[摘要]教材管理是高等院校教育管理的重要組成部分。隨著我國高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展以及高教改革的不斷深入，依靠經(jīng)驗進行管理的思路已經(jīng)越來越難以適應(yīng)時代發(fā)展的需要，使當前高校教材管理工作中出現(xiàn)了諸如教材管理研究不足、手段落后、管理隊伍薄弱等問題，為了不斷提高教學(xué)質(zhì)量和水平，教材管理工作必須要實現(xiàn)從經(jīng)驗管理向科學(xué)管理的轉(zhuǎn)型，要從加強教材研究工作、教材管理信息化建設(shè)、教材管理隊伍建設(shè)三個方面尋求科學(xué)的教材管理新思路。

[關(guān)鍵詞]高校教材管理；科學(xué)；新思路

[中圖分類號]G647[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432（2014）14-0117-02

1當前高校教材經(jīng)驗管理思路造成的若干問題

傳統(tǒng)的教材管理工作基本上包括“購、存、銷”幾個環(huán)節(jié)，屬于收發(fā)型管理，日常管理工作的依據(jù)和藍本主要是管理人員的個人經(jīng)驗和他人、前人的經(jīng)驗，屬于“經(jīng)驗管理”的范疇。在這種以經(jīng)驗為主的管理思路的指導(dǎo)下，高校教材管理工作很容易演變成以應(yīng)付日常事務(wù)為主，這與現(xiàn)代高校管理的要求格格不入，在教材管理過程中難免會出問題。就大者而言，主要存在以下幾個方面的問題。

1.1教材研究存在不足

“教材研究是不斷提高教材編寫及選用質(zhì)量的重要保證，但多數(shù)高校還普遍存在著‘重視教材編寫、輕視教材研究的現(xiàn)象，致使教材建設(shè)工作進展緩慢，難以適應(yīng)新形勢下高校教學(xué)改革與發(fā)展的實際需要”[1]。不少高校對教材研究缺乏應(yīng)有的重視，認為教材的選用、征訂以及發(fā)放很簡單，只要能夠確保正常運作就可以了，致使教材研究工作非常薄弱；教材的優(yōu)選率不高，在選用上有很大的隨意性；學(xué)校部分教材存在缺乏特色、重復(fù)編寫、質(zhì)量不高的現(xiàn)象；高校教材的選用長期主要由任課教師自行決定，由此難免會出現(xiàn)多年以來使用同一版教材或者教材內(nèi)容陳舊等問題；缺乏教材評價。

1.2教材管理手段落后

據(jù)了解，目前部分高校的教材管理工作仍然停留在原始的手工操作階段，這種管理方式隨意性強，效率不高，且容易出錯。“一般程序是：教材入庫后通常用一張卡片登錄記賬，然后根據(jù)售書情況記錄，反映出教材的變化”[2]，這種傳統(tǒng)的“手工賬本處理”手段已經(jīng)很難滿足目前教務(wù)教學(xué)工作的需要，很容易使得教材管理人員被束縛在繁雜、機械的教材管理工作中不得脫身，也就沒有時間和精力去關(guān)注優(yōu)秀教材的收集、教材質(zhì)量的調(diào)查等更為關(guān)鍵的問題。

1.3教材管理隊伍薄弱

首先，高校教材管理機構(gòu)不健全，大部分高校只是在教務(wù)處下設(shè)置教材科，而有的學(xué)校甚至沒有教材科。其次，存在人員編制較少的問題，并且日益突出?！岸鄶?shù)高校教材科人員編制少，近萬人的大學(xué)往往僅有3～4個人負責(zé)教材管理工作……僅是保證教材供應(yīng)一項工作就足以使教材科的管理人員忙得不亦樂乎”[3]。最后，從總體上看，教材工作面臨著管理隊伍業(yè)務(wù)水平不理想、文化水平不高、管理能力有限等問題，而且由于受傳統(tǒng)觀念的影響，不少管理人員對本職工作認識不足，缺乏責(zé)任感，“感到干這一行出力大、待遇低、‘沒出息，總認為別人看不起自己，產(chǎn)生了‘低人一等的自卑感，不愿意繼續(xù)干下去了……”[4]，教材管理人員整體素質(zhì)不高。上述這些問題都給高校教材管理工作帶來了一定的困難。

2教材管理工作從經(jīng)驗管理向科學(xué)管理轉(zhuǎn)型勢在必行人們越來越普遍地認識到，隨著社會的發(fā)展與科技的進步，在當代社會的任何領(lǐng)域，離開了科學(xué)管理任何事情將一事無成。如果仍然沿用過去傳統(tǒng)的經(jīng)驗管理模式或手工操作方式，高校教材管理工作必然不能很好地開展，不僅管理人員很辛苦，而且難保不會出問題。根據(jù)現(xiàn)代管理科學(xué)的基本原則，針對目前我國高校教材管理當中存在的問題，教材的科學(xué)管理勢在必行，必須要用現(xiàn)代的科學(xué)思路管理好高校教材，做好高校教材管理工作，這樣才能避免各種問題的出現(xiàn)，提高工作效率。

高校對教材的研究工作不僅是提高教學(xué)質(zhì)量的重要保證，同時也是各教研室、各學(xué)院、各教材科以及教師們的重要任務(wù)，“大力開展教材研究，是不斷提高教材編寫及選用質(zhì)量的保證，是高校教材工作的重要任務(wù)之一”[5]，而目前我國教材研究成了教材工作中的一個薄弱環(huán)節(jié)。隨著時代的發(fā)展，教材管理已經(jīng)不再僅僅是教材的征訂發(fā)放這么容易，也不再是只要確保“課前到教材，人手一冊”這么簡單，它的復(fù)雜性與重要性必須要引起教材管理部門的高度重視。為適應(yīng)新形勢下高教改革與發(fā)展需要，必須改變教材研究不足的局面，加強高校教材的科學(xué)研究。進而在科學(xué)研究的基礎(chǔ)上，提高教材質(zhì)量，確保教材內(nèi)容的科學(xué)化和現(xiàn)代化的增強以及教材管理工作的順利、高效開展。

近年來，由于我國教學(xué)改革的不斷深入，我國高校規(guī)模擴大、辦學(xué)層次多樣化、學(xué)科專業(yè)面不斷拓寬、課程種類和教材品種增多，這給教材管理工作者帶來了巨大的工作量，也對傳統(tǒng)的教材管理手段提出了挑戰(zhàn)，若繼續(xù)沿用過去傳統(tǒng)的經(jīng)驗管理方式和落后的管理手段，難免會出現(xiàn)效率不高，差錯增多的局面，很明顯已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)行的教務(wù)教學(xué)工作需要了。因此，為了完善管理工作和減輕勞動強度，建立一套高效、完善的信息化科學(xué)管理系統(tǒng)迫在眉睫，而另外計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展則為高校教材管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化適時創(chuàng)造了條件，“隨著我國高等教育體制改革的不斷深入和信息技術(shù)在高校的廣泛應(yīng)用，對教材的信息管理工作提出了更高的要求，構(gòu)建高校教材信息化管理已勢在必行”[6]。

從目前教材管理隊伍存在的問題來看，這是一支很不理想的隊伍，面對高校招生規(guī)模的擴大、學(xué)生人數(shù)的增多、選修課程開設(shè)數(shù)量的增加等一系列問題，繁重的教材管理任務(wù)對目前的教材管理者提出了巨大的挑戰(zhàn)，管理隊伍已無法繼續(xù)適應(yīng)高教改革的深入和發(fā)展的需要了。當下教材管理人員良好的基礎(chǔ)理論知識、專業(yè)基礎(chǔ)知識、組織管理和經(jīng)營管理的才能，特別是在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的今天，熟練的計算機操作技能等，都是作為一名合格的教材管理者所必需的。要從根本上扭轉(zhuǎn)教材管理工作薄弱的局面，必須將高校教材管理隊伍建設(shè)工作提到議事日程上來，用新的思路、科學(xué)的方法建立一支由具有科學(xué)管理理念、創(chuàng)新精神和高素質(zhì)的人才構(gòu)成的教材管理隊伍，以便更好地為教材管理服務(wù)。

3科學(xué)的高校教材管理新思路

3.1加強和改進教材研究工作

針對教材研究非常薄弱這一問題，有必要而且必須加強教材的研究工作，只有教材研究工作做好了，才能在此基礎(chǔ)上更好地了解現(xiàn)行教材存在的各種問題，進一步結(jié)合教材改革、課程體系改革，確保教材內(nèi)容現(xiàn)代化、科學(xué)化。首先，要高度重視教材研究，把教材研究作為教學(xué)研究的重要內(nèi)容，形成制度，提高認識。其次，“教材的研究包括教材體系以及教材本身的研究，教材建設(shè)與管理方面的研究等”[7]，具體來講學(xué)校應(yīng)重點開展對教材內(nèi)容的研究以及教材優(yōu)選標準、實施辦法與教材評價的研究。最后，作為教材管理部門，應(yīng)鼓勵專家學(xué)者根據(jù)各自專業(yè)的辦學(xué)特色、自身的教學(xué)實際與經(jīng)驗，廣泛開展教材研究活動，并鼓勵教師撰寫教材研究論文，使他們積極參與到教材研究的工作中來。

3.2加強教材管理的信息化建設(shè)

教材管理信息化是對傳統(tǒng)教材經(jīng)驗管理模式的突破和轉(zhuǎn)型，高校教材管理部門應(yīng)該充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立起網(wǎng)絡(luò)教材管理平臺，在網(wǎng)上實現(xiàn)教材的征訂、報定、采購、發(fā)放、財務(wù)報表等工作；還可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺收集師生對教材使用情況的反饋意見，及時了解他們的需求，供其所需，并對其進行綜合分析以及歸類存檔，為教材的修訂出版和教材管理工作提供有價值的參考；學(xué)生在網(wǎng)上選課的同時，還可以對自己是否需要這門課程的教材進行選定，以方便教務(wù)部門根據(jù)學(xué)生的選擇情況進行后臺處理，這樣教材中心可以更全面、更快捷地獲得全校所有開設(shè)課程的教材信息，方便接下來工作的開展；在網(wǎng)絡(luò)平臺上還能收集到教材的各種評價信息、研究信息，提高優(yōu)質(zhì)教材的選用率；教材管理人員還可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺對教材進行統(tǒng)計、查詢、規(guī)劃，以便做好教材供應(yīng)工作。

3.3加強教材管理隊伍建設(shè)

教材管理隊伍建設(shè)大體可以包括兩部分：首先，健全組織機構(gòu)，擴大編制，增加教材管理人員數(shù)量，確保教材科職能的充分發(fā)揮，這是做好教材管理工作的前提，應(yīng)是每位高校管理者認真思考的問題。組織機構(gòu)主要包括校級指導(dǎo)機構(gòu)和處、系級辦事機構(gòu)兩塊，一方面對教材管理進行研究、咨詢和業(yè)務(wù)指導(dǎo)；另一方面充分發(fā)揮辦事機構(gòu)的工作職能，確保組織機構(gòu)能夠平穩(wěn)運作。其次，“現(xiàn)代管理是人的管理，而人的基本素質(zhì)是管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)，教材管理要實現(xiàn)規(guī)范化也必須注重人的素質(zhì)的提高”[8]，因此還必須對管理人員進行業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力素質(zhì)的培訓(xùn)，培訓(xùn)形式主要分為在職和脫產(chǎn)兩種。就培訓(xùn)內(nèi)容而言應(yīng)該涉及計算機管理、教材管理、教材研究等多個方面，就培訓(xùn)途徑而言，既可以通過參加教材工作學(xué)術(shù)會議的方式，也可以到其他高校去參觀學(xué)習(xí)，還可以邀請專家學(xué)者來學(xué)校作報告。通過培訓(xùn)，提高認識，增強服務(wù)意識，提高教材管理水平以及解決實際問題的能力。

參考文獻：

[1]宋慧杰.高校教材創(chuàng)新管理的對策研究[J].黑龍江高教研究，2006（152）：156.

[2]程敏.高校教材管理之我見[J].云南財貿(mào)學(xué)院學(xué)報，2000（12）：199.

[3]續(xù)秀英，史二栓，王澤俊.高校教材管理的現(xiàn)狀與創(chuàng)新[J].包頭醫(yī)學(xué)院學(xué)報，2009（2）：97，96.

[4]張兆倫.淺談高校教材管理隊伍建設(shè)[J].臨沂大學(xué)學(xué)報，2001（5）：118.

[5]周范林.高校教材科學(xué)管理研究[J].黑龍江高教研究，2004（7）：59.

[6]張永軍，張碧如.高校教材信息化管理的創(chuàng)新和實踐[J].中國成人教育，2008（4）：69.

[作者簡介]胡孝惲（1967—），女，四川成都人，成都工業(yè)學(xué)院圖書館館員。研究方向：教材建設(shè)及管理。