晁洪濤

[摘 要]供應鏈管理理論已經(jīng)隨著經(jīng)濟的發(fā)展?jié)B透到了各個行業(yè)，采礦企業(yè)物資采購的特殊性也使之需要運用供應鏈理論，對物資采購流程加以完善和提升。本文基于供應鏈的視角，針對采礦企業(yè)物資采購的特點及問題展開分析，并提出提升物資采購成效的對策。

[關鍵詞]供應鏈；物資采購

[中圖分類號]F251 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432（2014）35-0109-02

供應鏈被視為現(xiàn)代企業(yè)物資管理效能提升的重要理論支持，采購方也是供應鏈條中的環(huán)節(jié)之一，企業(yè)如果不能充分重視物資采購的供應鏈管理，物資供應缺乏持續(xù)性和有效性，將對企業(yè)的管理和經(jīng)營產(chǎn)生負面影響。為此，采礦企業(yè)也應重視供應鏈的管理，這對于實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實意義。

1 供應鏈管理的相關理論概述

供應鏈管理是采購管理中的重要環(huán)節(jié)，主要是指企業(yè)所需的物料從物料計劃、訂單下達、合同簽訂、物料生產(chǎn)、物流配送、產(chǎn)品檢驗、驗收入庫及后續(xù)服務，這一全過程包含的所有環(huán)節(jié)。供應鏈管理的有效性體現(xiàn)在高效、及時、質(zhì)量等多個方面，作為供應鏈中的采購方，既要努力降低物資采購成本，又要保證物流配送的及時性以滿足企業(yè)需要，同時更要保證物資的質(zhì)量?；诠湽芾淼囊暯欠治?，供應鏈管理可視為一種高效系統(tǒng)的一整套管理觀念的實施和管理方法的運用，現(xiàn)代供應鏈管理理論普遍認為，企業(yè)不應該單純地滿足于采購環(huán)節(jié)或是銷售環(huán)節(jié)，而是應該綜合考慮企業(yè)經(jīng)營中各個環(huán)節(jié)的相互銜接與促進作用，從而達到控制成本、提升效益的根本目的，繼而實現(xiàn)企業(yè)運營成本最大限度的優(yōu)化及企業(yè)運營渠道的通暢，并與供應商和客戶形成良性互動與循環(huán)的過程。物資采購作為供應鏈管理的重要環(huán)節(jié)，起著銜接紐帶作用，供應鏈鏈條中，物資采購這一環(huán)節(jié)是非常關鍵的。

2 采礦企業(yè)物資采購的特點

對于采礦企業(yè)來說，其物資采購有著非常重要的作用，它關系到企業(yè)是否在進行安全生產(chǎn)的前提下來降低生產(chǎn)成本，從而提升采礦業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。采礦業(yè)屬于一個兼具生產(chǎn)與消費能力的企業(yè)。采礦企業(yè)所采購的物資也都是大宗型產(chǎn)品，一般為鋼材、水泥、木材等物資，這些物資都是用以生產(chǎn)建設需要，一般來說這些物資比較容易采購，所花費的資金也較多，受到采礦的實際工作需求的影響，采礦企業(yè)購得物品受季節(jié)性影響也較大，在不同的季節(jié)其所需的物資會有很大的不同。一般來說，很多采礦企業(yè)的采購方式多數(shù)都將重心放在如何與供應商建立一次性的優(yōu)惠活動之上，而沒有將眼光放長遠，與其建立戰(zhàn)略性合作伙伴關系。在二者進行商業(yè)交易活動時都單純重視價格的影響因素，在多個供應商中選擇相對較低者進行合作，這也只是短期合作而非長期合作，而對于其他交易物資的質(zhì)量、交貨期等因素規(guī)定較少，考量也較少，采購部門與供應商缺乏有效信息的溝通和合作，就使得供應商很難透徹了解企業(yè)的階段性所需所取，缺乏靈活應對的能力，如遇到采購需求量的不穩(wěn)定，需求量增加或減少時，就可能無法及時供貨，這就會增加采購部門工作的難度。這種合作相對不穩(wěn)定，臨時性的合作會浪費很多時間和精力于日常問題上，所以，如果要進行采購工作就需要有一個良好的合作供應商，能夠為采購企業(yè)提供相對長久且穩(wěn)定的物資服務。

3 采礦企業(yè)物資采購面臨的問題

3.1 采購計劃缺乏精準性和預見性，物資供應難以滿足企業(yè)需要

首先，很多采礦企業(yè)在制訂采購計劃時，與實際生產(chǎn)脫節(jié)，沒有從營銷計劃和任務出發(fā)，最后可能導致或者物資短缺或者物資積壓，這兩種情況都會嚴重影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。一旦發(fā)生物資短缺則會影響生產(chǎn)的正常進行，而發(fā)生物資積壓則會增加儲備的成本，還會占用大量周轉資金。其次，采礦企業(yè)在采購時采取的方式多是招標和比價，而這兩種采購方式都只是關注了單筆采購價和，對綜合成本缺乏衡量，這就會導致采購成本較高，而且不利于建立一個長期穩(wěn)定的合作伙伴，難以建立穩(wěn)定的供貨質(zhì)量和優(yōu)惠的供貨價格。最后也會導致與供貨商之間的信息處于閉塞狀態(tài)，難以快速了解市場，甚至會導致采購人員出現(xiàn)一些錯誤判斷，嚴重影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。

3.2 采購人員的工作約束力，使得采購工作的監(jiān)督制衡力度不夠

有的采礦企業(yè)領導管理不力，就會給企業(yè)帶來很多不必要的開銷，甚至給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。有些采礦企業(yè)的采購大權集中在幾個人甚至某個人的手中，這就會導致管理松懈，甚至缺乏必要的監(jiān)管和制約機制。長久下去，自然會給企業(yè)的發(fā)展帶來負面作用，影響到正常物資采購工作的開展和進行。

3.3 采購管理及采購人員的素質(zhì)不過關

現(xiàn)在的采購工作已經(jīng)在原有的采購基礎上發(fā)生了質(zhì)變，它從原來的用錢買物資發(fā)展成為一個有體系有規(guī)劃的工作，尤其是隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，電子商務已經(jīng)成為采購的主要途徑，此時就更需要采購人員及時轉變觀念，轉變已有的采購方式，提高自身的采購及物資管理能力。如果一個采購人員的整體綜合素質(zhì)和能力不足，就會導致他在實際工作中出現(xiàn)工作差錯，比如類型及數(shù)量含混不清，計劃列表不詳，材料浪費等情況發(fā)生，甚至其無意中還會違反相關的法律、法規(guī)，給自身和企業(yè)都帶來很大的經(jīng)濟損失。

4 供應鏈理論指導下加強采礦企業(yè)物資采購管理的對策

4.1 對采礦物資采購組織的職能進行明確規(guī)定

物資采購及管理也因企業(yè)的不同而分工不同，這就需對其有著明確的定位和規(guī)定。一般來說物資采購管理部門要掌握大宗貨物物資的供貨渠道，為企業(yè)尋找質(zhì)優(yōu)價廉的物料，并與之保持密切聯(lián)系，與此同時還要有一些備份的供應商，以免遇到緊急情況，所以此時要建立一個分類明晰的供應商檔案；還要懂得把握市場行情，能夠隨時把控供應商提供商品的質(zhì)量和價格的相符性和性價比；要具備制作采購文件的能力，將所有的材料及時整理備份；要協(xié)調(diào)采購部與供應商之間的密切關系；要協(xié)助質(zhì)檢部門進行物資的數(shù)量與質(zhì)量的檢驗。所以，采礦部門只有明確自己的工作職能才能更好地為企業(yè)服務。

4.2 采購部要加強物資的管理

為了滿足采礦生產(chǎn)的物資需求，就需要采礦企業(yè)的采購部門充分發(fā)揮其功能，一方面要有效利用流動資金來合理利用貨源以降低成本，幫助企業(yè)提高經(jīng)濟效益；另一方面則要加強物資管理。只有這樣才能實現(xiàn)其應有的作用，保證采礦企業(yè)的物資供應不間斷的同時實現(xiàn)資金利用率的最大化和勞動消耗的最小化。一般來說物資計劃的制訂可以按時間來劃分，也可按資金來源來劃分。

4.3 強化管理過程，完善管理機制，實現(xiàn)采購管理創(chuàng)新

首先，要建立健全完整的采購制度，并按照規(guī)定行事，采購前認真考量，采購時招標比價，集中采購，采購后聯(lián)合各部門及時檢查反饋，只有這樣才能使得采購過程完整、公開、透明。其次，要有一套完備的監(jiān)督體系，有監(jiān)督才有職權利用的透明，有完整的監(jiān)督體系，如經(jīng)營管理、審計審核、結算等部門聯(lián)合執(zhí)行，最后才能實現(xiàn)采購的物資質(zhì)優(yōu)價廉，降低物資的采購成本，也只有這樣才能幫助企業(yè)提升經(jīng)濟效益。

綜上所述，供應鏈理論的先進性適用于采礦企業(yè)是十分有必要的，充分整合供應鏈視角下的各個環(huán)節(jié)，形成一個系統(tǒng)、完善、有序的采購機制，對于采礦企業(yè)物資采購及管理有很大的幫助，在企業(yè)管理層面上來講，也具有十分重要的戰(zhàn)略意義。

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