天下間的事情就怕認真。作為亞威股份、遠東電纜的獨立董事,江蘇公信會計師事務(wù)所董事長、民進江蘇省委第九屆經(jīng)濟與法律工作委員會副主任蔡建很認同這句話?!拔颐看魏炞侄挤浅V斏?。較真決策程序,在事情沒有調(diào)查研究明白之前,絕不簽;調(diào)查研究清楚后,如果自己在這個領(lǐng)域是外行,還要額外請教這個領(lǐng)域的專家?!?/p>
不能受制于人
做獨董要認真,對蔡建而言這來自啟發(fā)。
在蔡建2008年出任上市公司獨董之前,他的一個朋友先后出任了多家上市公司的獨董,但其在一家公司做獨董僅兩個月就辭職了。此人告訴蔡建:他做獨董后去此公司開了兩次董事會會議,發(fā)現(xiàn)公司副董事長兼總經(jīng)理行事很隨意,缺乏公司善治觀念,公司財務(wù)很不正規(guī),不少制度甚至不及普通的非上市公司。由是,履職獨董風(fēng)險不小,他走人了。結(jié)果,1年后,該公司及總經(jīng)理為首的數(shù)位高管被中國證監(jiān)會認定存在欺詐發(fā)行、違規(guī)披露重要信息、內(nèi)幕交易、背信損害上市公司利益等行為。公司、總經(jīng)理等多位高管被交易所公開譴責,以及立案調(diào)查。
“事后的這一切證明,他當時辭職,眼光是正確的?!辈探▽Α抖聲酚浾吒锌?,“他的這個經(jīng)歷對我做獨董有些啟發(fā)。”重要的啟發(fā),就是重視獨董的履職風(fēng)險。他直言:獨董履職風(fēng)險不小,而很多人當獨董只看到利益及榮譽,看不到風(fēng)險。近年來,已出現(xiàn)多例獨董被交易所公開譴責、證監(jiān)會罰款的案例,一如2013年萬福生科(湖南)農(nóng)業(yè)開發(fā)股份有限公司的3位獨董各被證監(jiān)會罰款20萬元。獨董遭罰,往往與履職不認真有關(guān),有時是稀里糊涂地就簽字了。
出于責任感、規(guī)避履職風(fēng)險,蔡建做獨董堅持認真。
有意思的是,多年之后,蔡建開始“警示”其他獨董。北京一所著名大學(xué)的教授,任職西部一家擬上市公司的獨董。他感到很奇怪:每次去公司都讓他補簽字。他后來拒絕,說不簽了。對方解釋:你上課很忙,又比較遠,有些事我們就自己弄了,不違法你就來簽字吧。他說,不管違不違法,你得讓我知道,尊重我,你們再這樣干的話,我拒絕當獨董。2013年年底,他對蔡建坦言,自己很擔心這樣補簽字的風(fēng)險。
“我跟他說,如果你不能勝任獨董,不能勝任有三個方面。第一,沒有時間;第二,缺乏相應(yīng)知識;第三,公司不尊重你,不給你有效履職的條件。那你可以拒絕,辭職走人。為什么?獨董一年津貼就幾萬塊,你不可能是沖著這幾個錢去的。出問題要受處罰的。做獨董要獨立,獨立是生命力,不能受制于人?!辈探ㄕf。
搞清楚后再簽字
當上獨董的第二年,蔡建感覺如履薄冰,原因是“獨董簽字,這個字不好簽,這是一份責任,不管是對中小股東、公司,還是自己”。由是,他堅持在將事情搞清楚之后再簽字,從不事后補簽。在他看來,要成為一個合格的獨董,在表決之前要對情況非常了解,否則無法科學(xué)決策。
要達到信息對稱,就需要任職公司及時、充分提供相應(yīng)材料。蔡建表示,自己比較幸運,任職的兩家公司董事會運作比較規(guī)范,材料提供方面做得不錯。
僅限于公司提供材料,獨董可能依然相當?shù)匦畔⒉粚ΨQ,這就需要獨董的另外一種認真,即主動去了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況,一如實地調(diào)研。蔡建是兩家上市公司董事會審計委員會的主任,比其他獨董付出的時間、精力多一些。審計委員會分管審計部。每個季度,蔡建都要去審核公司的審計計劃,制定內(nèi)部審計工作的重點。以在亞威股份為例,他比其他獨董每年要多去公司三四次。不開董事會時他也去,包括上車間調(diào)研。公司重大項目開始后,他就要指導(dǎo)材料采購、招投標等相關(guān)事宜。而在擔任總部位于無錫的遠東電纜獨董3個月之內(nèi),日常在南京的蔡建就去過青海兩次,去實地考察公司的老廠房,參加青海證監(jiān)局組織董、監(jiān)、高培訓(xùn)。由是,公司有多少高管、生產(chǎn)什么東西、生產(chǎn)工藝流程及對外投資等,蔡建能如數(shù)家珍。
“喜歡”做獨董的蔡建顯然舍得投入時間。任職獨董6年來,蔡建親自參加了所有的董事會會議、股東大會,沒有委托表決,而缺席股東大會對很多獨董來說是家常便飯。他每年都去參加證監(jiān)局舉辦的獨董培訓(xùn),而按要求是兩年一次。蔡建稱:“要做好獨董,一定要投入足夠的時間。有的大學(xué)教授很忙,常缺席會議,為什么要當獨董賺這個錢?”
對董事會議案,更得認真,如發(fā)現(xiàn)不合理之處,蔡建會提出來。曾經(jīng),有一個議案,內(nèi)部董事和獨董意見迥異,在董事會會議上差點吵了起來。獨董們充分展示了理由后,以董事長為首的內(nèi)部董事接受了,此議案于是放棄?!岸聲?,有時候大家的意見很激烈,這點很好。但最終都能夠達成統(tǒng)一意見,就是誰有道理就聽誰的。開董事會,不怕吵。”蔡建說。在推動議案的完善方面,獨董也發(fā)揮很大作用。有次,一個募投項目進度緩于原來的預(yù)期。在獨董的提議下,公司公告加上了何時能完成。有時獨董也會提些建議,一如年報中的董事長工作總結(jié),獨董們建議,不要是那種講形勢一片大好的形式。
公司給力、自身認真,蔡建投票時很放心,他投的均是贊成票。
有尊重,有互動
凡事都有個動力問題。蔡建的動力何在?
蔡建稱:“獨董津貼要適當,多或者少個一兩萬,沒什么的。對我來說,如果公司尊重,創(chuàng)造條件讓我履職,這是非常高興的事。第二,跟有遠見的企業(yè)家在一起,我作為獨董也學(xué)到一些東西,提升了自己。”
受尊重是蔡建特別看重的。兩家公司中,一位董事長對獨董們說,“我誠心誠意地歡迎你們,希望你們能夠替我把關(guān),你們該說什么不要隱瞞。要實現(xiàn)我們的夢想,需要資本市場的支持,就需要按照資本市場的規(guī)則來發(fā)展。如果脫離了這個游戲規(guī)則,我們前進的步伐就會慢。從這個意義上講,你們是幫我,而不是牽制我”。另一個董事長,遇事拿不定主意時,會在開董事會之前向獨董請教。
直言“現(xiàn)在很多上市公司獨董作用不大,有的像花瓶,有的作用比較大”,“對獨董這個職業(yè)比較熱愛”的蔡建希望通過自己的努力,在所在上市公司形成正面影響:這種成就感同樣是蔡建履職的動力。曾經(jīng),一家公司的審計部負責人由財務(wù)部人員兼任。蔡建直言這不行,違規(guī)。在他的堅持下,公司另外招了人,審計部負責人獲得了獨立性。這讓蔡建體會到了成就感。