【摘要】 呼叫中心是計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)的融合,早期用于民航業(yè),目前已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的重要環(huán)節(jié)。其主要的功能是用于客戶服務(wù),以作為與客戶溝通的橋梁,管理企業(yè)與客戶的關(guān)系,提高客戶忠誠(chéng)度。本論文著重于呼叫中心技術(shù)研究,對(duì)于其發(fā)展進(jìn)行研討。
【關(guān)鍵詞】 呼叫中心技術(shù) 計(jì)算機(jī)集成技術(shù) 發(fā)展
呼叫中心,根據(jù)其應(yīng)用性又被稱為“電話服務(wù)中心”或者“客戶聯(lián)系中心”。關(guān)于呼叫中心的概念,伴隨著科學(xué)技術(shù)的推動(dòng)以及客戶不斷變化的服務(wù)需求而有所延伸。從技術(shù)的角度對(duì)于“呼叫中心”加以界定,其是作為呼叫實(shí)體,主要通過(guò)電話、計(jì)算機(jī)和信息數(shù)據(jù)庫(kù)連接起來(lái)的綜合信息服務(wù)系統(tǒng),可以提供市場(chǎng)營(yíng)銷以及售后服務(wù),也為特定的商業(yè)活動(dòng)提供呼叫和信息接收的服務(wù),具有人工服務(wù)功能和語(yǔ)音自動(dòng)應(yīng)答功能。
一、呼叫技術(shù)中心技術(shù)
1.1傳統(tǒng)的呼叫中心
傳統(tǒng)的呼叫中心是基于CTI技術(shù)建立起來(lái)的電腦電話整合系統(tǒng)(英文全稱:Computer Telephony Integration,簡(jiǎn)稱“CTI”), 通過(guò)計(jì)算機(jī)電腦資料處理系統(tǒng)和電話交換機(jī)各項(xiàng)功能的集成,構(gòu)成一個(gè)綜合性的信息服務(wù)系統(tǒng)。
1.2呼叫中心引入VoIP技術(shù)
隨著技術(shù)的發(fā)展,目前呼叫中心采用了VoIP技術(shù),呼叫中心可以對(duì)于客戶信息直接處理,并能夠?qū)υ拕?wù)系統(tǒng)(英文全稱:Automatic Call Distribution,簡(jiǎn)稱“ACD”)自動(dòng)分派。作為呼叫中心電話接線的核心環(huán)節(jié),ACD 系統(tǒng)可以將電話向呼叫中心人員平均分派。
如果呈現(xiàn)忙線狀態(tài),ACD系統(tǒng)可以將電話分派呼叫中心其他的服務(wù)人員。此外,呼叫中心還安裝了互動(dòng)式語(yǔ)音回復(fù)系統(tǒng)(英文全稱:Interactive Voice Response,簡(jiǎn)稱“IVR”),呼叫的用戶可以電話按鍵選擇服務(wù)項(xiàng)目,有效地降低了呼叫中心服務(wù)人員的工作強(qiáng)度,而且還提高了服務(wù)效率。如果用戶呼叫的時(shí)候,呼叫中心完全處于忙線狀態(tài),ACD系統(tǒng)則可以將呼叫的用戶自動(dòng)轉(zhuǎn)入語(yǔ)音信箱,采用自動(dòng)語(yǔ)音回復(fù)系統(tǒng)對(duì)于相關(guān)事務(wù)進(jìn)行處理。
1.3呼叫中心的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)
呼叫中心具有數(shù)據(jù)儲(chǔ)存功能,主要是對(duì)于呼叫信息、客戶信息以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)受理信息等等進(jìn)行儲(chǔ)存,這就需要數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用服務(wù)器發(fā)揮作用。數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)可以通過(guò)ACD系統(tǒng)的路由分配方式,滿足用戶各項(xiàng)信息咨詢要求,以提供個(gè)性化服務(wù)。此外,還可以為IVR系統(tǒng)以及坐席系統(tǒng)提供必要的數(shù)據(jù)庫(kù)文件服務(wù)和訪問(wèn)服務(wù),還要輔助各種服務(wù)器功能,包括系統(tǒng)配置功能、認(rèn)證加密功能以及網(wǎng)關(guān)功能等等。
基于數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用服務(wù)器需要滿足上述的各項(xiàng)功能,就需要其不僅性能標(biāo)準(zhǔn)而可靠,而且還要具有開放性功能和擴(kuò)充性功能。因此,對(duì)于一個(gè)大型企業(yè)而言,呼叫中心需要建立大型的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用服務(wù)器,那么在技術(shù)的選擇上,則需要選用兩臺(tái)以上的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用服務(wù)器,采用集群技術(shù),以構(gòu)成安全可靠性高,且具有良好性能的大規(guī)模集群系統(tǒng)。為了在技術(shù)上能夠滿足外接大容量的磁盤陣列,數(shù)據(jù)庫(kù)軟件的選擇上,通常有限選擇MS SQL-Server軟件,也可以根據(jù)企業(yè)呼叫中心數(shù)據(jù)庫(kù)需要選擇Sybase軟件或者Oracle軟件等等。
二、呼叫中心的發(fā)展
2.1具有多媒體功能的呼叫中心
傳統(tǒng)的呼叫中心是建立在CTI技術(shù)基礎(chǔ)上的,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)集成,并獲得了語(yǔ)音交互的效果。呼叫中心因?yàn)橛辛私换ナ秸Z(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)而被賦予了強(qiáng)大的生命力。IVR系統(tǒng)則可以引導(dǎo)用戶通過(guò)電話按鍵的方式輸入語(yǔ)音信息,并對(duì)于所接受的語(yǔ)音進(jìn)行識(shí)別。在IVR系統(tǒng)為客戶自動(dòng)提供語(yǔ)音服務(wù)的情況下,并不需要呼叫中心服務(wù)人員的干預(yù)就可以完成?;谌藗?cè)谛畔⒔换ミ^(guò)程中對(duì)于視頻等等渴望,CTI技術(shù)將集成語(yǔ)音數(shù)據(jù)與視頻信號(hào)。呼叫中心采用多媒體技術(shù),如果能夠?qū)崿F(xiàn)交互式視頻通信,則需要用戶端加大技術(shù)研發(fā)力度,以滿足呼叫中心要求。
2.2引入智能化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的呼叫中心
智能化計(jì)算機(jī)技術(shù)的開發(fā),使呼叫中心引入智能化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)成為可能,在此基礎(chǔ)上建立虛擬呼叫中心,而突破實(shí)體呼叫中心的局限?;谥悄芑W(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立起來(lái)的呼叫中心,不僅系統(tǒng)規(guī)模龐大,而且功能性齊全,可以同時(shí)為多個(gè)企業(yè)提供服務(wù)。呼叫中心的坐席代表無(wú)需到現(xiàn)場(chǎng)工作,只要在虛擬網(wǎng)絡(luò)上與呼叫中心建立起連接,無(wú)論是何時(shí)何地,都可以隨時(shí)接受企業(yè)的詢問(wèn),并提供服務(wù)。目前諸多領(lǐng)域正引入云計(jì)算,如果呼叫中心將虛擬呼叫中心建立在“云端”,就可以不受時(shí)間和地域的限制而使呼叫中心正常運(yùn)行。當(dāng)然,云計(jì)算運(yùn)營(yíng)商要保證企業(yè)信息安全,特別是重要信息要絕對(duì)保密。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在現(xiàn)代的企業(yè)管理中,呼叫中心作為企業(yè)客戶服務(wù)的核心,對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用?;诖耍艚兄行牡奈磥?lái)發(fā)展將會(huì)伴隨著信息技術(shù)向著多媒體智能化方向發(fā)展,以為為企業(yè)帶來(lái)更高的利潤(rùn)。
參 考 文 獻(xiàn)
[1]潘山,潘魯萍,馮良清. WebServices 技術(shù)在呼叫中心系統(tǒng)中的應(yīng)用研究 [J]. 制造業(yè)自動(dòng)化,2012(09).
[2]李智敏.淺談呼叫中心的新技術(shù)及組成[J].信息通信,2013(05).