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        淺析高職院?!百|(zhì)量工程”管理系統(tǒng)的構(gòu)建與實(shí)現(xiàn)

        2014-04-29 00:00:00廖妍

        摘 要:“質(zhì)量工程”建設(shè)是推動(dòng)高等教育發(fā)展,提高高等教育教學(xué)質(zhì)量的重大舉措。本文在分析了“質(zhì)量工程”項(xiàng)目建設(shè)的現(xiàn)狀,以及構(gòu)建和實(shí)現(xiàn)“質(zhì)量工程”管理系統(tǒng)的現(xiàn)實(shí)意義的基礎(chǔ)上,以信息化技術(shù)為基礎(chǔ),重慶工商職業(yè)學(xué)院“質(zhì)量工程”項(xiàng)目建設(shè)為背景,構(gòu)建與實(shí)現(xiàn)高職院?!百|(zhì)量工程”管理系統(tǒng)的平臺(tái),并對(duì)系統(tǒng)的構(gòu)建原則、功能結(jié)構(gòu)和體系結(jié)構(gòu)進(jìn)行了詳細(xì)闡述,實(shí)現(xiàn)了“質(zhì)量工程”項(xiàng)目一體化的管理,充分實(shí)現(xiàn)資源的共享與輻射,從而促進(jìn)教學(xué)改革,提高教學(xué)質(zhì)量。

        關(guān)鍵詞:質(zhì)量工程;管理系統(tǒng);構(gòu)建;實(shí)現(xiàn)

        中圖分類號(hào):G717

        1 “質(zhì)量工程”項(xiàng)目建設(shè)的現(xiàn)狀

        為切實(shí)鞏固高等教育的辦學(xué)成果,深化改革,提高質(zhì)量,教育部在2007年正式啟動(dòng)高校質(zhì)量工程,即“高等學(xué)校教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程”,要求各個(gè)高校切實(shí)推進(jìn)“質(zhì)量工程”建設(shè),全面提高高等教育質(zhì)量,努力辦好讓人民滿意的高等教育。因此,在國(guó)家“質(zhì)量工程”建設(shè)的激勵(lì)和示范輻射下,全面實(shí)施質(zhì)量工程,高校不斷深化教學(xué)改革,是提高教學(xué)質(zhì)量的重要戰(zhàn)略抓手。所以,尋找“質(zhì)量工程”項(xiàng)目管理的共同之處,建立一個(gè)管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào),提供工作效率,實(shí)現(xiàn)資源的共享,是解決這一問(wèn)題的關(guān)鍵所在,可以說(shuō)迫在眉睫。

        2 “質(zhì)量工程”管理系統(tǒng)的構(gòu)建與實(shí)現(xiàn)的現(xiàn)實(shí)意義

        2.1 解決多校區(qū)運(yùn)行所存在的瓶頸問(wèn)題。隨著高校的不斷發(fā)展,多校區(qū)運(yùn)行已成為現(xiàn)在高校發(fā)展的一個(gè)現(xiàn)狀,重慶工商職業(yè)學(xué)院具有華巖校區(qū)和合川校區(qū)兩個(gè)校區(qū)辦公,地理位置相隔較遠(yuǎn),建立起“質(zhì)量工程”管理系統(tǒng),可以克服空間、時(shí)間的限制。

        2.2 具有較強(qiáng)的推廣意義。對(duì)于“質(zhì)量工程”管理系統(tǒng)的構(gòu)建與實(shí)現(xiàn)具有較強(qiáng)的實(shí)用意義,建立起來(lái)之后,可以推廣到其他高校所使用,使其他高校也能切實(shí)提高信息化管理水平,促

        進(jìn)“質(zhì)量工程”項(xiàng)目的建設(shè),教學(xué)質(zhì)量的提高,切實(shí)提高高校的辦學(xué)水平。

        2.3 操作使用方便,易于提高工作效率。在進(jìn)行系統(tǒng)的構(gòu)建和實(shí)現(xiàn)的時(shí)候,充分考慮大家操作和工作的特點(diǎn),采用Web技術(shù),B/S模式,更新、擴(kuò)展能力較強(qiáng),無(wú)需安裝客戶端,只需要在能夠上網(wǎng)的地方,打開(kāi)瀏覽器就可以登錄,給使用者提供了極大的方面,網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)更加靈活,不管是教師、專家還是項(xiàng)目管理者都可以靈活地操作,使得手續(xù)簡(jiǎn)化,節(jié)省了人力和物力,切實(shí)提高了工作效率,特別是在每年項(xiàng)目不斷增加,項(xiàng)目管理人員短缺,項(xiàng)目提交和評(píng)審時(shí)間緊迫的情況下。

        3 “質(zhì)量工程”管理系統(tǒng)構(gòu)建的基本原則

        3.1 準(zhǔn)確性。系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是非常重要的,如項(xiàng)目評(píng)審模塊,專家評(píng)審的最終結(jié)果是由系統(tǒng)生產(chǎn)的,那么數(shù)據(jù)的正確性都會(huì)影響到項(xiàng)目評(píng)審的公平性和客觀性,所以,為了保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備性,在提交相關(guān)數(shù)據(jù)之前系統(tǒng)應(yīng)檢查數(shù)據(jù)完整性和一致性,數(shù)據(jù)提交到服務(wù)器后,服務(wù)器應(yīng)再次檢查,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

        3.2 穩(wěn)定性和可靠性。一個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定和流暢是非常關(guān)鍵的,因?yàn)檫@是系統(tǒng)給客戶服務(wù)的一項(xiàng)基本保證,系統(tǒng)不穩(wěn)定必將給系統(tǒng)操作帶來(lái)一些不必要的損失,不但會(huì)增加運(yùn)行成本、工作量、增加工作進(jìn)度,也會(huì)影響到下一步的工作計(jì)劃。系統(tǒng)的可靠性是一個(gè)系統(tǒng)準(zhǔn)確性和客觀性的保證,我們可以通過(guò)作系統(tǒng)冗余設(shè)備來(lái)提供系統(tǒng)的穩(wěn)定性,通過(guò)不間斷供電設(shè)備來(lái)提供系統(tǒng)的可靠性。

        3.3 速度和易用性。傳統(tǒng)的“質(zhì)量工程”項(xiàng)目管理,工作效率較低,而且容易出現(xiàn)一些管理上的問(wèn)題,而采用網(wǎng)上操作的“質(zhì)量工程”管理系統(tǒng),使操作變得簡(jiǎn)單方便,減少了環(huán)節(jié),節(jié)約了人力和物力,節(jié)約了教師,評(píng)審專家和項(xiàng)目管理者的時(shí)間,從而提高了工作效率。在此基礎(chǔ)上,項(xiàng)目管理還可以通過(guò)以下三個(gè)方面提高工作效率:第一,提高系統(tǒng)的反應(yīng)速度;第二,提高提交和返回?cái)?shù)據(jù)過(guò)程的速度;第三,友好的人機(jī)對(duì)話界面。

        4 “質(zhì)量工程”管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)和體系結(jié)構(gòu)

        4.1 “質(zhì)量工程”管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)

        我們通過(guò)分析整個(gè)“質(zhì)量工程”管理系統(tǒng)的功能模塊,根據(jù)實(shí)用性和操作的方便性請(qǐng)其劃分為三大功能模塊:項(xiàng)目申報(bào)及過(guò)程管理模塊,項(xiàng)目評(píng)審模塊,項(xiàng)目系統(tǒng)管理模塊:(1)項(xiàng)目申報(bào)及過(guò)程管理模塊。項(xiàng)目申報(bào)及過(guò)程管理模塊主要是針對(duì)于項(xiàng)目申報(bào)者即教師,在該模塊中可以查看可申報(bào)的項(xiàng)目列表,已申報(bào)項(xiàng)目列表,提交項(xiàng)目申請(qǐng),項(xiàng)目申請(qǐng)通過(guò)準(zhǔn)予立項(xiàng),提交項(xiàng)目的開(kāi)題報(bào)告,項(xiàng)目中期檢查報(bào)告,到最后的結(jié)題報(bào)告一系列的流程都可以在項(xiàng)目申報(bào)及過(guò)程管理模塊中進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。(2)項(xiàng)目評(píng)審模塊。項(xiàng)目評(píng)審模塊的功能主要是進(jìn)行項(xiàng)目的評(píng)審,主要是針對(duì)于項(xiàng)目的評(píng)審專家,當(dāng)然在項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審之前,項(xiàng)目管理員要把評(píng)審的指標(biāo)體系設(shè)置好,同時(shí)將項(xiàng)目分配給評(píng)審專家,之后,評(píng)審專家登錄系統(tǒng),對(duì)各自分配到的項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審,通過(guò)項(xiàng)目評(píng)審模塊,評(píng)審專家可以瀏覽項(xiàng)目申報(bào)者所提交的申報(bào)材料,評(píng)審專家根據(jù)評(píng)審的指標(biāo)體系即評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)審專家通過(guò)系統(tǒng)還可以提交對(duì)項(xiàng)目的評(píng)審意見(jiàn)等。(3)項(xiàng)目系統(tǒng)管理模塊。項(xiàng)目系統(tǒng)管理模塊主要針對(duì)項(xiàng)目管理員即系統(tǒng)管理員,它包括對(duì)用戶進(jìn)行管理,項(xiàng)目分類進(jìn)行管理,申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行管理,評(píng)審項(xiàng)目進(jìn)行管理等,在用戶管理中,主要教師、評(píng)審專家、其他項(xiàng)目管理員進(jìn)行授權(quán)等,賬號(hào)和密碼的管理;在項(xiàng)目分類中,主要是建立起項(xiàng)目列表,對(duì)于要進(jìn)行評(píng)審的項(xiàng)目進(jìn)行啟動(dòng)和管理;在申報(bào)項(xiàng)目中,對(duì)教師申報(bào)的項(xiàng)目進(jìn)行管理和審核,自動(dòng)導(dǎo)出教師的申報(bào)表等;在評(píng)審項(xiàng)目中,對(duì)評(píng)審的指標(biāo)體系進(jìn)行設(shè)置和修改,分配評(píng)審專家等,所以,該模塊的功能是非常重要的。

        4.2 “質(zhì)量工程”管理系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)。整個(gè)系統(tǒng)采用客戶端、Web服務(wù)器端及數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的B/S三層結(jié)構(gòu)。在實(shí)際使用過(guò)程中,為了保證數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的安全,客戶端由三個(gè)部分組成:一部分為教師用戶,一部分為評(píng)委用戶,另一部分為系統(tǒng)管理人員。系統(tǒng)管理人員可以通過(guò)客戶端平臺(tái)(瀏覽器)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行訪問(wèn),方便了操作,也避免了系統(tǒng)管理人員直接使用數(shù)據(jù)庫(kù),這將增大由于操作不當(dāng)或其他原因造成數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)性。在客戶端操作教師信息,評(píng)委信息,可以使教師、評(píng)委和系統(tǒng)管理人員以統(tǒng)一的客戶端平臺(tái)來(lái)訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)。這樣既能在一定程度上保證數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的安全,又可以簡(jiǎn)化開(kāi)發(fā)過(guò)程和實(shí)際使用中的步驟。同時(shí)可為教師、評(píng)委和系統(tǒng)管理人員賦予不同的權(quán)限以限制其對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)。

        5 結(jié)束語(yǔ)

        該系統(tǒng)能完成“質(zhì)量工程”項(xiàng)目建設(shè)的需要,具有準(zhǔn)確性、可擴(kuò)展性等特點(diǎn),并解決了時(shí)間、空間的限制,效率也有很大的提高,系統(tǒng)達(dá)到了設(shè)計(jì)的初衷,并具有推廣價(jià)值。運(yùn)用成功之后,并推廣到其它高職院校以及本科院校使用,實(shí)現(xiàn)資源共享,促進(jìn)“質(zhì)量工程”的建設(shè),促進(jìn)教育教學(xué)質(zhì)量的提高。

        參考文獻(xiàn):

        [1]趙婉瑩.高校“質(zhì)量工程”建設(shè)的問(wèn)題與對(duì)策[J].教育發(fā)展研究,2009(17):77-79.

        [2]胡靜.關(guān)于質(zhì)量工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的思考[J].科技信息,2011(22):40.

        作者單位:重慶工商職業(yè)學(xué)院,重慶 400052

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