張傳剛

【摘 要】煤制油企業(yè)屬于現(xiàn)代煤化工的一種，利用SAP系統(tǒng)可以幫助煤制油企業(yè)全面提升管理水平。本文以SAP系統(tǒng)在煤制油企業(yè)成功實(shí)施為背景，分析了煤制油企業(yè)實(shí)施SAP的必要性，SAP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，SAP在實(shí)施過程中要注意系統(tǒng)優(yōu)化、全面人才培養(yǎng)，為企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平以及整體競(jìng)爭(zhēng)能力提供借鑒與參考。

【關(guān)鍵詞】煤制油企業(yè)；SAP；財(cái)務(wù)管理；企業(yè)價(jià)值最大化

一、煤制油企業(yè)實(shí)施SAP的必要性

SAP是由德國(guó)公司SAP 公司開發(fā)的企業(yè)資源計(jì)劃大型系統(tǒng)集成管理軟件，包括財(cái)務(wù)、成本、獲利能力分析、資產(chǎn)、銷售、原材料、生產(chǎn)、質(zhì)量、人力資源管理、工廠維護(hù)、項(xiàng)目管理、工作流程等企業(yè)管理所有的基本功能。隨著煤直接液化成功商業(yè)化運(yùn)行，煤制油企業(yè)需要利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段進(jìn)行精細(xì)化管理，而借助SAP系統(tǒng)可以很好實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理提升。

1.增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力

核心競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)能夠長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵和主導(dǎo)因素。核心競(jìng)爭(zhēng)力不僅僅體現(xiàn)在工藝技術(shù)上，同樣也體現(xiàn)在企業(yè)管理中。構(gòu)建企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的要求之一就是進(jìn)行規(guī)范化管理， SAP系統(tǒng)以其現(xiàn)代管理思想和管理手段，可以有效地整合企業(yè)財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、制造資源、項(xiàng)目理、人力資源等各種資源，通過改善企業(yè)的管理和運(yùn)營(yíng)模式，提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定、科學(xué)地發(fā)展。

2.增加企業(yè)的效益

企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)是價(jià)值最大化，實(shí)現(xiàn)手段之一就是利用先進(jìn)的管理軟件。據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)，使用SAP系統(tǒng)能為企業(yè)帶來(lái)如下經(jīng)濟(jì)效益：減少企業(yè)庫(kù)存，減少延期交貨，縮短采購(gòu)周期，減少停工待料，降低制造費(fèi)用，提高管理水平。庫(kù)存下降可以減少投資，提高庫(kù)存材料周轉(zhuǎn)率，相應(yīng)減少了庫(kù)存費(fèi)用、人工支出和采購(gòu)費(fèi)用，這必然會(huì)引起制造成本的降低，進(jìn)而提高企業(yè)的利潤(rùn)率，增加企業(yè)效益。

3.提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平

同傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件相比，SAP可以更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源共享，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升。首先，SAP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)模塊和采購(gòu)模塊、生產(chǎn)模塊、銷售模塊之間相互集成，財(cái)務(wù)人員可以有更多的時(shí)間進(jìn)行會(huì)計(jì)核算之外的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)匯總、分析，為企業(yè)決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。其次，財(cái)務(wù)人員可以借助SAP系統(tǒng)的獲利能力分析模塊分析報(bào)表。SAP的獲利分析（CO-PA）可以滿足及時(shí)的獲利分析及銷售管理的各種需求。企業(yè)可以利用這個(gè)模塊從業(yè)務(wù)的各個(gè)方面（比如產(chǎn)品、客戶、定單和它們的任意組合） 及任何組織單元（比如業(yè)務(wù)領(lǐng)域或銷售組織）對(duì)它們的毛貢獻(xiàn)或?qū)?jīng)營(yíng)利潤(rùn)的總體貢獻(xiàn)進(jìn)行分析?？傊?，SAP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理模塊已經(jīng)完成了從事后財(cái)會(huì)信息的反映，到財(cái)務(wù)管理信息處理，再到多層次、一體化的財(cái)務(wù)管理支持。

二、SAP系統(tǒng)在煤制油企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

煤制油企業(yè)結(jié)合SAP系統(tǒng)科學(xué)的管理思想，從采購(gòu)計(jì)劃、訂單管理、原料采購(gòu)、生產(chǎn)管理、成本核算、產(chǎn)品銷售等主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行了科學(xué)的梳理，成功上線了物料MM、銷售SD、人力HR和財(cái)務(wù)FI/CO等模塊。SAP系統(tǒng)的統(tǒng)一性、高效性，促使公司的生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售、財(cái)務(wù)等管理清晰透明，規(guī)范可控，極大地推進(jìn)了公司管理變革創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程重組，一定程度上提高了管理效率、客戶滿意度和企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力。

SAP系統(tǒng)實(shí)施后，企業(yè)所有的經(jīng)營(yíng)信息在SAP系統(tǒng)中得到了實(shí)時(shí)體現(xiàn)，財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)了高度集成，它能實(shí)時(shí)的反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果和成本費(fèi)用支出。企業(yè)通過SAP系統(tǒng)平臺(tái)將整個(gè)業(yè)務(wù)過程進(jìn)行了有效結(jié)合，強(qiáng)化了對(duì)綜合業(yè)務(wù)的規(guī)范管理，推進(jìn)了各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)施，建立了全面成本管理和預(yù)算管理體系，使業(yè)務(wù)流程連貫執(zhí)行，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

1.SAP在企業(yè)全面成本管理中的應(yīng)用

在傳統(tǒng)成本管理中，成本管理的目的被歸結(jié)為降低成本，節(jié)約成了降低成本的基本手段。但是，成本降低是有條件和限度的，在某些情況下控制成本費(fèi)用，可能會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)效益的下降。因而，傳統(tǒng)的成本管理是一種消極的管理。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)不能再將成本管理簡(jiǎn)單地等同于降低成本，而應(yīng)是資源配置的優(yōu)化和資本產(chǎn)出的高效管理。

通過SAP中財(cái)務(wù)模塊和物資模塊、銷售模塊、人力模塊及生產(chǎn)模塊的集成支持，SAP系統(tǒng)成本中心可以實(shí)時(shí)、高效歸集各種成本費(fèi)用。煤制油企業(yè)根據(jù)管理需要，分別設(shè)置綜合辦公室、人力資源部、財(cái)務(wù)部等職能部門的成本中心，每個(gè)部門對(duì)應(yīng)的功能范圍都是管理費(fèi)用；根據(jù)生產(chǎn)成本核算需要，設(shè)置煤液化裝置、加氫穩(wěn)定裝置、加氫改質(zhì)裝置、輕烴回收等基本生產(chǎn)裝置的成本中心，每個(gè)生產(chǎn)裝置分別對(duì)應(yīng)基本生產(chǎn)成本和制造費(fèi)用兩個(gè)功能范圍；設(shè)置熱電中心、空分裝置、污水處理裝置等輔助生產(chǎn)裝置的成本中心，每個(gè)輔助生產(chǎn)裝置分別對(duì)應(yīng)輔助生產(chǎn)成本和制造費(fèi)用兩個(gè)功能范圍。當(dāng)企業(yè)發(fā)生實(shí)際成本費(fèi)用支出后，財(cái)務(wù)人員依據(jù)實(shí)際發(fā)生的金額輸入一個(gè)總賬費(fèi)用科目時(shí)，系統(tǒng)就將該初級(jí)成本要素記錄到所對(duì)應(yīng)的成本中心。當(dāng)生產(chǎn)裝置發(fā)生領(lǐng)料業(yè)務(wù)后，材料保管人員在系統(tǒng)中錄入領(lǐng)料編碼和成本中心等信息后，系統(tǒng)根據(jù)成本中心已經(jīng)設(shè)立好的和成本中心組之間的所屬管理關(guān)系，自動(dòng)將各成本中心歸集到相應(yīng)的成本中心組，同時(shí)也會(huì)相應(yīng)產(chǎn)生一張材料出庫(kù)的會(huì)計(jì)憑證。

企業(yè)通過SAP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)產(chǎn)品成本的計(jì)劃、控制和分?jǐn)側(cè)^程管理。系統(tǒng)通過各要素成本模塊將企業(yè)的資金收入、資金支出、資金占用等情況更清晰的表現(xiàn)出來(lái)。企業(yè)通過SAP系統(tǒng)運(yùn)用成本中心概念將發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用核算入賬，通過功能范圍劃分出原材料、燃料、動(dòng)力、人工等直接費(fèi)用和管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用等間接費(fèi)用，構(gòu)成了全面的成本核算和管理體系，提高了成本管理水平。

2.SAP在企業(yè)全面預(yù)算管理中的應(yīng)用

SAP系統(tǒng)中擁有預(yù)算管理模塊功能，可以對(duì)企業(yè)的對(duì)成本中心、內(nèi)部訂單、項(xiàng)目等進(jìn)行預(yù)算控制，支持諸如制定長(zhǎng)短期發(fā)展方向、確認(rèn)未來(lái)資源需求、定義預(yù)期營(yíng)運(yùn)條件、發(fā)展目標(biāo)等等。在SAP各種模塊功能的支持下，可以對(duì)企業(yè)成本和預(yù)算之間進(jìn)行更方便、及時(shí)的分析和比較，使得報(bào)告更加清晰簡(jiǎn)單。

在實(shí)際業(yè)務(wù)過程中，企業(yè)將各部門和各生產(chǎn)中心的預(yù)算導(dǎo)入到SAP對(duì)應(yīng)成本項(xiàng)目中，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)中的預(yù)算下達(dá)、追加與分撥等過程。當(dāng)預(yù)算編制完畢，在系統(tǒng)中對(duì)它的修改將不被隨意允許。實(shí)際上，預(yù)算的修正仍然是可以的，但是為了維護(hù)預(yù)算的嚴(yán)肅性和控制考評(píng)功能，只有在特殊情況下具有特殊權(quán)限的人員才能對(duì)預(yù)算解凍并修改。從管理的角度出發(fā)，預(yù)算修正應(yīng)當(dāng)有明確的流程并嚴(yán)格執(zhí)行。企業(yè)將各項(xiàng)業(yè)務(wù)的際費(fèi)用輸入到各成本中心，系統(tǒng)利用后臺(tái)預(yù)算模塊的配置、與其他模塊的數(shù)據(jù)集成等功能，實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和預(yù)算數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)關(guān)聯(lián)到成本控制模塊或收益分析模塊。企業(yè)通過分析找出有問題的項(xiàng)目或業(yè)務(wù)，并有針對(duì)性的對(duì)其采取一定措施加以解決。預(yù)算管理模塊將企業(yè)的預(yù)算分階段分配，合理的控制預(yù)算使用進(jìn)度，使費(fèi)用的使用更有計(jì)劃。SAP將全面預(yù)算管理體系中的真實(shí)信息全面反映出來(lái)，以便管理者對(duì)監(jiān)督和控制業(yè)務(wù)做出正確的戰(zhàn)略決策。

3.SAP在企業(yè)項(xiàng)目費(fèi)用管理中的應(yīng)用

SAP系統(tǒng)中的內(nèi)部訂單用于計(jì)劃、收集、監(jiān)視和結(jié)算在公司內(nèi)部進(jìn)行的特定操作或任務(wù)，企業(yè)通過內(nèi)部訂單來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)某種特定費(fèi)用進(jìn)行歸集、控制、分析以及項(xiàng)目管理等。煤制油企業(yè)根據(jù)需要設(shè)置了統(tǒng)計(jì)型訂單和非統(tǒng)計(jì)型訂單兩種訂單類型，在這兩種訂單下面又細(xì)分了基建訂單、科研訂單、專項(xiàng)費(fèi)用訂單和其它訂單等明細(xì)項(xiàng)目。比如說，企業(yè)進(jìn)行“管理提升”活動(dòng)，這時(shí)可以在系統(tǒng)中建一個(gè)相對(duì)應(yīng)的內(nèi)部訂單。企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與”管理提升”活動(dòng)相關(guān)的材料支出、人工支出以及辦公支出等都可以歸集到這個(gè)訂單下，企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況需要新建一個(gè)項(xiàng)目，這時(shí)可以在系統(tǒng)中先建一個(gè)總項(xiàng)目，如果有需要還可以在總項(xiàng)目下面設(shè)立多個(gè)子項(xiàng)目，總項(xiàng)目下有子項(xiàng)目的訂單就形成了一個(gè)訂單組。項(xiàng)目管理過程中涉及的項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目結(jié)算、項(xiàng)目決算、項(xiàng)目報(bào)表等數(shù)據(jù)，都可以從SAP系統(tǒng)中獲得。企業(yè)也可以在SAP系統(tǒng)中給各個(gè)內(nèi)部訂單下達(dá)預(yù)算，通過內(nèi)部訂單的預(yù)算與實(shí)際發(fā)生數(shù)之間的差異進(jìn)行對(duì)比分析，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部訂單與項(xiàng)目費(fèi)用的實(shí)時(shí)監(jiān)控。

三、煤制油企業(yè)實(shí)施SAP需要注意的問題

1.持續(xù)改進(jìn)管理，不斷優(yōu)化系統(tǒng)

企業(yè)的發(fā)展離不開精細(xì)化管理，SAP系統(tǒng)并不是萬(wàn)能的，SAP系統(tǒng)成功上線也不意味著萬(wàn)事大吉，SAP發(fā)揮集成、高效、及時(shí)等功能離不開企業(yè)強(qiáng)而有力的管理，以及管理的創(chuàng)新。系統(tǒng)上線后企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)重視SAP系統(tǒng)的程度會(huì)下降，短期內(nèi)員工仍會(huì)受到以前工作習(xí)慣和工作模式的影響，會(huì)使得SAP運(yùn)用效率低下，這會(huì)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行失去有效地控制。

SAP成功上線并不等于上線成功，上線只是SAP成功實(shí)施的開端，企業(yè)應(yīng)當(dāng)把它作為一個(gè)新的起點(diǎn)。企業(yè)實(shí)施SAP經(jīng)歷了需求調(diào)查，藍(lán)圖設(shè)計(jì)、關(guān)鍵用戶培訓(xùn)，集成測(cè)試，最終用戶接受測(cè)試等過程，可以說SAP系統(tǒng)設(shè)計(jì)結(jié)合了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，滿足了企業(yè)管理需要。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，新的業(yè)務(wù)會(huì)對(duì)SAP系統(tǒng)提出新的要求，SAP系統(tǒng)也應(yīng)隨著企業(yè)新的變化而改變相關(guān)流程設(shè)計(jì)、系統(tǒng)配置。

2.熟悉系統(tǒng)前端，提升財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)

SAP系統(tǒng)集成性決定了財(cái)務(wù)人員不能再局限于熟悉掌握財(cái)務(wù)知識(shí)，財(cái)務(wù)人員同時(shí)要關(guān)注人力模塊、物資模塊、銷售模塊。以物資模塊為例，財(cái)務(wù)人員要想知道某種物料采購(gòu)訂單、采購(gòu)歷史、歷史購(gòu)入價(jià)格、供貨單位、物料領(lǐng)用單位、費(fèi)用屬性等信息，不能再僅僅在財(cái)務(wù)模塊去查詢相關(guān)信息，而是首先要申請(qǐng)物資模塊查詢權(quán)限，然后在物資模塊里輸入相關(guān)事務(wù)代碼得到物料相關(guān)信息。

財(cái)務(wù)人員在具有較高的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)同時(shí)，也要認(rèn)識(shí)到成功實(shí)施SAP戰(zhàn)略，對(duì)個(gè)人計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)應(yīng)用能力、分析判斷能力等也提出了較高的要求，這就要求財(cái)務(wù)人員在學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)的同時(shí)，同樣需要掌握計(jì)算機(jī)、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)知識(shí)，這樣才能提高系統(tǒng)操作水平，增強(qiáng)個(gè)人素質(zhì)。

3.加強(qiáng)系統(tǒng)權(quán)限管理，提升財(cái)務(wù)控制的有效性

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式下，財(cái)務(wù)控制更多地是依靠手工方式來(lái)完成。而目前的SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)改變了原有單純的會(huì)計(jì)核算方式，企業(yè)也應(yīng)隨著SAP系統(tǒng)的引進(jìn)相應(yīng)改變財(cái)務(wù)管理模式，如果在實(shí)施SAP系統(tǒng)的過程中仍然依靠舊有的制度和業(yè)務(wù)流程，忽視考慮企業(yè)所需要的新系統(tǒng)環(huán)境下財(cái)務(wù)控制環(huán)節(jié)以及方法，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制失去有效性。

在SAP系統(tǒng)下，財(cái)務(wù)賬表查詢僅僅是一個(gè)查詢功能。在系統(tǒng)里輸入不同的科目作為查詢條件就可以查詢到各個(gè)相關(guān)科目的賬簿信息，如果在系統(tǒng)中不對(duì)操作人員進(jìn)行權(quán)限劃分和管理，所有人員都可以隨意查詢到相關(guān)材料采購(gòu)、產(chǎn)品銷售、財(cái)務(wù)信息等，出納人員在權(quán)限不受限制的情況下可以很方便地查詢到總賬、資產(chǎn)、資金等信息，這也不符合相關(guān)制度規(guī)定，財(cái)務(wù)內(nèi)部控制就會(huì)失效。因此，在SAP運(yùn)用的過程中，對(duì)于各級(jí)人員系統(tǒng)操作權(quán)限，必須設(shè)置嚴(yán)格的審批制度，根據(jù)操作人員所在崗位分別賦予相應(yīng)操作權(quán)限，防止部分操作人員所擁有的系統(tǒng)權(quán)限過大，避免給企業(yè)內(nèi)控有效實(shí)施增加隱患。

4.提升以價(jià)值為導(dǎo)向的戰(zhàn)略管理水平

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)往往注重更多是各種業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算，不能抽出更多的時(shí)間進(jìn)行成本分析。企業(yè)在應(yīng)用SAP系統(tǒng)以后，財(cái)務(wù)人員從繁瑣的手工核算的工作中解脫出來(lái)，在戰(zhàn)略層面應(yīng)該積極向領(lǐng)導(dǎo)提出建設(shè)性的意見和設(shè)想。

財(cái)務(wù)管理的功能主要是在會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加以分析，從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測(cè)，管理和控制活動(dòng)。它側(cè)重于財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測(cè)，強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋。然而，SAP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理模塊已經(jīng)完成了從事后財(cái)會(huì)信息的反映，到財(cái)務(wù)管理信息處理，再到多層次、一體化的財(cái)務(wù)管理支持，這就改善了企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程。財(cái)務(wù)人員要從戰(zhàn)略層面出發(fā)，分析企業(yè)發(fā)展方向、營(yíng)銷環(huán)境、業(yè)務(wù)流程等，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，尋找降低成本增加價(jià)值的方法途徑，以價(jià)值為導(dǎo)向全面提升企業(yè)管理水平和層次。

四、結(jié)束語(yǔ)

通過SAP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用為整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了便利，SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)使企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)扁平，信息溝通更加合理，實(shí)施后的效果不僅體現(xiàn)在工作效率的提高，更多的是體現(xiàn)員工的意識(shí)理念上跟上了現(xiàn)代企業(yè)的管理模式，為企業(yè)升級(jí)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但是任何事物都有其兩面性，在SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)為企業(yè)帶來(lái)便利的同時(shí)，我們也要密切注意應(yīng)用過程中存在的問題，保證SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)揮它的最大效用。

煤制油企業(yè)采用SAP系統(tǒng)適應(yīng)了現(xiàn)代企業(yè)管理理念需要。通過運(yùn)用SAP系統(tǒng)有效整合了企業(yè)各項(xiàng)資源，提升了企業(yè)管理水平，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)物流和信息流的集成統(tǒng)一。在運(yùn)用SAP系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)也還需要從自身出發(fā)，進(jìn)一步改善企業(yè)制度環(huán)境，選用復(fù)合型財(cái)務(wù)人員，為SAP系統(tǒng)的有效運(yùn)行建立基礎(chǔ)，使企業(yè)各項(xiàng)資源得到優(yōu)化配置，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。

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