摘 要 現(xiàn)階段我國中職學校非常重視計算機辦公軟件的應用，教學過程中office軟件的教學工作日益開展，并隨著教學素質(zhì)的提高和教學深度的提升。中職office教學主要針對Word、Excel、Power point等軟件的使用開展教學。

關(guān)鍵詞 office教學 中職院校 計算機應用基礎(chǔ)

隨著科學水平的不斷發(fā)展進步，計算機已經(jīng)逐漸走進了各大中職學校的教學課堂，將教學內(nèi)容與先進的教學軟件相結(jié)合，有效的促進了傳統(tǒng)教學方式的改革，office教學辦公軟件不存在付費使用的情況，而且使用起來也比較簡單、快捷，學生也可以進行相關(guān)內(nèi)容的練習和操作。microsoft office 是微軟公司推出的辦公室套裝軟件，以office 2010 為例，它在中職教學中普遍應用的主要有Word、Excel以及Power point。

一、Word 軟件在中職教學中的主要功能和特點

1、先進的文字編輯美化功能。在中職教學的過程中，能讓學生感興趣，非常重要，我們需要利用編輯美化的功能，讓教程變得更有吸引里。常常要用到各式各樣的文字樣式，Word 軟件擁有先進的文字編輯美化功能，不僅可以自動設(shè)置現(xiàn)有的樣式，還可以根據(jù)使用者的實際需求進行手動編輯美化，其中復雜的數(shù)據(jù)還能夠進行自動計算，節(jié)省大量時間的同時，有效的提升了準確率。

2、運用多媒體制作文檔。Word 軟件還具有強大的多媒體功能，在制作文檔的過程中，可以將文字、聲音與圖像等表達形式進行有效結(jié)合，讓文檔變得更加生動有趣，這樣能吸引學生的注意力，中職學生普遍存在對厭學的問題，而生動有趣，美觀大方的教學形式有利于提高學生們的學習興趣。

3、具有豐富的幫助功能。中職教師在運用office教學的過程中，可能會遇到一系列的問題，不過Word 軟件已經(jīng)考慮到了這一點，所以提供了豐富的幫助功能，可以快速、有效的解決教師在使用Word中遇到的問題，現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)如此發(fā)達，也可以通過網(wǎng)上搜索答案的方式來解決遇到的問題，所以，office這款軟件大部分可以自學的。

4、提供模板功能。在制作文檔的過程中，可以從Word數(shù)據(jù)庫中找到不少好看的模板，每個人還可以根據(jù)自己的實際情況對相應的模塊進行自定義，這樣就大大節(jié)省了在制作模板上的時間，也提高了工作效率。

5、制圖工具支持。Word 軟件提供了制圖功能，在教學中，學生可以通過插入圖片來加載現(xiàn)有的圖片，也可以通過自選圖形工具來進行制圖，而且形狀多樣，完全能滿足使用者的需求，還可以對圖形進行加工美化，甚至能讓平面圖形變得立體。

二、Excel 軟件在中職教學中的應用

Excel 軟件多用于創(chuàng)建、編輯和維護工作表，它可以完成數(shù)據(jù)的輸入、計算、分析、制表和統(tǒng)計等，在中職數(shù)學教學中應用它的自動計算功能，提高教學效率。

1、自動求和與填充

Excel提供了一些非常實用的數(shù)據(jù)處理工具，可以通過該工具進行求和、求平均值等計算，而且可以通過自動填充的方式，快速運用設(shè)置好的公式，對其他單元格進行相同的計算，非常的方便實用。在教學的過程中，學生通過觀看我的演示，會不由的感嘆，Excel帶給我們的數(shù)據(jù)處理功能非常強大，使用起來方便快捷。

2、常用函數(shù)

Excel中，函數(shù)功能是必不可少的。但學生的英語水平偏低，所以對函數(shù)名稱的記憶存在一定的困難。只能通過反復的讓他們使用，才能慢慢讓他們記住這些函數(shù)，函數(shù)中，不只有簡單的求和，求平均值，而且有排名，IF等函數(shù)。有了函數(shù)，我們可以更好完成數(shù)據(jù)處理的任務(wù)。

3、圖表制作

圖表制作能夠讓學生更直觀的看到數(shù)據(jù)，通過許多案例讓學生掌握如何利用數(shù)據(jù)生成圖表，這樣可以更好的展示我們的數(shù)據(jù)情況，常見的如比例圖，趨勢圖等。

三、 Power point 軟件在中職教學實踐中的應用

Power point簡稱為ppt，目前在各大中職學校的教學中已有廣泛應用，其主要特點有：內(nèi)容豐富、形式多樣、制作簡單、資源共享等，尤其是在制作的過程中可以將文字、圖像、聲音、以及視頻相結(jié)合，不僅能夠有效調(diào)動學生們的學習積極性，還能夠從感官上刺激，有利于加強學生們對知識的記憶，有效的提高了學習效率。ppt的主要功能有以下幾點：第一、ppt文件中的各項元素，例如文字顏色、聲音大小、動畫效果、圖像位置等都可以根據(jù)制作者的要求進行調(diào)整；第二、具有豐富的圖表功能，這樣有利于對數(shù)據(jù)進行更加清晰的展示，更便于分析與總結(jié)；第三、具有強大的鏈接功能，在制作的過程中可以加入一些相關(guān)的鏈接，對相關(guān)內(nèi)容進行補充說明。

中職學校的學生有著一些特殊性，因此計算機教育要有自己的特點，他們的學習興趣和能力相對較差，需要教師通過各種方式來進行教育和引導，盡可能的吸引學生的注意力，提高他們的學習興趣和效率，在他們自學能力較低的情況下，我們必須教會學生如何去學習。為了讓學生在畢業(yè)后能夠進一步提升自己，教好計算機應用基礎(chǔ)課就顯得尤為重要。教師要不斷的更新教學方式，采用先進的教學手段，以適應現(xiàn)代化教學的發(fā)展需求。

參考文獻：

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[2]謝劍，文勤輝等編著.計算機應用基礎(chǔ)（Win 7+office2010版）[M] .