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        基于PowerPoint的多媒體課件制作技巧淺析

        2014-04-29 00:00:00趙潔何健民

        摘 要:PowerPoint是制作多媒體課件的常用軟件,掌握其中的一些制作技巧,能制作出豐富多彩的多媒體課件。本文通過(guò)對(duì)PowerPoint中聲音文件的導(dǎo)入方式和播放控制的設(shè)置,超鏈接的應(yīng)用,以及應(yīng)用控件工具箱里的文本框控件制作滾動(dòng)文本、Windows Media Playe控件導(dǎo)入視頻、Shockwave Flash Object控件嵌入Flash動(dòng)畫(huà),來(lái)闡述多媒體課件的制作技巧。

        關(guān)鍵詞:PowerPoint;多媒體;課件制作;技巧

        中圖分類(lèi)號(hào):TP317.4

        PowerPoint是微軟公司推出的功能強(qiáng)大且實(shí)用性強(qiáng)的優(yōu)秀多媒體演示軟件,它簡(jiǎn)單易學(xué),操作方便,很多教師將其作為制作多媒體課件平臺(tái)的首選。熟練掌握PowerPoint其中的一些的制作技巧,可以制作出集文本、圖像、聲音、視頻和動(dòng)畫(huà)于一體,豐富多彩并具交互性的多媒體課件。

        1 PowerPoint中聲音文件的導(dǎo)入方式和播放控制的設(shè)置

        PowerPoint支持的聲音文件格式有多種,主要包括MP3、MID、WAV、CD四種格式。

        1.1 PowerPoint中聲音文件的導(dǎo)入方式

        1.1.1 剪輯管理器中的聲音

        單擊“插入”菜單下“影片和聲音”子菜單中的“剪輯管理器中的聲音”命令,在 PowerPoint自帶的聲音選項(xiàng)中選擇所需要的聲音。

        1.1.2 插入文件中的聲音

        單擊“插入”菜單下“影片和聲音”子菜單中的“文件中的聲音”命令,在“插入聲音”的對(duì)話框中選擇要插入的聲音文件,單擊“確定”按鈕。這時(shí)會(huì)彈出“你希望在幻燈片放映時(shí)如何開(kāi)始播放聲音”對(duì)話框,通常情況下,選擇“自動(dòng)”按鈕,出現(xiàn)一個(gè)小喇叭的圖標(biāo)。

        1.1.3 播放CD樂(lè)曲

        單擊“插入”菜單下“影片和聲音”子菜單中的“播放CD樂(lè)曲”命令,插入CD格式的聲音文件。并且可以設(shè)置開(kāi)始曲目的時(shí)間、結(jié)束曲目的時(shí)間以及循環(huán)播放。

        1.1.4 錄制聲音

        單擊“插入”菜單下“影片和聲音”子菜單中的“錄制聲音”命令,在錄音對(duì)話框里,點(diǎn)擊錄音按鈕,錄制聲音,并將其插入到課件中。

        1.2 PowerPoint中聲音文件播放控制的設(shè)置

        有時(shí),在課件中插入的聲音文件的播放時(shí)長(zhǎng)總是會(huì)讓人不盡如意,這時(shí)就需要對(duì)其進(jìn)行播放控制的設(shè)置。右擊小喇叭圖標(biāo),選擇“自定義動(dòng)畫(huà)”,在右側(cè)聲音選項(xiàng)的下拉列表中選擇“效果選項(xiàng)”設(shè)置開(kāi)始播放的時(shí)間或位置、停止播放的時(shí)間或位置,如聲音需要伴隨著整個(gè)課件的放映而播放,在開(kāi)始播放里選擇從頭開(kāi)始,停止播放里選擇“在(假設(shè)100,這個(gè)數(shù)值的設(shè)置盡量大一些)張幻燈片后”;選擇“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)設(shè)置聲音開(kāi)始播放時(shí)的方式、延遲、重復(fù)播放的方式,如需要聲音在幻燈片放映時(shí)就播放,在開(kāi)始里選擇之前,延遲時(shí)間為0秒;選擇“聲音設(shè)置”可以設(shè)置“幻燈片放映時(shí)隱藏聲音圖標(biāo)”,這樣在幻燈片放映時(shí)就看不見(jiàn)小喇叭的圖標(biāo),使得頁(yè)面看起來(lái)更加美觀些。

        2 PowerPoint中超鏈接的應(yīng)用

        在PowerPoin中可對(duì)文字和圖片對(duì)象創(chuàng)建超鏈接,從而實(shí)現(xiàn)選定對(duì)象與指向?qū)ο螅ňW(wǎng)頁(yè)、Word文檔、Excel表格、Flash動(dòng)畫(huà)、本文檔中的任意一張幻燈片、電子郵件地址等)的超鏈接。在課件制作過(guò)程中,不可能將所有內(nèi)容都放在一張幻燈片上,可以利用超鏈接來(lái)完成對(duì)指定內(nèi)容的跳轉(zhuǎn)。

        建立超鏈接的方法有三種:

        方法一:選中需要超鏈接的對(duì)象,右擊選擇“超鏈接”,出現(xiàn)“插入超鏈接”對(duì)話框,根據(jù)需要分別選擇“原有文件或網(wǎng)頁(yè)”、“本文檔中的位置”、“新建文檔”或“電子郵件地址”后,再選擇相應(yīng)的內(nèi)容,最后單擊“確定”。

        方法二:選中需要超鏈接的對(duì)象,單擊“插入”菜單下的“超鏈接”選項(xiàng),出現(xiàn)“插入超鏈接”對(duì)話框,其它操作同方法一。

        方法三:選中需要超鏈接的對(duì)象,單擊“幻燈片放映”菜單下的“動(dòng)作設(shè)置”選項(xiàng)下的“超鏈接到”,在下拉列表中選擇需要鏈接的內(nèi)容。

        3 利用文本框控件設(shè)計(jì)文本

        文本作為課件里的重要元素,有著不可或缺的作用。有時(shí),在一張幻燈片頁(yè)面中需要顯示很多文字內(nèi)容,有的甚至一個(gè)頁(yè)面還容納不下這些文字,且這些文字內(nèi)容又是不可拆分的。如果文字內(nèi)容過(guò)多,整個(gè)頁(yè)面就給人密密麻麻的感覺(jué)。這時(shí)可以利用文本框控件,把文字內(nèi)容以滾動(dòng)文本框的形式顯示出來(lái)。

        選擇“視圖”菜單下“工具欄”選項(xiàng)下的“控件工具箱”,調(diào)出控件工具箱。選擇“文本框”按鈕,光標(biāo)變成“十”字形,按住鼠標(biāo)左鍵在幻燈片的空白區(qū)域拖出一個(gè)矩形框,并調(diào)整矩形框的大小和位置。右擊文本框選擇“屬性”,設(shè)置窗口顯示的高度、寬度、背景色,文字的字體、大小、顏色、顯示的方式。具體設(shè)置如下[1]:

        (1)Width:設(shè)置窗口寬度。

        (2)Height:設(shè)置窗口高度。

        (3)BackColor:設(shè)置窗口的背景色。

        (4)Text:輸入文本。

        (5)Font:設(shè)置字體、字形和大小,如宋體、楷體、隸書(shū)。

        (6)ForeColor:設(shè)置文字的顏色。

        (7)Enabled:選擇True,設(shè)置控件可用,響應(yīng)用戶的操作。

        (8)MultiLine:選擇True,設(shè)置多行顯示;選擇False,設(shè)置單行顯示。

        (9)EnterKeyBehavior:設(shè)為T(mén)rue時(shí)允許使用回車(chē)鍵換行。

        (10)TextAlign:設(shè)置文本的對(duì)齊方式。

        1-fmTextAlign:左對(duì)齊;

        2-fmTextAlign:居中對(duì)齊;

        3-fmTextAlign:右對(duì)齊。

        (11)ScroolBars:設(shè)置滾動(dòng)條

        0-fmScroolBars無(wú)滾動(dòng)條;

        1-fmScroolBarsHorizontal水平滾動(dòng)條;

        2-fmScroolBarsVertical垂直滾動(dòng)條;

        3-fmScroolBarsboth水平和垂直滾動(dòng)條。

        要實(shí)現(xiàn)滾動(dòng)條對(duì)文本的控制,必須設(shè)置EnterKeyBehavior屬性為T(mén)rue,MultiLine屬性為T(mén)rue,并設(shè)置ScrollBars屬性。

        4 PowerPoint中導(dǎo)入視頻的方式

        在PowerPoint,除了用超鏈接的方式打開(kāi)視頻的播放網(wǎng)址,還可以通過(guò)導(dǎo)入的方式,把視頻插入到課件中。導(dǎo)入視頻的方法有兩種。

        方法一:?jiǎn)螕簟安迦搿辈藛蜗隆坝捌吐曇簟弊硬藛沃械摹拔募械挠捌泵?。利用這種方法插入的視頻文件,能支持的視頻格式較少,通??梢灾С?wmv格式;對(duì)于.avi格式的視頻文件,可以插入到PowerPoint中,但在幻燈片放映的狀態(tài)下,只有聲音而不顯示圖像,并且無(wú)法控制音量的大小、是否全屏及定位播放。

        方法二:?jiǎn)螕簟耙晥D”菜單下“工具欄”選項(xiàng)下的“控件工具箱”,選擇“其他控件”下的“Windows Media Player”。光標(biāo)變成“十”字形,按住鼠標(biāo)左鍵在幻燈片的空白區(qū)域拖出一個(gè)矩形框,就可以看到Windows Media Player的播放器了,并調(diào)播放器的大小和位置。右擊播放器,在彈出的快捷菜單里選擇“屬性”,在URL里添加要播放的視頻的路徑和文件名(文件名必須帶有后綴),如F:\教學(xué)文件\心靈的旅行\讓心靈去旅行.avi。利用這種方法插入的視頻文件,能支持的視頻格式較多,不僅可以支持.wmv格式,還能支持.mp4、.avi、.flv、.3gp等格式,并且可以控制音量的大小、是否全屏及定位播放。

        用以上兩種方法導(dǎo)入的視頻文件,只是采用外部調(diào)用的形式來(lái)獲取視頻文件,因此,為了在幻燈片放映時(shí)正常播放視頻,必須把視頻文件與PowerPoint文件放在同一個(gè)文件夾里。

        5 PowerPoint中嵌入Flash動(dòng)畫(huà)的方式

        在PowerPoint中制作出的動(dòng)畫(huà)非常簡(jiǎn)單,可以借助Flash軟件,將制作好的Flash動(dòng)畫(huà)插入到PowerPoint課件中。常用的插入Flash動(dòng)畫(huà)的方法有兩種。

        5.1 利用超鏈接插入Flash動(dòng)畫(huà)

        在要插入Flash動(dòng)畫(huà)的幻燈片里,新建一個(gè)對(duì)象,可以是文本、圖片、符號(hào)或按鈕。然后,選中建立好的對(duì)象,單擊菜單中的“插入”下的“超鏈接”,也可以右擊選擇“超鏈接”。接著,在彈出的“插入超鏈接”對(duì)話框中,選擇默認(rèn)的“原有文件或網(wǎng)頁(yè)(X)”,單擊“查找范圍”右側(cè)的下拉列表,選擇要鏈接的Flash 動(dòng)畫(huà),同時(shí)在“地址”欄顯示該 Flash 動(dòng)畫(huà)的路徑,單擊“確定”按鈕。當(dāng)放映幻燈片,單擊此對(duì)象的時(shí)候,會(huì)彈出“是否打開(kāi)此文件”的對(duì)話框,單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用默認(rèn)的 Flash 播放程序來(lái)播放該動(dòng)畫(huà)。

        5.2 利用Shockwave Flash Object控件嵌入Flash動(dòng)畫(huà)

        單擊“視圖”菜單下“工具欄”選項(xiàng)下的“控件工具箱”,選擇“其他控件”下的“Shockwave Flash Object”。光標(biāo)變成“十”字形。在幻燈片上按住左鍵進(jìn)行拖出一個(gè)帶有對(duì)角線的矩形框,就是 Flash 動(dòng)畫(huà)播放的區(qū)域。在矩形框上右擊,選擇“屬性”,在“Movie”的文本框中輸入需播放的 Flash 動(dòng)畫(huà)的完整地址(包含路徑和文件名,如F:\教學(xué)文件\心靈的旅行\蝴蝶飛舞.swf)。如果Flash 動(dòng)畫(huà)和 PowerPoint 課件在同一目錄下,輸入 Flash 動(dòng)畫(huà)文件名即可。采用這種方法插入的Flash動(dòng)畫(huà)是一個(gè)外部文件,需要把Flash動(dòng)畫(huà)文件與PowerPoint課件放在一個(gè)文件夾里,并且Flash動(dòng)畫(huà)文件的路徑必須絕對(duì)正確,否則會(huì)在幻燈片放映中顯示為空白。為了避免出現(xiàn)這種情況,可以采用嵌入影片的方式,在屬性對(duì)話框的EmbedMovie選項(xiàng)中選擇True。保存后,F(xiàn)lash動(dòng)畫(huà)作為內(nèi)部數(shù)據(jù)嵌入到PowerPoint文件中,PowerPoint文件的大小也相應(yīng)的增大了[2]。

        6 結(jié)束語(yǔ)

        在本文中介紹的多媒體課件制作技巧只是PowerPoint里很小的一部分。熟練PowerPoin里的一些技巧,讓做出來(lái)的課件具有更好的交互性。

        參考文獻(xiàn):

        [1]孟憲啟,李春芝,任鵬.PowerPoint“控件工具箱”典型應(yīng)用三例[J].電腦知識(shí)與技術(shù),2010(04):3234-3235.

        [2]楊文.PowerPoint課件中插入Flash動(dòng)畫(huà)的方法探究[J].k科技廣場(chǎng),2010(07).

        作者簡(jiǎn)介:趙潔(1984-),女,傣族,云南保山人,講師,軟件工程碩士研究生,研究方向:多媒體技術(shù)及其應(yīng)用。

        作者單位:保山學(xué)院信息學(xué)院,云南保山 678000;保山學(xué)院資源環(huán)境學(xué)院,云南保山 678000

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