王振寧

[摘 要] 本文從硬件視頻會議系統(tǒng)和軟件視頻會議系統(tǒng)的原理及優(yōu)缺點出發(fā)，分析了集團型企業(yè)在不同條件下最適用的視頻會議系統(tǒng)以及由此帶來的經(jīng)濟效益的提升，可為集團型企業(yè)視頻會議建設提供借鑒。

[關鍵詞] 視頻會議；企業(yè)應用；效益分析

[中圖分類號] F270.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）19- 0055- 02

在信息技術高度發(fā)達的今天，企業(yè)管理者越來越多地采用視頻會議方式召開會議，特別是對于那些規(guī)模超大的、子公司眾多的集團型企業(yè)。采用視頻會議方式最直觀的優(yōu)點就是節(jié)約了差旅費和通訊費，但同時帶來的企業(yè)溝通效率提高和經(jīng)濟效益增長才是更重要的。

1 應用實例

A企業(yè)是一家集資產(chǎn)管理、資本運營和生產(chǎn)經(jīng)營于一體的集團型公司，下轄二、三級企業(yè)100多戶，分布于國內30個?。▍^(qū)、市）。近年來，集團總部采用了“戰(zhàn)略管控+財務管控”的管控模式，實行三級法人體制。由于集團的管控力度逐漸增強，所屬企業(yè)不斷增加，所以急需構建高效、穩(wěn)定的視頻會議系統(tǒng)。

1.1 A企業(yè)視頻會議系統(tǒng)建設方案

在明確了需求之后，A企業(yè)對軟件、硬件視頻會議系統(tǒng)從音視頻效果、網(wǎng)絡帶寬要求、靈活性、功能性、安全和穩(wěn)定性等方面進行了分析?？傮w來說，硬件視頻會議在音視頻效果、安全性和穩(wěn)定性方面占優(yōu)，軟件視頻會議系統(tǒng)在其他方面有自己的優(yōu)勢[1]。通過全面的需求分析及性能對比分析，A企業(yè)采用了以下視頻會議方案：

（1）與上級主管單位構建硬件視頻會議系統(tǒng)。主要是基于以下原因：首先是滿足了領導對于安全性和穩(wěn)定性的需求，因為上級單位召開的會議大多具有重要性和保密性；其次是A企業(yè)與上級單位在同一城市，適合采用專線的方式?；谝陨蟽牲c，A企業(yè)采用了華為的硬件視頻會議解決方案，租用了聯(lián)通的4M視頻專線網(wǎng)絡，并添加了加密機來保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩浴?/p>

（2）與所屬企業(yè)構建軟件視頻會議系統(tǒng)。主要是基于以下幾個限制條件：一是A企業(yè)的分公司分布在全國各地且數(shù)量仍在不斷增加，所以需要能夠快速擴展、方便部署的系統(tǒng)。二是所屬企業(yè)經(jīng)濟狀況不一，不能有過高的費用投入。三是所屬企業(yè)的網(wǎng)絡條件和硬件設施差別很大，以專線接入不具備條件。四是領導或管理人員出差較多，要求在外地也能參加視頻會議。

在這種情況下，軟件視頻會議系統(tǒng)可以更好地滿足需求。A企業(yè)采用了視高視頻會議系統(tǒng)，通過在總部部署一臺視頻會議服務器，外地各分會場通過網(wǎng)絡訪問該服務器即可參加會議。一家企業(yè)只需購買軟件賬號、攝像頭、話筒、采集卡、PC機就可以很快完成部署，出差的員工可以在有網(wǎng)絡的條件下使用筆記本登錄視頻會議室。

1.2 A企業(yè)視頻會議系統(tǒng)建設方案經(jīng)濟效益分析

通過分析A企業(yè)的建設方案，可以發(fā)現(xiàn)A企業(yè)通過合理選擇軟件、硬件視頻會議系統(tǒng)，帶來了以下經(jīng)濟效益。

首先，與所屬企業(yè)的視頻會議系統(tǒng)由于采用了符合實際情況的軟件視頻會議方案，極大地節(jié)約了軟硬件與網(wǎng)絡投資。集團總部在滿足需求的最低配置條件下，硬件視頻會議前期需要一次性投入247 600元，其中網(wǎng)絡專線費用99 600元，硬件費用120 000元，系統(tǒng)集成費28 000元，后期還需要每個月投入8 300元來支付視頻會議專線費用。軟件視頻會議前期需要一次性投入142 600元，其中一主一備的兩個軟件賬號使用費2 600元，硬件費用120 000元，集成費用20 000元，網(wǎng)絡直接利用現(xiàn)有辦公網(wǎng)絡接口，后期不需要再支付其他費用。如果把所屬企業(yè)支付的費用算上，那軟件視頻會議系統(tǒng)的經(jīng)濟效益就更加明顯了：采用軟件視頻會議系統(tǒng)在充分利用已有設備的條件下，前期最低只需投入5 000元左右，而硬件視頻會議系統(tǒng)最低也需要10萬元左右。正是因為采用了這種經(jīng)濟、便捷的視頻會議方案，A企業(yè)才能迅速在全國各地100多家所屬企業(yè)完成了系統(tǒng)的部署。

其次，視頻會議最大的優(yōu)勢就是節(jié)省了差旅費。根據(jù)A企業(yè)信息管理部對每次視頻會議的詳細記錄，上線一年以來，共召開視頻會議376次，其中與上級單位召開的視頻會議24次，與所屬企業(yè)會議的大型會議24次，小型會議318次，海外會議10次，視頻分會場130個，參會人數(shù)在8萬人左右。若將視頻會議折算成現(xiàn)場會議，按照上級單位的會議參會2人，所有的所屬企業(yè)派2人參加1/2的（即是24/2=12）大型會議，派1人參加1/3的（即318/3=106）小型會議，2家企業(yè)派1人回國參會5次；同城市的差旅費按照150元算，國內差旅費平均按照3 000元算，國外差旅費按10 000元算，那么上線一年節(jié)約差旅費約5 000萬元。

最后，由于溝通效率的提高而帶來的經(jīng)濟效益也十分可觀，只是無法用數(shù)字來衡量。例如，A企業(yè)每年開工的重大項目數(shù)量有幾十個，集團領導可以通過視頻會議召開項目調度會，使項目順利完成，產(chǎn)生了巨大的經(jīng)濟效益。

2 結 論

軟件與硬件視頻會議系統(tǒng)各有特點，集團型企業(yè)的管控模式也不盡相同，所以集團型企業(yè)在構建自己的視頻會議系統(tǒng)時需要根據(jù)企業(yè)的管控模式、企業(yè)分布地區(qū)和經(jīng)濟狀況等因素來進行具體分析，選擇最優(yōu)的、最經(jīng)濟的建設方案。A企業(yè)的建設方案是經(jīng)過詳細的調查分析后制訂實施的，具有一定的代表性，并取得了十分可觀的經(jīng)濟效益，可為同類的企業(yè)提供參考和借鑒。

主要參考文獻

[1]艾迪.硬件視頻會議系統(tǒng)和軟件視頻會議的比較[J].有線電視技術，2009（2）.