【摘要】:隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,通信基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度不斷加大,大項(xiàng)目、重點(diǎn)項(xiàng)目不斷涌現(xiàn),通信技術(shù)持續(xù)升級優(yōu)化。在工程量增多與工程技術(shù)要求提高的雙重壓力下,要保障通信工程在高標(biāo)準(zhǔn)的前提下順利開展,這對通信設(shè)計企業(yè)和設(shè)計人員提出了更高的要求。其中,如何提高通信設(shè)計人員的工作效率更成為迫切需要解決的問題。設(shè)計預(yù)規(guī)劃是對項(xiàng)目實(shí)施前的總體預(yù)安排,通過預(yù)規(guī)劃明確任務(wù)、確定目標(biāo),將項(xiàng)目所需基礎(chǔ)資料整理詳盡,保障項(xiàng)目組成員快速高效開展工作。
【關(guān)鍵詞】 通信設(shè)計 規(guī)劃 效率
設(shè)計預(yù)規(guī)劃是指通信設(shè)計人員在通信工程設(shè)計開始前,根據(jù)工程現(xiàn)有資料,結(jié)合工程整體進(jìn)度,對人員、時間、設(shè)計深度進(jìn)行合理安排的統(tǒng)稱。做好設(shè)計預(yù)規(guī)劃對于提高設(shè)計效率,加快工程進(jìn)度具有重要意義。本文就如何實(shí)現(xiàn)設(shè)計預(yù)規(guī)劃及設(shè)計預(yù)規(guī)劃在通信工程設(shè)計中的重要性進(jìn)行論文闡述。
一、通信工程設(shè)計實(shí)施前管理存在的問題
1.1通信設(shè)計工程管理人員欠缺管理素質(zhì)
目前,在我國的通信設(shè)計工程管理隊(duì)伍中,大多是從優(yōu)秀的一線設(shè)計人員中選拔出來,他們的技術(shù)能力相對較強(qiáng),系統(tǒng)的工程管理知識相對欠缺。在項(xiàng)目管理的具體工作中,他們多以個人經(jīng)驗(yàn)為主,缺乏科學(xué)的管理知識,這就導(dǎo)致項(xiàng)目管理過程中有可能出現(xiàn)不必要的環(huán)節(jié)或偏差。
1.2通信設(shè)計工程實(shí)施前管理缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃
通信設(shè)計是通信工程中的重要一環(huán)也是最前沿的一步,工程壓力相對較大,具體設(shè)計過程中容易受到時間、工程量等外在因素的制約,為趕超工期而不注重實(shí)施前管理規(guī)劃,會造成工程效率低下,重復(fù)返工等問題。
1.3工程分工不明,責(zé)任不明
項(xiàng)目實(shí)施前的規(guī)劃應(yīng)引起項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的高度重視,否則項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人對整體工程進(jìn)度不了解,人員安排存在隨意性,項(xiàng)目組成員對工程量不明確,容易造成施工過程中人員責(zé)任心缺失,從而影響整體工作進(jìn)度。
二、項(xiàng)目預(yù)規(guī)劃可以為項(xiàng)目高效實(shí)施服務(wù)
2.1提高項(xiàng)目管理人員專業(yè)素質(zhì)
項(xiàng)目管理人員管理水平的高低,直接影響到項(xiàng)目能否順利高效完成。在通信技術(shù)不斷更新,工程量不斷加大的今天,項(xiàng)目管理人員在思想上需時刻保持緊迫感,刻苦鉆研新技術(shù)、學(xué)習(xí)新知識,與時俱進(jìn),努力優(yōu)化項(xiàng)目實(shí)施流程,不斷提高項(xiàng)目整體工作效率。
2.2理清工程實(shí)施深度,制定工程進(jìn)度計劃。
1、項(xiàng)目管理人員在項(xiàng)目實(shí)施前應(yīng)對工程整體有所了解,通過項(xiàng)目投資、工期、人員現(xiàn)狀、新技術(shù)等要求,判斷項(xiàng)目預(yù)規(guī)劃的深度。
項(xiàng)目預(yù)規(guī)劃的深度可分為:一般規(guī)劃、專題規(guī)劃、深度規(guī)劃。
一般預(yù)規(guī)劃是指投資與人員需求量相對較少,主要包含工程進(jìn)度計劃表,人員工程量分配表等基本項(xiàng)目。
專題預(yù)規(guī)劃是指投資與人員需求相對較多,工期較為緊張,主要應(yīng)包含工程進(jìn)度計劃表,人員工程量分配表,項(xiàng)目資料信息,其中項(xiàng)目資料信息應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目的情況提前將光纜資源,網(wǎng)絡(luò)資源分類整理清楚以備項(xiàng)目組成員查閱使用。
深度規(guī)劃是指項(xiàng)目投資較大,參與人員較多,存在一定內(nèi)部協(xié)調(diào)困難的項(xiàng)目,主要應(yīng)包含項(xiàng)目工程進(jìn)度計劃表,人員工程量分配表,項(xiàng)目資料信息,工程量統(tǒng)計表等。
2、制定詳細(xì)的工程實(shí)施進(jìn)度計劃。工程實(shí)施計劃是整個項(xiàng)目按時推進(jìn)的重要依據(jù),預(yù)規(guī)劃中制定的進(jìn)度計劃應(yīng)該以完成階段任務(wù)目標(biāo)為準(zhǔn),細(xì)化到項(xiàng)目組成員個人工程量和工程進(jìn)度安排,并要根據(jù)工程實(shí)施情況靈活掌握及時修改進(jìn)度計劃。
2.3明確責(zé)任分工,充分調(diào)動成員積極性
通過項(xiàng)目預(yù)規(guī)劃明確整體工程量,使項(xiàng)目組成員充分了解工程整體情況,將工程量分?jǐn)偟饺耍该骰芾?,避免產(chǎn)生人員隨意調(diào)度,工作隨意安排等情況。只有項(xiàng)目成員明確了責(zé)任,避免相互扯皮減少內(nèi)耗,才能在項(xiàng)目實(shí)施過程中,最大程度的提高工作效率。
2.4加強(qiáng)工程量統(tǒng)計,把握整體工程進(jìn)度
工程量統(tǒng)計是對工程進(jìn)度計劃的檢驗(yàn),數(shù)據(jù)是反映工程進(jìn)度最直觀的方式,同時工程量也可以充分反映出項(xiàng)目成員具體的工作狀態(tài),有利于根據(jù)工程進(jìn)度情況及時靈活調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度計劃。工程量統(tǒng)計分為按天統(tǒng)計和按項(xiàng)目進(jìn)度節(jié)點(diǎn)統(tǒng)計,根據(jù)項(xiàng)目組成員不同分工靈活使用。
三、通信工程設(shè)計實(shí)施預(yù)規(guī)劃的意義
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,高效的項(xiàng)目實(shí)施隊(duì)伍和完善的技術(shù)質(zhì)量管理體系是保證設(shè)計院長期發(fā)展的不竭動力,而高效的項(xiàng)目實(shí)施隊(duì)伍,是一切發(fā)展的動力之源。
利用科學(xué)的管理方式武裝一線設(shè)計團(tuán)隊(duì)更是重中之重,設(shè)計實(shí)施預(yù)規(guī)劃,可以有效的統(tǒng)一項(xiàng)目組成員的意志,避免內(nèi)部消耗,提高項(xiàng)目組成員的工作效率,促進(jìn)項(xiàng)目組內(nèi)部優(yōu)化,形成良性循環(huán)。