王瑋

隨著現(xiàn)代醫(yī)療科技的飛速發(fā)展，醫(yī)療設(shè)備變得越來越精密，且其在醫(yī)院發(fā)展過程中所占比例越來越大。為了達(dá)到為我院設(shè)備信息化管理的目的，我院最近幾年來開發(fā)了醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了設(shè)備從采購(gòu)入庫至報(bào)廢整個(gè)流程的信息化管理，有效避免了人工管理的不足，減輕了醫(yī)務(wù)人員工作量，進(jìn)而提高了醫(yī)院進(jìn)行成本控制的能力。

一、醫(yī)院設(shè)備管理現(xiàn)狀

目前醫(yī)院設(shè)備的軟件管理系統(tǒng)主要生成的是原始信息，且只能代替少數(shù)簡(jiǎn)單的手工勞動(dòng)，對(duì)購(gòu)置設(shè)備前的決策支持、購(gòu)置以后的設(shè)備維護(hù)動(dòng)態(tài)分析的應(yīng)用較少。并且管理系統(tǒng)的技術(shù)非常落后，很多管理系統(tǒng)只是簡(jiǎn)單的操作系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的聯(lián)合應(yīng)用，很少是依據(jù)Windows平臺(tái)，或者面向先進(jìn)的對(duì)象技術(shù)應(yīng)用的，與現(xiàn)階段突飛猛進(jìn)的計(jì)算機(jī)硬件技術(shù)不相適應(yīng)。同時(shí)，很多設(shè)備系統(tǒng)是依據(jù)醫(yī)院多年管理經(jīng)驗(yàn)，醫(yī)院實(shí)際需要而獨(dú)立開發(fā)的，加之我國(guó)當(dāng)前還實(shí)施統(tǒng)一的設(shè)備編碼，醫(yī)療設(shè)備的種類、名稱、規(guī)格型號(hào)、維修成本都由各家醫(yī)院依據(jù)自身實(shí)際情況自行制定，設(shè)備一旦損害、需要維護(hù)、折舊更新都比較麻煩。故開發(fā)醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng)十分必要。

二、醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)

醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng)主要作用是監(jiān)管醫(yī)療設(shè)備的整個(gè)生命周期，確保設(shè)備在生命周期內(nèi)消耗資源最少，創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值、綜合效益。設(shè)備生命周期主要指從采購(gòu)直至報(bào)廢整個(gè)過程中實(shí)施追蹤管理與成本監(jiān)控，其中追蹤管理是指將設(shè)備變更、修護(hù)等情況一律錄入數(shù)據(jù)庫，以便于后續(xù)查閱；成本監(jiān)控主要指對(duì)醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)費(fèi)用、水電費(fèi)及耗材費(fèi)、安裝費(fèi)、設(shè)備故障帶來的損失等各種費(fèi)用進(jìn)行管理。開發(fā)設(shè)計(jì)醫(yī)院的設(shè)備管理系統(tǒng)，主要為了實(shí)現(xiàn)對(duì)各種設(shè)備的數(shù)字化管理，對(duì)設(shè)備領(lǐng)用、建卡、盤存、維護(hù)、報(bào)廢及轉(zhuǎn)贈(zèng)等各項(xiàng)環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)控，以降低管理成本，提升經(jīng)濟(jì)效益，其是醫(yī)院走向現(xiàn)代化的必經(jīng)階段。在開發(fā)過程中需要注意醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng)的流程要完整、操作易用、系統(tǒng)數(shù)據(jù)可靠，且各種報(bào)表的查詢分析有一定的可擴(kuò)展性[1]。

醫(yī)院的設(shè)備管理系統(tǒng)主要被醫(yī)院設(shè)備管理部門使用，當(dāng)用戶進(jìn)入系統(tǒng)后可對(duì)醫(yī)院設(shè)備進(jìn)行登記、入/出庫、變更維護(hù)、報(bào)廢查詢等各項(xiàng)管理，這是一套操作簡(jiǎn)單、有較強(qiáng)實(shí)用性的管理工具。該系統(tǒng)分為五個(gè)部分：人員管理與權(quán)限劃分、登記設(shè)備、存放設(shè)備庫房事務(wù)、在用設(shè)備事務(wù)以及設(shè)備查詢分析。

三、醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng)的應(yīng)用

由于醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng)總共有20多個(gè)子模塊，鑒于本文篇幅有限，主要對(duì)幾個(gè)主要管理模塊的應(yīng)用情況進(jìn)行分析。（1）設(shè)備目錄管理，這是在醫(yī)療設(shè)備入庫之前建立設(shè)備簡(jiǎn)要信息的模塊，在此對(duì)設(shè)備進(jìn)行分類管理，根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際需要可自定義將設(shè)備分成專用設(shè)備、房屋建筑物、無形資產(chǎn)、一般設(shè)備及固定資產(chǎn)等幾種，在每個(gè)不同的大類大面可劃分若干個(gè)小類，在對(duì)醫(yī)療設(shè)備建檔時(shí)需要事先了解設(shè)備的各種基本信息，主要包括：設(shè)備名稱、規(guī)格、使用期限、所在庫房及生產(chǎn)商等。

（2）入庫管理，將購(gòu)置的設(shè)備登記入庫，這是設(shè)備進(jìn)入電腦管理系統(tǒng)的第一步；與之相對(duì)應(yīng)的出庫管理，主要指實(shí)現(xiàn)不同形式的部門設(shè)備領(lǐng)用的登記、審核處理，構(gòu)建設(shè)備卡片信息，完成設(shè)備出入庫相關(guān)單據(jù)的打印。設(shè)備卡片管理作為醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng)的特色，任何一臺(tái)設(shè)備只要出庫，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)生成一張?jiān)O(shè)備卡片，該卡片上記錄了設(shè)備一切信息，涵蓋設(shè)備名稱、數(shù)量、價(jià)格、規(guī)格型號(hào)、卡片號(hào)以及保管人、使用期限等內(nèi)容，隨著設(shè)備生命周期的終結(jié)，設(shè)備在管理系統(tǒng)中隨之報(bào)廢或者注銷。

（3）設(shè)備維護(hù)管理，主要是指詳細(xì)登記、查詢?cè)O(shè)備的維護(hù)情況，然后按照時(shí)間順序保存在數(shù)據(jù)庫中。每次維修設(shè)備后進(jìn)行登記時(shí)都會(huì)形成一張維修單據(jù)，在這張維修單據(jù)上記錄了設(shè)備使用的相關(guān)部門、設(shè)備名稱及故障原因、維修時(shí)間、維修花費(fèi)的各項(xiàng)費(fèi)用等各項(xiàng)內(nèi)容，供以后維修參考[2]。

（4）設(shè)備的下賬管理，主要是指各相關(guān)科室在運(yùn)用設(shè)備是實(shí)施的報(bào)廢、捐贈(zèng)以及盤虧等各種相關(guān)處理，一旦將設(shè)備下賬管理應(yīng)用到設(shè)備管理流程中就預(yù)示著設(shè)備的生命周期即將結(jié)束，但是設(shè)備生命周期內(nèi)的各項(xiàng)記錄仍舊會(huì)保留在數(shù)據(jù)庫內(nèi)，為以后醫(yī)院的財(cái)務(wù)審計(jì)提供參考。

（5）設(shè)備查詢及分析，這個(gè)一個(gè)能夠?qū)⒏鞣N不同的報(bào)表及自定義報(bào)表集合起來的應(yīng)用模塊，主要包括：設(shè)備庫存查詢、在用查詢、入出及領(lǐng)用明細(xì)，維護(hù)統(tǒng)計(jì)分析，設(shè)備效益分析等各種報(bào)表，各種報(bào)表能夠轉(zhuǎn)換成Excel格式打印出來，為醫(yī)院的管理人員提供決策所需的用到的各項(xiàng)信息。

四、結(jié)束語

醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的安全系數(shù)、質(zhì)量是醫(yī)院得以長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，而對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行恰當(dāng)管理則可以直接提高醫(yī)院的綜合管理效益。將操作簡(jiǎn)單、管理流程完善、數(shù)據(jù)安全、擴(kuò)展功能強(qiáng)大的設(shè)備管理系統(tǒng)應(yīng)用到醫(yī)院管理體系中，可以說將會(huì)加快醫(yī)院向著未來現(xiàn)代化方向發(fā)展的步伐。

參考文獻(xiàn)

[1]陳慶.試談醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用[J].電腦編程技巧與維護(hù)，2013，7（09）：152-153

[2]鐘曉茹.基于物聯(lián)網(wǎng)的醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用[J].中國(guó)醫(yī)療器械信息，2012，5（09）：136-137