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        試論如何強化事業(yè)單位財務預算管理

        2014-04-29 08:16:03高爽
        中國經(jīng)貿(mào) 2014年18期
        關鍵詞:財務預算事業(yè)單位管理

        高爽

        【摘 要】事業(yè)單位財務預算管理有利于促進事業(yè)單位實現(xiàn)計劃目標和提高事業(yè)單位內部管理水平。事業(yè)單位的特征是非盈利性組織,其主要工作就是向社會公眾提供各項經(jīng)濟、行政、民事服務。只有做好事業(yè)單位的財務預算管理工作,才能保障單位的合理有效的運行。因此,分析事業(yè)單位財務預算管理中的問題,并針對有關問題,找到解決問題的對策,對于事業(yè)單位的長遠可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。

        【關鍵詞】事業(yè)單位;財務預算;管理

        一、引言

        事業(yè)單位的性質比較特殊,與一般的企業(yè)不同,事業(yè)單位屬于非營利性的組織,主要存在目的是實施國家的有關政策,保障人民的日常需求,其中運作的資金主要來源是財政撥款。事業(yè)單位財務預算的概念是為了實現(xiàn)預定的目標,參照科學、合理、有效的方法,通過預算的編制、預算的執(zhí)行、預算的監(jiān)督以及有關考核等一系列的活動,把劃撥的資金運用到實際的工作中去。由于事業(yè)單位的資金來源比較固定,沒有企業(yè)資金來源的靈活性,因此,只有制定科學的財務預算管理才能把資金運用到合理的地方,才能做大化的發(fā)揮事業(yè)單位資金所帶來的重要作用。為了應對市場經(jīng)濟快速發(fā)展的要求,我國開展了全面的經(jīng)濟體制改革,事業(yè)單位也建立了一套運行高效的行政經(jīng)濟體制,主要包括有部門預算制度、國庫集中支付制度以及政府采購支付支付制度等管理機制,進而提高事業(yè)單位的運行機制。但是,宏觀層面的政策實施要想取得的成功,必須要在微觀層面的具體單位上加以落實??傊?,全面預算管理已經(jīng)成為事業(yè)單位增強內部管理的重要工作內容,其重要性和緊迫性越來越突出。

        二、事業(yè)單位財務預算管理出現(xiàn)的問題

        1.財務預算管理的重視程度不足

        目前,有些事業(yè)單位對預算管理還不夠重視,對預算的機制也缺乏認知,工作人員缺乏對預算管理的積極熱情。有些事業(yè)單位的預算編制方法單一陳舊,預算編制預備工作不夠充分,缺乏深入的研究和探討。有些單位的預算只是徒有其表,實際的執(zhí)行力不足,預算部門也是形同虛設,最終降低了事業(yè)單位的財務預算效應,減少了收益。這些現(xiàn)象出現(xiàn)的原因就是事業(yè)單位領導層對財務預算管理工作的忽視,沒有真正認識到財務預算的重要性。

        2.財務預算編制的質量不高

        事業(yè)單位的大部分資金來源是國家財政撥款,這些事業(yè)單位必須要按照財政目標來使用資金,更應該重視資金的財務預算工作。財務預算工作的起點就是預算編制,這是財務預算的基礎。但是,在實際的預算編制中,很多事業(yè)單位只是分收入和支出兩類項目,非常隨意簡單,以致于不能發(fā)揮應有的效果,不利于預算管理的執(zhí)行。因此,制定合理的、有效的、科學的財務預算方案是非常重要的。

        3.財務預算管理的執(zhí)行力度不強

        財務預算的效果一般反應在數(shù)字的執(zhí)行上,財務預算的發(fā)揮需要注重執(zhí)行力度的強度上。但是實際中,財務預算的執(zhí)行力度不足,由于事業(yè)單位的領導層重視程度不足,缺乏合理有效的安排,執(zhí)行任務很難落實到位。同時,事業(yè)單位缺乏健全的預算績效評估制度,對于財務預算的績效評估只是存在形式上面。沒有科學的程序評價和分析財務預算體系合理性不利于執(zhí)行力度的增強。從上到下單位各個部門中的工作人員,對于預算管理工作缺乏積極性,也阻礙了執(zhí)行的效率。

        4.缺乏有效的監(jiān)督考核體系

        在財務預算管理的整個過程中,大多數(shù)事業(yè)單位缺乏一套健全的監(jiān)督管理體系,以致于在預算工作的執(zhí)行中造成財務收支雜亂。財務預算管理的監(jiān)督體系包括外部監(jiān)督和內部監(jiān)督。首先事業(yè)單位外部監(jiān)督體系的缺失,事業(yè)單位的資金來源是財政撥款,是屬于國家的資金,社會公眾有權利知道資金的使用去向。但是,我國事業(yè)單位的財務支出詳細內容并不是很透明,社會公眾的監(jiān)督功能失效,從而不利于提高財務預算管理水平。其次,事業(yè)單位內部監(jiān)督控制體系也存在缺失問題,以致于在資金使用情況偏離預定預算時,沒有相關部門的審批,從而隨意的更改預算金額,降低了預算管理的效果。另外,事業(yè)單位也沒有建立科學合理的預算考核體系,對財務預算的績效考核缺乏合理性和有效性。即使有的單位具有考核體系,其績效考核指標也比較模糊,考核方法單一,偏重于合規(guī)性考核,缺乏效益性考核;有的重視項目本身資金支出的考核,忽視各種內外因素的綜合考核。

        三、行政事業(yè)單位財務預算管理的對策

        1.增強財務預算管理意識

        行政事業(yè)單位的負責人是單位的領導者,領導者的財務管理意識決定著企業(yè)的財務預算管理水平。因此,事業(yè)單位領導應該首先加大財務預算管理的重視程度,然后盡力宣傳財務預算管理的優(yōu)勢,影響員工的思想和態(tài)度。要積極的推行財務預算管理制度,保障財務預算管理的循序開展。

        2.提高財務預算編制的質量

        財務預算的編制是財務預算管理的前提,是實行財務預算的基礎。因此,著重提高財務預算編制的質量是非常有必要的。具體可以采取的措施如下:首先,建立客觀獨立的預算部門,指派具有資格的人員進行預算的編制。財務預算的編制中應當遵循預算編制的相關原則,不僅要具有高瞻遠矚的戰(zhàn)略眼光,還要符合具體部門實施貫徹的需求。其次,在進行編制時,不應該重于形式,要采用科學的編制方法,將編制和實際的事業(yè)單位活動聯(lián)系起來,全面把握,統(tǒng)籌兼顧。同時,國有資產(chǎn)的規(guī)范也應當重點把握,要正確的處理國有資產(chǎn),定期盤點固定資產(chǎn),防止國有資產(chǎn)的流失。

        3.加強財務預算的執(zhí)行力度

        在財務預算編制滿足需求的情況下,還應當考慮預算的執(zhí)行情況。如果預算不能很好的執(zhí)行,那么財務預算將是紙上談兵,毫無用處。因此,事業(yè)單位應當重視財務預算的執(zhí)行力度。要嚴格把控財務部門制定的財務預算目標的落實情況,以及預算目標在具體部門的實施效果,確保各個部門的實際財務收支嚴格按照財務預算開展。相關負責人應定期對每個部門的財務收支業(yè)務進行審查、審核。超出財務預算的項目,新增加的預算等及時在有關部門進行審批,設置專門人員具體披露各項資金的支出狀況以及具體去向。另外,事業(yè)單位內部也可以建立規(guī)范的績效評價體系,以便于對財務預算執(zhí)行的效率及時的進行評價分析。

        4.建立完善的監(jiān)督考核體系

        為了保證財務預算的順利執(zhí)行,及時的解決預算管理中出現(xiàn)問題,建立完善的監(jiān)督體系是非常必要的。預算監(jiān)督體系的可以包括以下內容:首先,增加對預算編制的監(jiān)督,預算編制應當符合國家的規(guī)定,也應當考慮單位的實際目標。另外預算的編制應當清晰、完整、明確,以便于員工的理解和執(zhí)行。其次,增加對預算執(zhí)行的監(jiān)督,財務預算目標是否得到執(zhí)行,各項收入和支出是否按照預算執(zhí)行。最后,應當建立預算管理的預警機制,這主要包括預算內的預警和預算外的預警。通過預算預警機制,及早的發(fā)現(xiàn)預算中問題,以便于及時調整預算,以利于單位的預算目標的實現(xiàn)??傊?,事業(yè)單位應當結合自身單位的實際情況,按照公平公開原則、激勵與約束相結合的原則、分級考評原則等,建立一個完善的考核指標體系。這個指標體系應當包括衡量收入支出完成情況的指標、預算執(zhí)行偏離實際情況指標以及單位服務質量評價指標等。通過這些指標體系進而考核財務預算的執(zhí)行效果。同時,預算考核過程中應該盡可能的采用科學的方法進行考核,這樣才更加合理、更加實用。可以采用的常用考核方法包括比較分析法、因素分析法、以及等級評價法,不同的事業(yè)單位要結合實際情況選擇恰當?shù)目己朔椒?,以便于促進各部門財務預算執(zhí)行,保證事業(yè)單位業(yè)務目標的實現(xiàn)。

        四、結論

        綜上所述,對行政事業(yè)單位進行財務預算管理,應該盡可能做到如下:在全面、準確地把握各部門職責和年度工作目標,并結合各個項目發(fā)展的規(guī)劃和計劃方案的基礎上,控制單位的資金動態(tài),理清不同業(yè)務的性質,統(tǒng)籌安排、合理使用各項財政資金,保障日常工作和業(yè)務活動的順利進行,提高單位的工作效率,進而推動單位整體事業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。但是,目前的事業(yè)單位財務預算管理中還存在一些問題,只有采取增強財務預算管理意識、提高財務預算編制的質量、加強財務預算的執(zhí)行力度、建立完善的監(jiān)督考核體系等措施,才能提高我國事業(yè)單位的財務預算管理水平,保證財政資金的使用效率,最終實現(xiàn)事業(yè)單位的目標。

        參考文獻:

        [1]廖明良.行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預算管理有機結合的措施探討[J].財經(jīng)界(學術版),2013(03)

        [2]于志杰.對新事業(yè)單位會計制度的創(chuàng)新之處的思考[J].時代金融,2013(18)

        [3]朱楓.淺談事業(yè)單位財務管理存在的問題及改進策略[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2013(02)

        [4]何蘭琴.對當前行政事業(yè)單位財務管理問題的探究[J].企業(yè)研究,2013(02)

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