呂淑娥

【文章摘要】

隨著社會的進步，檔案館的作用也越來越突出，只有合理匹配內(nèi)部構成要素，使其與環(huán)境之間和諧的進行信息交換，才能使其功能充分發(fā)揮出來，檔案館功能建設是一個重要研究課題。本文首先提出現(xiàn)代檔案館功能建設的指導思想及路徑選擇，之后總結(jié)出檔案館建設過程中所面臨的主要問題，并提出相應的應對策略。

【關鍵詞】

檔案館；功能；路徑

0 引言

隨著社會的進步，檔案館的作用日益突出，為確保檔案館功能更加充分有效的得以發(fā)揮，需要對現(xiàn)有內(nèi)部構成要素進行合理匹配，深入分析并探討檔案館功能建設具有重要義。

1 現(xiàn)代檔案館功能建設的主要指導指導思想

1.1 公平、公正、公開

檔案館要遵循以人為本的先進理念開展功能建設，以國家相關法律法規(guī)及相關政策為依據(jù)，向大眾提供公平、公正、公開的檔案信息服務。

1.2 及時性及有效性

要對各項功能建設的重要性程度作出科學劃分，并以重要性程度為主要依據(jù)來對建設順序進行科學安排。

1.3 集成管理

檔案館功能建設工作順利推進的一大重要前提條件就是科學制定整體發(fā)展規(guī)劃，并對各項功能進行深入分析，在此基礎之上，制定出有利于各項功能順利實現(xiàn)的目標及保障性措施，盡可能的避免建設的盲目性。

2 現(xiàn)代檔案館功能建設所面臨的主要問題

2.1 思想存在障礙，受傳統(tǒng)思維束縛

對于現(xiàn)代檔案館功能建設工作而言，不管是對現(xiàn)有功能的進一步補充完善，還是創(chuàng)建新功能，首先需要管理人員摒棄傳統(tǒng)的工作觀念及思維方式，從當前的實際情況出發(fā)，對檔案館存在及發(fā)展客觀規(guī)律有準確而全面的認識，轉(zhuǎn)變觀念，樹立符合時代發(fā)展趨勢的新思想及信心，這是確?，F(xiàn)代檔案館功能建設工作得以成功的前提性條件。長期在檔案部門工作，難免會在思想上產(chǎn)生懈怠，思維方式也受到一定束縛。所以，對于檔案館工作人員而言，在新時期要想構建起符合時代潮流的現(xiàn)代化檔案館，完成檔案館功能建設目標，第一步就是要更新觀念，將自己從傳統(tǒng)思維方式中解放出來，打開思路，掃清思想觀念上的障礙。

2.2 現(xiàn)有組織結(jié)構不完善

對于現(xiàn)代檔案館功能建設而言，現(xiàn)有的組織結(jié)構起到了一定的制約性影響，如果不對現(xiàn)有組織結(jié)構進行相應的調(diào)整和完善，沒有組織的支持及保障，檔案館功能建設目標根本無法實現(xiàn)。因此，需要從現(xiàn)代檔案館功能建設的實際需求出發(fā)，對現(xiàn)有組織結(jié)構進行相應的調(diào)整和重組。

2.3 缺乏合格人員

現(xiàn)代檔案館新功能建設目標能否順利實現(xiàn)，在很大程度上取決于人。只有擁有合格的人員，并對工作人員進行相應的培訓及再教育，才能為檔案館功能建設目標的實現(xiàn)提供保障。

2.4 技術落后

檔案館功能建設工作順利推進必須依賴于現(xiàn)代化技術的支持和保障。因此，必須對現(xiàn)代化信息技術對檔案館功能建設目標實現(xiàn)所發(fā)揮的重要作用有全面而充分的認識，及時進行技術更新。

3 現(xiàn)代檔案館功能建設的對策建議

3.1 明確改革的基本思路及指導思想，擺脫傳統(tǒng)束縛

根據(jù)《政府信息公開條例》和“兩辦”發(fā)布的《關于加強信息資源開發(fā)利用工作的若干意見》（[2004]34號）等相關文件精神的要求，要及匯總主要力量大力推進檔案館館藏資源的深度開發(fā)及利用工作，以“檔案以公開為原則，不公開為例外”這一基本原則為指導，樹立起“資源閑置就是最大的浪費”的意識，確保對現(xiàn)有資源的充分有效利用。在當前全社會大力開展社會主義和諧社會建設工作的背景之下，檔案館功能建設也要順應時代需求，從自身實際情況出發(fā)，制定與科學發(fā)展觀以及構建社會主義和諧社會整體目標相適應的發(fā)展規(guī)劃，并明確各個社會發(fā)展階段檔案館功能建設的目標、基本任務以及保障性措施。

3.2 樹立科學的現(xiàn)代檔案館功能建設，完善組織結(jié)構

從整體上講，要打造出資源豐富、制度規(guī)范、組織合理、公眾滿意、保障有力、技術先進的服務型檔案館。對于檔案館建設工作而言，一大必要因素就是資源，因此，在開展檔案館功能建設工作的過程中，要摒棄傳統(tǒng)陳舊思想的束縛，積極拓展資源，探索新的建設思路及路徑，投入足夠的物力、人力及財力開展數(shù)字化檔案館的建設工作，促進館藏資源儲備量及擁有量的進一步提升，使檔案館真正成為社會歷史活動記憶倉庫。對于現(xiàn)代化檔案館功能建設而言，擁有豐富資源是促進其社會服務功能進一步提升的重要前提。所謂制度規(guī)范，主要指的是以所明確的現(xiàn)代檔案館功能建設目標為主要依據(jù)，樹立制度治理觀念，進一步加大制度建設工作力度，建立檔案館對內(nèi)對外的相關制度及規(guī)范，并在實踐工作當中不斷進行完善；在市場經(jīng)濟時代，檔案館要想贏取更大的發(fā)展空間，要學會對現(xiàn)有環(huán)境條件予以充分利用，并不斷完善游戲規(guī)則；組織合理，就是以現(xiàn)代社會發(fā)展實際需求為主要依據(jù)，及時調(diào)整檔案館的組織結(jié)構，同時結(jié)合檔案館功能建設目標對其組織構架進行科學設計，將各個組織單位職責。任務以及目標實現(xiàn)的流程及保障性措施明確下來；檔案館的服務主要是面向社會大眾的，因此，對檔案館社會服務效果進行評價的一大重要指標就是社會公眾的滿意程度。當前開展現(xiàn)代檔案館功能建設工作的一大基本目標就是采取有效對策，促進檔案館資源易用性的不斷提升，將其打造成為“無圍墻的檔案館”。

3.3 加大培訓優(yōu)秀人員

檔案館要樹立現(xiàn)代人才觀，并大力推進現(xiàn)代化建設工作，不斷增強對綜合能力強、素質(zhì)高的優(yōu)秀人才的吸引力，不斷擴充工作隊伍，為開展現(xiàn)代化檔案館功能建設工作儲備足夠的人力資源。要有針對性的對現(xiàn)有工作人員組織開展培訓及再教育，促進工作人員工作能力及整體素質(zhì)的進一步提升，為實現(xiàn)檔案館功能建設目標提供人才保障。

3.4 引用先進技術

要對現(xiàn)代化信息技術的應用予以足夠的重視，積極引入先進技術，促進檔案館數(shù)字化及信息化水平的不斷提升，以便向大眾、相關社會組織及政府機關提供更加優(yōu)質(zhì)的現(xiàn)代化檔案資源服務。

4 結(jié)語

綜上所述，隨著社會的進步，檔案館的作用也越來越突出，要結(jié)合當前社會發(fā)展趨勢，從檔案館實際需求出發(fā)，樹立科學的現(xiàn)代檔案館功能建設目標，明確改革的基本思路及指導思想，樹立現(xiàn)代人才觀，并大力推進現(xiàn)代化建設工作，不斷增強對綜合能力強、素質(zhì)高的優(yōu)秀人才的吸引力，不斷擴充工作隊伍，為開展現(xiàn)代化檔案館功能建設工作儲備足夠的人力資源。全面開展檔案館功能建設工作，促進檔案館各項功能不斷增強，打造資源豐富、制度規(guī)范、組織合理、公眾滿意、保障有力、技術先進的服務型檔案館。

【參考文獻】

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