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        建立企業(yè)成本控制的長效機制

        2014-04-29 17:00:14祁慶虹
        中國市場 2014年37期
        關(guān)鍵詞:成本控制企業(yè)

        祁慶虹

        [摘 要]隨著社會經(jīng)濟的大力發(fā)展,企業(yè)的成本控制變得越來越重要,也與國家宏觀政策調(diào)控相結(jié)合,結(jié)合我國市場經(jīng)濟的實際發(fā)展情況,引進國內(nèi)外的先進的技術(shù)和設(shè)備,吸收有效的成本控制理念,建立企業(yè)成本控制的長效機制,這也是我國當前的企業(yè)管理中的重要內(nèi)容。本文主要介紹了成本控制的理念,當前我國企業(yè)的成本控制中出現(xiàn)的主要問題以及挑戰(zhàn),建立成本控制長效機制的措施,以此來應(yīng)對當前的問題。

        [關(guān)鍵詞]企業(yè);成本控制;長效機制;建立措施

        [中圖分類號]F275.3 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2014)37-0037-02

        因為我國的很多企業(yè)在我國的國民經(jīng)濟中占據(jù)特殊的地位,企業(yè)的成本控制又在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營以及管理中有著重要的意義以及作用。因而企業(yè)的管理者就可以通過對企業(yè)生產(chǎn)的特點以及成本的控制行為進行分析以及研究,結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展情況構(gòu)建企業(yè)的經(jīng)營體制、投入和產(chǎn)出的決策機制、預算的體系和成本的監(jiān)控以及考核等方面長效的體系,實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。

        1 成本控制

        成本控制是成本管理的一部分,滿足成本的要求,主要是滿足顧客、管理者、相關(guān)方和法律等對企業(yè)的成本要求,而成本的控制對象是成本的發(fā)生過程,包括了設(shè)計和采購的過程、生產(chǎn)和提供服務(wù)的過程、銷售和物流的過程、售后服務(wù)的過程、管理的過程以及后勤保障的過程等發(fā)生過程中的成本控制,使成本控制結(jié)果達到控制成本所規(guī)定的要求。所以為了使成本的控制達到要求,就要采取有效的措施,有效控制成本工程所涉及的技術(shù)和方法,例如:VE價值工程、IE工業(yè)工程、ABC作業(yè)成本法、ABM作業(yè)的成本管理、SC標準的成本法、目標成本法、CD降低成本法、CVP本量利分析、SCM戰(zhàn)略成本管理、質(zhì)量的成本管理、環(huán)境的成本管理、存貨管理、成本預警、動量工程以及成本控制方案等。

        2 成本控制面臨的問題

        2.1 企業(yè)對財務(wù)不夠重視,導致了在成本的控制時財務(wù)和實際脫節(jié)

        在企業(yè)管理的制度要求,企業(yè)的管理已經(jīng)成為企業(yè)首要的生命線,管理的效果將影響企業(yè)的生存以及可持續(xù)發(fā)展,而財務(wù)的管理又作為企業(yè)管理重要的內(nèi)容,但是在現(xiàn)實中卻沒有起作用,導致了很多問題的發(fā)生,首要問題就是導致了在成本的控制時財務(wù)和實際脫節(jié),對財務(wù)不夠重視,財務(wù)部門沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。但是一個企業(yè),每個部門只要存在就有一定的道理,是企業(yè)重要的組成部分,所以應(yīng)該重視財務(wù),成本控制落實到實處,為企業(yè)提供利潤的服務(wù),然而利潤又是企業(yè)首要的生命力,因而成本控制不能與企業(yè)利潤脫離,否則就應(yīng)拋棄。

        2.2 財務(wù)人員的素質(zhì)以及實際操作能力不高

        在企業(yè)的管理中,要以人為本,所以高素質(zhì)的人才是企業(yè)爭奪的巨大的資源,也是企業(yè)的資本。目前,會計工作人員自身的素質(zhì)不高,實際操作能力以及專業(yè)技能較低,是企業(yè)成本控制面臨的重要問題,這樣使得成本的核算以及控制只是一種放在嘴上的口號,并沒有落實到實處,使得在實際的操作中出現(xiàn)了很多問題,所以要提高工作人員的素質(zhì)和實際操作能力以及專業(yè)的技能。第一,加強對于會計工作人員相關(guān)的培訓,工作人員在學習理論的同時,還應(yīng)當進行實地考察,在實踐的過程中去發(fā)現(xiàn)問題,帶著問題來學習。第二,鼓勵會計工作人員加強學習,讓他們獲得初級、中級或者高級的職稱。

        2.3 企業(yè)員工沒有成本的節(jié)約以及控制的意識

        在企業(yè)成本的控制上,企業(yè)使用的材料占了很大一部分,因此,加強材料的控制,實現(xiàn)節(jié)約,就成為企業(yè)成本控制中的重要內(nèi)容。但是因為施工的現(xiàn)場大,工作量多又復雜,造成成本控制的管理難度加大,企業(yè)員工又沒有成本控制的意識,沒有成本節(jié)約的意識,無法跟上成本控制管理體制的需要。所以企業(yè)要有效的控制好成本,培養(yǎng)工作人員的成本控制意識,讓每個工作人員了解成本的節(jié)約以及控制和切身的利益關(guān)系。在培養(yǎng)員工的成本意識時,還要制定嚴格的考核制度以及獎懲的體系,慢慢培養(yǎng)工作人員的節(jié)約意識。

        3 建立成本控制的長效機制

        3.1 企業(yè)確定成本控制的長效機制目標以及三大原則

        隨著市場競爭變得激烈,企業(yè)應(yīng)該建立成本控制的長效機制,來應(yīng)對激烈的競爭下所面臨的挑戰(zhàn)。根據(jù)企業(yè)實際的財務(wù)情況以及內(nèi)外部環(huán)境,提出應(yīng)對的措施,確定企業(yè)未來一段時間內(nèi)成本規(guī)劃的戰(zhàn)略性發(fā)展目標。

        建立企業(yè)成本控制的長效機制,要遵循三大原則:①經(jīng)濟性原則,主要是包括了結(jié)合宏觀的經(jīng)濟效益以及微觀的經(jīng)濟效益兩方面的分析,把宏觀的經(jīng)濟效益作為主體;結(jié)合短期以及長期的經(jīng)濟效益兩方面的分析,把長遠的經(jīng)濟效益為主體;結(jié)合直接以及綜合的經(jīng)濟效益兩者的分析,把綜合的經(jīng)濟效益作為主體;結(jié)合動態(tài)以及靜態(tài)的分析,把動態(tài)的分析作為主體。②前瞻性原則,就是要以國際市場的競爭為基礎(chǔ),從企業(yè)的實際出發(fā),來分析企業(yè)的每個部分生產(chǎn)量、技術(shù)水平以及成本等因素,了解成本的控制底線,保證企業(yè)的有效生產(chǎn)。準確把握成本的控制程度,維持好企業(yè)生產(chǎn)以及經(jīng)營狀況,建立成本的預警機制,使之在成本控制出現(xiàn)問題后能夠及時的報警,讓企業(yè)能夠及時的處理,調(diào)整成本控制的目標以及決策。③全過程原則,因為企業(yè)的生產(chǎn)是連續(xù)作業(yè)的過程,企業(yè)的成本控制也是連續(xù)全過程的控制。所以成本的控制就是要以實際勘探以及開發(fā)系統(tǒng)為基本,進行全方位的管理,全面控制企業(yè)的成本,將成本控制落實到實處,及時解決成本管理中所出現(xiàn)的問題。把成本的管理理念融入到生產(chǎn)以及經(jīng)營中的每個部分,實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)以及發(fā)展的軌道化。

        3.2 建立企業(yè)單元化的成本控制體系

        企業(yè)應(yīng)提高高層成本的控制意識,建立有關(guān)成本控制的制度,加大對基層的成本管理的約束力,將成本的管理和績效考核相掛鉤,制定以及實施評優(yōu)的制度,切實將成本的控制和生產(chǎn)的經(jīng)營理念融入到實際的發(fā)展,分期進行成本管理,定期評價在這個階段內(nèi)所達到的成本管理效果,開設(shè)作戰(zhàn)會議,進行討論以及總結(jié)實際的經(jīng)驗,完善成本的控制理念,在國家的宏觀調(diào)控政策內(nèi)以及市場的競爭形勢下,完善成本的核算體系,分析優(yōu)化體系將成本控制管理單元化、體系化、科學化。

        3.3 減小企業(yè)的生產(chǎn)和成本兩方面的管理信息之間的差異性

        企業(yè)在運營高的收益以及高的利潤下,認真分析企業(yè)所投入的成本,使成本以及管理的信息在很大的程度上建立平等的關(guān)系,加強企業(yè)固定資產(chǎn)的管理力度,實現(xiàn)成本節(jié)約,要認真做好預算財務(wù)的申報工作,要合理和合法,增強生產(chǎn)的管理與成本控制之間的契合度,使信息的交流能夠更加順暢,降低企業(yè)所投入的成本,減小企業(yè)的生產(chǎn)管理信息以及成本控制信息之間的差異性,提高企業(yè)經(jīng)濟思維效益。

        3.4 建立企業(yè)成本的預警控制系統(tǒng)

        企業(yè)成本的預警系統(tǒng)就是通過系統(tǒng)反映成本發(fā)生時敏感性的指標數(shù)據(jù)改變情況,運用一些預警的方法,對成本的發(fā)生狀況以及后續(xù)的發(fā)展進行評判,并且將分析的結(jié)果顯示出來,及時對成本控制中發(fā)生的異常情況發(fā)出預警信號。預警控制就是對這種警告的信號進行控制,所以預警的控制是對預算進行前瞻性監(jiān)控的措施。這樣便于企業(yè)在成本超出規(guī)定的標準之前就能夠采取相應(yīng)的解決方法,阻止在企業(yè)的生產(chǎn)中的各種因素以及環(huán)境對成本產(chǎn)生不利的影響,減少在企業(yè)生產(chǎn)以及經(jīng)營的風險,避免企業(yè)在經(jīng)營以及決策的失誤,把因決策失誤給企業(yè)造成的損失降到最低。所以建立企業(yè)成本的預警控制系統(tǒng),就是選取預警的指標,構(gòu)建預警的指標體系,確定預警指標的標準值以及區(qū)間,最后建立綜合的預警控制模型,其中預警的指標就是為預警系統(tǒng)選擇成本控制發(fā)生的情況的一個臨界值,運用預警的系統(tǒng)進而得到成本運行的狀態(tài)信息渠道,標準值就是將成本運行的狀態(tài)進行各方面特征化,使其擁有可比的性能,便于統(tǒng)計以及處理數(shù)量的測度;預警的區(qū)間就是一組輸出預警信號的臨界值;預警的信號就是顯示預警的結(jié)果。所以從企業(yè)的本質(zhì)上來說企業(yè)成本的預警系統(tǒng)就是以企業(yè)資金的支出、資源的數(shù)量以及生產(chǎn)的業(yè)務(wù)量的關(guān)系為基本,以成本動因的分析為理論基礎(chǔ),借鑒國內(nèi)外的其他企業(yè)實踐,構(gòu)建了一套完善的以成本控制為目的的預算預警系統(tǒng)。

        4 結(jié) 論

        總之,成本控制是成本管理的重要內(nèi)容,是企業(yè)管理的重要手段,所以要重視企業(yè)的成本控制,正確把握好成本控制的標準,加強企業(yè)經(jīng)濟的核算能力,改進企業(yè)的管理,提高管理水平,建立企業(yè)的成本控制長效機制,實現(xiàn)成本控制單元化,建立預算預警機制,從管理者以及成本管理的本質(zhì)上改善控制管理,實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展。

        參考文獻:

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        [4]萬壽義.現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)成本管理問題研究[D].大連:東北財經(jīng)大學,2000.

        [5]姜秋麗.淺談施工企業(yè)成本管理存在的問題及對策[J].中國市場,2013(46).

        [6]王麗霞.建設(shè)工程項目成本控制中的問題與對策研究[J].中國市場,2014(2).

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