毛君平

摘要：煤礦行業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要基礎(chǔ)行業(yè)，隨著近幾年來市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，煤礦企業(yè)間的競爭形勢越來越嚴(yán)峻。物資供應(yīng)管理是煤礦企業(yè)中—項重要的環(huán)節(jié)，目前在應(yīng)用過程中存在著一定的問題。只有充分認(rèn)識到問題發(fā)生的原因，不斷引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)，提高企業(yè)的物資供應(yīng)管理能力，以提高企業(yè)的競爭力，在市場競爭中立于不敗之地。本文就目前在煤炭物資供應(yīng)管理方面存在的問題進(jìn)行分析，提出提升措施的建議與意見，以供參考。

引言

煤礦行業(yè)是傳統(tǒng)的工業(yè)行業(yè)，在我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起到基礎(chǔ)性作用。在煤礦企業(yè)中，物資種類十分繁多，受到傳統(tǒng)管理思想的影響，在供應(yīng)管理方面存在著一定的問題，面對更加復(fù)雜的環(huán)節(jié)流程，在合作商選擇、庫存、采購等方面都存在著一些不足。面對管理不足，要不斷引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)，實施精細(xì)化管理，用現(xiàn)代管理思想建立完善的企業(yè)物資供應(yīng)管理制度，處理好計劃市場與生產(chǎn)、供應(yīng)商之間的關(guān)系，利用現(xiàn)代信息化技術(shù)實現(xiàn)管理流程簡化，以達(dá)到高效管理的目的。

1.目前煤炭企業(yè)物資供應(yīng)存在的問題

傳統(tǒng)的煤礦企業(yè)在煤炭物資儲備方面做的不夠好。一般降低庫存只是在原計劃的基礎(chǔ)上減少，并沒有按照市場調(diào)查的結(jié)果進(jìn)行調(diào)整，缺乏合理、科學(xué)的儲備定額，儲備量的管理目標(biāo)也不明確。煤炭物資供應(yīng)管理部門人員思想落后，沒有必要的管理意識，認(rèn)為庫存越多，企業(yè)運行越安全，殊不知大量的庫存造成了物資的積壓，占用了大量的資金，造成資金周轉(zhuǎn)困難，而一些庫存量小的物資儲備不足，造成生產(chǎn)連續(xù)性受到一定的影響。第三，煤炭企業(yè)儲備資金數(shù)據(jù)不真實，一些企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難，大量的物資不能及時購買入帳，消耗的物資帳務(wù)也不準(zhǔn)確，出現(xiàn)虛帳，從而導(dǎo)致管理決策出現(xiàn)失誤。最后，由于材料市場中物資的價格變動較快，中小型企業(yè)沒有信息化系統(tǒng)，無法得到最準(zhǔn)確、最當(dāng)前的信息，這就造成庫存價格高于一般市場水平，生產(chǎn)成本被增加。

幾乎在所有的煤炭企業(yè)中，都存在著物資供應(yīng)管理不當(dāng)?shù)膯栴}。由于涉及到的內(nèi)容十分廣泛，在提高物資供應(yīng)管理方面面臨著巨大的壓力，需要從多個方面入手，切實解決好存在的問題。

2.提升煤炭物資供應(yīng)管理的措施

2.1.精細(xì)化管理

精細(xì)化管理主要是利用明確的管理手段使企業(yè)的流程更加規(guī)范化，各司其職。精細(xì)化是一種管理模式，更是一種企業(yè)文化。對于傳統(tǒng)的煤炭企業(yè)物資供應(yīng)職責(zé)不清晰的問題，精細(xì)化管理要求落實管理責(zé)任，把管理責(zé)任具體化，每一位管理都要盡職到位，第一次就把事情做對。對于每個周期的工作情況進(jìn)行總結(jié)，并與計劃內(nèi)容進(jìn)行對比，及時發(fā)現(xiàn)不足，進(jìn)行修正。精細(xì)化管理是一種服務(wù)，它要求物資供應(yīng)部門以企業(yè)供應(yīng)商的角色發(fā)揮作用，企業(yè)物資需求部門就是供應(yīng)部門的客戶，通過精細(xì)化管理，物資供應(yīng)部門應(yīng)該以需求為導(dǎo)向，對服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)，不斷建立良好的體系，實現(xiàn)企業(yè)核心競爭力的提升。目前多個生產(chǎn)型企業(yè)的生產(chǎn)過程已經(jīng)實現(xiàn)了精細(xì)化管理，車間現(xiàn)場透明化。

2.2.轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識

傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)體現(xiàn)出了不足，需要不斷進(jìn)行改善。物資管理部門要不斷提高企業(yè)的市場競爭意識，更多的主動接觸市場，用更多的精力去了解市場發(fā)展動態(tài)，第一時間了解市場價格變化，與供應(yīng)商之間增加溝通的頻次，以掌握更多的信息。在物資采購過程中，要不斷進(jìn)行開拓進(jìn)取，勇于競爭，以市場效應(yīng)檢驗供應(yīng)部門的時代符合性，轉(zhuǎn)變等、靠的傳統(tǒng)思想，提高自我生存意識。物資供應(yīng)的管理部門要不斷尋找供應(yīng)關(guān)系平衡，技術(shù)人員要不斷創(chuàng)新，引進(jìn)效率更高的生產(chǎn)材料。

2.3.處理好計劃市場與生產(chǎn)、供應(yīng)間的關(guān)系

物資供應(yīng)管理與市場、生產(chǎn)之間有著重要的關(guān)聯(lián)。在處理與其他的環(huán)節(jié)之間的關(guān)系時，要時刻做到以企業(yè)集體的利益為重，對于滿足企業(yè)發(fā)展需求的供應(yīng)商，進(jìn)行優(yōu)質(zhì)選擇。當(dāng)前市場形勢復(fù)雜變換，一些信用差的供應(yīng)商混跡于市場，造成在供應(yīng)商選擇時面臨的難度更大。要通過信息化的管理平臺，實現(xiàn)與生產(chǎn)、供應(yīng)之間的平衡關(guān)系，避免出現(xiàn)過大偏差，影響物資采購或正常的生產(chǎn)。

2.4.完善物資供應(yīng)平臺系統(tǒng)建設(shè)

隨著現(xiàn)代計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化管理平臺的建設(shè)已經(jīng)出現(xiàn)在多個行業(yè)中，體現(xiàn)出了巨大的作用。信息化管理平臺對于物資供應(yīng)管理來講，可以實現(xiàn)全額、全員與全過程的管理。針對不同的煤炭企業(yè)，可以根據(jù)實際情況進(jìn)行不同的業(yè)務(wù)模塊開發(fā)，如計劃管理模塊、審批管理模塊、領(lǐng)用管理模塊以及庫存管理模塊等，利用信息化管理平臺，可以從網(wǎng)上對物資的價格等行情進(jìn)行全面了解，更加深入明確市場價格，對于物資的存放地點、型號與價格等都能夠輕松查詢到，能夠很好地解決庫存積壓問題。利用平臺的自動化，可以在超計劃、超定額或物資積壓時自動發(fā)出警告，以引起管理人員的注意，做到及時發(fā)現(xiàn)問題與解決問題，避免造成決策失誤。需要注意的是信息化管理平臺的信息輸入都是通過人工完成，要想確保全流程信息的準(zhǔn)確，首先需要保證信息的初始輸入是正確有效的。

2.5.完善制度，明確職責(zé)

為了進(jìn)一步提高煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)管理水平，要通過制定管理制度的形式，對所有環(huán)節(jié)實行統(tǒng)一管理。在規(guī)定的時間內(nèi)，集中進(jìn)行采購、儲備與配送，避免個人因素加入到企業(yè)的物資采購環(huán)節(jié)。對于供應(yīng)商的選擇，規(guī)定實行招標(biāo)制，實行價格比對。制定儲備目標(biāo)，對儲備的結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整。通過管理流程的規(guī)范化要求供應(yīng)商在配送、服務(wù)保證質(zhì)量。只有從多個環(huán)節(jié)均進(jìn)行加強管理，才能實現(xiàn)各類物資的統(tǒng)計工作，做到帳、物、卡一致。

3.結(jié)語

煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)管理提升對于企業(yè)的現(xiàn)代化有著重要意義，可以實現(xiàn)管理流程規(guī)范化、效率的提升?；趥鹘y(tǒng)物資供應(yīng)管理存在的問題，從供應(yīng)商、管理制度、管理思想與信息化平臺建設(shè)角度對提升管理水平進(jìn)行分析，以實現(xiàn)管理效率的進(jìn)一步提升。

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