摘 要：分析了職業(yè)院校技能大賽組織工作在傳統(tǒng)辦公模式下的不足，設計了大賽信息化管理平臺的基本架構和功能模塊，開發(fā)了一套服務于技能大賽的網(wǎng)絡管理平臺，并于2011年開始應用于江蘇省職業(yè)院校技能大賽，取得了很好的效果，具有適用性和推廣性。

關鍵詞：職業(yè)院校；技能大賽；信息化管理

中圖分類號：G315

2007年以來，教育部連續(xù)八年組織全國職業(yè)院校技能大賽，形成了“普通教育有高考，職業(yè)教育有技能大賽”的良好局面，技能大賽全面覆蓋、層層競賽的工作已滲透到各級職業(yè)教育部門的常態(tài)化工作中，為人人皆可成才，人人進展其才提供了舞臺。多年來，江蘇省在全國技能大賽中成績遙遙領先，一方面與江蘇省對職業(yè)教育的重視緊密相連，同時也與江蘇省對大賽的組織管理息息相關。

在積累了多年的大賽組織工作經(jīng)驗的基礎上，從2011年開始，江蘇省職業(yè)院校技能大賽啟用大賽信息化管理平臺，以信息化手段規(guī)范工作流程，協(xié)調(diào)工作關系，管理各類信息，完善大賽組織，宣傳擴大影響，深入統(tǒng)計分析。本文將就該平臺的設計與實現(xiàn)進行探討。

1 大賽組織工作在傳統(tǒng)辦公模式下的不足

各級各類的技能大賽，隨著規(guī)模和影響的擴大，在組織工作上已成為一項系統(tǒng)性工程。江蘇省在多年的大賽組織過程中，認識到對于這種覆蓋面廣的賽事，在傳統(tǒng)的辦公模式下存在以下不足：

1.1 比賽項目多，賽點分布廣，信息流轉(zhuǎn)速度慢

從2011年開始，江蘇的比賽項目已多達60個以上，這些項目分布在全省13個地級市的20余個賽點同時進行。在傳統(tǒng)的辦公模式下，信息傳遞主要依靠電話、短信、QQ群等方式，文件傳送主要依靠快遞，信息的發(fā)布和流轉(zhuǎn)速度較慢。

1.2 涉及人員面廣，交叉辦公效率低

在工作人員安排上，組委會設置不同專業(yè)的工作人員負責全省本專業(yè)的相關工作，各地級市設置本地區(qū)的工作人員負責本地區(qū)所有項目的比賽工作。在傳統(tǒng)的辦公模式下，存在某個地區(qū)工作人員接受來自不同專業(yè)工作人員的信息，信息的流轉(zhuǎn)渠道交叉，辦公效率較低。

1.3 紙質(zhì)文檔多且不規(guī)范，信息查閱困難

2011年江蘇的參賽選手已達4000人次，每屆比賽的報名材料和在組織的過程中存檔的文件數(shù)以萬計，查閱困難。

1.4 缺乏科學統(tǒng)計分析的工具，數(shù)據(jù)共享困難

職業(yè)院校舉辦大賽的目的是期待通過大賽促進職業(yè)教育的改革、提高職業(yè)教育的質(zhì)量。從大賽的統(tǒng)計數(shù)據(jù)中挖掘信息，是進行分析和提高的依據(jù)。傳統(tǒng)辦公模式下，缺乏一定的分析模型，并難以在各級各類單位共享。

1.5 比賽成績和獎項評定計算復雜，較易出錯

由于各個賽項都有一套評分的標準和成績計算方法，在傳統(tǒng)的辦公模式下，由工作人員進行成績處理，在高強度的工作狀態(tài)下很容易出現(xiàn)偏差。利用計算機程序?qū)Τ煽兲幚砗瞳@獎人數(shù)的控制，有效提高正確率、使比賽更加公平公正。

2 設計思路

2.1 組織流程設計

江蘇省職業(yè)院校技能大賽自2007年舉辦以來，大賽組委會在不斷摸索和創(chuàng)新中，已形成一套比較完善的組織流程。信息化管理平臺的開發(fā)人員從具體的事務中總結和規(guī)劃出具有一定時間節(jié)點的組織流程，將平臺分為四個子系統(tǒng)，近60功能模塊，完成報名管理、賽務管理、國賽管理以及培訓管理四個階段性工作，如圖1所示。組織流程的科學劃分，是大賽按照計劃開展各項工作的有力保障。

2.2 用戶類型設計

作為省級大賽，每年參與組織工作的人員數(shù)以千計，一個合理的用戶體系能方便組織管理，保障系統(tǒng)安全。系統(tǒng)從實際參與組織的大賽人員出發(fā)，將用戶類型分為系統(tǒng)管理員、專業(yè)管理員、區(qū)域管理員、賽點管理員、集訓管理員和學校用戶六種類型，實現(xiàn)工作任務的點對點流通以及公共資源的共享。

3 信息化管理平臺的功能分析

平臺根據(jù)大賽組織流程，分為報名管理系統(tǒng)、賽務管理系統(tǒng)、國賽管理系統(tǒng)和培訓管理系統(tǒng)。

3.1 報名管理系統(tǒng)

報名管理系統(tǒng)主要完成參賽選手和管理人員信息的文字和圖像采集、地區(qū)初審、查詢統(tǒng)計等工作。報名方式根據(jù)各地的實際情況，可以采用選手單獨報名和批量上傳兩種方式。

3.2 賽務管理系統(tǒng)

賽務管理系統(tǒng)主要完成選手資格審查、選手管理、成績管理、統(tǒng)計分析、文件管理和賽點工作等賽務工作。

選手資格審查是組委會根據(jù)相關文件對所報名的選手進行資格認定的過程。該功能模塊與江蘇省學籍管理系統(tǒng)、江蘇省師資管理系統(tǒng)對接，完成對選手參賽資格的確認。資格審查過程中，專業(yè)管理員與區(qū)域管理員互動，區(qū)域管理員根據(jù)審查結果對報名材料進行實時的修改和確認。

選手管理模塊包括各項目選手參賽號自動生成、選手查詢、檢錄信息打印、選手準考證打印等功能。

成績管理模塊為各專業(yè)管理員提供成績組態(tài)的功能，各專業(yè)工作人員在賽前對成績的計算方法進行組態(tài)，定制不同比賽項目的成績單，如均分計算、如去最高、最低分計算等。成績計算采用組態(tài)的方式，能適應成績計算方法的多樣性，并能最大程度保留成績的原始信息。在比賽過程中，工作人員根據(jù)預先設置的計算方法錄入成績，并能完成獎項設定、成績發(fā)布、成績查詢等功能。

統(tǒng)計分析模塊基于比賽數(shù)據(jù)，從地區(qū)間、專業(yè)間以及年份間進行深層次、多方位數(shù)據(jù)挖掘，形成表格、柱狀圖、餅圖等統(tǒng)計圖表，為各級各類單位提供分析依據(jù)。

文件管理模塊是組委會各類工作人員文件傳輸?shù)闹匾ぞ?，并能對模板文件以及政策性文件進行存檔。

賽點工作模塊主要提供賽點的相關信息上報和參賽人員信息的預覽，如經(jīng)費預算、大賽指南編制、參賽人員查詢等功能，為承辦賽點在交通、食宿等方面提供服務。

3.3 國賽管理系統(tǒng)

國賽管理系統(tǒng)完成省賽結束后國賽集訓階段的管理工作，主要功能包括集訓選手選拔、集訓選手成績管理、集訓教練管理、國賽選手選拔、國賽教練管理、國賽組隊信息錄入、國賽成績錄入以及國賽成績分析等功能。

3.4 培訓管理系統(tǒng)

培訓管理系統(tǒng)用于技能大賽后師資培訓階段的管理工作。主要功能包括培訓人員報名、考勤管理、成績管理等功能。

4 管理員培訓工作

江蘇省技能大賽組委會高度重視技能大賽信息化組織管理水平，為了加快提高各級各類管理員的信息化素質(zhì)，每年定期舉辦區(qū)域管理員、專業(yè)管理員、賽點管理員、集訓管理員培訓，在規(guī)范工作的同時，從用戶的角度對平臺提出改進意見，使平臺具有更好的用戶體驗。

5 技能大賽信息化管理平臺的建設意義

江蘇省職業(yè)院校技能大賽信息化管理平臺的建設標志著我省職業(yè)院校技能大賽走向制度化、規(guī)范化和常態(tài)化，促進大賽的組織工作向更加科學的方向發(fā)展。利用信息化手段，管理和挖據(jù)省職業(yè)教育在專業(yè)分布、學業(yè)水平等方面的潛在信息，促進我省的職業(yè)教育發(fā)展。

5.1 提高科學管理的水平

以信息化的手段管理日常工作，將具有多賽項、多賽點的分散性大賽統(tǒng)一到平臺上進行管理，提高了信息的流轉(zhuǎn)速度；將大賽賽程合理劃分，時間節(jié)點嚴格控制，使流程清晰、有序；將人員從低效率的體力勞動中解放出來，避免重復性勞動。用科學的方法管理大賽，是平臺的重要作用。

5.2 使組織工作更加規(guī)范化和標準化

采用流程管理，各項工作嚴格按照時間節(jié)點操作，增強時效性。數(shù)據(jù)的采集由計算機控制按照規(guī)范填寫，信息更加完整規(guī)范。

5.3 有利于大賽向更加公開和公正方向發(fā)展

大賽信息采用統(tǒng)一發(fā)布形式，避免了信息獲取渠道的不均衡現(xiàn)象。在資格審查上采用與學籍系統(tǒng)以及師資系統(tǒng)對接的方式，嚴格審查參賽資格；成績評定采用計算機程序自動生成等方式，大大減少了錯誤率，降低了申訴率，更有利于大賽向公開公正方向發(fā)展。

5.4 降低大賽運營的成本

信息化管理平臺的使用，減少了工作人員人數(shù)、辦公用品以及各種耗材的數(shù)量，縮短了整個賽程的時間，大大降低了大賽在組織工作上的費用。

5.5 建立健全大賽質(zhì)量保障體系

信息化管理平臺的使用，更加建立健全了大賽的質(zhì)量保障體系。平臺從各個層面各個終端采集數(shù)據(jù)，實時數(shù)據(jù)動態(tài)反映整個省賽期間、集訓階段以及師資培訓階段的整體情況，是高水平大賽、嚴標準管理的質(zhì)量保障。

江蘇省職業(yè)院校技能大賽信息化管理平臺經(jīng)過四年的運行和升級，組織架構科學、業(yè)務流程清晰、用戶體系完善、使用功能全面，為省技能大賽的科學組織管理提供了平臺，同時對各種賽事的管理具有推廣和適用性。

參考文獻：

[1]教育部職業(yè)教育與成人教育司.60年教育輝煌職教改革與發(fā)展取得歷史性突破[N].中國教育報，2009.

[2]彭召波.建立健全技能大賽制度促進職業(yè)教育質(zhì)量提升[J].職教論壇，2010（35）：19-21.

[3]彭年敏.對職業(yè)院校技能大賽熱的辯證思考[J].職業(yè)教育研究，2010（04）：135-136.

[4]于玲，謝依玲.大學生科研訓練網(wǎng)絡化管理平臺構建[J].中國教育信息化，2014（04）：84-86.

作者簡介：劉穎（1981-），女，江蘇泰州人，講師，碩士，研究方向：教育信息化。

作者單位：南京工業(yè)職業(yè)技術學院，南京 210023