摘 要:本文提出構(gòu)建一套煙草工業(yè)企業(yè)物流綜合管理平臺所包含的系統(tǒng)功能,并對該平臺三個層級所包含的14個功能模塊進(jìn)行了詳細(xì)介紹。通過構(gòu)建物流綜合管理平臺實現(xiàn)了煙草原料、輔料、成品物流倉儲、裝卸作業(yè)、運輸調(diào)度的統(tǒng)一指揮和全程監(jiān)管,利用信息系統(tǒng)作為支撐,提高企業(yè)物流運行效率。
關(guān)鍵詞:物流;平臺;構(gòu)建
中圖分類號:F252;F426.8
物流綜合管理平臺是為煙草工業(yè)企業(yè)物流管理者提供運作和決策支持的綜合性物流管理信息系統(tǒng),一般包括對物流任務(wù)進(jìn)行處理,對物流資源進(jìn)行管理、對物流執(zhí)行系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)調(diào),對物流作業(yè)和管理過程進(jìn)行監(jiān)控,對物流業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)計分析。通過搭建物流綜合管理平臺,使物流業(yè)務(wù)實現(xiàn)以計劃為龍頭,推進(jìn)對各個物流業(yè)務(wù)執(zhí)行環(huán)節(jié)的控制和管理,使得物流業(yè)務(wù)領(lǐng)域橫向整合,管理層次眾向貫通,并有效實施“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度配送、統(tǒng)一資源、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一考核”的統(tǒng)一管理模式。
1 構(gòu)建物流綜合管理平臺的意義和目的
一是實現(xiàn)以計劃為龍頭,以計劃為依據(jù),科學(xué)有序開展物流業(yè)務(wù)工作;二是實現(xiàn)物流資源進(jìn)行一體化整合及物流供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)管理全過程覆蓋,實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的有效監(jiān)管,實現(xiàn)供應(yīng)鏈的全程價值鏈管理;三是實現(xiàn)成品、原料、輔料物流運輸過程中的全程監(jiān)管,并將承運單位相關(guān)信息納入管控范圍,實現(xiàn)承運單位參與機制的運輸管控平臺;四是實現(xiàn)對各分點倉庫存儲原料、輔料、成品的庫存數(shù)量、質(zhì)量等管理,并進(jìn)一步考慮銜接各生產(chǎn)點生產(chǎn)備料計劃,構(gòu)成產(chǎn)供聯(lián)動,使原料、輔料的儲備合理和有效供應(yīng),及對成品倉儲合理安排,提高倉儲資源利用率;五是構(gòu)建倉儲管理體系,可在原料、輔料、卷煙成品等進(jìn)庫、在庫、出庫進(jìn)行全方位跟蹤管理,為嚴(yán)格把好物資質(zhì)量關(guān)、安全關(guān)奠定基礎(chǔ);六是利用信息系統(tǒng)作為支撐,原有的人工工作和決策交由后臺完成,提高作業(yè)效率,通過數(shù)字化,可視化等技術(shù),實現(xiàn)了對運輸配送、入庫、出庫、在庫和作業(yè)任務(wù)等的實時監(jiān)控,管理理念更加科學(xué),管理手段更加先進(jìn)。
2 物流綜合管理平臺系統(tǒng)構(gòu)建總體規(guī)劃
物流綜合管理平臺系統(tǒng)分為三個層級,包括執(zhí)行層、監(jiān)控層和管理層,共涵蓋14個功能模塊,以下是平臺系統(tǒng)功能模塊規(guī)劃圖。
3 物流綜合管理平臺系統(tǒng)功能模塊
按照系統(tǒng)平臺的執(zhí)行層、監(jiān)控層和管理層三個層級進(jìn)行功能模塊的具體劃分:
3.1 系統(tǒng)平臺執(zhí)行層包含的功能模塊
(1)運輸業(yè)務(wù)管理。實現(xiàn)運輸執(zhí)行計劃通過物流綜合管理平臺進(jìn)行統(tǒng)一提交、指派、分解與組車、運輸任務(wù)調(diào)度、運輸環(huán)節(jié)跟蹤及管理的運輸調(diào)度作業(yè),實現(xiàn)對運輸計劃的執(zhí)行及驗證,體現(xiàn)依據(jù)計劃為龍頭的運輸執(zhí)行過程。
(2)裝卸搬運業(yè)務(wù)管理。主要實現(xiàn)生產(chǎn)輔助作業(yè)、常規(guī)裝卸搬運作業(yè)、臨時性裝卸搬運作業(yè)、裝卸搬運設(shè)備、作業(yè)人員等的管理。
(3)倉儲業(yè)務(wù)管理。實現(xiàn)對倉儲資源、倉儲出入庫數(shù)據(jù)、倉儲的利用率、倉儲養(yǎng)護(hù)、倉儲的評審、跟蹤、記錄等進(jìn)行管理。
3.2 系統(tǒng)平臺監(jiān)控層包含的功能模塊
(1)物流數(shù)據(jù)監(jiān)控。通過物流作業(yè)數(shù)據(jù),實現(xiàn)從采購到銷售全過程物流作業(yè)情況的監(jiān)控、跟蹤和展示。包含運輸數(shù)據(jù)監(jiān)控、倉儲數(shù)據(jù)監(jiān)控、裝卸數(shù)據(jù)監(jiān)控。
(2)物流環(huán)境監(jiān)控。通過物聯(lián)網(wǎng)傳感設(shè)備的數(shù)據(jù),實現(xiàn)對物流環(huán)境的監(jiān)控。包括溫濕度監(jiān)控、溫度調(diào)節(jié)設(shè)備監(jiān)控、濕度調(diào)節(jié)設(shè)備監(jiān)控、煙感設(shè)備監(jiān)控。
(3)物流操作監(jiān)控。通過物流作業(yè)數(shù)據(jù)及關(guān)鍵節(jié)點視頻接入,實現(xiàn)對煙草工業(yè)企業(yè)關(guān)鍵節(jié)點物流操作內(nèi)容的監(jiān)控,包括分揀點監(jiān)控、計量點監(jiān)控、裝卸點監(jiān)控、倉儲加工現(xiàn)場監(jiān)控、倉儲場內(nèi)裝卸設(shè)備(如叉車、抱車、行車、自動裝卸設(shè)備等)作業(yè)監(jiān)控。
3.3 系統(tǒng)平臺管理層包含的功能模塊
(1)計劃管理。針對企業(yè)管理現(xiàn)狀,對業(yè)務(wù)計劃管理進(jìn)行規(guī)劃,包括:主要經(jīng)濟效益指標(biāo)計劃、業(yè)務(wù)計劃、投資、采購、維修計劃、綜合類計劃等。
(2)物流資源管理。主要包括對物流組織機構(gòu)、物流組織機構(gòu)人員、物流設(shè)施、物流設(shè)備、車輛、駕駛員、物流服務(wù)供應(yīng)商、客戶等資源信息的管理。
(3)財務(wù)管理。主要從投資預(yù)算管理、業(yè)務(wù)預(yù)算管理、成本管理、結(jié)算管理、價格管理、費用分解與統(tǒng)計等方面進(jìn)行管理。
(4)安全管理。包含了法律法規(guī)管理、危險源辨識管理、人員教育培訓(xùn)管理、應(yīng)急預(yù)案管理、特種設(shè)施設(shè)備管理、安全運行管理、事故事件管理等。
(5)績效管理。涵蓋績效指標(biāo)設(shè)置、質(zhì)量績效管理、效率績效管理、成本績效管理、服務(wù)績效管理、安全績效管理、對標(biāo)管理等。
(6)綜合管理。包含制度管理、資產(chǎn)管理、合同管理、文檔管理、物品管理等。
(7)信息對接管理。實現(xiàn)工業(yè)企業(yè)數(shù)據(jù)與國家煙草局?jǐn)?shù)據(jù)的上傳下達(dá),包括資源臺賬、物流運行、報表上報、對標(biāo)服務(wù)、運行報告等。
(8)信息分析服務(wù)功能。主要包括業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表、成本、績效和風(fēng)險主題分析、專題報告、沙盤推演、決策分析功能等。
4 結(jié)束語
本文構(gòu)建的物流綜合管理平臺功能主要針對煙草工業(yè)企業(yè),不僅實現(xiàn)了對運輸、裝卸、倉儲等主要物流業(yè)務(wù)涉及的各個物流環(huán)節(jié)有效管控,物流資源有效利用,還達(dá)到了進(jìn)一步提高物流綜合效益,提高企業(yè)競爭力的目的。通過構(gòu)建物流綜合管理平臺,可以實現(xiàn)煙草工業(yè)物流業(yè)務(wù)的統(tǒng)一運營指揮,使物流管理做到專業(yè)化、偏平化和信息化,最終建成“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一流程、專業(yè)運作”的煙草工業(yè)企業(yè)物流管理體系。
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作者簡介:邱劍鋒(1979-),男,本科,工程師,主要從事信息化管理及信息系統(tǒng)開發(fā)研究工作。
作者單位:廣西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司,南寧 530001