摘 要：為了提升高職院校的工作效率和管理水平，本文闡述了以廣東科學(xué)技術(shù)職業(yè)學(xué)院為開發(fā)背景，根據(jù)我校國(guó)家骨干高職院校建設(shè)任務(wù)的特點(diǎn)，對(duì)現(xiàn)有的MVC開發(fā)模式進(jìn)行了研究，設(shè)計(jì)出了系統(tǒng)的功能模塊，提出了運(yùn)用PHP語(yǔ)言進(jìn)行研發(fā)，以MySQL作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)方案，并開發(fā)出了任務(wù)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了用戶管理、任務(wù)管理、文檔管理和機(jī)構(gòu)管理等功能，大大提高了工作效率。

關(guān)鍵詞：PHP；任務(wù)管理；任務(wù)分配；任務(wù)監(jiān)控

中圖分類號(hào)：TP315

2010年我校正式成為國(guó)家骨干高職院校立項(xiàng)建設(shè)單位，建設(shè)期的開始，骨干校建設(shè)各項(xiàng)任務(wù)也越來越繁重，這不僅意味著工作量的增大，更意味著工作難度也在不斷加大，管理稍不到位，便容易出現(xiàn)失誤，如何利用現(xiàn)代化技術(shù)提升管理水平降低管理成本，成為國(guó)家骨干高職院校建設(shè)迫切需要解決的問題之一。

1 需求分析

需求分析是任務(wù)管理系統(tǒng)開發(fā)最重要的階段，因?yàn)橹挥谐浞掷斫獍l(fā)用戶和系統(tǒng)本身的需求后才能設(shè)計(jì)出比較完善的系統(tǒng)。

本任務(wù)管理系統(tǒng)需要包含以下功能：

（1）系統(tǒng)登錄：主要功能是提供用戶登錄進(jìn)入系統(tǒng)，并對(duì)用戶信息進(jìn)行識(shí)別，包括用戶的權(quán)限和用戶類型。

（2）任務(wù)管理：主要實(shí)現(xiàn)任務(wù)的分配、任務(wù)的查看，提供任務(wù)的監(jiān)控和反饋，能夠?qū)崿F(xiàn)組建任務(wù)團(tuán)隊(duì)。

（3）用戶管理：主要實(shí)現(xiàn)添加用戶、權(quán)限分組和權(quán)限設(shè)置等基本信息。

（4）文件管理：主要實(shí)現(xiàn)不同用戶可以有文檔管理功能，上傳自己相關(guān)的文檔資料。

2 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

2.1 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)

任務(wù)管理系統(tǒng)的主要目的是有效提高辦公的效率，明確任務(wù)責(zé)任，通過溝通協(xié)作高效高質(zhì)量完成建設(shè)任務(wù)，任務(wù)責(zé)任人能實(shí)時(shí)監(jiān)控任務(wù)進(jìn)度。

為了解決問題，滿足用戶需求，該項(xiàng)目將從實(shí)際、方便的角度出發(fā)，系統(tǒng)設(shè)置了兩類角色：超級(jí)管理員和普通用戶。系統(tǒng)包括以下功能模塊：系統(tǒng)登錄模塊、任務(wù)管理模塊、文件管理模塊、系統(tǒng)設(shè)置模塊，任務(wù)管理系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)如下圖所示：

圖1 任務(wù)管理系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)圖

2.2 系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)

系統(tǒng)基于B/S結(jié)構(gòu)，采用MVC開發(fā)模式，根據(jù)系統(tǒng)的易用性、安全性和可擴(kuò)展性，系統(tǒng)架構(gòu)技術(shù)采用PHP+MySQL開發(fā)，服務(wù)器基于Apache支持。

采用上述開發(fā)模型，從用戶的角度出發(fā)，用戶可以根據(jù)自己的需求，選擇自己合適的瀏覽數(shù)據(jù)的方式。[1]從開發(fā)者的角度，MVC把應(yīng)用程序的邏輯層與界面層完全分開，界面設(shè)計(jì)人員可以直接參與到界面開發(fā)，程序員就可以把精力放在邏輯層上，大大提高了團(tuán)隊(duì)的開發(fā)效率[2]。

2.3 系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)是一個(gè)針對(duì)骨干校建設(shè)任務(wù)自動(dòng)化管理的系統(tǒng)，其功能是實(shí)現(xiàn)任務(wù)管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化[3]。其業(yè)務(wù)流程所示如下圖。

圖2

用戶根據(jù)用戶名和密碼登錄系統(tǒng)，如果是系統(tǒng)管理員，則可以進(jìn)行用戶管理、權(quán)限管理和系統(tǒng)設(shè)置。如果是普通用戶，根據(jù)用戶權(quán)限，如果是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人則可以組織團(tuán)隊(duì)，對(duì)團(tuán)隊(duì)成員分配任務(wù)，對(duì)項(xiàng)目成員完成的任務(wù)進(jìn)行審核，對(duì)項(xiàng)目成員上傳的文件進(jìn)行文件審核[4]；如果是項(xiàng)目成員，可以查看到我的任務(wù)，可以進(jìn)行文件上傳與編輯，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目成員都可以查看任務(wù)進(jìn)度。

3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

3.1 任務(wù)管理

任務(wù)管理模塊包含我的任務(wù)、任務(wù)分配和任務(wù)審核三大功能。

我的任務(wù)：項(xiàng)目成員可以查看正進(jìn)行中的任務(wù)、已超期的任務(wù)、未開始的任務(wù)和已完成的任務(wù)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能查看和監(jiān)控自己安排的任務(wù)，項(xiàng)目成員完成的情況。

任務(wù)分配：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可建立新任務(wù)并對(duì)項(xiàng)目成員分配子任務(wù)。

任務(wù)審核：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目成員完成的任務(wù)進(jìn)行審核。

3.2 文件管理

文件管理模塊包含文件上傳、文件編輯和文件審核三大功能。

文件上傳：項(xiàng)目成員可以對(duì)完成任務(wù)的佐證材料上傳至服務(wù)器。

文件編輯：項(xiàng)目成員對(duì)上傳的文件可以進(jìn)行增加、刪除、修改文件名稱等操作。

文件審核：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目成員上傳的文件進(jìn)行審核，在線給出審核意見，若任務(wù)審核和文件審核通過，給出任務(wù)完成標(biāo)志。

4 結(jié)束語(yǔ)

目前，本系統(tǒng)正在本校實(shí)時(shí)運(yùn)行，得到廣大高校同行的認(rèn)可，并將會(huì)進(jìn)一步完善和推廣。任務(wù)管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)開發(fā)和實(shí)施過程中，充分結(jié)合了用戶需求與前沿的技術(shù)。采用了MVC開發(fā)模式，使系統(tǒng)具有良好的安全性、擴(kuò)展性和跨平臺(tái)性，為將來的升級(jí)、擴(kuò)展帶來方便[5]。本系統(tǒng)作為國(guó)家高職骨干校建設(shè)任務(wù)管理系統(tǒng)，增強(qiáng)了任務(wù)管理的實(shí)時(shí)性與互動(dòng)性，為項(xiàng)目管理人員提供實(shí)時(shí)查看項(xiàng)目進(jìn)展情況，方便了項(xiàng)目成員與管理部門的溝通，給任務(wù)管理工作帶來了極大的方便，提升了任務(wù)管理工作的效率，具有很強(qiáng)的實(shí)用性。

參考文獻(xiàn)：

[1]于蕭榕.基于SQL Server的任務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用[J].現(xiàn)代計(jì)算機(jī)（專業(yè)版），2011（14）.

[2]王明燕，崔然，李巖.高校網(wǎng)絡(luò)智能化辦公系統(tǒng)建設(shè)的研究與實(shí)施——以山東科技大學(xué)OA建設(shè)為實(shí)例[J].電子商務(wù)，2011（08）.

[3]沈永強(qiáng).基于WEB的小型公司任務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)[J].電腦知識(shí)與技術(shù)，2012（06）.

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[5]許南山.任務(wù)管理系統(tǒng)模型類的抽象與設(shè)計(jì)[J].計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用，2012（03）.

作者簡(jiǎn)介：盧淑萍（1979.05-），女，江西贛州人，講師，碩士，研究方向：數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用與開發(fā)、移動(dòng)應(yīng)用開發(fā)。

作者單位：廣東科學(xué)技術(shù)職業(yè)學(xué)院，廣東珠海 519090

基金項(xiàng)目：廣東科學(xué)技術(shù)職業(yè)學(xué)院校級(jí)重點(diǎn)項(xiàng)目（項(xiàng)目編號(hào)：XJZD201207），項(xiàng)目名稱：骨干校建設(shè)任務(wù)管理與績(jī)效考核系統(tǒng)的研究與實(shí)現(xiàn)；廣東科學(xué)技術(shù)職業(yè)學(xué)院校級(jí)重點(diǎn)教改項(xiàng)目（項(xiàng)目編號(hào)：NO：JG201210）。