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        績效考核緣何不能提高績效

        2014-04-29 00:00:00李德猛
        國企 2014年3期

        A公司有員工800多人,有30年的發(fā)展歷史,推行績效考核已經(jīng)有20年,但廠區(qū)及生產(chǎn)車間各個工作現(xiàn)場仍然存在“跑冒滴漏”和雜亂無章的現(xiàn)象。

        B公司有員工400多人,推行績效考核已經(jīng)有15年,但普通員工怨聲載道,因為被宰的都是“中基層”,高層卻“逍遙法外”沒事偷著樂。

        C公司有600人,推行績效考核也有10個年頭了。由于各部門KPI制定不合理,導致生產(chǎn)和質(zhì)量管理兩個部門因為出貨的時間和質(zhì)量問題經(jīng)常互相扯皮。

        D公司CEO怎么也想不通:為什么推行績效考核后比實行考核前更加缺失團隊精神?

        在筆者的管理咨詢過程中,經(jīng)常遇到類似的對國企績效考核的困惑。某公司王老板曾向筆者這樣形容績效考核:績效考核就像是無根的浮萍隨波逐流,不但未能給企業(yè)帶來相應的“績效”,反而會激發(fā)公司的內(nèi)部矛盾……

        誠然,不成功的國有企業(yè)績效考核就是如此。殊不知,很多企業(yè)推行的績效考核就像那令人向往的“海景房”,看起來“面向大海,春暖花開”,但真正住進去,時間久了就會讓人患上“風濕病”。那么,面對扭曲的績效考核,到底怎樣才能使員工滿意、老總叫好、企業(yè)受益呢?筆者認為,績效考核要做好十個方面的工作。

        與人力資源掛鉤

        績效考核是人力資源部門的重點工作之一,涉及考核體系、考核指標、考核標準的設(shè)計,考核工作的組織,考核過程的溝通,以及考核結(jié)果的評估與績效獎懲等。然而在很多企業(yè)績效考核工作由企管部或直屬部門“包攬”,人力資源部下面的勞資科最終只關(guān)心與“薪資掛鉤”的分數(shù)。最讓人難以理解的是,這些“包攬”部門只是負責從被考核部門主管那里收集“分數(shù)”,然后對照處罰標準進行“打分處罰”,對績效標準制定的“崗位分析”等從不關(guān)注,對績效考核過程中的“溝通過程”、“反饋過程”、“激勵過程”等具體細致的重要工作從不過問。在績效考核的整個過程中,人力資源部僅僅扮演了一個“陪襯”的角色。這種拋開“人力資源問題”的績效考核不僅不能去深層次地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,制定公司的人力資源戰(zhàn)略,而且容易造成“非人力問題”,還不如不考,考了又能企業(yè)帶來什么好處呢?

        杜絕平均主義

        由于很多企業(yè)組織機構(gòu)實行扁平化,所以一般各個部門除了經(jīng)理外最多有3~5個下屬,個別科室只能是一個領(lǐng)導一個兵。按中國人的習慣,往往上司家里有事下屬也會跟著“行禮忙事”,久而久之就讓上級在對下屬的考核上不能“拉下臉”來去開展工作。盡管每個下屬表現(xiàn)差異,但礙于情面,為了不得罪某一下屬,便實行“績效高分”。眾所周知,績效考核的一個目的就是把員工履行崗位職責的好壞通過指標客觀、量化、直觀地表達出來,并根據(jù)員工貢獻的大小給予事先約定好的激勵。激勵的本質(zhì)是讓做得好的人得到很多,讓做得不好的人得不到或得不到很多。但一旦企業(yè)在績效體系設(shè)計上存在平均主義現(xiàn)象,再加上管理者執(zhí)行中對一些定量指標打分有老好人思想,最終結(jié)果是平均主義害了集體主義,個人利益大于集體利益,團隊意識弱于個人意識。

        從結(jié)果到過程

        績效考核本質(zhì)上是一種過程管理,而不是僅僅對結(jié)果的考核,企業(yè)只有將中長期的目標分解成年度、季度、月度指標,不斷督促員工實現(xiàn)、完成的過程,績效考核最終才能幫助企業(yè)達成管理目標??冃Э己说氖墙Y(jié)果,重心是評價;績效管理的是過程,是一個管理閉環(huán),由績效計劃、過程管理、績效考核、結(jié)果應用、績效改進五個部分組成,只有將每個環(huán)節(jié)有效結(jié)合起來,才能確??冃У膶崿F(xiàn)。如果企業(yè)績效考核只關(guān)注結(jié)果,忽略績效實現(xiàn)的過程、績效溝通、績效輔導、績效過程監(jiān)控,那么,績效考核就是以偏概全、一葉障目,最終就像那誘人的“海景房”中看不中用,說不準還能讓企業(yè)患上“管理近視癥”和“管理后遺癥”。這是因為績效的實現(xiàn)是通過有效的過程來保障的,績效考核只是績效管理中的一個環(huán)節(jié),有效的績效計劃、績效溝通、績效輔導、績效監(jiān)督才是推動績效提升的關(guān)鍵所在。

        重視長期利益

        某化工企業(yè)推行績效考核制度已經(jīng)有四個年頭,銷售人員的工資結(jié)構(gòu)是“基本底薪+銷售提成+年終獎”。業(yè)務員小王為了得到高工資,在和蘇北的經(jīng)銷商王老板簽訂合同時,犧牲公司的長期利益把產(chǎn)品返利點數(shù)提高2倍,最終騙取了王老板的信任順利成交。這是多數(shù)企業(yè)績效考核過程中,員工為了短期利益而犧牲公司長遠利益的普遍現(xiàn)象。企業(yè)績效管理的一個通病就是只重短期不重長期,造成績效近視??冃Ы暤囊粋€重要表現(xiàn)就是不重視企業(yè)與外部利益相關(guān)者的關(guān)系,片面關(guān)注企業(yè)內(nèi)的業(yè)績狀況,對于外部利益相關(guān)者考慮得很少,甚至沒有考慮,將來對企業(yè)的管理就會鑄成大錯。因為,決定企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的因素不僅來自企業(yè)內(nèi)部,還包括外部利益相關(guān)者??冃Ч芾聿粌H要重視企業(yè)內(nèi)部績效的實現(xiàn),而且要重視與外部利益相關(guān)者保持良好關(guān)系。企業(yè)在績效體系設(shè)計中要把員工的長遠利益和公司的長遠利益結(jié)合起來,使績效考核的最終目的不是單純地進行利益分配,而是促進企業(yè)與員工的共同成長,通過考核發(fā)現(xiàn)問題、改進問題,找到差距進行提升,最后達到雙贏。

        區(qū)分考核頻率

        績效分為兩種:一是組織績效,宜采取月、年結(jié)合或者季、年結(jié)合進行;二是員工績效,應采取定性、定量結(jié)合,定量為季度考核,定性為年度評價。另外,針對月度考核與季度考核所用的指標不同,考核的側(cè)重點不同,可以把月度考核重點與公司績效掛鉤,把季度考核與個人績效和個人的工作基本職責素質(zhì)等掛鉤。若績效考核頻率過高,部門主管就不能及時發(fā)現(xiàn)考核對象的問題并進行績效面談及培訓輔導;若企業(yè)績效考核頻率過低,就會造成被考核員工的工作無法和設(shè)定的、量化的、定性的目標相比對。由此可見,無論是績效考核的頻率過高還是過低,考核都將沒有意義。緣于此,筆者建議對公司業(yè)務人員的考核頻率應該高一些,即進行月度或季度考核;對企業(yè)的支持人員的考核頻率應該低一些,即采用季度或半年一考核。

        重視創(chuàng)造企業(yè)整體價值

        拯救了IBM的原IBM CEO郭士納為IBM帶來業(yè)績考核的新辦法,打破了IBM的大鍋飯,讓大象也能跳舞。但他曾經(jīng)說過,由于企業(yè)考核什么員工就注意什么,如果部門不考核,即使員工看到許多對公司或集體有利的事,員工也會視而不思、思而不動、動而無勁,因為發(fā)生的事情與個人考核業(yè)績無關(guān)。另外,由于公司的業(yè)績考核強調(diào)的是對各部門進行單獨考核,因此,各部門都傾向于為了完成各自的業(yè)績目標而爭奪資源,忽略各部門之間的合作,人為割裂了各個職能部門之間的聯(lián)系,忽視了對企業(yè)整體價值鏈的衡量。毋庸諱言,這種情況也無助于激勵企業(yè)整體的價值創(chuàng)造。

        管理就是溝通,管理就是激勵。激勵個人主義,是目前大多數(shù)企業(yè)績效考核的一個“通病”。在現(xiàn)代企業(yè)中,如果分工的細化,很多工作需要團隊的合作而不僅僅是個人的努力。團隊合作不僅是企業(yè)追求的團隊精神及企業(yè)文化的一種表現(xiàn)形式,而且是企業(yè)創(chuàng)造價值、真正實現(xiàn)績效考核目標的重要方式。但是目前很多企業(yè)的績效考核制度,多數(shù)是強調(diào)個人績效的,而不是團隊合作的。如果績效考核讓很多員工看到了追逐個人業(yè)績的“實惠”大于團隊業(yè)績,整個團隊就會變得更加松散。試想,一個沒有團隊意識的群體又怎能完成最終的組織目標呢?這也是績效考核反而讓很多企業(yè)更加缺乏團隊精神的根本原因之一。

        增加員工原動力

        另一個問題是只看績效,不論行為。若績效考核只是為了發(fā)工資發(fā)獎金,不注重員工創(chuàng)造性、積極性的發(fā)揮,企業(yè)只強調(diào)“績效”方面的工作,不強調(diào)“績效”外的員工個人及職業(yè)發(fā)展,不把重心放在績效改進和績效面談分析上,就不能增加員工的原動力。顯然,這樣的績效考核會束縛員工的“手腳”、影響員工正??冃降陌l(fā)揮。因此,企業(yè)要根據(jù)績效結(jié)果,進行有效的人力資源管理改進,如做工作崗位分析調(diào)整、員工能力培訓、員工心理輔導,重點是為績效表現(xiàn)低的員工找原因、找差距,鼓勵其對企業(yè)價值的創(chuàng)造。

        不能重基層、弱中層、缺高層

        筆者曾在一家國有企業(yè)的企管部發(fā)現(xiàn)一張年終公司各部門員工出門次數(shù)統(tǒng)計報表,從首頁翻到最后一頁,但怎么也找不到高層(各系統(tǒng)分管副總)的出門情況,甚至負責考核的企管部門經(jīng)理年出門次數(shù)也是一個“估計的數(shù)字”。大家分明看到那些中高層不在崗或乘車外出,為何又不算出門呢?有人做過調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)企業(yè)里真正“不守規(guī)矩”的,不是基層一線的員工,而是那些擁有企業(yè)“特權(quán)”或老板“特批”的中高層管理者,或者是依仗有某種“獨門絕技”的科研技術(shù)人員,以及一些公司的“有功之臣”或者元老。如果績效考核只是面向基層,被當作約束、懲罰“庶民”的制度,那么這種績效考核本身的存在就不合理,或者說缺乏“法理”上的正當性,自然就影響員工的工作積極性,同時組織績效目標也不能做到上下一致,最終使中高層、科研或技術(shù)人員、元老及“有功之臣”的工作績效處于失控狀態(tài),企業(yè)也難以實現(xiàn)既定管理目標。

        發(fā)揮績效考核正能量

        W公司福利制度之一是年終獎。為了給年終獎的發(fā)放提供合理依據(jù),人力資源部制定了第四季度績效考核表,要求生產(chǎn)部各班長對所轄班組員工進行年終考核,有一項對員工的操作技能的評價分為四檔:A(熟練)、B(一般)、C(不熟練)、D(較差)??斓侥昴┝?,班長考評完沒有把考核結(jié)果向大家公布。這天班組里的小周家里有事要找班長請假。班長不在,他無意間看到辦公桌上一張自己的考核表。小周發(fā)現(xiàn)班長對自己操作技能的評價是較差??吹竭@種考評結(jié)果他感到憤憤不平。他想,自己進公司工作已十年零二個月了,從對機臺操作的一知半解到操作自如,最終得到的是班長對自已的這種評價。在深深地體會到考評結(jié)果的不公平的同時,他也開始自我反省:工作中雖然都能按照班長要求完成工作任務,但是自己性格太直,不注重討好班長。

        從案例中可得知該主管在考核中沒有對下屬進行客觀公正的評價。用這種心態(tài)來對待考評,帶來了嚴重的不可預估的負面影響。另外,作為班長應該反思:員工進公司十年多了,仍然操作技能差的話,身為直接主管是否應該檢討自己是不是盡到了主管的培訓輔導責任?由此可見,考核不僅要公平、公正和公開,而且要起到一定正激勵作用,激發(fā)員工的工作熱情。

        不能主管說了算

        績效考核一定是客觀的,真實有效的,最好是由第三方來進行考核評價。而很多企業(yè)在進行績效考核時,只是主管考核的部門比如企管部進行考核,或者是被考核部門的主管說了算。這種上下垂直考核,特別是定性的考核指標,不能真正體現(xiàn)被考核者的績效。企業(yè)在條件允許的情況下,可采用360度全方位的考核方法,盡量杜絕縱向的上下級的定性考核,能量化的盡量量化,最終讓績效考核走上“成功”之路。

        此外,績效考核還要注意做好“日班會、周計劃、月考核、季小結(jié)、隨時查、年更新”等一些簡單化的步驟,才能讓它真正起到一個穿針引線、由點到面的整體作用,把員工的積極性、工作熱情發(fā)揮到極限。只有讓考評結(jié)果真正讓員工滿意,讓企業(yè)受益,才是企業(yè)推行績效管理的初衷。

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