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        企業(yè)經(jīng)營(yíng)管控系統(tǒng)建設(shè)

        2014-04-29 00:00:00李宏李寧

        摘 要:本文從單位的實(shí)際管理需求出發(fā),論述了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管控系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)和思路、建設(shè)內(nèi)容,給出了系統(tǒng)的總體建設(shè)架構(gòu)、系統(tǒng)功能的敘述,以及系統(tǒng)運(yùn)行與實(shí)施的效果。對(duì)于其他企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管控系統(tǒng)建設(shè)具有參考價(jià)值。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)經(jīng)營(yíng)管控;經(jīng)營(yíng)計(jì)劃

        中圖分類號(hào):TP311.52

        隨著信息系統(tǒng)平臺(tái)陸續(xù)搭建并投入使用,公司的信息化水平不斷提高,利用信息化手段“提供信息,而不是數(shù)據(jù)?!菫樽罡吖芾韺釉O(shè)計(jì)的,為最高管理層完成自己的任務(wù)和進(jìn)行決策提供信息”成為公司日益迫近的選擇。而公司在經(jīng)營(yíng)管控方面的信息和數(shù)據(jù),仍分散在多個(gè)管理部門以及業(yè)務(wù)部門之中,搭建企業(yè)經(jīng)營(yíng)管控系統(tǒng),可以將運(yùn)營(yíng)管理中信息的、傳遞路徑、確認(rèn)方式和保存方法進(jìn)行統(tǒng)一,開發(fā)在線上報(bào)功能,為公司和業(yè)務(wù)部門的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在對(duì)公司經(jīng)營(yíng)的協(xié)調(diào)和決策提供支撐。

        1 系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)

        通過信息技術(shù)和管理技術(shù)融合,建立覆蓋公司決策層、管理層及執(zhí)行層的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)如下目標(biāo):

        (1)建立面向經(jīng)營(yíng)—項(xiàng)目—過程的一體化運(yùn)營(yíng)管控模式,提升運(yùn)營(yíng)管控的協(xié)同化和精細(xì)化管理;(2)建立數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)利用的一體化的數(shù)據(jù)平臺(tái),為統(tǒng)計(jì)分析應(yīng)用和其他應(yīng)用系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ);(3)按照統(tǒng)一規(guī)范和統(tǒng)一平臺(tái)集中管理方式,實(shí)現(xiàn)以經(jīng)營(yíng)為核心的各類項(xiàng)目集中展示,通過橫向信息共享和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián),縱向管理貫通,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃多級(jí)分解,進(jìn)度實(shí)時(shí)監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)信息顯性化和管理精益化,從而提高經(jīng)營(yíng)管控能力;(4)打通決策層、管理層、執(zhí)行層之間鏈路,實(shí)現(xiàn)管理縱向貫通,業(yè)務(wù)橫向關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)自頂向下、突出重點(diǎn)、帶動(dòng)全局、快速實(shí)效、打造“數(shù)字化管控”的目標(biāo);(5)通過經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)計(jì)劃與執(zhí)行計(jì)劃對(duì)接,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)計(jì)劃有頂向下的貫通和執(zhí)行情況由下而上的匯總;(6)通過系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)與門戶系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、技改項(xiàng)目管理系統(tǒng)、MES等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換和信息展示。

        2 系統(tǒng)建設(shè)范圍

        2.1 用戶范圍。運(yùn)營(yíng)管控平臺(tái)作為管理的重要工具,涉及到?jīng)Q策層、管理層及執(zhí)行層。其中,決策層為公司領(lǐng)導(dǎo);管理層為項(xiàng)目主管部門和各參研部門的領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目主管;執(zhí)行層為各參研部門的項(xiàng)目主管及參研人員。

        通過運(yùn)營(yíng)管控平臺(tái),決策層進(jìn)行經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、費(fèi)用發(fā)生情況的監(jiān)控,協(xié)調(diào)計(jì)劃進(jìn)度,控制項(xiàng)目總體狀態(tài)。管理層基于經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)計(jì)劃,制定經(jīng)營(yíng)目標(biāo),監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度和費(fèi)用執(zhí)行情況。執(zhí)行層負(fù)責(zé)分解上級(jí)計(jì)劃,編制詳細(xì)執(zhí)行計(jì)劃,反饋計(jì)劃執(zhí)行情況和上報(bào)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。

        2.2 建設(shè)思路。公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)眾多并且管理差異大,數(shù)據(jù)分散,給決策和管理帶來一定難度。那么通過經(jīng)營(yíng)管控平臺(tái),將企業(yè)“經(jīng)營(yíng)計(jì)劃”中經(jīng)定量和定性的任務(wù),按照統(tǒng)一的管理規(guī)范和方式進(jìn)行統(tǒng)一管理。按自上而下的方式進(jìn)行多級(jí)分解,并進(jìn)行分層分級(jí)權(quán)限控制。經(jīng)營(yíng)計(jì)劃審批采用工作流引擎做支撐,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的多級(jí)審批。

        按照自下而上的方式進(jìn)行計(jì)劃執(zhí)行情況反饋,并自動(dòng)驅(qū)動(dòng)上級(jí)計(jì)劃完成,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃執(zhí)行情況層層反饋和匯總。

        采用可配置的方式,實(shí)現(xiàn)各類經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)上報(bào)、審批以及匯總,根據(jù)各類數(shù)據(jù)臺(tái)賬輸出各類報(bào)表,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析提供數(shù)據(jù)源和各種報(bào)表格式。

        采用多級(jí)儀表板形式展示計(jì)劃執(zhí)行情況與費(fèi)用發(fā)生情況,通過層層鉆取方式,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃從全局到局部、從結(jié)果到過程監(jiān)控。

        采用Service集成方式,實(shí)現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換,實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)集中展示,滿足決策層和管理層監(jiān)控需要。

        3 系統(tǒng)總體架構(gòu)及功能

        3.1 技術(shù)架構(gòu)。系統(tǒng)采用Avicit 6平臺(tái)進(jìn)行開發(fā)。Avicit 6是基于Struts2 MVC技術(shù)的一個(gè)java開發(fā)平臺(tái)。利用Struts2框架作為系統(tǒng)開發(fā)的基礎(chǔ)架構(gòu),實(shí)現(xiàn)表示層;利用Spring負(fù)責(zé)中間層的實(shí)現(xiàn),管理業(yè)務(wù)邏輯組件,保證組件之間的低耦合;利用Hibernate實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫訪問。數(shù)據(jù)庫使用的是Oracle,與公司的數(shù)據(jù)庫平臺(tái)保持一致,保證數(shù)據(jù)的安全和統(tǒng)一。平臺(tái)提供了默認(rèn)的DAO處理類CommonHibernateDAO,已經(jīng)默認(rèn)注入到ServiceBase當(dāng)中,業(yè)務(wù)模塊可以直接使用默認(rèn)的hibernateDao。采用這樣的架構(gòu)進(jìn)行開發(fā),降低了代碼的重復(fù)性和編程難度,使系統(tǒng)更具可維護(hù)性和靈活性。

        系統(tǒng)開發(fā)采用三層架構(gòu):數(shù)據(jù)實(shí)體、業(yè)務(wù)邏輯、用戶界面三層結(jié)構(gòu),系統(tǒng)程序在具備安全性、可靠性的基礎(chǔ)上,還滿足靈活性的要求,采用簡(jiǎn)潔的基礎(chǔ)架構(gòu)可以有效的開展二次開發(fā),使得系統(tǒng)的擴(kuò)展性增強(qiáng),系統(tǒng)部署和功能修改更加快速,簡(jiǎn)潔的基礎(chǔ)架構(gòu)還可以使得客戶在不需要專業(yè)人員的情況下可以簡(jiǎn)單的修改系統(tǒng)部分功能。

        3.2 經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析。經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析是以企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為主線進(jìn)行定量統(tǒng)計(jì),并通過多種維度進(jìn)行分析,實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利最大化。分析一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不但要分析當(dāng)期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)狀況,而且要結(jié)合歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)勢(shì)分析,找出不足。

        經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析按照配置化管理模式,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)利用一體化管理。首先,通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)配置進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)配置,方便數(shù)據(jù)報(bào)送和統(tǒng)計(jì)分析調(diào)用。其次,各生產(chǎn)單位數(shù)據(jù)報(bào)送時(shí),根據(jù)各單位負(fù)責(zé)的產(chǎn)品進(jìn)行填報(bào)數(shù)據(jù)。然后,根據(jù)各類報(bào)表數(shù)據(jù)以及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)配置形成臺(tái)帳。最后基于臺(tái)帳生成各種指定格式的報(bào)表。

        3.3 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理。經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理將企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,以結(jié)構(gòu)化的形式進(jìn)行管理。經(jīng)營(yíng)計(jì)劃按照年度進(jìn)行多級(jí)分解,包括定量的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和定性的各類重點(diǎn)任務(wù),包括生產(chǎn)、科研、固定投資等多種計(jì)劃。按照多級(jí)計(jì)劃分解模式和權(quán)限控制,通過計(jì)劃分解、進(jìn)度反饋、計(jì)劃變更等過程建立多級(jí)計(jì)劃管理體系和完善的計(jì)劃變更控制體制,有效控制計(jì)劃的調(diào)整,建立實(shí)時(shí)的、動(dòng)態(tài)的、可跟蹤、完整的管控機(jī)制,并采用工作流引擎審批機(jī)制,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的編制、審核、審批、發(fā)布等控制過程。

        經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理支持臨時(shí)、滾動(dòng)下發(fā),按季度和月度將年度計(jì)劃進(jìn)行細(xì)化,然后以滾動(dòng)形式下發(fā),并且對(duì)接生產(chǎn)指揮部管控系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)計(jì)劃與主生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)接,可通過經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)跟蹤執(zhí)行過程。

        3.4 經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)與管理駕駛艙。為便于決策層和管理層實(shí)時(shí)監(jiān)控到運(yùn)營(yíng)情況,建立全面運(yùn)營(yíng)監(jiān)控和統(tǒng)計(jì)功能,實(shí)現(xiàn)決策層、管理層全面掌握公司運(yùn)營(yíng)情況,進(jìn)行有效決策,提高管控能力。

        (1)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)監(jiān)控:收支計(jì)劃和執(zhí)行、工業(yè)產(chǎn)值、軍品/民品產(chǎn)銷存、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行情況等;(2)批產(chǎn)型號(hào)任務(wù)完成情況監(jiān)控;(3)主要財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況監(jiān)控;(4)項(xiàng)目執(zhí)行情況監(jiān)控:重點(diǎn)工作的跟蹤、多項(xiàng)目組合監(jiān)控;(5)部門費(fèi)用組合監(jiān)控。

        3.5 系統(tǒng)管理與設(shè)置。為保障型號(hào)數(shù)據(jù)安全、可靠運(yùn)行,系統(tǒng)具有良好的安全控制策略和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋?quán)限配置功能,系統(tǒng)管理包括企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的配置、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置、人員信息維護(hù)、人員權(quán)限配置,以及安全控制配置等功能。

        4 系統(tǒng)實(shí)施效益

        通過經(jīng)營(yíng)管控平臺(tái)的建設(shè),各單位的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃完成情況直接在線實(shí)時(shí)填報(bào)數(shù)據(jù),系統(tǒng)通過產(chǎn)品分類、產(chǎn)品對(duì)應(yīng)關(guān)系形成各類臺(tái)帳和儀表板,為決策層、管理層提供直觀的監(jiān)控界面。系統(tǒng)的建設(shè),為公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)全面掌握經(jīng)營(yíng)管控信息提供了平臺(tái),取得了明顯的效益。

        (1)系統(tǒng)提供的審批功能,確保了填報(bào)數(shù)據(jù)的合理性、有效性;(2)需要審批的計(jì)劃,以工作待辦的形式發(fā)送到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的待辦工作欄目,實(shí)現(xiàn)工作找人的機(jī)制;(3)實(shí)時(shí)填寫,方便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握、監(jiān)督計(jì)劃進(jìn)展情況;(4)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃自上向下逐層分解方式,也可多層分解,滿足不同管理方式,靈活方便;(5)自動(dòng)形成每月報(bào)表臺(tái)帳數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行累計(jì),年底形成年度報(bào)表臺(tái)帳;(6)計(jì)劃完成情況匯總到季度和年度;(7)已配置了關(guān)聯(lián)指標(biāo)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成,自動(dòng)獲取指標(biāo)已填寫數(shù)據(jù),減少了人工輸入;(8)根據(jù)各類報(bào)表臺(tái)帳數(shù)據(jù)可輸出各類、各樣式報(bào)表,方便向上級(jí)部門報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù);(9)實(shí)現(xiàn)了“數(shù)字化管控”的預(yù)期目標(biāo)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]彼得.德魯克.21實(shí)際的管理挑戰(zhàn)[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2009.

        [2]孫鐵.企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理[M].北京:電子工業(yè)出版社,2009.

        作者簡(jiǎn)介:李宏(1969-),女,高級(jí)工程師,畢業(yè)于大連理工大學(xué)軟件工程專業(yè),碩士,研究方向:企業(yè)資源管理技術(shù);李寧(1982-),男,工程師,本科,研究方向:企業(yè)協(xié)同平臺(tái)與網(wǎng)絡(luò)開發(fā)技術(shù)。

        作者單位:中航工業(yè)沈陽黎明航空發(fā)動(dòng)機(jī)(集團(tuán))有限責(zé)任公司 數(shù)據(jù)中心,沈陽 110043

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