梁秋容
摘要:會計內部控制是企業(yè)內部控制體系建設的基礎和前提,對于保提高企業(yè)會計信息質量,保護資產安全、完整,降低企業(yè)財務風險具有重要的意義。本文就企業(yè)會計內部控制存在的問題進行了探討,針對性的提出了完善企業(yè)會計內部控制的應對策略,推動企業(yè)快速健康的發(fā)展。
關鍵詞:企業(yè);會計內部控制;問題;完善
隨著當前企業(yè)間的競爭越來越激烈,一個企業(yè)要想獲得更好的生存,就需要不斷的加強對企業(yè)會計內部的控制,要不斷完善不斷的改進,才能更好的適應。企業(yè)會計內部控制制度的完善對于提高企業(yè)的財務能力和減少經營風險具有重大的作用。本文將從加強企業(yè)會計內部工作的必要性和所存在的問題和改進建議作出分析和闡述。
一、加強會計內部控制的必要性
會計內部控制對企業(yè)會計管理過程制定、實施控制措施的活動,是企業(yè)資金控制的重要組成部分。隨著市場競爭的不斷激烈,企業(yè)的經營面臨各種各樣的壓力,為了保持好的一個應對能力,首先企業(yè)要保持內部的穩(wěn)定,加強內部生產經營的控制,特別是財務活動的穩(wěn)定,因此任何企業(yè)都重視會計內部控制。會計內部的控制首先可以提高企業(yè)對會計核算工作的管控能力,管理人員按照財經法律法規(guī)的規(guī)定履行自己的職責,按照企業(yè)會計核算流程開展管理活動,提高企業(yè)會計信息的真實性及可靠性,保證企業(yè)資產的安全。其次還可以降低企業(yè)經營風險,提高企業(yè)經營效率。企業(yè)決策層通過企業(yè)內部控制利用會計信息對企業(yè)經營進行決策,確保生產經營活動在正確的軌道運行降低企業(yè)經營風險。再次,企業(yè)內部控制值體系的前提及基礎是會計內部,這為企業(yè)后續(xù)的管理體系提供了良好的基礎及保障,從而讓企業(yè)在健康的環(huán)境下有序的進行,這不僅優(yōu)化企業(yè)的內部管理而且還促進了管理水平提高。
二、企業(yè)會計內部控制存在問題
(1)監(jiān)控力度不足
雖然目前大部分的企業(yè)都在其組織內部建議起了內部的會計控制制度,但是這套制度并沒有得到有效的使用,還無法及時對會計人員、行為及決策起到一個全面監(jiān)督和引導。其實作為大多數的企業(yè)來說都存在著重視生產而輕管理和經營,因此,在大部分企業(yè)中會計內部控制制度的監(jiān)控系統(tǒng)都沒有得到重視,而且也沒有將相關的內部制度和規(guī)章構建起來約束和規(guī)范員工的行為和以及出現了的錯誤應該如何處罰的規(guī)定,這樣使得權利和享有的職責是不對等的,自然而然的內部建立的那套所謂的會計控制制度是徒有其表,只注重表面預防,而沒做到實質的控制和監(jiān)督,換句話說就是建立起了卻受領導左右而沒有發(fā)揮其應有的作用。
(2)需要加強員工整體素質
隨著社會經濟的高速發(fā)展,企業(yè)需要會計人員也越來越多,致使越來越多的人從事會計行業(yè),這樣不可避免一些職業(yè)道德及業(yè)務能力比較落后的會計人員進入會計行業(yè)中,而會計行業(yè)中缺乏整體素質高的會計工作人員。從而導致企業(yè)會計內部控制制度從建立到執(zhí)行都存在很大的制約,使得企業(yè)的會計信息得不到準確的提供,這會給會計本身的功能和作用帶來很大的影響。
(3)缺乏認識會計內部控制制度
根據調查顯示目前很多企業(yè)、公司的領導人缺乏認識會計內部管理控制制度,對其重視程度遠遠不夠,這樣對企業(yè)執(zhí)行和貫徹會計內部控制制度很難的到保證。主要體現是以下幾點:①部分中小型企業(yè)的會計內部控制制度沒有得到有效的管理;②部分企業(yè)雖然建立起了相應的會計內部控制制度,但是只是徒有其表,它并沒有發(fā)揮其應有的價值,對于企業(yè)的經營、財務完善等管理上沒有多大的促進作用,反而是浪費了企業(yè)的資源;③有些企業(yè)和公司只是在表面上執(zhí)行會計內部控制制度并沒有在實際中落實,在公司財務遇到具體困難或問題的時候,顯得是素手無策,不能及時靈活的解決。出現這些情況都是由于企業(yè)公司的領導缺乏認識會計內部控制制度造成的,這也為財務管理過程中缺乏嚴肅系和剛性。
(4)會計信息化構建落后
當今社會科技的日益發(fā)展,使得信息化管理在企業(yè)的經營管理運用中發(fā)揮的作用也越來越大。當然這也促進了一些巨大的改變。電子商務、會計電算化的使用、企業(yè)規(guī)劃戰(zhàn)略的制定都需要依靠信息化來處理。信息化的到來提高對企業(yè)發(fā)展和管理、內部組織結構完善的要求。同時對于企業(yè)的會計內部管理制度的制定、完善、實行也不斷的提高了要求。企業(yè)要想在如今信息化大背景中,不算深化內部會計制度的完善就需要根據變化的市場不斷的改進內部會計制度,及時的調整自己的會計內部控制制度以適應新的生存環(huán)境,使其更好的適應信息化局市場的變化需要,提高企業(yè)應對的靈活性和權變性。但是,目前的狀況是,很多企業(yè)由于目前在企業(yè)中信息化比較滯后,缺乏認識信息化,經常出現泄漏會計信息活審計滯后等情況,使得企業(yè)公司會計工作無法正常開展。
三、企業(yè)會計內部控制措施完善的建議
(1)需要逐步健全完善會計內部控制制度
首先要想讓企業(yè)會計內部控制制度發(fā)揮其應有的作用,企業(yè)的領導層一定要重視到會計內部制度的完善對于企業(yè)發(fā)展的重要性,確定企業(yè)公司領導人及管理部門的職責,尤其明確是財務部門與其他管理部門之間的關系。要從領導層開始做到觀念的轉變,才能帶動企業(yè)重視到這一個問題,才能在企業(yè)中實行中得到具體的落實。同時,要加強對內部財會和會計人員的培訓和學下,讓其不斷的提高綜合能力,這樣才能確保制定的會計內部制度更加的科學與完善,做到不斷健全及完善企業(yè)公司會計內部控制制度。
(2)提高內部會計財務人員的素質和能力
信息化的到來,使得市場環(huán)變化很快;再者行業(yè)間的競爭也在不斷的激化,因此如何才能更好的使企業(yè)的會計內部制度更加的完善和靈活,需要其制定的主要人員,即:企業(yè)內部的財會人員的能力要不斷的加強,與時俱進,所以企業(yè)應該重視對財務和會計人員的培訓和在教育工作。
(3)注重財務有效的運行機制
資金是企業(yè)運營的血脈,企業(yè)發(fā)展壯大,人員的引進,設備的購買,產品的研發(fā)都需要資金的支持,因此企業(yè)的財務工作對于企業(yè)健康良性的發(fā)展至關重要。那么有效的會計內部制度,能讓企業(yè)的財務有序的循環(huán)和資金使用的暢通。財務運行機制要不斷的完善和更新,以前簡單的會計數字工作是不能
滿足目前企業(yè)面臨多變市場的變化需求的。換句話說,現在這些傳統(tǒng)的工作模式與現代企業(yè)的發(fā)展不相適應了,因此企業(yè)要深入開展和培訓會計管理及工作。根據會計的相關規(guī)定及結合企業(yè)自身需求建立符合自己的內部機構,明確會計的權利和責任。
(4)企業(yè)管理和監(jiān)督力度
企業(yè)健全自己內部控制制度下不斷提高公司內部管理和監(jiān)督力度,新形勢下企業(yè)的會計工作一定要
制定出詳細的規(guī)章制服,從而規(guī)范企業(yè)內部財會人員的工作行為。在健全完善會計內部控制制度的基礎上要制定相關的監(jiān)控體系,加大監(jiān)控力度。所以一定要確定每個財務工作人員的權力和職責,加強對會計工作人員進行有效的制約。
四、結語
目前企業(yè)會計內部控制制度在企業(yè)實際的操作運行中存在著許多的問題,因此這項工作是任重而道遠的。要做好這項工作就需要領導層轉變觀念,重視這項工作,同時財會人員要善于不斷的主動學習,不斷提高自己的綜合能力,才能更好的適應市場的變化和要求。做好了企業(yè)會計內部控制制度的建立、完善、施行才能更好的利于企業(yè)的發(fā)展壯大和相關的組織目標的實施。(作者單位:玉林市水利電力建筑工程處)
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