xué)籍；有轉(zhuǎn)專業(yè)的相應(yīng)操作系統(tǒng)；對于自動退學(xué)或者開除學(xué)籍的同學(xué)可以取消其學(xué)籍信息，并且計算該退的費用；對畢業(yè)學(xué)生，將學(xué)生信息放入畢業(yè)生信息庫，可以輸出畢業(yè)生名冊，進行畢業(yè)審核。

管理員信息：進行教師、學(xué)生用戶權(quán)限的設(shè)定，通過后臺進行用戶的添加、刪除、修改和查詢。還可以對賬戶信息、課程表、考勤信息、課室使用信息、教務(wù)課程信息進行匯總。

2 系統(tǒng)實現(xiàn)

2.1 軟件開發(fā)環(huán)境

主要包括開發(fā)所需的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、平臺軟件、開發(fā)工具、開發(fā)語言等等。作為一個完整的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，必須包含各種簡單的功能：比如用戶的登錄，用戶的賬戶管理，數(shù)據(jù)管理，數(shù)據(jù)的寫入和數(shù)據(jù)挖掘功能。在建立好模型后，則需要設(shè)計程序和采用工具來進行數(shù)據(jù)挖掘。

2.2 系統(tǒng)的總體實現(xiàn)結(jié)構(gòu)

層次結(jié)構(gòu)和邏輯結(jié)構(gòu)：系統(tǒng)的各層之間以及各層內(nèi)子層之間不能相互隨意跨層進行調(diào)用，數(shù)據(jù)傳遞必須在各層之間進行傳輸，且各層均有實體封裝，相鄰層之間如果有訪問需求，可以通過層間的接口實現(xiàn)。

軟件系統(tǒng)架構(gòu)一般包含兩個要素：（1）一個成熟完整的軟件有著全部到局部的劃分，并且有多個元件組成一個整體。關(guān)系到一個系統(tǒng)自身結(jié)構(gòu)的重要因素就是這之間元件如何構(gòu)造、相互之間的關(guān)系如何。（2）在構(gòu)造一個系統(tǒng)之前要考慮好其中的重要決定，因為一旦一個系統(tǒng)進入到設(shè)計和實施的階段，其中之前設(shè)定好的重要決定將不能改變或者難以改變。所以，之前的決策是決定一個系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵因素，必須經(jīng)過非常嚴(yán)謹(jǐn)、非常慎重的考察和研究。

2.3 系統(tǒng)的應(yīng)用模塊

登陸模塊：首先允許合法的用戶來使用該系統(tǒng)，其次可以根據(jù)用戶的不同身份分配不同的權(quán)限和功能，主要區(qū)分普通用戶權(quán)限和管理員權(quán)限：管理員擁有用戶管理、數(shù)據(jù)導(dǎo)入和數(shù)據(jù)挖掘等全部功能。普通用戶權(quán)限登陸只能進行數(shù)據(jù)錄入。

相關(guān)的用戶管理模塊：管理員通過自己不同的身份對系統(tǒng)中的主要的內(nèi)容進行相應(yīng)的管理。操作時，首先出現(xiàn)一個包含所有用戶的列表，點擊其中某個用戶的名字會出現(xiàn)一個文本框的形式，根據(jù)文本框的提示信息，進行相關(guān)用戶的登錄名和密碼（必要時有驗證碼）等信息的錄入。

系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)的管理模塊：管理數(shù)據(jù)庫模塊主要為了方便建立數(shù)據(jù)模型，它通過對各個模塊的研究和挖掘進行管理。其主要包括以下模塊：教師信息模塊、學(xué)生信息模塊、學(xué)生評價模塊、選課信息模塊、學(xué)生成績模塊。以上模塊均同時也可以很方便地導(dǎo)入導(dǎo)出 EXCEL 文件。

3 結(jié)束語

高校信息化教務(wù)系統(tǒng)具有操作的易用性，設(shè)計的合理性，運行的安全性和穩(wěn)定性，以及管理和維護的方便性。一個高效優(yōu)質(zhì)的信息化教務(wù)管理系統(tǒng)有助于保障校園各個教學(xué)環(huán)節(jié)有序高效的進行。合理使用教務(wù)系統(tǒng)一定會使校園的信息化管理躍上一個新的臺階。

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作者簡介：丁磊（1978-），男，合肥人，碩士，教師，研究方向：軟件編程，游戲編程。

作者單位：安徽文達信息工程學(xué)院，合肥 231201

基金項目：本文系安徽文達信息工程學(xué)院資助項目（項目編號：XZR2012B07）。