摘 要：介紹了Microsoft NetMeeting軟件的安裝過程以及Microsoft NetMeeting軟件的設(shè)置和啟動(dòng)，最后闡述了Microsoft NetMeeting軟件的在辦公網(wǎng)中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：Microsoft NetMeeting軟件；辦公網(wǎng)；應(yīng)用

中圖分類號(hào)：TP393.09

NetMeeting是由Microsoft公司開發(fā)的一種網(wǎng)絡(luò)通信工具，為用戶提供了一種實(shí)時(shí)音頻、視頻和數(shù)據(jù)通信的方式。安裝Microsoft NetMeeting軟件之前，本文假設(shè)在辦公網(wǎng)上的每臺(tái)計(jì)算機(jī)都添加了TCP/IP。

本文通過Microsoft NetMeeting軟件介紹辦公網(wǎng)上各計(jì)算機(jī)之間語音通信的方法。為辦公網(wǎng)的運(yùn)用提供了良好的基礎(chǔ)。

1 安裝Microsoft NetMeeting軟件

在Windows的各種操作系統(tǒng)中，安裝Microsoft NetMeeting軟件的方法大同小異。本書以Microsoft 2003 Server為例來安裝Microsoft NetMeeting。

第1步：進(jìn)入“控制面板”窗口。

第2步：雙擊“添加/刪除程序”圖標(biāo)，顯示“添加/刪除程序”對(duì)話框。

第3步：單擊“添加/刪除Windows組件”按鈕，顯示“Windows組件向?qū)А睂?duì)話框。

第4步：選中“附件和工具”復(fù)選框，然后單擊“詳細(xì)信息”按鈕，顯示“附件和工具”對(duì)話框。

第5步：選中“通訊”復(fù)選框，然后單擊“詳細(xì)信息”按鈕，顯示“通訊”對(duì)話框。

第6步：選中“對(duì)話”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕，后退顯示“Windows組件向?qū)А睂?duì)話框。

第7步：單擊“下一步”按鈕，然后安裝程序開始配置NetMeeting組件，安裝完成后，然后單擊“完成”按鈕，結(jié)束設(shè)置。

2 設(shè)置并啟動(dòng)Microsoft NetMeeting

按照以下方法設(shè)置Microsoft NetMeeting軟件。

第1步：點(diǎn)擊“開始”菜單，然后從彈出的菜單中點(diǎn)擊“程序”，接著選中“附件”中“通訊”的“NetMeeting”命令，然后打開“NetMeeting”對(duì)話框，單擊“下一步”按鈕。

第2步：按要求輸入你自己的個(gè)人信息資料，并單擊“下一步”按鈕。

第3步：選擇NetMeeting要登錄的目錄服務(wù)器名，并單擊“下一步”按鈕。

第4步：選擇連接方式，并單擊“下一步”按鈕。

第5步：選中“請?jiān)谧烂嫔蟿?chuàng)建NetMeeting的快捷鍵”和“請?jiān)诳焖賳?dòng)欄上創(chuàng)建NetMeeting的快捷鍵”復(fù)選框，然后單擊“下一步”按鈕，顯示“音頻調(diào)節(jié)向?qū)А睂?duì)話框。

第6步：關(guān)閉所有放音或錄音程序，然后單擊“下一步”按鈕。

第7步：拖動(dòng)音量滑塊調(diào)節(jié)回放音量，并單擊“測試”按鈕收聽采樣聲音，然后再單擊“下一步”按鈕。

第8步：拖動(dòng)音量滑塊調(diào)節(jié)麥克風(fēng)音量大小，然后單擊“下一步”按鈕，之后再單擊“完成”按鈕保存設(shè)置。

啟動(dòng)Microsoft NetMeeting軟件，可通過桌面NetMeeting的快捷鍵和快速啟動(dòng)欄上NetMeeting的快捷鍵來進(jìn)行。

這里本文假定在啟動(dòng)和設(shè)置NetMeeting時(shí)，確保在計(jì)算機(jī)上正確連接音箱和麥克風(fēng)，并確保已安裝了聲卡驅(qū)動(dòng)程序。

3 Microsoft NetMeeting的應(yīng)用

在辦公網(wǎng)上使用NetMeeting程序，可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)呼叫、網(wǎng)上會(huì)議、傳送文件、共享文件及遠(yuǎn)程共享桌面等功能。

3.1 網(wǎng)絡(luò)呼叫。在NetMeeting軟件中，對(duì)方取得聯(lián)系的最簡單方法就是進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)呼叫。首先啟動(dòng)NetMeeting軟件，然后在NetMeeting窗口中按以下方法操作。

第1步：首先選中“呼叫”菜單中的“新呼叫”命令，然后打開“發(fā)出呼叫”對(duì)話框。

第2步：輸入被呼叫方的IP地址（或電子郵件地址、計(jì)算機(jī)名稱和電話號(hào)碼），接著單擊“呼叫”按鈕建立連接。

第3步：被叫方單擊“接受”按鈕完成連接。

第4步：呼叫成功后，可以使用麥克風(fēng)、耳機(jī)或音箱等進(jìn)行語音通信。

第5步：最后單擊“結(jié)束呼叫”按鈕，這樣就可以斷開連接了。

3.2 網(wǎng)上會(huì)議。在用戶計(jì)算機(jī)上主持或召開會(huì)議，可以使用NetMeeting的會(huì)議功能。其設(shè)置方法如下。

第1步：選中“呼叫”菜單中的“主持會(huì)議”命令，然后打開“主持會(huì)議”對(duì)話框。

第2步：選擇“會(huì)議設(shè)置”和“會(huì)議工具”等進(jìn)行設(shè)置。

第3步：單擊“確定”按鈕保存設(shè)置后就可以召開網(wǎng)上會(huì)議了。

3.3 傳送文件。在談話過程中或會(huì)議期間，用戶都可以使用NetMeeting的傳送文件功能發(fā)送文件。

第1步：選中“工具”菜單中的“文件傳送”命令，然后打開“文件傳送”對(duì)話框。

第2步：選中“文件”菜單中的“添加文件”命令，然后打開“選擇發(fā)送的文件”對(duì)話框。

第3步：選擇好發(fā)送的文件并單擊“添加”按鈕，然后返回“文件傳送”對(duì)話框。

第4步：選中“文件”菜單中的“全部發(fā)送”命令，就會(huì)發(fā)出文件。此時(shí)接收方計(jì)算機(jī)桌面將顯示出接收文件的對(duì)話框。

這里需要說明的是，文件發(fā)送的過程中，接收文件的用戶可以根據(jù)需要選擇“關(guān)閉”、“打開”和“刪除”按鈕來處理其他用戶發(fā)送過來的文件。

3.4 共享文件。要使用NetMeeting的共享文件功能，先要將該文件設(shè)為共享文件，使每個(gè)用戶都可以直接在該文件上進(jìn)行操作。

可以通過以下方法，將某個(gè)文件設(shè)置為共享文件。

第1步：選中“工具”菜單中的“共享”命令，打開“共享”對(duì)話框。

第2步：選擇一個(gè)與會(huì)議中其他人共享的程序或文件，并單擊“共享”按鈕。

第3步：此時(shí)其他與會(huì)者的計(jì)算機(jī)桌面將顯示出共享文件的窗口。

這里需要說明的是，其他與會(huì)者要想使用此文件，可以在共享文件的窗口中選擇“控制”菜單中的“請求控制”命令，向共享此文件的用戶請求文件控制權(quán)，在得到允許后方可控制此文件。在同一時(shí)刻只能有一個(gè)人控制共享程序。

3.5 遠(yuǎn)程桌面共享。遠(yuǎn)程桌面共享功能允許用戶從這一位置的計(jì)算機(jī)訪問另一位置的計(jì)算機(jī)。設(shè)置遠(yuǎn)程桌面共享功能，可以按照以下操作步驟進(jìn)行。

第1步：選中“工具”菜單中的“遠(yuǎn)程桌面共享”命令，打開“遠(yuǎn)程桌面共享向?qū)А睂?duì)話框，并單擊“下一步”按鈕。

第2步：輸入安全保護(hù)密碼，并單擊“下一步”按鈕。

第3步：單擊“是，請啟動(dòng)密碼屏幕保護(hù)程序”單選按鈕，并單擊“下一步”按鈕，打開“顯示屬性”對(duì)話框。

第4步：選擇屏幕保護(hù)程序，并設(shè)置保護(hù)密碼，單擊“確定”按鈕，返回“遠(yuǎn)程桌面共享向?qū)А睂?duì)話框。

第5步：單擊“完成”按鈕結(jié)束設(shè)置。

這里需要指出的是，NetMeeting軟件如果正在運(yùn)行的時(shí)候，將無法讓遠(yuǎn)程左面正常工作，只有退出NetMeeting軟件，才可以啟動(dòng)遠(yuǎn)程桌面共享功能。啟動(dòng)遠(yuǎn)程桌面共享功能的方法是：在任務(wù)欄中選中NetMeeting圖標(biāo)，接著右擊鼠標(biāo)彈出快捷菜單，運(yùn)行“啟動(dòng)遠(yuǎn)程桌面共享”命令即可。

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作者簡介：常國鋒（1978-），男，河南濮陽人，講師，研究生，主要從事計(jì)算機(jī)應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)安全等研究。

作者單位：新鄉(xiāng)學(xué)院 計(jì)算機(jī)與信息工程學(xué)院，河南新鄉(xiāng) 453003