摘 要：數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)是計(jì)算機(jī)科學(xué)中發(fā)展最快的領(lǐng)域之一，也是應(yīng)用最廣的技術(shù)之一，應(yīng)用領(lǐng)域也愈來(lái)愈廣，如企事業(yè)單位、政府部門的行政管理、辦公自動(dòng)化等等。利用Visual FoxPro數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)比對(duì)進(jìn)行現(xiàn)代辦公提高了時(shí)間的利用率和計(jì)算速度，實(shí)現(xiàn)工作高效率、實(shí)時(shí)性、科學(xué)性、智能性。文章介紹了利用Visual FoxPro數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)比對(duì)進(jìn)行現(xiàn)代辦公的原理和實(shí)現(xiàn)方法。

關(guān)鍵詞：Visual FoxPro數(shù)據(jù)庫(kù)；數(shù)據(jù)比對(duì)；教務(wù)管理

中圖分類號(hào)：TP311.13-4

當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息化的社會(huì)，隨著知識(shí)時(shí)代的到來(lái)，大到各行各業(yè)，小到家庭生活，都需要用計(jì)算機(jī)來(lái)處理大量的數(shù)據(jù)和信息。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)是計(jì)算機(jī)科學(xué)中發(fā)展最快的領(lǐng)域之一，也是應(yīng)用最廣的技術(shù)之一。其中Visual FoxPro 數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域也愈來(lái)愈廣，如企事業(yè)單位、政府部門的行政管理、辦公自動(dòng)化等等。Visual FoxPro 6.0是一個(gè)優(yōu)秀的可視化的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。VF屬于關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)，是目前最常用和最流行的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件。它屬于可視化編程數(shù)據(jù)庫(kù)，很有利于人機(jī)交換。它可以通過(guò)簡(jiǎn)單、直接的圖形方式進(jìn)行多張表及表的視圖、連接、關(guān)聯(lián)、存儲(chǔ)過(guò)程、規(guī)則、缺省值、觸發(fā)器等的集合和管理。利用Visual FoxPro數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)比對(duì)進(jìn)行現(xiàn)代辦公提高了時(shí)間的利用率和計(jì)算速度，實(shí)現(xiàn)工作高效率、實(shí)時(shí)性、科學(xué)性、智能性。

教務(wù)管理是所有學(xué)校所必需的，其中教務(wù)管理非學(xué)歷考試包括對(duì)學(xué)生各種等級(jí)考試成績(jī)的統(tǒng)計(jì)、證書發(fā)放等，如果人工直接統(tǒng)計(jì)這些信息，工作量可想而知，是十分巨大的。所以利用計(jì)算機(jī)來(lái)完成這類工作是必要的。下面就教務(wù)管理中利用Visual FoxPro 6.0數(shù)據(jù)比對(duì)制作畢業(yè)生計(jì)算機(jī)成績(jī)匯總與等級(jí)考試證書發(fā)放表的方法進(jìn)行設(shè)計(jì)。

首先，確定設(shè)計(jì)總體要求，利用Visual FoxPro 6.0的數(shù)據(jù)比對(duì)，根據(jù)表1.dbf、表2.dbf相關(guān)字段為索引進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì)，將表1.dbf中的某個(gè)字段寫入表2.dbf，并在表1.dbf中標(biāo)記出沒(méi)有在表2.dbf中找到的數(shù)據(jù)。

1 等級(jí)考試證書發(fā)放表設(shè)計(jì)的總流程

（1）利用辦公軟件Microsoft Excel統(tǒng)計(jì)成績(jī)合格名單。根據(jù)等級(jí)考試成績(jī)總表篩選出成績(jī)合格名單，新建成績(jī)合格名單表。

（2）利用Visual FoxPro 6.0，導(dǎo)入成績(jī)合格名單Excel表。并修改表名為2.dbf。

（3）利用Visual FoxPro 6.0，導(dǎo)入在校學(xué)生名單Excel表。并修改表名為1.dbf。

（4）打開(kāi)表1.dbf，打開(kāi)顯示菜單下的表設(shè)計(jì)器，對(duì)身份證號(hào)字段進(jìn)行設(shè)置，字符類型，寬度18。班級(jí)字段設(shè)置為字符類型，寬度60。

（5）打開(kāi)表2.dbf，打開(kāi)顯示菜單下的表設(shè)計(jì)器，對(duì)身份證號(hào)字段進(jìn)行設(shè)置，字符類型，寬度18。班級(jí)字段設(shè)置為字符類型，寬度60。

（6）表1.dbf與表2.dbf 復(fù)制到F：＼數(shù)據(jù)比對(duì)文件夾下。

（7）程序設(shè)計(jì)：表1.dbf與表2.dbf 相關(guān)字段身份證號(hào)進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì)，如果身份證號(hào)相同，則把表1.dbf 中的“bj”字段寫入表2.dbf中的“bj”字段，并在表1.dbf中標(biāo)記出沒(méi)有在表2.dbf中找到的數(shù)據(jù)。

set defa to F：＼數(shù)據(jù)比對(duì)

set talk off

sele 1

use 1

sele 2

use 2

sele 1

go top

do while .not.eof（）

sele 2

LOCATE for alltrim（sfzh）=alltrim（a->sfzh）

if found（）

sele 2

repl bj with a->bj

endif

sele 1

skip

enddo

（8）程序運(yùn)行。

（9）導(dǎo)出運(yùn)行結(jié)束后的表2.dbf，存為Microsoft Excel表。有班級(jí)的成績(jī)合格名單就設(shè)計(jì)完成。按照準(zhǔn)考證號(hào)順序把證書編號(hào)輸入，然后再按照班級(jí)排序，證書發(fā)放表就制作完成。

2 畢業(yè)生計(jì)算機(jī)等級(jí)考試成績(jī)匯總設(shè)計(jì)的總流程

（1）利用辦公軟件Microsoft Excel分別統(tǒng)計(jì)畢業(yè)生在校期間每次計(jì)算機(jī)等級(jí)考試成績(jī)合格名單。把每次合格名單復(fù)制在一張Excel表。

（2）利用Visual FoxPro 6.0，導(dǎo)入成績(jī)合格名單Excel表。并修改表名為1.dbf。

（3）利用Visual FoxPro 6.0，導(dǎo)入畢業(yè)學(xué)生名單Excel表。并修改表名為2.dbf。

（4）打開(kāi)表1.dbf，打開(kāi)顯示菜單下的表設(shè)計(jì)器，對(duì)身份證號(hào)字段進(jìn)行設(shè)置，字符類型，寬度18。成績(jī)字段設(shè)置為數(shù)值類型，寬度3。

（5）打開(kāi)表2.dbf，打開(kāi)顯示菜單下的表設(shè)計(jì)器，對(duì)身份證號(hào)字段進(jìn)行設(shè)置，字符類型，寬度18。成績(jī)字段設(shè)置為數(shù)值類型，寬度3。

（6）表1.dbf與表2.dbf復(fù)制到F：＼數(shù)據(jù)比對(duì)文件夾下。

（7）程序設(shè)計(jì)：表1.dbf與表2.dbf相關(guān)字段身份證號(hào)進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì)，如果身份證號(hào)相同，則把表1.dbf中的“cj”字段寫入表2.dbf中的“cj”字段，并在表1.dbf中標(biāo)記出沒(méi)有在表2.dbf中找到的數(shù)據(jù)。

set defa to F：＼數(shù)據(jù)比對(duì)

set talk off

sele 1

use 1

sele 2

use 2

sele 1

go top

do while.not.eof（）

sele 2

LOCATE for alltrim（sfzh）=alltrim（a->sfzh）

if found（）

sele 2

repl cj with a->cj

endif

sele 1

skip

enddo

（8）程序運(yùn)行。

（9）導(dǎo)出運(yùn)行結(jié)束后的表2.dbf，存為Microsoft Excel表。畢業(yè)生計(jì)算機(jī)等級(jí)考試成績(jī)匯總表就設(shè)計(jì)完成。

3 結(jié)束語(yǔ)

本文主要介紹了利用Visual FoxPro數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)比對(duì)制作等級(jí)考試證書發(fā)放表的設(shè)計(jì)。目前計(jì)算機(jī)在各方面的應(yīng)用幾乎都離不開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)，利用Visual FoxPro數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)比對(duì)進(jìn)行現(xiàn)代辦公提高了時(shí)間的利用率和計(jì)算速度，實(shí)現(xiàn)工作高效率、實(shí)時(shí)性、科學(xué)性、智能性。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄒顯春.Visual FoxPro程序設(shè)計(jì)教程[M].重慶：重慶大學(xué)出版社.2006（09）.

[2]王子芳.數(shù)據(jù)庫(kù)及應(yīng)用課程教學(xué)探討[J].西南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版）.2005（09）.

作者簡(jiǎn)介：陳香（1985.07-），女，四川雅安人，本科，助教，研究方向：計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)。

作者單位：雅安職業(yè)技術(shù)學(xué)院，四川雅安 625000