馬震安

不用編程不用設(shè)計角色就能輕松制作出超炫的、具有Flash效果的動態(tài)圖表，你相信嗎？其實，只要安裝了水晶易表，這樣的圖表就能輕松制作出來。如果把這樣的圖表呈現(xiàn)給領(lǐng)導(dǎo)，相信領(lǐng)導(dǎo)定會滿意的。生成的SWF格式的圖表不僅能插入PPT中，還便于在網(wǎng)上傳播。

小李作為工廠的業(yè)務(wù)統(tǒng)計員，要把工廠營銷區(qū)數(shù)據(jù)按月、季、年進行統(tǒng)計并及時呈現(xiàn)給老板，可是紛繁的數(shù)據(jù)讓老板有些頭疼。于是，小李別出心裁地將數(shù)據(jù)做成了圖表分析。他的圖表除了具有動畫及音頻效果外，還能夠利用列表菜單進行月、季、年及各個營銷區(qū)數(shù)據(jù)的動態(tài)切換，且能用柱形圖顯示單個項目銷售數(shù)據(jù)，圖表美麗大方，交互性好（如圖1）。這樣的圖表得到了老板的賞識。那接下來，咱們看看小李是如何制作這樣的圖表的吧。

數(shù)據(jù)導(dǎo)入一鍵完成

再亮麗的圖表也需要數(shù)據(jù)的支持。在源數(shù)據(jù)表中，筆者將A29：AL29作為數(shù)據(jù)切換時臨時數(shù)據(jù)存放的地方，并在A31處輸入公式“=A29”，在C31處輸入公式“=SUMIF（$A$3：$A$25，$A$31，C3：C25）”，在D31處輸入公式“=SUMIF（$A$3：$A$25，$A$31，E3：E25）”，在D31處輸入公式“=SUMIF（$A$3：$A$25，$A$31，F(xiàn)3：F25）”，其他的依次類推。為了獲得辦事處營銷區(qū)每月的銷售總計，在C34處輸入公式“=C29”并向右填充到N34，在C35處輸入公式“=O29”并向右填充到N35，在C36處輸入公式“=AA29”并向右填充到N36；為了獲得辦事處營銷區(qū)每季度的銷售總計，在C39處輸入公式“=SUM（C34：E34）”，D39處輸入公式“=SUM（F34：H34）”，其他的依次類推；為了獲得辦事處營銷區(qū)每年度的銷售總計，在C44處輸入公式“=SUM（C39：F39）”，在C45處輸入公式“=SUM（C40：F40）”，在C46處輸入公式“=SUM（C41：F41）”。而區(qū)域每月、每季度、每年的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與上面的類似。在D65處輸入公式“=A29&"總體業(yè)績情況"”作為圖表標(biāo)題（如圖2）。

數(shù)據(jù)準(zhǔn)備完畢后，在打開的Xcelsius 2008（水晶易表2008）程序中利用“數(shù)據(jù)/導(dǎo)入”菜單（或工具欄中的“導(dǎo)入電子表格”按鈕）將圖表所需要的Excel數(shù)據(jù)表格導(dǎo)入到窗口中。

部件添加超簡單

部件的添加可用鼠標(biāo)在部件窗口中將所需要的主要部件拖動到畫布窗口中。在本例中，筆者在畫布中拖入了1個標(biāo)簽式菜單、1個折疊式菜單和6個柱形圖部件。拖動部件的8個操作按鈕來更改部件的大小，利用“格式”中的子菜單來完成部件的對齊、相同大小等的調(diào)整，也可通過“主題”菜單來改變部件的顯示狀態(tài)（如圖3）。

部件屬性改設(shè)置

讓圖表更亮麗、更具有交互性就需要對每個部件的屬性進行設(shè)置。對于部件屬性的設(shè)置需要右擊部件選擇“屬性”菜單。

⑴標(biāo)簽式菜單部件屬性的設(shè)置。在其屬性的“常規(guī)”選項卡中，將方向設(shè)置為“垂直”，在數(shù)據(jù)插入處插入類型選擇“標(biāo)簽”，目標(biāo)設(shè)置為“Sheet1！$B$65”（用來存放標(biāo)簽菜單當(dāng)前選中的條目名稱），并單擊標(biāo)簽處的自定義按鈕來更改標(biāo)簽的顯示內(nèi)容。在“行為”選項卡的“常用”標(biāo)簽中勾選“始終展開”，選定條目設(shè)置為“標(biāo)簽1”，并可在動畫和效果中啟用聲音效果；在“外觀”選項卡的“顏色”標(biāo)簽中將標(biāo)簽背景處的懸停顏色設(shè)置為“綠色”，將選中顏色設(shè)置為“紫色”。

⑵折疊式菜單部件的設(shè)置。選擇折疊式菜單部件，在其“常規(guī)”選項卡的數(shù)據(jù)插入處，插入類型選擇“行”，目標(biāo)選擇“Sheet1！$A$29：$AL$29”；在類別處單擊“+”按鈕，選中添加的類別，類別名稱選擇“Sheet1！$A$3”，標(biāo)簽選擇“Sheet1！$B$3：$B$6”，源數(shù)據(jù)選擇“Sheet1！$A$3：$AL$6”；再點擊“+”按鈕增加類別，名稱選擇“Sheet1！$A$7”，標(biāo)簽選擇“Sheet1！$B$7：$B$12”，源數(shù)據(jù)選擇“Sheet1！$A$7：$AL$12”；同理，再依次添加遼南營銷區(qū)、遼西營銷區(qū)、沈陽營銷區(qū)，選擇相應(yīng)的名稱、標(biāo)簽及源數(shù)據(jù)。這里的類別實際上就是主菜單，標(biāo)簽就是子菜單，而源數(shù)據(jù)則是它們對應(yīng)的營銷數(shù)據(jù)。在“行為”選項卡的“常用”標(biāo)簽的選定條目處設(shè)置類別為“類別1”，條目為“條目1”，并可在動畫和效果中啟用聲音效果；同樣，在“外觀”選項卡的“顏色”標(biāo)簽中分別將類別背景、標(biāo)簽背景處的懸停顏色設(shè)置為“綠色”，將選中顏色設(shè)置為“紫色”。

⑶柱形圖部件的設(shè)置。選中第1個作為營銷區(qū)年度總體業(yè)績情況的柱形圖部件，在其“常規(guī)”選項卡的標(biāo)題處選擇“Sheet1！$D$65”作為圖表標(biāo)題，將副標(biāo)題刪除；在數(shù)據(jù)處點擊“按范圍”，選擇“Sheet1！$B$59：$C$62”；在“行為”選項卡“常用”標(biāo)簽中的動態(tài)可見性處，設(shè)置狀態(tài)為“Sheet1！$B$65”，代碼為“年”；在動畫和效果標(biāo)簽勾選“啟用數(shù)據(jù)動畫”；在“外觀”選項卡的“系列”標(biāo)簽中將系列金額的填充顏色設(shè)置為綠色，標(biāo)記大小設(shè)置為32（如圖4）。

選定第2個作為營銷區(qū)季度總體業(yè)績情況的柱形圖部件，在其“常規(guī)”選項卡的標(biāo)題處選擇“Sheet1！$A$29”作為圖表標(biāo)題，將副標(biāo)題刪除；在數(shù)據(jù)處點擊“按范圍”，選擇“Sheet1！$B$54：$F$57”，選擇“行數(shù)據(jù)”；在“行為”選項卡“常用”標(biāo)簽中的動態(tài)可見性處，設(shè)置狀態(tài)為“Sheet1！$B$65”，代碼為“季”；在“外觀”選項卡的“布局”標(biāo)簽中啟用圖例，位置為下；在“系列”標(biāo)簽為3個系列設(shè)置不同的填充顏色，標(biāo)記大小設(shè)置為28。

其他圖表的設(shè)置都與上面的類似，只不過在選擇數(shù)據(jù)范圍及動態(tài)可見性的代碼方面進行必要的更改就可以了，這里就不再一一贅述。

圖表美化更亮麗

各個主要部件的外觀屬性、交互動作及動畫效果設(shè)置完成后，利用格式菜單或者是工具欄對齊相應(yīng)的圖表。為了整個圖表更加絢麗，可以對整個圖表進行背景、周圍裝飾性元素的添加，以達到美化圖表的效果。在對象瀏覽器窗口可以拖動部件上、下移動以調(diào)整部件在畫布中的層次關(guān)系，同時可以對部件進行重命名以便于選擇操作。

圖表導(dǎo)出花樣多

所有部件屬性設(shè)置完成后，就可以利用“文件/導(dǎo)出”菜單導(dǎo)出圖表，即可以生成單獨的SWF文件，也可將圖表導(dǎo)出到PPT等文件中，讓你有了更多的選擇。