摘 要:隨著用電信息采集系統(tǒng)建設(shè)的不斷推進,營銷管理“六化”工作不斷深入,通過深化系統(tǒng)功能應(yīng)用建立健全組織體系,制定周密實施方案,明確相關(guān)部門職責,扎扎實實抓落實,進一步促進營銷精細化管理工作。文章結(jié)合工作實際,深入剖析電力營銷抄表核算存在的問題,探討了公司對抄核工作的任務(wù)要求,并提出了加強抄表核算管理工作的思路和措施。
關(guān)鍵詞:智能營銷;營銷管理;抄表自動化
中圖分類號:F713.5 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2014)30-0131-02
1 電力營銷抄表核算管理工作的現(xiàn)狀
1.1 電費抄核工作方式和手段缺乏信息技術(shù)的支持
受限于管理水平和技術(shù)手段的制約,電費抄核業(yè)務(wù)長期以來以大量的人工參與操作為主,整體信息化程度不高,由于業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)眾多、標準不一,導致工作耗時、耗力,差錯頻繁,效率低下,同時過程無法追溯和管控,抄核質(zhì)量較難保障。
1.2 電費抄核工作無法滿足公司“三集五大”下集約化和
專業(yè)化管理要求
三集五大集約化管理后,隨著“大營銷”體系的完善,電費的核算及賬務(wù)處理業(yè)務(wù)要實現(xiàn)集約化和專業(yè)化管理,傳統(tǒng)的現(xiàn)場抄表、人工核算及收費模式已不能適應(yīng)當前的業(yè)務(wù)需求,使得人力資源、客戶服務(wù)資源大量浪費,無法有效地建立“客戶導向型”的高效靈活服務(wù)機制。
1.3 電費抄核工作無法適應(yīng)公司整體業(yè)務(wù)發(fā)展的需要
隨著公司“大營銷”體系的深入推進,以及營銷新技術(shù)、新業(yè)務(wù)的不斷深化應(yīng)用,營銷組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)模式發(fā)生了深刻變化,對抄表核算業(yè)務(wù)的管理提出了越來越高的要求。如何擺脫因傳統(tǒng)人工管理而導致的業(yè)務(wù)分散、效率不高的現(xiàn)狀,充分利用抄核業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成應(yīng)用成果,實現(xiàn)抄表核算的智能化已經(jīng)成為當前營銷業(yè)務(wù)發(fā)展的必然趨勢和迫切需要。
2 電力營銷抄表核算工作的任務(wù)要求
2.1 自動化抄表核算模式理念
自動化抄表核算是基于用電信息采集系統(tǒng)“全采集、全覆蓋、全費控”的現(xiàn)代化抄核模式,以用電信息采集系統(tǒng)數(shù)據(jù)為依托,將客戶抄表、電費計算、電費復核、電費發(fā)行等傳統(tǒng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)通過自動調(diào)度任務(wù)、隊列控制、流程自動傳遞、作業(yè)全過程監(jiān)控等各項功能有機結(jié)合,實現(xiàn)抄核過程的智能化處理,極大地提高了營銷業(yè)務(wù)處理效率。
自動化抄表核算是為了適應(yīng)營銷發(fā)展新形勢,進一步創(chuàng)新管理模式,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提升工作效率,提高客戶服務(wù)水平,以建成“客戶導向型、業(yè)務(wù)集約化、管理專業(yè)化、機構(gòu)扁平化、管控實時化、服務(wù)協(xié)同化”的“一型五化”大營銷體系為目標,調(diào)整組織機構(gòu)和崗位設(shè)置,優(yōu)化抄核收業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)統(tǒng)籌建設(shè)管理、分級監(jiān)控運維、集中遠程抄表、統(tǒng)一自動化核算、規(guī)范專業(yè)化管理。
①統(tǒng)籌建設(shè)管理是按照集約化發(fā)展、標準化建設(shè)的管理要求,堅持統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一組織實施的原則,總體部署、分步實施、有序推進,統(tǒng)籌安排采集系統(tǒng)實用化建設(shè)。
②分級監(jiān)控運維是根據(jù)不同專業(yè)、不同管理權(quán)限、不同運維職責,對客戶服務(wù)分中心和電能計量分中心的相關(guān)人員進行了整合、分工,健全了計量、客戶、管理單位和高壓、低壓、自動化兩個三級管理控制體系,將運維職責和監(jiān)控項目分別落實到不同班組、不同管理人員,實現(xiàn)了采集系統(tǒng)運維、監(jiān)控的常態(tài)化、精益化運作。
③集中遠抄抄表是指改變舊有的分散、人工、現(xiàn)場的抄表模式,利用用電信息采集系統(tǒng)的遠程數(shù)據(jù)采集功能,實現(xiàn)集中、自動、遠程抄表。
④統(tǒng)一自動化核算是指根據(jù)“大營銷”體系建設(shè)要求,規(guī)范電費核算集中化管理,以實現(xiàn)所有客戶的電費計算、復核、發(fā)行。
⑤規(guī)范專業(yè)化管理是指依據(jù)電力用戶用電信息采集系統(tǒng)建設(shè)及運行維護管理的要求,形成了上有決策層、中有管理層、下有執(zhí)行層的三級管理網(wǎng)絡(luò),各層級人員職責明確,做到了集中管理、逐級延伸、全員參與、層層落實的局面,實用化工作有計劃、有步驟、有落實、有考核。
2.2 自動化抄表核算工作目標
2.2.1 實現(xiàn)抄表核算工作的智能化管理
通過自動化抄表模式的推行,將傳統(tǒng)的人工制定抄表計劃、人工數(shù)據(jù)準備和人工現(xiàn)場抄表轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣又贫ǔ碛媱?、自動進行數(shù)據(jù)準備、自動獲取抄表數(shù)據(jù),實現(xiàn)了抄表過程的自動化。
通過自動化核算模式的推行,將傳統(tǒng)的人工表碼及電量初核、人工電價及異動審核和人工電費發(fā)行轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣与娏砍鹾?、自動智能復核分析、自動電費發(fā)行,實現(xiàn)電費核算全過程的智能化。
2.2.2 實現(xiàn)抄核工作的過程管控
通過自動化抄表核算模式的推行,采取核算異常派工和稽核工單流轉(zhuǎn)等方式改傳統(tǒng)的人工事件監(jiān)管為全流程過程管控,改過去的點控制為面控制,實現(xiàn)處理過程的全過程監(jiān)管、集中監(jiān)控和實時監(jiān)控,增強管控能力。
2.2.3 實現(xiàn)抄核工作全過程的閉環(huán)管理
采用統(tǒng)一的缺陷處理流程通過復核異常、異常信息確認、異常分類、異常派工、異常處理、異常歸檔和復核確認環(huán)節(jié),實現(xiàn)復核異常的全過程閉環(huán)管理,有效降低異常差錯的體外循環(huán)和不規(guī)范行為,逐步降低異常。
3 提高電力營銷抄核工作的基本措施
3.1 統(tǒng)一思想,健全組織,周密部署
依據(jù)公司對電費抄核工作的總體要求,詳細確定建設(shè)方案,明確建設(shè)及運維責任。對項目的實施和實用化工作進行了精心的謀劃和具體的落實,形成上有決策層、中有管理層、下有執(zhí)行層的三級管理網(wǎng)絡(luò),各層級人員職責明確,做到了集中管理、逐級延伸、全員參與、層層落實的局面,建設(shè)工作有計劃、有步驟、有落實、有考核,確保電費抄核工作如期順利開展。
3.2 規(guī)范流程,明確職責,有序推進
實現(xiàn)電費抄核工作自動化是公司營銷項目建設(shè)工作的重中之重,公司嚴格制定了切實可行的實施方案,具體明確抄核工作自動化系統(tǒng)建設(shè)、運維工作中的組織、實施、督導、協(xié)調(diào)工作,并形成定期溝通機制,嚴格實行前期充分調(diào)研、設(shè)計審核、物資調(diào)配、工程施工、安全督導、驗收交接和實用化運行的全過程流程化運作、閉環(huán)化管理模式,確保項目建設(shè)的穩(wěn)步推進。
3.3 建管結(jié)合,業(yè)務(wù)聯(lián)動,實時整改
建設(shè)及管理單位對建設(shè)臺區(qū)的戶表情況、線路結(jié)構(gòu)、客戶檔案、電價執(zhí)行、抄表情況進行了仔細核查,發(fā)現(xiàn)問題即下達營銷業(yè)務(wù)聯(lián)動工作單,并限期整改,從而發(fā)現(xiàn)并糾正日常管理工作中的錯誤及漏洞,有效地整頓了營銷違規(guī)行為,避免了營業(yè)差錯和各類經(jīng)營損失。
3.4 明確指標,狠抓落實,嚴格考核
用電信息采集系統(tǒng)的實用化體現(xiàn)在實際營銷業(yè)務(wù)的應(yīng)用上,而實際營銷業(yè)務(wù)的應(yīng)用則由數(shù)個同業(yè)對標指標進行量化考核。所以,提升對標指標、強化考核排名也是營銷信息采集系統(tǒng)實用化的關(guān)鍵。為此,公司按照省、市公司用電信息采集系統(tǒng)考核指標,制定了自己的考核規(guī)則和評分依據(jù),堅持每月進行考核通報和評分排名,并統(tǒng)一納入到單位月度績效考核體系中,實行同步獎懲。由此促進各單位對用電信息采集系統(tǒng)實用化工作的關(guān)注,同時利用核算關(guān)和審核關(guān),嚴格自動化抄表核算指標的管控工作,形成抄表員、核算員、核算班三級核算控制體系,有效提升了自動化抄表核算的應(yīng)用水平。
3.5 積極探索,勇于開拓,創(chuàng)新應(yīng)用
針對專變用戶電費回收難、風險大的現(xiàn)狀,利用現(xiàn)有的負控終端設(shè)備和用電信息采集系統(tǒng)平臺,我們積極探索,勇于嘗試負控終端遠方費控運行模式,通過與終端廠商、控制柜廠家、采集系統(tǒng)軟件開發(fā)商咨詢,在充分試驗、論證的基礎(chǔ)上,成功實現(xiàn)了專變負控用戶轉(zhuǎn)為費控購電運行,變后繳費為預交費模式,有效規(guī)避了專變大用戶的電費回收風險,提升了預收電費占應(yīng)收電費的比重,從而有效提升了高壓用戶電費風險防控率,成功實現(xiàn)了用電信息采集系統(tǒng)應(yīng)用功能的拓展。
參考文獻:
[1] 張紅英,蘇國莉.檢測實驗室測量不確定度的評定方法[J].山西電力,2003,(3).