摘 要:本文在對國內(nèi)外數(shù)字資源評估體系進行論述和總結的基礎上,結合高校圖書館學科館藏發(fā)展、高校重點學科設置框架和讀者需求特點,以中山大學圖書館經(jīng)管分館為案例,對建立經(jīng)管學科商業(yè)數(shù)據(jù)庫質(zhì)量與績效評估體系提出自己的觀點和建議。
關鍵詞:數(shù)據(jù)庫;績效評估;評價指標
中圖分類號:G250.76
1 數(shù)據(jù)庫資源評估概述
1.1 商業(yè)數(shù)據(jù)庫是數(shù)字資源的重要組成部分。經(jīng)管學科商業(yè)數(shù)據(jù)庫資源是高校圖書館重要的數(shù)字館藏。其評估包括買前質(zhì)量比較評價和用戶進行買后服務績效評估兩部分,一方面是對數(shù)據(jù)庫資源質(zhì)量的評價,注重其自身的學術性和權威性價值,另一方面是對數(shù)據(jù)庫資源服務績效的評估,其重點在于數(shù)據(jù)庫的利用率、服務質(zhì)量和管理成本等使用效果。
1.2 數(shù)字館藏績效評估的相關國際和國家標準。有關數(shù)字資源館藏使用及評估的標準主要有ISO11620信息與文獻-圖書館績效指標、ISO2789信息與文獻-國際圖書館統(tǒng)計數(shù)據(jù)和NISO Z39.7圖書館統(tǒng)計標準。這三個指標是國內(nèi)外相關研究的主要體系依據(jù)。
1.3 國內(nèi)外數(shù)據(jù)庫資源評估指標體系分析。建立數(shù)字資源評估指標體系是數(shù)字資源評估工作的核心。目前國外比較有代表性的數(shù)據(jù)庫資源評估研究項目主要包括美國ARLE-Metrics、英國項目COUNTER、歐洲項目EQUINOX、美國項目CALILEO、英國項目MIEI 2以及北大圖書館肖瓏的評估指標。比較而言,ARL E-Metrics、MIEI 2、肖瓏側重于資源質(zhì)量的評估;EQUINOX注重數(shù)據(jù)庫服務績效指標的評估;而COUNTER項目的研究重點在于數(shù)據(jù)在線傳遞交流的使用和獲取統(tǒng)計。對于數(shù)據(jù)庫的學術性、數(shù)據(jù)來源的權威性、學科性和學科覆蓋率等指標很少明確涉及。
1.4 評估方式和測度方法
國內(nèi)圖書館界對數(shù)據(jù)庫資源的評價大體上有兩種方式:一種是個案式比較研究,另一種提出更具一般意義的評價方法和指標。具體的評估方法包括以下類型:(1)定性方法、定量方法,(2)第三方評估、用戶評估,(3)用戶滿意度調(diào)查法。
2 建立經(jīng)濟管理學科商業(yè)數(shù)據(jù)庫評估指標體系
2.1 必要性:(1)符合高校圖書館館藏結構學科性和發(fā)展政策的需要,有利于優(yōu)化資源體系,為管理決策提供依據(jù)。(2)解決海量商業(yè)數(shù)據(jù)庫規(guī)模與有限圖書館經(jīng)費之間的矛盾,實現(xiàn)館藏資源建設效益最大化。(3)網(wǎng)絡化環(huán)境下用戶研究、文獻需求研究的新課題使圖書館研究領域進一步深化和拓展。
2.2 明確評估目標。高校圖書館學科數(shù)據(jù)庫資源具有專業(yè)性較強、二次資源比例較高、學科細分程度高等特點。其建設以高校經(jīng)濟管理學專業(yè)設置和重點學科發(fā)展為主要體系框架,并在此基礎上建立起圖書館專業(yè)數(shù)據(jù)庫資源體系。
2.3 評估指標的選取原則:(1)學科針對性和代表性原則;(2)指標可獲取性與通用可比性原則;(3)保證評估的客觀性原則;(4)指標的規(guī)范性和標準性原則;(5)運用科學方法體現(xiàn)理論與實踐相結合的科學性原則;(6)評價指標和體系的全面性與系統(tǒng)優(yōu)化原則。
2.4 確定商業(yè)數(shù)據(jù)庫評估方式。將商業(yè)數(shù)據(jù)庫評價指標體系的研究和同類數(shù)據(jù)庫的比較分析研究作為我們的測度內(nèi)容,在吸收和篩選國際常規(guī)估評標準和指標的基礎上,增加符合本館學科資源屬性的新指標,采用定性分析或定量評價相結合的研究方法,將圖書館評估、第三方評估、數(shù)據(jù)庫公司評估和用戶評估相結合。用戶滿意度調(diào)查部分以讀者試卷調(diào)查、智力競賽和讀者意見郵件電話反饋為主要方式。
2.5 經(jīng)濟管理學科數(shù)字資源綜合評估指標及其體系:
圖1
框架指標——圖書館評估指標:數(shù)據(jù)庫質(zhì)量評估
——用戶評估指標:數(shù)據(jù)庫服務績效評估
具體評估指標:(1)學校專業(yè)設置和學科建設需求;(2)數(shù)據(jù)庫資源和數(shù)據(jù)來源的準確性、權威性;(3)數(shù)據(jù)庫信息量和經(jīng)濟數(shù)據(jù)的絕對數(shù)量值、內(nèi)容涵蓋的全面性;(4)數(shù)據(jù)提供和傳遞方式與系統(tǒng)平臺的訪問方式;(5)數(shù)據(jù)庫信息和數(shù)據(jù)檢索的多維性和計量工具的應用;(6)數(shù)據(jù)庫信息和數(shù)據(jù)的不可替代性和內(nèi)容的重復性;(7)售后和升級服務質(zhì)量;(8)數(shù)據(jù)庫定價的合理性和產(chǎn)品性價比;(9)開放的數(shù)據(jù)信息定制和自定義統(tǒng)計功能;(10)用戶滿意度。
3 案例:中山大學圖書館經(jīng)濟與管理學科分館商業(yè)數(shù)據(jù)庫評估
3.1 經(jīng)濟預測、分析報告數(shù)據(jù)庫比較分析:中經(jīng)專網(wǎng)、國研網(wǎng)數(shù)據(jù)庫和銳思數(shù)據(jù)庫。經(jīng)濟預測、分析報告數(shù)據(jù)庫最重要的評估指標是:數(shù)據(jù)量的全面性、數(shù)據(jù)來源和升級服務。
3.2 經(jīng)濟統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫比較分析:中經(jīng)網(wǎng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫、國研網(wǎng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫、銳思數(shù)據(jù)庫。經(jīng)濟統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫最重要的評估指標是:數(shù)據(jù)來源的權威性準確性、數(shù)據(jù)傳遞方式、數(shù)據(jù)量和全面性、售后升級服務。
3.3 金融分析專業(yè)數(shù)據(jù)庫比較分析:WIND、CSMAR和CCER。金融分析專業(yè)數(shù)據(jù)庫最重要的評估指標是:數(shù)據(jù)檢索的多維和計量工具、數(shù)據(jù)來源的準確權威性、數(shù)據(jù)傳遞和獲取方式與訪問平臺、用戶點滿意度、數(shù)據(jù)量和全面性。尤其是數(shù)據(jù)庫內(nèi)容本身的可定制性和靈活獲取方式,在泛在環(huán)境下尤其重要。
3.4 世界經(jīng)濟統(tǒng)計指標數(shù)據(jù)庫(外文)比較分析:BVD系列數(shù)據(jù)庫和IMF數(shù)據(jù)庫。世界經(jīng)濟統(tǒng)計指標數(shù)據(jù)庫(外文)最重要的評估指標是:數(shù)據(jù)檢索的多維和計量工具、數(shù)據(jù)來源的準確權威性、數(shù)據(jù)傳遞和獲取方式與訪問平臺、用戶點滿意度、數(shù)據(jù)量和全面性、不可替代和內(nèi)容重復率。
4 結束語
(1)“數(shù)據(jù)庫的高校重點學科專業(yè)設置和學科建設需求”、“數(shù)據(jù)庫資源和數(shù)據(jù)來源的準確性、權威性”、“數(shù)據(jù)庫信息和數(shù)據(jù)的不可替代性和內(nèi)容的重復性”等指標是重要的個性化評估指標。(2)由于經(jīng)濟學和管理科學所具有的數(shù)理和計量功能,“數(shù)據(jù)庫信息和數(shù)據(jù)檢索的多維性和計量工具的應用(回歸分析、表圖自動生成工具等)”、“數(shù)據(jù)庫信息量和經(jīng)濟數(shù)據(jù)的絕對數(shù)量值”、“內(nèi)容涵蓋的全面性(包括大量的宏微觀、行業(yè)和區(qū)域經(jīng)濟數(shù)據(jù))”、“數(shù)據(jù)提供和傳遞方式與系統(tǒng)平臺的訪問方式(同步EXCEL表單文件獲取)”等指標是不可或缺的學科專業(yè)性評估指標。(3)“售后和升級服務質(zhì)量”、“數(shù)據(jù)庫定價的合理性和產(chǎn)品性價比”、“開放的自定義統(tǒng)計功能”、“用戶滿意度”是經(jīng)濟管理學科數(shù)據(jù)庫必須的基礎質(zhì)量和績效評估指標。
參考文獻:
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作者簡介:高元文(1967.02-),女,2003年畢業(yè)于中山大學嶺南學院國際商務專業(yè),經(jīng)濟學碩士,副研究館員,經(jīng)濟管理學科分館館長;吳曉輝,經(jīng)濟管理學科分館館員;周佳寧,經(jīng)濟管理學科分館館員。
作者單位:中山大學圖書館,廣州 510275