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        探討計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫在信息管理中的應(yīng)用

        2014-04-29 00:00:00肖輝強(qiáng)

        摘 要:計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫是計(jì)算機(jī)的一個(gè)組成部分,是計(jì)算機(jī)內(nèi)部的數(shù)據(jù)集合。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫對于信息管理有著重要的作用,能夠極大的提高信息管理的準(zhǔn)確率和效率。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫是計(jì)算機(jī)未來的發(fā)展趨勢,將會對信息管理產(chǎn)生更為重大的影響。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中得到了廣泛的應(yīng)用,極大的提高了信息管理的安全性、科學(xué)性和效率,而兩者的結(jié)合也對推動了計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)不斷向前發(fā)展,在未來的發(fā)展中,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫要與信息管理結(jié)合的更加緊密,不斷為信息管理提供更為安全的保障和更為便捷的應(yīng)用,加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫研究的針對性,推動信息管理不斷走向科學(xué)化和信息化。

        關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī);數(shù)據(jù)庫;信息管理

        中圖分類號:TP311.13

        在信息管理領(lǐng)域引進(jìn)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的一個(gè)發(fā)展趨勢。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫能夠使信息管理更加合理、高效和安全。本文對計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫在信息管理中的應(yīng)用進(jìn)行了探討,根據(jù)應(yīng)用現(xiàn)狀提出了一些改進(jìn)建議。

        1 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn)簡介

        所謂的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫是一個(gè)數(shù)據(jù)集合這個(gè)數(shù)據(jù)集合包含了文件、記錄等內(nèi)容,為了一定的目的而在計(jì)算機(jī)內(nèi)形成一個(gè)有組織的集合[1]。當(dāng)人們從不同的角度來描述這一概念時(shí)就有不同的定義(當(dāng)然是描述性的)。例如,稱數(shù)據(jù)庫是一個(gè)“記錄保存系統(tǒng)”(該定義強(qiáng)調(diào)了數(shù)據(jù)庫是若干記錄的集合)。又如稱數(shù)據(jù)庫是“人們?yōu)榻鉀Q特定的任務(wù),以一定的組織方式存儲在一起的相關(guān)的數(shù)據(jù)的集合”(該定義側(cè)重于數(shù)據(jù)的組織)。更有甚者稱數(shù)據(jù)庫是“一個(gè)數(shù)據(jù)倉庫”。當(dāng)然,這種說法雖然形象,但并不嚴(yán)謹(jǐn)。嚴(yán)格地說,數(shù)據(jù)庫是“按照數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來組織、存儲和管理數(shù)據(jù)的倉庫”。在經(jīng)濟(jì)管理的日常工作中,常常需要把某些相關(guān)的數(shù)據(jù)放進(jìn)這樣“倉庫”,并根據(jù)管理的需要進(jìn)行相應(yīng)的處理。例如,企業(yè)或事業(yè)單位的人事部門常常要把本單位職工的基本情況(職工號、姓名、年齡、性別、籍貫、工資、簡歷等)存放在表中,這張表就可以看成是一個(gè)數(shù)據(jù)庫。有了這個(gè)\"數(shù)據(jù)倉庫\"我們就可以根據(jù)需要隨時(shí)查詢某職工的基本情況,也可以查詢工資在某個(gè)范圍內(nèi)的職工人數(shù)等等。這些工作如果都能在計(jì)算機(jī)上自動進(jìn)行,那我們的人事管理就可以達(dá)到極高的水平。此外,在財(cái)務(wù)管理、倉庫管理、生產(chǎn)管理中也需要建立眾多的這種\"數(shù)據(jù)庫\",使其可以利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、倉庫、生產(chǎn)的自動化管理。J.Martin給數(shù)據(jù)庫下了一個(gè)比較完整的定義:數(shù)據(jù)庫是存儲在一起的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合,這些數(shù)據(jù)是結(jié)構(gòu)化的,無有害的或不必要的冗余,并為多種應(yīng)用服務(wù);數(shù)據(jù)的存儲獨(dú)立于使用它的程序;對數(shù)據(jù)庫插入新數(shù)據(jù),修改和檢索原有數(shù)據(jù)均能按一種公用的和可控制的方式進(jìn)行。當(dāng)某個(gè)系統(tǒng)中存在結(jié)構(gòu)上完全分開的若干個(gè)數(shù)據(jù)庫時(shí),則該系統(tǒng)包含一個(gè)“數(shù)據(jù)庫集合”。數(shù)據(jù)庫是用來存儲數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)用的,客戶端和服務(wù)端就像網(wǎng)吧收銀臺的主機(jī)和網(wǎng)吧里用戶的機(jī)器一樣.

        1.1 信息之間的結(jié)構(gòu)化與獨(dú)立性。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫最大的特點(diǎn)就在于其數(shù)據(jù)存儲的方式,在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫內(nèi)的所有記錄和文件都是相對獨(dú)立的,而這些相對獨(dú)立的數(shù)據(jù)又具備了結(jié)構(gòu)化的特點(diǎn),形成了特定的層次和結(jié)構(gòu)。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫內(nèi)的所有數(shù)據(jù)都建立起了聯(lián)系。

        1.2 數(shù)據(jù)可以共享使用。在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫中,存儲的數(shù)據(jù)是面對整個(gè)系統(tǒng)而不是特定的應(yīng)用程序。因此,數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)可以同時(shí)被多個(gè)不同的應(yīng)用程序和用戶打開。還算計(jì)數(shù)據(jù)庫的這種共享性可以避免數(shù)據(jù)的冗余以及數(shù)據(jù)冗余造成的混亂,讓各自數(shù)據(jù)之間的一致性和相容性更強(qiáng)。

        1.3 獨(dú)立性強(qiáng)。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的獨(dú)立性很強(qiáng),包括邏輯意義上的獨(dú)立性和物理意義上的獨(dú)立性。物理意義上的獨(dú)立性就是磁盤中的數(shù)據(jù)與用戶存儲的獨(dú)立程序是相互獨(dú)立,不受干擾的。邏輯意義上的獨(dú)立性就是用戶應(yīng)用程序與數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)之間保持獨(dú)立。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的獨(dú)立性極大的增加了數(shù)據(jù)的安全性,不會因?yàn)楦淖償?shù)據(jù)定義而造成數(shù)據(jù)應(yīng)用程序的相應(yīng)改變,也就有效的避免了程序被篡改的風(fēng)險(xiǎn)[2]。

        1.4 DBMS對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一控制和管理。通過DBMS,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的控制與管理共享,多個(gè)用戶可以同時(shí)存取同一數(shù)據(jù)而不相互干擾。

        2 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫在信息管理中的應(yīng)用情況

        2.1 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫在信息管理中的應(yīng)用范圍擴(kuò)大。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫在信息時(shí)代表現(xiàn)出了蓬勃的生命力,應(yīng)用范圍也越來越廣泛。我國的農(nóng)業(yè)、工業(yè)以及第三產(chǎn)業(yè)中的很多行業(yè)中的信息管理都已經(jīng)開始應(yīng)用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫提高了信息管理的效率和科學(xué)性,在技術(shù)上推動了行業(yè)的發(fā)展。

        2.2 適用性和操作性更強(qiáng)。在信息管理中的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)經(jīng)歷了幾個(gè)階段的發(fā)展,從網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫、層次數(shù)據(jù)庫一直到關(guān)系數(shù)據(jù)庫,最后是面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫。在發(fā)展和應(yīng)用中,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的操作性和適用性都更加強(qiáng)大,對信息管理的作用和影響也越來越大。

        2.3 提高了信息管理的安全性。由于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的獨(dú)立性強(qiáng),因此對于信息的安全保障也比較強(qiáng)。在信息管理中,信息安全非常重要,信息管理中一個(gè)重要的問題就是保障重要信息和敏感信息不被泄露、竊取和篡改。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫具備了信息恢復(fù)和備份的功能,并且能夠輕松的進(jìn)行信息的復(fù)制和拷貝,不會增加額外的投入,這就降低了信息誤刪的概率,也減少了信息管理的困難。此外,隨著技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)信息庫的安全指數(shù)也在提高,除了傳統(tǒng)的用戶賬號密碼等安全手段以外,還出現(xiàn)了抗風(fēng)險(xiǎn)的軟件,專門用于對用戶行為風(fēng)險(xiǎn)的管理。

        3 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫在信息管理中進(jìn)一步應(yīng)用的措施

        計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫在信息管理中體現(xiàn)出強(qiáng)大的優(yōu)越性,為了讓數(shù)據(jù)庫在信息管理中發(fā)揮更大的作用,要進(jìn)一步展開措施,對計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行完善。

        3.1 進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)庫的安全性。安全是信息管理最重要的一個(gè)要求,能否提供足夠的安全保障是計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫能否在信息管理中開展更廣泛應(yīng)用的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫仍然存在一些安全風(fēng)險(xiǎn),例如用戶行為風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、軟件風(fēng)險(xiǎn)等等。這些風(fēng)險(xiǎn)都可能給信息管理造成嚴(yán)重的損失。因此,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫要繼續(xù)加強(qiáng)對安全性的研究,為信息管理提供更為安全的環(huán)境。

        3.2 加強(qiáng)理論與實(shí)踐的結(jié)合。數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展原則就是要將最新的理論不斷應(yīng)用到具體實(shí)踐中去,促進(jìn)數(shù)據(jù)庫理論與實(shí)踐的結(jié)合,針對信息管理中的實(shí)際工作需要,進(jìn)一步開發(fā)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫理論與技術(shù)。增強(qiáng)數(shù)據(jù)庫理論的針對性,也增強(qiáng)信息管理的科學(xué)性。

        3.3 降低用戶管理成本。降低用戶管理成本是計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫在未來發(fā)展的一個(gè)重要方向,通過降低用戶管理成本可以為信息管理提供更為優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù),用戶可以在數(shù)據(jù)庫中享受到更為全面和個(gè)性化的服務(wù)。

        4 結(jié)束語

        計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中得到了廣泛的應(yīng)用,極大的提高了信息管理的安全性、科學(xué)性和效率,而兩者的結(jié)合也對推動了計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)不斷向前發(fā)展,在未來的發(fā)展中,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫要與信息管理結(jié)合的更加緊密,不斷為信息管理提供更為安全的保障和更為便捷的應(yīng)用,加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫研究的針對性,推動信息管理不斷走向科學(xué)化和信息化。

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        作者簡介:肖輝強(qiáng)(1968-),男,山東榮成人,工程師,本科。

        作者單位:榮成市醫(yī)療保險(xiǎn)事業(yè)處,山東榮成 264300

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