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        數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在管理信息系統(tǒng)中的應(yīng)用

        2014-04-29 00:00:00邵君

        摘 要:數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)能通過計(jì)算機(jī)手段對(duì)大量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理分析,該技術(shù)在現(xiàn)代社會(huì)有非常廣的應(yīng)用。本文就數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在管理信息系統(tǒng)中的應(yīng)用進(jìn)行探討分析。

        關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù);實(shí)用性;管理信息系統(tǒng)

        中圖分類號(hào):TP393.08

        管理信息系統(tǒng)是很多現(xiàn)代化公司正在使用的企業(yè)管理工具,該系統(tǒng)的功能很強(qiáng)大,它能在企業(yè)財(cái)務(wù)管理、人力管理、運(yùn)營(yíng)管理等各個(gè)方面發(fā)會(huì)作用。保障管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)以上強(qiáng)大功能的核心是數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。

        1 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)特點(diǎn)

        1.1 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)概述。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)是通過研究數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)、存儲(chǔ)、設(shè)計(jì)、管理以及應(yīng)用的基本理論和實(shí)現(xiàn)方法,并利用這些理論來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、分析和理解的技術(shù)。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)研究的對(duì)象是數(shù)據(jù),通過對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一組織和管理,按照指定的結(jié)構(gòu)建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù);利用數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)設(shè)計(jì)出能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行添加、修改、刪除、處理、分析、理解、報(bào)表和打印等多種功能的數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)挖掘應(yīng)用系統(tǒng);并利用應(yīng)用管理系統(tǒng)最終實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的處理、分析和理解[1]。

        1.2 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)特點(diǎn)。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)最早出現(xiàn)于20世紀(jì)60年代末期,當(dāng)時(shí)只是人為的數(shù)據(jù)管理技術(shù)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)本身的迭代,現(xiàn)代的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)已經(jīng)具備了專一系統(tǒng)性、企業(yè)應(yīng)用實(shí)踐性、涉及領(lǐng)域全面性等新技術(shù)特點(diǎn)。該技術(shù)從數(shù)據(jù)庫(kù)架構(gòu)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)層討論,再到數(shù)據(jù)庫(kù)的安全存儲(chǔ)、運(yùn)維管理,形成一個(gè)完整的技術(shù)體系,其平臺(tái)技術(shù)包括Oracle、Mysql、DB2、SQL Server等,可以應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)的企業(yè)[2]。而且,隨著數(shù)據(jù)庫(kù)領(lǐng)域的新興技術(shù)的不斷出現(xiàn),數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)還在不斷優(yōu)化升級(jí),如云數(shù)據(jù)庫(kù)、物聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)、分布式文件系統(tǒng)、偽分布式數(shù)據(jù)庫(kù)等。

        2 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在管理信息系統(tǒng)中的應(yīng)用

        2.1 組織管理信息系統(tǒng)中多類數(shù)據(jù)。管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)來(lái)自不同的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù),并且都是按照不同的主題進(jìn)行數(shù)據(jù)組織與歸類的。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)強(qiáng)大的信息歸類功能會(huì)按照一定的程序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行抽取、轉(zhuǎn)換和裝載等等,并最終按照預(yù)先設(shè)定好的數(shù)據(jù)庫(kù)模型,將數(shù)據(jù)加載到數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中去。

        2.2 提升管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析效率和功能。管理信息系統(tǒng)面臨大量復(fù)雜而又毫無(wú)規(guī)律的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)能將大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的組織,并且能夠在分析的基礎(chǔ)上建立模型,對(duì)于結(jié)構(gòu)化和半機(jī)構(gòu)化的決策問題給出了結(jié)果。這種將數(shù)據(jù)進(jìn)行不同分類的方法,改變了原來(lái)數(shù)據(jù)庫(kù)存放著動(dòng)態(tài)變化的細(xì)節(jié)性數(shù)據(jù)的情況,從而改變了管理信息系統(tǒng)原來(lái)數(shù)據(jù)以“業(yè)務(wù)處理”為目的的狀況[3]。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)是管理信息系統(tǒng)分析的基礎(chǔ),為系統(tǒng)提供不同分類數(shù)據(jù)的同時(shí),提供多種分析模型,大大提高了管理信息系統(tǒng)的分析效率和功能[4]。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,多功能全方位的管理信息系統(tǒng)才能滿足企業(yè)的需求。

        2.3 解決管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)問題。安全存儲(chǔ)和利于檢索使用是資源信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)理想的存貯狀態(tài)。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了這一功能。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)能夠存儲(chǔ)繁雜的信息、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享以及保障數(shù)據(jù)安全,并且還能夠高校地檢索數(shù)據(jù)和處理數(shù)據(jù)。

        3 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在管理信息系統(tǒng)中的發(fā)展方向

        3.1 面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)?,F(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)在企業(yè)對(duì)管理信息系統(tǒng)的需求,也無(wú)法描述企業(yè)的實(shí)體了。而面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)模型由于吸收了已經(jīng)成熟的程序設(shè)計(jì)方法學(xué)的核心概念和基本的思想,以一種面向?qū)ο笳Z(yǔ)言為基礎(chǔ),增加數(shù)據(jù)庫(kù)的功能,支持持久對(duì)象和實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)庫(kù)不僅在處理多媒體等數(shù)據(jù)類型時(shí)可以做到游刃有余,而且在應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)速度和維護(hù)等方面有著極大的優(yōu)越性[5]。它將是更加符合企業(yè)對(duì)管理系統(tǒng)的需求,因此,管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的未來(lái)將會(huì)是面向?qū)ο蟮臅r(shí)代。

        3.2 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)能夠標(biāo)示復(fù)雜的數(shù)據(jù)模型。關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)以表的形式來(lái)表示數(shù)據(jù)。所有的表都處于同一層次。這意味著所有的數(shù)據(jù)都可以直接進(jìn)行訪問。比如企業(yè)中的某一員工,通過他的年齡或編號(hào)可以從數(shù)據(jù)庫(kù)中看到他負(fù)責(zé)的項(xiàng)目、工資、培訓(xùn)情況等,而不需再去找他的主管部門、財(cái)務(wù)部門、人力部門查找數(shù)據(jù)。除了人可以這么管理,所有的運(yùn)行項(xiàng)目也可以這么管理,建立關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù),能明顯提高效率,尤其在比較大的、部門和層級(jí)比較多的企業(yè)。目前管理信息系統(tǒng)中雖然也在建立關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù),但由于沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型和數(shù)據(jù)邏輯理論基礎(chǔ),因此應(yīng)用的范圍小,只有一些平面數(shù)據(jù)模型,這樣看來(lái)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的作用很大程度上沒有發(fā)揮,未來(lái)在這個(gè)方向上還要研究立體的數(shù)據(jù)模型和邏輯理論。

        3.3 非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫(kù)的建立。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫(kù)就是字段可變的數(shù)據(jù)庫(kù)。這種數(shù)據(jù)庫(kù)最大的優(yōu)點(diǎn)是突破了關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)定義不易改變和數(shù)據(jù)定義的限制,支持了重復(fù)字段子字段以及經(jīng)變長(zhǎng)字段[6][7]。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的復(fù)雜程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),所以內(nèi)容管理技術(shù)還存在很多有待解決的難題,比如,如何很好地解決多種異構(gòu)數(shù)據(jù)源的存儲(chǔ)和查詢就是其中的關(guān)鍵問題。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫(kù)的建立將會(huì)是未來(lái)數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)展的一個(gè)很重要的補(bǔ)充。

        3.4 數(shù)據(jù)庫(kù)與學(xué)科技術(shù)的結(jié)合。數(shù)據(jù)庫(kù)與學(xué)科技術(shù)結(jié)合時(shí)發(fā)展趨勢(shì)更是商業(yè)需求。現(xiàn)在是個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代,很多企業(yè)意識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)和本行業(yè)的數(shù)據(jù)對(duì)自己企業(yè)的重要性,甚至一些反應(yīng)快捷的企業(yè)已經(jīng)從中獲得了好處。就某些行業(yè)來(lái)看,數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)甚至影響整個(gè)環(huán)境的宏觀發(fā)展格局和方向,比如通訊業(yè)、金融業(yè)。因此,數(shù)據(jù)庫(kù)與學(xué)科結(jié)合成本數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)展的必然趨勢(shì),并且市場(chǎng)向數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和電子商務(wù)方向有著巨大的發(fā)展空間。一些能夠把握行業(yè)變化的企業(yè)會(huì)愿意花大成本革新自己的數(shù)據(jù)庫(kù)。

        3.5 面向?qū)iT應(yīng)用領(lǐng)域的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。隨著社會(huì)各行業(yè)的專業(yè)化發(fā)展,一些行業(yè)分工會(huì)越來(lái)越細(xì),越來(lái)越明確。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)也將有這個(gè)方向的發(fā)展,研究團(tuán)隊(duì)根據(jù)需求的要求及擅長(zhǎng)領(lǐng)域深度研究,比如專門研究關(guān)系庫(kù)立體模型、專門研究財(cái)經(jīng)企業(yè)管理信息系統(tǒng)、專門研究地理數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等等[8]。隨著研究工作的繼續(xù)深入,數(shù)據(jù)庫(kù)在實(shí)際工作中的運(yùn)用將會(huì)越來(lái)越趨向?qū)I(yè)化。社會(huì)中的每個(gè)領(lǐng)域都能找個(gè)適合自己的管理信息系統(tǒng),不僅如此,其中功能將全且專業(yè),用戶可隨心所欲使用數(shù)據(jù)庫(kù),它能生成各種用戶所需的結(jié)果。

        4 結(jié)束語(yǔ)

        數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)使管理信息系統(tǒng)具備了強(qiáng)大的信息管理功能,但在快速發(fā)展的當(dāng)今社會(huì),這些強(qiáng)大的功能馬上就會(huì)無(wú)法適應(yīng)企業(yè)越來(lái)越多越來(lái)越高的要求。根據(jù)對(duì)綜合需求的分析,數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)應(yīng)當(dāng)在面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫(kù)的建立、數(shù)據(jù)庫(kù)與學(xué)科技術(shù)的結(jié)合、面向?qū)iT應(yīng)用領(lǐng)域的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等方面繼續(xù)發(fā)展,取得更多成果,進(jìn)一步優(yōu)化和增強(qiáng)管理信息系統(tǒng)的功能。

        參考文獻(xiàn):

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        作者簡(jiǎn)介:邵君(1986.03-),女,江蘇蘇州人,本科,研究方向:計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)單位內(nèi)部管理。

        作者單位:蘇州市技術(shù)監(jiān)督培訓(xùn)中心,江蘇蘇州 21500

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