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        名人危機公關(guān)應對的言說策略研究

        2014-04-29 23:03:22黃小熳
        今傳媒 2014年10期
        關(guān)鍵詞:言說公關(guān)名人

        作者簡介:黃小熳,女,廣州體育學院體育藝術(shù)系講師,碩士,主要從事公共關(guān)系、時尚傳播、廣告研究。

        摘 要:語藝取向近年來成為了危機公關(guān)的主流研究學派之一,其重點便是探討危機反應中的言說策略。這一點對于名人危機公關(guān)尤為重要。名人在危機事件發(fā)生后的言說反應對危機應對成效有著關(guān)鍵性的影響。本文從言說態(tài)度、言說內(nèi)容、言說時間、言說人選和言說方式五個維度闡釋了名人危機言說策略應遵循的“5T”原則:真誠地告知(Tell it sincerely)、適當?shù)臅r間告知(Tell it at a proper time)、準確并全部地告知(Tell it all and exactly)、由合適的人選告知(Tell it by the right person)、運用適當?shù)姆绞礁嬷═ell it in appropriate manner)。

        關(guān)鍵詞:名人危機公關(guān);言說策略;信息溝通;5T原則

        中圖分類號:G206.3 文獻標識碼:A 文章編號:1672-8122(2014)10-0060-03

        一、名人危機公關(guān)與危機言說

        作為有著較高公眾認知度的社會名人,其言行舉止歷來是傳統(tǒng)媒體新聞編輯的重要來源;以微博、微信為代表的新媒體勃興后,信息傳播的壁壘大幅降低,公眾獲取名人資訊的途徑更加便捷、內(nèi)容更加全面,名人也樂于在新媒體上與大眾互動以塑造平易近人之形象,由此,名人與普羅大眾之間原本熟悉而陌生的距離感被消解,多元化全方位的信息也常使名人形象被重構(gòu)。在此情況下,名人公領(lǐng)域與私領(lǐng)域的界限進一步模糊,新媒體更是擁有讓“個人私領(lǐng)域問題瞬間轉(zhuǎn)換為公領(lǐng)域問題[1]”的魔力。于是環(huán)繞名人的不確定因素幾何倍數(shù)地增多,危機系數(shù)也隨之增加。一旦危機應對不當,必定導致形象受損,從而誘發(fā)一系列危害性后果。如何運用公共關(guān)系手段來消弭危機的負面影響,成為全媒體時代名人形象管理的重大命題。

        危機公關(guān)的重點是關(guān)注危機爆發(fā)后組織的傳播溝通策略、尤其是媒體溝通策略,以及此類溝通策略對于危機應對成效的影響。危機公關(guān)的研究視角多樣,其中語藝取向著眼于“探討危機發(fā)生后組織的形象管理與辯解策略及危機反應策略”[2]。危機于瞬間爆發(fā),摧毀名人的重要資產(chǎn)——形象與聲譽,其強大的新聞價值也會吸引媒體迅速聚焦,恰當?shù)挠嵪⒈磉_有利于修復受損的形象。名人必須系統(tǒng)性、戰(zhàn)略性地規(guī)劃其言說表現(xiàn)。

        威廉·班尼特(William Benoit,1995)的形象修復理論較為完備地總結(jié)了危機言說的常見策略:否認(Denial);規(guī)避責任(Evasion of Responsibility);減少敵意(Reduce Offensiveness of Event);修正動作(Corrective Actions);遺憾/致歉(Mortification),前兩項戰(zhàn)略強調(diào)責任,后兩項與敵意有關(guān),最后一項則是表達自責,五大戰(zhàn)略方法之下又可細分為不同的戰(zhàn)術(shù),呈現(xiàn)出差異化的言說特色。名人危機應對的辯解策略考量的維度除言說內(nèi)容外,還應包含態(tài)度、時間、方式等諸多方面。里杰斯特(Regester)的3T原則歸納了危機言說各方位的技巧:Tell Your Own Tale(以我為主提供情況)、Tell It Fast(盡快提供情況)、Tell It All(提供全部情況)。一言以蔽之,面對突然而至的危機,公關(guān)人員必須迅速、主動向公眾傳達全部真實情況。

        二、名人危機言說的特殊性分析

        那么,形象修復理論對于名人危機言說有何指導意義?3T原則是否無差別地適應于名人危機呢?相較于一般性危機,名人危機的特殊之處就在于所涉問題公私界限的模糊。

        公共關(guān)系是社會組織與其相關(guān)公眾在復雜交往中所形成的非個體性、非私密化的關(guān)系,所有的公關(guān)行為均需爭取公眾輿論的支持,并以建構(gòu)良好的組織與公眾關(guān)系為目標,由此決定了公共關(guān)系的公共性本質(zhì)。于是,危機公關(guān)中,以3T原則指導的言說表現(xiàn)符合公眾期望下的組織溝通行為,有利于及時止損、挽救形象。然而,名人所涉事件卻經(jīng)常游離于公共領(lǐng)域與私人領(lǐng)域之間。一直以來,關(guān)于名人隱私與新聞自由之間如何平衡把握的討論從未斷絕,當作為公權(quán)力的公眾知情權(quán)和作為私權(quán)利的名人隱私權(quán)發(fā)生矛盾之時,名人、媒體與公眾如何抉擇?這實際上也是名人公關(guān)的重要命題。普遍的共識是,基于名人從公眾之處獲取了廣泛的利益,名人應讓渡部分隱私權(quán)以滿足公眾的知情權(quán),但其隱私同樣受到法律保護。事實上,在媒體新聞選擇及公眾獵奇心理的雙重作用下,名人因私人事件致使聲譽受損的危機案例仍然時有發(fā)生。在此情況下,名人危機公關(guān)陷入了是遵循公共關(guān)系公共性本質(zhì)而快速、主動、毫無保留地言說,或是保護個人私隱而避開輿論追問的現(xiàn)實困境。

        因此,名人的危機言說策略在借鑒形象修復理論與3T原則的基礎(chǔ)上,還應考量情境因素。影響名人危機溝通的情境因素主要為事件性質(zhì)與危機責任。事件性質(zhì)指所涉議題的公共性及私密性程度,危機責任指公眾認知的名人對此危機所應承擔的責任程度。不同的情境中,不僅辯解策略有所側(cè)重,言說的時間、方式均有差異化的要求。因此,本文從言說態(tài)度、言說時間、言說內(nèi)容、言說人選、言說方式五個維度提出適應于名人危機公關(guān)的5T原則。

        三、名人危機言說的5T原則

        (一)Tell it sincerely(真誠地告知)

        誠懇的言說態(tài)度是危機應對的關(guān)鍵。在危機公關(guān)理念中,不論危機責任是否在“你”,只要公眾認為“你”有錯,那么就必須向公眾讓步并積極應對。“Bradford & Garrett(1995)研究指出,危機溝通需要考量不同的情境,做出最適切的回應。而根據(jù)其實驗,不管情境為何,企業(yè)有錯沒錯,‘否認的策略總得到最糟的評價,而‘讓步總是最受青睞的選擇。[3]”

        毋庸置疑,無論何種危機情境,放低姿態(tài)、敢于承擔,以此彰顯誠懇的態(tài)度是名人危機溝通的首要準則。危機突發(fā),危及組織的形象與聲譽,形象與聲譽正是由公眾的認知與評價構(gòu)成,誠摯的態(tài)度是降低公眾敵意的不二法門。名人尤是如此。公眾輿論的關(guān)注是名人之所以為名人的必要條件;另一方面,名人所獲取的公眾注意力資源,是其社會資本的重要構(gòu)成,也是增加經(jīng)濟資本的重要工具。因此,公眾支持與否,直接關(guān)聯(lián)著名人的權(quán)力范圍與權(quán)力支配,“公眾至上”成為了名人公關(guān)的核心價值觀。由此決定了在與公眾溝通過程中,名人不能自視過高,且不論過錯與否,都應讓步在先,保證言說的語言文字、遣詞造句、乃至面對媒體時的衣著、妝容、聲音、語氣等各方面都準確地傳達出誠摯的態(tài)度,再依具體情境做出辯解。

        (二)Tell it at a proper time(適當?shù)臅r間告知)

        里杰斯特倡導危機言說應當盡快,對于一般社會組織而言,這無疑是金科玉律;然而名人危機中,在一個“巧妙的時間點言說”比“盡快言說”更有益于提高危機溝通成效。關(guān)鍵在于,“合適”的時間點如何把握。名人危機言說時間以公眾利益為基本界限,凡是涉及公眾利益時,第一時間回應輿論最明智;僅為個人私生活,則須考慮不同的危機情境,主要的影響因素為事情性質(zhì)和危機責任。

        當名人危機事件觸及法律法規(guī)與公眾利益時,言說時間必須盡可能快,及時對公眾和媒體闡述自己的觀點,進行良性溝通,竭力控制事態(tài)的發(fā)展,搶占事態(tài)發(fā)展方向的主動權(quán)。否則公眾的質(zhì)疑會愈演愈烈,迅速轉(zhuǎn)化成為憤懣之情緒。譬如演員章子怡面對網(wǎng)友質(zhì)疑其在汶川地震中捐款數(shù)額遠低于宣揚數(shù)額之時,連日保持沉默,各種批評之聲甚囂塵上,直接演化為公眾對明星、乃至對中國慈善公開機制的信任危機。而當危機事件為名人個人私生活時,可根據(jù)危機情境做出不同選擇。庫姆斯(Coombs)的情境危機理論指出,組織對危機的內(nèi)在控制程度愈高,公眾愈會認為其應負擔較大的危機責任;組織被認定的危機責任越高,對組織的聲譽認知越不利;危機的嚴重性程度越高,組織應該承擔的責任越大;組織的過去表現(xiàn)(包括危機史和與公眾關(guān)系史),都會影響公眾對組織責任以及形象的評價,其中,關(guān)系史比危機史更為重要[4]。引入危機情境理論分析可知,當名人危機事件為個人私生活時,若事件由很強的個人原因引起,或嚴重違反社會公德,則公眾將危機責任歸因于名人自身的可能性越強烈,對名人聲譽損害越大,因此名人必須第一時間回應,如演員文章的婚外情事件;若事件由很強的外部原因引起,如媒體炒作不實緋聞引發(fā)公眾誤解,或名人行為大體符合道德規(guī)范時,此時公眾出于對名人的窺私欲望會對事件產(chǎn)生極大的興趣,但往往由于信息不對稱而致使流言紛飛,這種情況下,名人可暫時不作言說,以避免進一步激發(fā)公眾的好奇心,導致更多隱私被暴露。更合適的策略是避開輿論高峰,待公眾關(guān)注度漸漸減弱之后,在恰當?shù)臅r機進行言說。如演員周迅被懷疑介入梁朝偉婚姻并謠傳懷孕逼婚時,選擇了沉默,直至新劇開機發(fā)布會上以纖瘦身形的事實擊破傳聞,危機迎刃而解。

        (三)Tell it all and exactly(準確并全部地告知)

        言說內(nèi)容的設(shè)計要遵循的準則之一,準確用詞回應危機。名人危機發(fā)生后,公眾所接收到的信息基本是不明朗的,于是,首次危機言說擔負著為事件“定性”的艱巨任務,若有不當言辭,很容易在媒體上形成話題,甚至激發(fā)公眾模仿創(chuàng)作的娛樂狂潮。一般而言,以危機責任為考察變量,名人危機按責任從大到小可劃分為違法犯罪、素質(zhì)低下、溝通不暢、意外事故、惡意攻擊幾大類,相對應的主要言說策略為完全道歉、修正動作、減少敵意、規(guī)避責任、否認。需要指明的是,主要言說策略是指作為最核心的指導性的言說思想,同時仍需其他言說策略的綜合使用。

        其二,反復強調(diào)擴大效果。放低姿態(tài),勇于承擔,是處理危機的應有態(tài)度,而在言說內(nèi)容上,對關(guān)鍵語句的反復強調(diào)能夠有效傳遞誠懇的心意。

        其三,言無不盡消除質(zhì)疑。名人在對危機進行回應時,只有將事情真相完全告知公眾,才能最大消除公眾的質(zhì)疑與敵意。在如今媒體異常發(fā)達的情況下,任何隱瞞都可能成為公眾面前拙劣的手段,假如被公眾以其它方式尋找出真相,那將對名人的形象是一次徹底的致命打擊。

        (四)Tell it by the right person(由合適的人選告知)

        危機言說人選的基本準則,是以“我”為主。雖然擁有著強大的公關(guān)團隊為其提供形象服務與咨詢服務,但是最好的新聞發(fā)言人應當是名人自己。庫姆斯提及公眾關(guān)系史會影響危機溝通成效,因此,名人可借助暈輪效應,將公眾、尤其是其追隨者的善意情感遷移至危機事件中,降低敵意,扭轉(zhuǎn)形象。此外,當危機涉及公眾利益之時,必須尋求第三方證言的支持?;舴蛱m的說服研究指出,信息發(fā)布主體的權(quán)威性是提升說服效果的重要影響變量。因此,借助權(quán)威的第三方提高信息公信力,或訴諸法律,也是一種扭轉(zhuǎn)負面形勢、維護名人形象的好方法。

        (五)Tell it in appropriate manner(運用適當?shù)姆绞礁嬷?/p>

        在傳統(tǒng)媒體與新媒體共同構(gòu)建的全媒體時代,傳播信息實現(xiàn)了對公眾全天候、全方位、全互動的立體式無縫覆蓋,危機言說的媒體選擇日益多元化。在信息傳播速率與公信力的雙重考量下,傳統(tǒng)媒體與新媒體互補、新聞發(fā)布會與媒體專訪兼顧是較為合適的名人危機言說方式。演員文章出軌事件的傳播形態(tài)為危機言說多元化媒體選擇提供了支持。2014年3月28日周五晚,《南都娛樂周刊》主編發(fā)表微博,稱周一將有重大新聞發(fā)布。然而在新媒體的沖擊之下,傳統(tǒng)媒體雖然獲取了新聞、生產(chǎn)了內(nèi)容,卻無法控制傳播的過程。原本周一發(fā)行的新聞報道被翻拍上網(wǎng),網(wǎng)民也自發(fā)尋找著事件主人公交往資料中的蛛絲馬跡,相關(guān)的消息、照片在“全民皆記者”的微博平臺上提前曝光,事件迅速發(fā)酵?!爸芤灰姟痹趥鹘y(tǒng)媒體與新媒體的共謀與角力之下成為當時熱門議題。31日凌晨,文章選擇以微博為載體發(fā)表道歉聲明。微博成為危機應對須直面的重要輿論場。

        但是,以微博為代表的新媒體雖然極大提升了公眾設(shè)置議程的權(quán)限,個性化、淺層化、碎片化、草根化的傳播特征卻使其信息缺乏一定的公信力與權(quán)威性。這一點,傳統(tǒng)媒體依舊擁有著無可辯駁的優(yōu)勢。因此,新媒體的娛樂狂歡也需傳統(tǒng)媒體的內(nèi)容生產(chǎn)與議題引導。名人的危機言說,偏向新媒體會顯莊重不足,偏向傳統(tǒng)媒體可能喪失言說先機,均衡利用二者優(yōu)勢,才是正確選擇。

        另一方面,作為一種高效、權(quán)威的信息發(fā)布方式,新聞發(fā)布會在名人危機言說方式選擇中備受青睞。而媒體專訪有利于向公眾完整地陳述事件的來龍去脈,有效的解決公眾的各種疑惑,極大發(fā)揮媒介引導輿論局勢的能力,且更好地展現(xiàn)個人魅力,有助于重塑自身形象。

        因此,名人危機言說時,可以先利用微博搶先獲得話語權(quán),再精心籌劃新聞發(fā)布會莊重回應輿論質(zhì)疑,并選擇公信力高的傳統(tǒng)媒體以深度訪談形式剖析事件,以期重塑形象。

        綜上所述,將名人危機言說的5T原則總結(jié)如表1所示。

        [1]復旦大學新聞學系教授李良榮2013年做客嶺南大講壇的發(fā)言[EB/OL].http://news.ifeng.com/mainland/detail_2013_08/05/28254636_0.shtml.

        [2]吳宜蓁.危機傳播:公共關(guān)系與語藝觀點的理論與實證[M].蘇州:蘇州大學出版社,2005.

        [3]張依依.公共關(guān)系理論的發(fā)展與變遷[M].合肥:安徽人民出版社,2007.

        [4]W Timothy Coombs, Sherry J Holladay .Helping crisis managers protect reputational assets. Management Communication Quarterly.2002Nov.vol.16.

        [責任編輯:思涵]

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