摘 要:計算機技術(shù)和網(wǎng)絡的飛速發(fā)展使高校信息化建設(shè)得到了長足的進步,各種信息管理系統(tǒng)和高校的各項管理工作密切結(jié)合,但是系統(tǒng)之間各自為政,各項數(shù)據(jù)不能有效共享。因此需要把這些單獨的系統(tǒng)整合在一起,建立一個統(tǒng)一的數(shù)字化校園平臺。下面就分析了高校信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,最后又對數(shù)字化校園建設(shè)進行了規(guī)劃,目的在于通過本次研究解決建設(shè)中存在的不足,并找到一個切實可行的解決辦法。
關(guān)鍵詞:高校信息化;數(shù)字校園;規(guī)劃
中圖分類號:TP393.18
所謂的數(shù)字化校園,就是使用先進的信息管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡和先進的現(xiàn)代教育技術(shù)來打造一個以學生為服務主體的平臺,建成一個適合高校實際情況的人才培養(yǎng)環(huán)境。通過數(shù)字化校園的建設(shè),能夠在極大的節(jié)約人力成本的同時有效的完成高校的各項教學科研和管理工作,還能為學生提供差異化教學和服務。信息資源的數(shù)據(jù)化也使我們能利用這些數(shù)據(jù),有效的對數(shù)字化校園平臺做出調(diào)整,使平臺能夠不斷適應時代的發(fā)展。
1 高校信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析
高校歷來非常重視校園的信息化建設(shè),多年來對校園網(wǎng)絡基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)投入力度都非常大,經(jīng)過長期的基礎(chǔ)建設(shè)工作,都形成了覆蓋全校的校園網(wǎng)絡,而且能為在校的學生和教職員工提供很好的基礎(chǔ)網(wǎng)絡服務。同時,先后實施和購置了一些基礎(chǔ)網(wǎng)絡服務和部門級應用,建成了一些部門級應用系統(tǒng),積累了眾多的數(shù)字資源,推進了“數(shù)字化校園”建設(shè)的步伐。但是高校各個部門所使用的信息管理系統(tǒng)只為本部門的各項工作服務,系統(tǒng)之間相互獨立,有交叉的數(shù)據(jù)之間不能共享,也不能調(diào)用其它系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),沒有有效整合全校的資源,這些信息管理系統(tǒng)之間就有以下必須解決的問題。
1.1 因為系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)標準和接口不統(tǒng)一,各個部門很難相互協(xié)助。因為校園網(wǎng)建設(shè)初期都是從局部開始建設(shè),沒有對整個校園進行整體規(guī)劃,而且很多時候人們無法遇見信息技術(shù)發(fā)展的速度是如此之快,做出的規(guī)劃跟不上技術(shù)的發(fā)展,不同部門使用的信息管理系統(tǒng)各不相同,使用的技術(shù)也千差萬別,這就造成了各個系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)不能共享,很多不同部門之間需要共用的數(shù)據(jù)只能通過手工重復導入,不但不能提高管理效率,甚至還會加大管理人員的工作量。
1.2 重管理輕服務,缺乏深層次的增值服務。在整個校園信息化建設(shè)的過程中,基本上都是以各部門的管理為出發(fā)點,主要是為了提高管理工作的效率,大部分完成的都是各種數(shù)據(jù)的錄入、維護和統(tǒng)計,對教師和學生主要提供信息的查詢服務,種類單一?,F(xiàn)代高校信息化建設(shè)的目為教師和學生提供基于服務的校園網(wǎng)絡,要達到這一目的僅依靠傳統(tǒng)的網(wǎng)頁、電子郵件、校園論壇等工具是完去不能達到要求的。
1.3 無統(tǒng)一的信息標準,數(shù)據(jù)統(tǒng)計不一。各個部門的管理系統(tǒng)中有很多數(shù)據(jù)其實是重復的,但是因為系統(tǒng)之間相互獨立,這些重復的數(shù)據(jù)不能從其它系統(tǒng)中已有的數(shù)據(jù)中獲得,導致工作人員不得不反復錄入相同的數(shù)據(jù),在重復錄入的過程中很容易出現(xiàn)錯誤,如果不能及時檢查發(fā)現(xiàn)就會造成不同系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)錯誤,統(tǒng)計結(jié)果也是錯誤的,不能正在反應學校的實際情況,發(fā)現(xiàn)錯誤后要修正也是費時費力。
1.4 無法形成有效數(shù)據(jù)積累,信息化建設(shè)方向不明確。這種各自為政的信息系統(tǒng),在升級和維護時不但工作量大,而且困難多,某個系統(tǒng)的管理人員一旦離職,其它人很難快速上手,不得不變更系統(tǒng),對學校數(shù)據(jù)的管理和維護非常不利,為此還必去浪費大量的人力物力資源。
2 數(shù)字化校園的發(fā)展趨勢
近年來,隨著高校信息化建設(shè)不斷發(fā)展和信息技術(shù)的不斷完善,數(shù)字化校園的建設(shè)越來越趨向于網(wǎng)絡化、智能化,其中主要體現(xiàn)在以下方面:
2.1 從硬件建設(shè)為主轉(zhuǎn)向軟件建設(shè)為主。目前校園網(wǎng)絡硬件水平有了較大幅度的提高,軟件應用導向隨著校園網(wǎng)應用的進一步深入變得越來越重要。數(shù)字化校園建設(shè)的目的最終是為學校提供服務,這就需要將它與教學有機的結(jié)合在一起,為教師和學生提供服務。
2.2 智能化程度的進一步提高。在目前教育資源分配不均,地域差異大的情況下,需要通過網(wǎng)絡為學生及教師更好的教育培訓,獲取更多優(yōu)秀的教育資源,使我們的教育服務進一步向智能化、人性化、差異化發(fā)展,學校的數(shù)字化校園平臺就是一個以此為基礎(chǔ)建立的網(wǎng)絡教育平臺,目的也是為教育教學做好服務。
2.3 個性化教育服務需求。傳統(tǒng)的教學過程中,學生處于被動狀態(tài),教學效果往往不太好,在數(shù)字化校園平臺的建設(shè)過程中,應該充分利用現(xiàn)代教育技術(shù)將被動轉(zhuǎn)換為主動,通過平臺充分發(fā)揮學生的主觀能動性,不再使用由老師主導的方式,而是提供有學生為主導的軟件,使學生能通過平臺自主學習,為學生提供差異化的學習系統(tǒng)。
3 數(shù)字化校園的規(guī)劃
學校通過數(shù)字化校園平臺的建設(shè),將各種信息進行整合,結(jié)合教師和學生的實際需求對信息進行組織分類,為師生提供人性化的交流環(huán)境,拉近師生距離,管理部門也能通過平臺管理和發(fā)布信息,各種信息資源得到了統(tǒng)一的管理,工作效率大大提高,最終達到平臺建設(shè)的目的。
3.1 數(shù)字化校園的目標。為了達到對原有資源的有效利用,數(shù)字化校園建設(shè)的目標是在有效利用原有建設(shè)基礎(chǔ)的同時,通過重新規(guī)劃和設(shè)計完成整個平臺的構(gòu)建,把過去的各種系統(tǒng)有機的結(jié)合在一起,最終達到以下目標:(1)校園數(shù)字信息的標準化。(2)校園信息資源的數(shù)字化。(3)校園應用系統(tǒng)的一體化。(4)校園信息應用的全面化。(5)校園信息資源的豐富化。(6)數(shù)字化校園支撐平臺的集中化。
因為基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)大部分高校已經(jīng)完成,所以數(shù)字化校園建設(shè)以應用為中心,著力建設(shè)軟件環(huán)境,為學校的教學科研和管理工作提供服務,這樣才能不斷推動學校的可持續(xù)發(fā)展。
3.2 數(shù)字化校園的體系結(jié)構(gòu)。根據(jù)高校信息化建設(shè)的目標,可以得到數(shù)字化校園體系結(jié)構(gòu)的基本框架。
3.3 數(shù)字化校園的建設(shè)原則。信息技術(shù)的不斷發(fā)展為高校的教育轉(zhuǎn)型提供了強有力的手段,但是要真正實現(xiàn)轉(zhuǎn)型還受到了很多其他因素的影響,不可能馬上實現(xiàn)。學校的傳統(tǒng)教學模式,文化氛圍,組織結(jié)構(gòu)等等都會對信息技術(shù)的應用造成影響,甚至是阻礙,如果不能很好的解決這些因素和數(shù)字化校園平臺之間的關(guān)系,就不能充分發(fā)揮平臺的作用,所以建設(shè)過程中要充分考慮個方面的影響,有效的利用它們,使數(shù)字化校園的作用得到最大發(fā)揮。
所以基于信息技術(shù)、校園文化和組織結(jié)構(gòu)等因素構(gòu)建的數(shù)字化校園,在建設(shè)時要遵守這些基本的原則:在注重服務師生的同時也要以用戶為中心來組織資源和策劃服務。使用信息技術(shù)的最終目的就是為了對教學和科研提供更好的服務,所以要把握好建設(shè)的方向,不要舍本逐末;當然技術(shù)也不是萬能的,為了更好的發(fā)揮技術(shù)的作用,要為它提供相應的支持環(huán)境,這樣也才能為師生提供差異化的服務。通過數(shù)字化校園的建設(shè),為教師和學生提供零距離的交流平臺,使優(yōu)秀的教學資源得到共享,構(gòu)建一個跨部門跨平臺的應用服務,為廣大師生教職員工提供良好的數(shù)字化網(wǎng)絡服務,使數(shù)字化校園平臺得到創(chuàng)造性的建設(shè)和發(fā)展。
4 結(jié)束語
通過數(shù)字化校園建設(shè),不但能夠提高學校管理工作的效率,為教師的工作和學生學習生活帶來巨大的便利,而且能夠推動學校的發(fā)展,不斷提高學校的辦學水平,使學校在未來更有競爭力。從數(shù)字化校園建設(shè)為出發(fā),完成對學校管理層重組、人力資源優(yōu)化等工作,能對學校辦學水平的提升起到很大的促進作用,當然這也需要學校領(lǐng)導重視和各部門配合及全體師生共同努力,數(shù)字化校園將對學校發(fā)展產(chǎn)生深遠的影響。
參考文獻:
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[2]熊水金.數(shù)字化校園的設(shè)計與實現(xiàn)[J].中國成人教育,2008(05):64-65.
作者簡介:張淑娟(1983.01-),女,云南尋甸人,軟件工程碩士,講師,研究方向:計算機科學與技術(shù)、軟件工程;周艷萍(1982.05-),女,云南曲靖人,軟件工程碩士,講師,研究方向:計算機科學與技術(shù)、軟件工程。
作者單位:云南經(jīng)濟管理職業(yè)學院,昆明 650106