【摘要】從軟件工程的角度出發(fā),采用結(jié)構(gòu)化的開發(fā)方法,以MS Visual Studio.NET 2010作為開發(fā)工具,以MS SQL Server 2008作為后天數(shù)據(jù)庫,以B/S為開發(fā)架構(gòu),對倉儲管理系統(tǒng)進行需求分析、系統(tǒng)設(shè)計和實現(xiàn)。具體分析和設(shè)計了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、系統(tǒng)設(shè)置、入庫管理、出庫管理、庫存管理和報表統(tǒng)計等功能模塊。
【關(guān)鍵詞】庫存管理;出入庫;系統(tǒng)開發(fā)
1.引言
庫存在企業(yè)的整個供應鏈中起著至關(guān)重要的作用,如果不能保證正確的進貨和庫存控制及發(fā)貨,將會導致管理費用的增加,服務(wù)質(zhì)量難以得到保證,從而影響企業(yè)的競爭力。傳統(tǒng)簡單、靜態(tài)的倉儲管理已無法保證企業(yè)各種資源的高效利用。如今的倉庫作業(yè)和庫存控制作業(yè)已十分復雜化多樣化,僅靠人工記憶和手工錄入,不但費時費力,而且容易出錯,給企業(yè)帶來巨大損失。
使用庫存管理系統(tǒng),對倉儲各環(huán)節(jié)實施全過程控制管理,并可對貨物進行貨位、批次、出入庫類型、存儲類型等實現(xiàn)很好的管理,對整個收貨、發(fā)貨、交檢、入庫等各個環(huán)節(jié)的規(guī)范化作業(yè),可以實現(xiàn)倉庫的高效有序管理,降低倉庫管理人員的勞動強度,提高工廠的效率。
庫存管理系統(tǒng)是為滿足企業(yè)對低成本和快速處理的要求,幫助企業(yè)解決復雜的管理問題。對庫存實時可見性和倉庫作業(yè)流程的支持,倉庫管理系統(tǒng)能夠有效組織人員、空間和設(shè)備進行收貨、存儲、理貨和運輸?shù)裙ぷ鳌?/p>
庫存管理的主要作用是提供對以支持生產(chǎn)、維護、操作以及客戶服務(wù)為目的而存儲的各種物料的有效管理,這些物料包括原材料、在制品、維修件與生產(chǎn)消耗品、成品與備件等。庫存管理的內(nèi)涵包括為成品、中間體、原材料、備件等物料提供“入出存”及盤點等日常事務(wù),為會計和生產(chǎn)控制提供匯總與明細分析,為完整的周期盤點和實際庫存調(diào)整提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
2.系統(tǒng)分析
2.1 需求分析
經(jīng)過調(diào)查和分析,本系統(tǒng)應包括如下功能:
(1)采購計劃子系統(tǒng):根據(jù)報表、貨位管理系統(tǒng)的信息對采購計劃給出方案,并在采購之后及時錄入倉庫。
(2)供應商管理子系統(tǒng):要求保留完善的供應商基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并在倉儲管理作業(yè)中完整記錄與供應商相關(guān)的活動,以便對供應商的物資采購成本、供貨數(shù)量、供貨及時性等關(guān)鍵數(shù)據(jù)進行評價。
(3)入庫管理子系統(tǒng):入庫管理功能處理在儲戶貨物入庫時的貨物入帳、貨位記錄、費用計算與記錄等業(yè)務(wù)。
(4)出庫管理子系統(tǒng):出庫管理的功能主要是根據(jù)提貨人所送到的提貨單,編制出庫單,在提貨單交庫管出貨后,在此提貨單中填寫實際出庫數(shù)量,并等級庫位變更情況。庫存管理系統(tǒng):根據(jù)不同的查詢條件,查詢出與盤點相關(guān)信息。(如歷史盤點數(shù)據(jù)、某貨物的盤點信息、某客戶的盤點信息等)。
(5)庫存管理子系統(tǒng):根據(jù)不同的查詢條件,查詢出與盤點相關(guān)信息。(如歷史盤點數(shù)據(jù)、某貨物的盤點信息、某客戶的盤點信息等)。
(6)庫位管理子系統(tǒng):對貨物存放的位置(所在的庫、區(qū)、列等)進行管理。
(7)統(tǒng)計查詢管理子系統(tǒng):提供直觀,方便的圖形化庫位查詢與調(diào)整功能。
2.2 可行性分析
(1)技術(shù)可行性分析
本系統(tǒng)采用了微軟公司的Visual Studio .NET 2010平臺作為主要的開發(fā)工具,后臺數(shù)據(jù)庫采用了 Microsoft SQL Server 2008,這些技術(shù)比較先進和成熟,開發(fā)這樣一個系統(tǒng)比較適合??傮w來說,該系統(tǒng)的設(shè)計在技術(shù)上是可行的。
(2)經(jīng)濟可行性分析
開發(fā)新系統(tǒng)的工作是一項艱巨復雜的工作,它的投資主要是人力和物力的投資。對于本系統(tǒng)的開發(fā)人員來說,其主要投資還是在人力和物力兩個方面。如果是企業(yè)自己安排人手開發(fā)系統(tǒng)的話,其主要的投資還是在人力資源上,從系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求調(diào)查到系統(tǒng)的分析、編碼、制作都是需要巨大的人力投入的。軟件企業(yè)作為一個尖端的高科技產(chǎn)業(yè),其員工要求都比一般企業(yè)的要求要高,而且對系統(tǒng)開發(fā)及軟件產(chǎn)業(yè)了解比較多,所以在自我開發(fā)管理系統(tǒng)的過程中,企業(yè)自己比較容易安排人手,這樣就可以為企業(yè)節(jié)約大部分的額外開支。同時軟件就其它產(chǎn)品來說,屬于高端行業(yè),無論是產(chǎn)品的價格還是質(zhì)量都比較高,而經(jīng)營產(chǎn)品的經(jīng)銷商或者是商家都要求有雄厚的資金支持。所以,在系統(tǒng)的開發(fā)過程中,企業(yè)完全有能力承擔開發(fā)費用。
管理系統(tǒng)是一個信息化、智能化和先進管理理念的集合體。而管理是一個動態(tài)過程,在其運行過程中要采取多項措施。所以在管理中獲得經(jīng)濟效益是一個綜合效益,要對它進行直接定量的分析是比較困難的。一般新系統(tǒng)帶來的經(jīng)濟效益是間接的,其最主要的表現(xiàn)就是減少了企業(yè)管理費用和人力開支。而其它一些繁瑣的事物都通過新系統(tǒng)來加以分析解決,不僅節(jié)省了大量的時間,還為企業(yè)的各項決策提供了寶貴的資料,為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益。
3.總體設(shè)計
3.1 系統(tǒng)總體功能模塊設(shè)計
根據(jù)業(yè)務(wù)處理分類和工作流程,此庫存管理系統(tǒng)包括基礎(chǔ)設(shè)置、系統(tǒng)維護、入庫管理、出庫管理、庫存管理、報表查詢六個功能模塊。系統(tǒng)的功能模塊框圖如圖1所示。
3.2 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境
(1)系統(tǒng)開發(fā)平臺:Microsoft Visual Studio
.NET 2010。
(2)系統(tǒng)開發(fā)語言:C# 4.0。
(3)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件:SQL Server 2008。
(4)運行平臺:Windows 7。
(5)運行環(huán)境:Microsoft .NET Framework 4.0。
(6)分辨率:最佳效果1024×768像素。
系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫采用Microsoft SQL Server 2008,它提供強大而穩(wěn)定的企業(yè)級數(shù)據(jù)庫開發(fā)平臺,滿足了數(shù)據(jù)一致性、完整性及安全性上的要求;前臺采用Microsoft公司的 Visual Studio .NET 2010作為主要的開發(fā)工具,可與SQL Server 2008 數(shù)據(jù)庫無縫鏈接。
4.詳細設(shè)計
4.1 數(shù)據(jù)庫設(shè)計
根據(jù)對業(yè)務(wù)流程的分析,設(shè)計出系統(tǒng)中包含的表:
(1)部門班組表(Depart)。
(2) 生產(chǎn)項目類別表 (Project)。
(3) 倉庫表(Warhouse)。
(4) 物資種類表(Item)。
(5) 倉庫種類表(Warehouse)。
(6) 物資種類表(Item)。
4.2 功能模塊設(shè)計
(1)主界面設(shè)計:系統(tǒng)運行的其它功能界面的基礎(chǔ)。
(2)操作員信息模塊:用于登記操作員信息,給操作員設(shè)置權(quán)限來限制操作員的操作權(quán)限范圍。
(3)入庫管理模塊:實現(xiàn)接貨、檢驗、整理、入庫的功能。
(4)庫存管理:實現(xiàn)盤點、貨位調(diào)整、庫間調(diào)撥、庫存信息維護、庫存數(shù)量查詢、庫存報表等功能。
(5)出庫管理:實現(xiàn)出庫、整理、運送等功能。
5.結(jié)論
該系統(tǒng)主要對入庫管理、出庫管理、庫存管理、系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)管理等功能進行動態(tài)管理,使企業(yè)的庫存管理更加規(guī)范化,從而使各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的配合更加緊密,提高了工作效率,降低了庫存管理成本,節(jié)約了資金,保障了生產(chǎn)的持續(xù)運營,為企業(yè)全面實行信息化管理奠定了堅實的基礎(chǔ)。
參考文獻
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作者簡介:呂洪林(1967—),男,黑龍江人,遼寧對外經(jīng)貿(mào)學院教授,研究方向:管理信息系統(tǒng)。