楊旭 閆麗萍
摘要:隨著RFID中國標準的制定、射頻識別(RFID)技術(shù)的發(fā)展,圖書館開啟了自助時代。該文簡單介紹了RFID的工作原理以及RFID自助借還系統(tǒng)在圖書館使用中的優(yōu)缺點。
關(guān)鍵詞:自助借還;RFID;自助圖書館
中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2014)20-4735-02
RFID Self-Service System — a self-service Library of the Future
YANG Xu ,YAN Li-ping
(Library of Changchun University of Science and Technology, Changchun 130000, China)
Abstract: With the development of radio frequency identification, RFID China standard (RFID) technology development, library opened self-service era. This article briefly introduces the advantages and disadvantages of the working principle of RFID and RFID self-service system in Library in use.
Key words: self-service self-service library; RFID
1 RFID簡介
科技發(fā)展的今天,無人自助終端服務(wù)早已遍及生活的方方面面,從公共汽車站點的自動投票到地鐵站的自動售票以及銀行的ATM自助存款取款等等,自助終端服務(wù)顯示了其高效快捷的特點,在多個行業(yè)有逐漸取代人工服務(wù)的趨勢。
RFID(Radio Frequency Identification)即射頻識別技術(shù)(別名:電子標簽、無線射頻識別),與傳統(tǒng)條形碼依靠光電效應(yīng)方式不同,是一種可以替換現(xiàn)有條碼的技術(shù), RFID是一個帶有標簽的微型天線,其標簽內(nèi)部裝有芯片。而芯片上面的數(shù)據(jù)可以通過讀卡機進行讀取,其讀取的數(shù)據(jù)將以無線電波的形式發(fā)送出去,然后接收端的處理器對其進行解碼。在這一過程中,標簽上的數(shù)據(jù)可以通過加密保護,其存儲數(shù)據(jù)容量更大、存儲信息也可以更改自如。它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù), 是一種非接觸的自動識別技術(shù)。RFID不需要光源,甚至可以透過外部材料讀取數(shù)據(jù)。RFID技術(shù)具有條形碼所不具備的防水、防磁、耐高溫、使用壽命長、讀取距離大等優(yōu)點。
2 RFID自助借還系統(tǒng)簡介
自助借還系統(tǒng)通過結(jié)合無線射頻識別、計算機、網(wǎng)絡(luò)、軟件以及觸摸控制操作技術(shù)的方式,實現(xiàn)對安裝有電子標簽的多本圖書進行同時借、還書操作。無線射頻識別標簽不需要工作人員手動操作,通過感應(yīng)就可以向借還機發(fā)送信息,其發(fā)送的信息包含閱讀所感應(yīng)到的所有資料,繼而進行自動化處理圖書借還的相關(guān)信息。它具有識別速度快、借還效率高、設(shè)備安裝維護方便等特點,現(xiàn)已被廣泛應(yīng)用。該系統(tǒng)提供準確的工作統(tǒng)計,如操作數(shù)量、操作類型、成功與否的操作統(tǒng)計等。操作結(jié)束后可根據(jù)需要打印借書,還書,續(xù)借,查詢收據(jù)。讀者通過該借還系統(tǒng)借書就好像在自動售賣機上購買飲料一樣方便。而且該系統(tǒng)還可提供24小時自助服務(wù),可以針對各圖書館的不同情況開通不同的功能,可以補充網(wǎng)上圖書館續(xù)借、預(yù)約之外的所有功能。實現(xiàn)全自助式借書、還書、續(xù)借、預(yù)約等功能。
RFID自助借還系統(tǒng)將與圖書館現(xiàn)行使用的圖書管理系統(tǒng)無縫銜接,在讀者具體借還過程中,系統(tǒng)可根據(jù)需要進行密碼設(shè)置,以此保護讀者的信息安全;觸控系統(tǒng)可提升信息輸入速度,從而提高借還書效率;伴隨借書全過程的語音提示,將協(xié)助讀者按步驟完成整個操作;而內(nèi)置打印機則可以提供操作完成后的憑條打印,更好的確保安全性。
3 RFID自助借還系統(tǒng)的優(yōu)點
1) 在圖書館中使用RFID 系統(tǒng),可以提高借還速度。圖書館未使用RFID自助借還時書刊的借閱流程:需要由窗口的工作人員翻開每本書刊的扉頁或者特殊頁碼,找到條碼位置,再通過光槍掃描條碼,如此操作相當(dāng)繁瑣,導(dǎo)致書刊借還效率偏低;另外,每當(dāng)寒暑假期結(jié)束的時候,歸還書刊的讀者數(shù)量眾多,新學(xué)期的第一周只能進行還書操作,無法進行正常的借書操作,同時流通部門的工作人員工作量巨大,在借還操作、罰款操作時出錯機率也相應(yīng)增加。而采用RFID自助借還系統(tǒng)后,以往耗費幾分鐘的流通環(huán)節(jié)只需幾秒鐘就可以自助實現(xiàn),完美地解決了上述問題。
2) 圖書館采用的RFID 系統(tǒng),可以使檢索速度有效增長。傳統(tǒng)的條形碼技術(shù)中,工作人員在處理讀者借閱多本圖書的時候,只能通過使用光槍掃描第一本書刊再掃描第二本書刊來實現(xiàn)借閱。而RFID自助借還系統(tǒng)的應(yīng)用,減少了工作人員的工作量,讀者只需把所有想借的書刊都放在借還書儀器上,如同借閱一本書一樣實現(xiàn)批量借閱,步驟簡單,不僅提高了書刊借閱效率,也有利于館藏資料的整理歸納。
3) 圖書館采用RFID系統(tǒng),使得工作人員只需手持搜尋器掃描書架,就可以很快地找到讀者所需書刊,縮短讀者檢索時間,同時減輕工作人員的工作量。RFID自助借還系統(tǒng)采用了先進的射頻識別技術(shù),能自動識別粘貼在館內(nèi)書刊上的RFID電子標簽以及自動識別書架上粘貼的電子標簽,通過智能環(huán)形軌道技術(shù)進行信息管理,同時實現(xiàn)圖書的自動化上下架。
4) 在使用防盜磁條和條形碼的圖書館,當(dāng)讀者把多本書刊同時放進借還機進行自助借閱時,最底端書刊的條碼顯示的數(shù)據(jù)將會自動寫入借還機內(nèi),與此同時借還機將會把這批放入借還機內(nèi)的書刊全部消磁,有效防止圖書流失。
5) RFID自助借還系統(tǒng)在圖書館使用初期,圖書館將采用以自助借還為主,人工借還為輔的流通方式。這不僅是對自助借還系統(tǒng)的必要補充,也是對部分讀者使用習(xí)慣的照顧,為讀者借閱書刊提供了選擇的余地。工作人員將工作重心得已轉(zhuǎn)移至收繳超期遺失費用以及圖書上架盤點等工作。RFID自助借還系統(tǒng)不僅提高了圖書館文獻借還效率,還減輕了流通部門工作人員的工作量,增加了工作人員參與館內(nèi)數(shù)據(jù)庫建設(shè)、科技查新、流動服務(wù)的機會,使工作人員能夠更好地為讀者服務(wù)。與此同時也提高了圖書館的服務(wù)質(zhì)量,避免了工作人員因工作繁瑣而引起的不必要的讀者投訴。
4 RFID自助借還系統(tǒng)的缺點
1) RFID借書機是高頻設(shè)備,其感應(yīng)過于靈敏,在借還機短距離內(nèi),其他讀者手中的書刊也會被借還機掃描,所以很容易將所借書籍的混淆??梢韵胥y行取錢一樣,有次序進行借還。
2) 書刊的破損問題。以往的書刊在流通借閱的過程中,首先需要經(jīng)過工作人員過目檢查后才可以允許讀者刷卡借閱,工作人員在這一工作流程中可以發(fā)現(xiàn)批注、勾畫、撕頁等存在的問題,并進行人工修補或者標記。但現(xiàn)在的RFID自助借還服務(wù)已經(jīng)省略了這一過程,只能在上架發(fā)現(xiàn)時進行處理。
5 結(jié)束語
2007年4月20日,信息產(chǎn)業(yè)部發(fā)布了《800 MHz/900 MHz頻段射頻識別(RFID)技術(shù)應(yīng)用規(guī)定(試行)》(信部無[2007]205號)(以下簡稱《規(guī)定》),對我國UHF頻段RFID無線發(fā)射設(shè)備的工作頻率、發(fā)射功率、占用帶寬、頻率容限、鄰道功率泄漏比、工作模式、雜散發(fā)射限值以及傳導(dǎo)騷擾發(fā)射等射頻指標作了詳細的規(guī)定?!兑?guī)定》第一條:800 MHz/900 MHz頻段RFID技術(shù)的具體使用頻率為840 MHz~845 MHz和920 MHz~925 MHz。建立了RFID 中國的標準,RFID得以在圖書館中放心使用,借以實現(xiàn)館際互借、通借通還等圖書館共享功能。
RFID自助借還系統(tǒng)是為讀者服務(wù)的,相信經(jīng)過試運行,圖書館自助借還系統(tǒng)將取得良好的效果,該系統(tǒng)的使用率一定會隨著讀者的逐漸熟悉而日益提高,特別是RFID自助借還系統(tǒng)中的還書功能,將由于步驟簡便、聲音提示得到最高的使用頻率,解決開學(xué)時期還書數(shù)量眾多的難題。在其使用過程中,圖書館應(yīng)充分考慮讀者的不同需求,仔細認真的調(diào)研與分析,多次調(diào)整修訂RFID 技術(shù)應(yīng)用的方案,最終確定不同館藏地的實施方案。不斷地對自助借還系統(tǒng)進行完善,合理分配人力、物力、財力,使之更好地滿足本館讀者的需要。圖書館無線射頻識別標簽將完全替換以往的防盜磁條、索書號以及條碼號,最終將實現(xiàn)圖書、期刊的采編部門、流通部門、期刊部門以及讀者辦卡自助一體化,真正步入圖書館的自助時代。
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電腦知識與技術(shù)2014年20期