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        人力資源管理部門從業(yè)者的勝任特征研究綜述

        2014-04-29 00:44:03梁向陽
        領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)論壇 2014年5期

        【內(nèi)容提要】 研究人力資源管理部門從業(yè)者,勝任力是一個重要的問題。對于勝任力的理解,研究者們從不同的角度,提出了不同的解釋,總結(jié)出不同的特征,對其具體的表現(xiàn)也有各種描述。本文對相關(guān)研究進行分析,指出國內(nèi)外在研究內(nèi)容、研究方法、模型建構(gòu)上存在的研究差異。

        【關(guān)鍵詞】 人力資源管理部門 從業(yè)者 勝任特征

        【作者簡介】 梁向陽, 湖北教育報刊傳媒有限公司副總經(jīng)理。

        【中圖分類號】 F272.92 【文獻標識碼】 A 【文章編號】 2095-5103(2014)05-0046-03

        研究人力資源管理部門從業(yè)者,勝任力是一個重要的問題。對于勝任力的理解,研究者們從不同的角度,提出了不同的解釋,總結(jié)出不同的特征,對其具體的表現(xiàn)也有各種描述。有許多研究者將人力資源專業(yè)人員視為整體,企圖得出其中共同的基本特征。另外,也有許多研究者逐漸認識到,人力資源管理內(nèi)部是分層次的,每個層次對從業(yè)者的要求有差異,因而勝任力的特征也就不同。

        一、國外相關(guān)研究綜述

        (一)關(guān)于勝任特征概念內(nèi)涵的研究

        1. 整體性的人力資源專業(yè)人員勝任特征研究

        Lawson(1990)研究了人力資源從業(yè)者的關(guān)鍵勝任力,通過具體的調(diào)查,他發(fā)現(xiàn)人力資源從業(yè)者的關(guān)鍵勝任力與以下技能密切相關(guān):功能與組織領(lǐng)導(dǎo)、目標管理、商業(yè)知識、影響力管理、人力資源的技能等。

        Walker(1994)在探討人力資源管理效能時,提出了三項主要勝任力,即在制度方面的設(shè)計能力、管理企業(yè)目標與信息的能力、變革應(yīng)對能力。

        之后,Wilhelm(1995)提出了一個人力資源從業(yè)者所需勝任力的模型,這個模型包含商業(yè)、管理技巧和變革管理三個方面的勝任力。

        人力資源管理協(xié)會(SHRM)則提出了核心勝任力的說法,他們指出,人力資源從業(yè)者要想取得成功,有幾項核心勝任力,包括其領(lǐng)導(dǎo)能力,還包括職能、管理與個人人力資源勝任力。

        隨著全球化的逐步深入,企業(yè)在跨文化管理和國際人力資源管理方面,對人力資源從業(yè)者的能力提出了新的要求。Lipiec(2001)指出,在歐洲,未來的人力資源從業(yè)者要有8項必備的技能,包括變革管理技能、管理團隊的技能、應(yīng)用傳統(tǒng)方法的能力、輔導(dǎo)與溝通的技能、一般管理技能、經(jīng)營管理技能、國際化和跨文化管理技能及人力資源管理理念。

        Way(2002)通過具體調(diào)查發(fā)現(xiàn),至少有8項勝任力是基本的,即良好的個人品性、團隊合作、交流能力、對未來的把握能力、理解與解決問題能力、談判的能力、決定的能力以及想象的能力。

        在前人研究的基礎(chǔ)之上,Johnsona等人(2002)試圖對勝任力的特征進行總結(jié)。他們通過閱讀大量的相關(guān)文獻,認為人力資源從業(yè)者的勝任力包括以下幾個方面:良好的品性、交流、處理關(guān)系、實際處理問題能力、基本操作技能與談判能力。

        后來,Welford(2005)研究指出,人力資源管理者必須精通以下技巧:“自我意識、風度、服務(wù)定位、交流溝通、展示和促進、指導(dǎo)、建立合作關(guān)系、革新與創(chuàng)新成果。”

        人力資源管理工作面向的是組織中的員工。因而,人力資源從業(yè)者與員工之間,要進行不間斷的有效溝通,以隨時更新情況,迅速開展工作。在最近的研究中,一些研究者試圖讓員工指出他們眼中的重要的HR專業(yè)人員勝任特征。Mary E. Graham(2006)通過調(diào)查研究,提出了HR從業(yè)者在認知層面的可信度,主要有動態(tài)性、專業(yè)程度和信任三個方面。其中人格和工作具體景況,決定了HR從業(yè)者的信任度;而其專業(yè)化程度,則是這種信任得以建立的基礎(chǔ);動態(tài)性較為抽象,主要顯示HR從業(yè)者對組織變革的影響能力。同時,Graham通過調(diào)查員工的反應(yīng),對有效的人際關(guān)系等八類勝任力進行了研究,指出了這些要素各自的重要程度。

        2. 區(qū)分不同層次的人力資源專業(yè)人員勝任特征研究

        Spencer和Spencer(1993)首先指出,應(yīng)該根據(jù)人力資源從業(yè)者所處的層次進行勝任力的研究。據(jù)此,他將經(jīng)營者與管理者以及一般員工區(qū)分開來,指出了他們各自所需要的勝任力。

        對于組織中的高層人力資源專業(yè)人員的勝任力,Lawson和Limbrick(1996)提出了由目標與行動管理、具備人力資源專業(yè)知識、組織能力、公關(guān)能力和商業(yè)知識五個維度組成的勝任力群。

        國際人力資源管理研究院在編寫的《人力資源經(jīng)理勝任素質(zhì)模型》一書中,提出“人力資源經(jīng)理勝任素質(zhì)模型由6個勝任素質(zhì)類群(6個角色)以及30項具體的勝任素質(zhì)組成”。

        (二)人力資源管理部門從業(yè)者的勝任特征模型的建立

        1. 從“角色”角度建立的人力資源從業(yè)者勝任特征模型

        人力資源管理從業(yè)者在組織中扮演的角色,很大程度上決定了他們所應(yīng)具備的勝任力的特征。事實上,HR專業(yè)人員勝任力模型的研究起源于對HR在組織中充當角色的判斷。

        (1)Brockbank和Ulrich的人力資源管理從業(yè)者勝任特征模型

        關(guān)于勝任特征的研究,由密歇根大學(xué)和RBL集團共同組織的相關(guān)研究具有最廣泛的社會影響。這個項目由著名學(xué)者Brockbank教授和Ulrich教授所建立的團隊完成,自1988年開始,在過去20年中歷經(jīng)5次調(diào)研統(tǒng)計,研究的調(diào)查樣本近4萬人,受訪者包括人力資源專業(yè)人員和經(jīng)理人員。前三輪調(diào)查數(shù)據(jù)主要在美國搜集,從2002年開始,數(shù)據(jù)的搜集范圍擴大到包括北美、拉美、亞洲、歐洲的全球四大洲。

        研究發(fā)現(xiàn),HR的核心勝任力處于不斷的變化之中。1988年和1992年的調(diào)查發(fā)現(xiàn)了三大類的勝任能力,包括經(jīng)營知識、職能實現(xiàn)能力以及變革應(yīng)對能力。1997年時,Ulrich等人又增加了兩大類勝任能力,即文化管理能力和個人可信度。

        而到了2002年,進行第四輪研究時,Ulrich和Brockbank更新了以前的模型。該模型有5個核心勝任力, 即戰(zhàn)略貢獻能力、經(jīng)營知識、人力資源服務(wù)能力、個人可信度以及人力資源信息化能力。

        到2007年,他們又發(fā)布了一份全新的研究報告,以人和業(yè)務(wù)為兩個基本的研究出發(fā)點,建立了新的模型,主要包括可靠的實干者、行業(yè)聯(lián)合、運營執(zhí)行者、文化和變革管理者、人才管理者/組織設(shè)計者以及戰(zhàn)略變革設(shè)計者六大類勝任能力,這些勝任能力主要解決的分別是關(guān)系、流程和組織能力三個層面的問題,并呈現(xiàn)出倒金字塔形狀。

        (2)相關(guān)人力資源研究機構(gòu)的人力資源管理從業(yè)者勝任特征模型

        國際人力資源管理協(xié)會(IPMA-HR)首先從職能要求的角度,劃分了四類共22項HR專業(yè)人員的勝任力,“分別對應(yīng)人力資源專業(yè)人員扮演的HR專家、經(jīng)營伙伴、變革推動者和領(lǐng)導(dǎo)者四種角色,包含了最基本的專業(yè)知識與技能、社會技能以及管理能力?!?/p>

        此外,美國公共管理學(xué)會(NAPA)從“組織角色”的角度,建立了一個勝任力模型,該模型對IPMA模型進行了補充,包括五類共30項勝任力,這五類勝任力分別是經(jīng)營伙伴、變革機構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)者、HR專家和倡導(dǎo)者。然而,NAPA模型對于勝任力的描述不夠精細,使得這些勝任力要素不能有較明確的量化考核方法。

        以上兩個模型尚有缺憾。為使其更為全面,美國聯(lián)邦人事局將兩個模型合并,企圖創(chuàng)造一個新的更為完善的系統(tǒng),這就是OPM模型。該模型取消了倡導(dǎo)者角色,將其中的各項勝任力指標,分散到別的角色里,同時,增加了員工維護這一角色。OPM模型指出,HR專業(yè)人員應(yīng)該充當戰(zhàn)略伙伴、領(lǐng)導(dǎo)者、員工維護、技術(shù)專家、變革咨詢者的角色。不同在于,該模型對此五項特征進行了詳盡的描述與說明。這些具體的說明,對HR開展工作,有具體的指導(dǎo)作用,也可以此為基準,制定量化的評判指標。

        2. 基于“情緒智力”的人力資源管理從業(yè)者勝任特征模型

        此外,Daniel Goleman(1999)以HR人員情緒和智力為主要考察出發(fā)點,創(chuàng)建了一個新的模型。主要包括自我認知、動機、自我規(guī)范、同情以及社會技能五個方面。

        二、國內(nèi)研究綜述

        (一)人力資源管理部門從業(yè)者的勝任特征界定

        顧琴軒、朱牧通過調(diào)查指出,企業(yè)人力資源從業(yè)者對勝任特征的認識,主要集中在值得信賴、解決問題能力、識人能力、溝通能力、人力資源專業(yè)知識、學(xué)習(xí)能力這6個因素上。

        羅鋼通過對勝任素質(zhì)的內(nèi)涵和相關(guān)問題的探討,提出了人力資源管理專業(yè)人員的勝任特征素質(zhì):“懂經(jīng)營知識、掌握人力資源管理實踐、管理文化的能力、管理適應(yīng)變革的能力和誠信口碑等。”

        翁欣樂、袁倫渠指出,HR的勝任特征主要有以下幾點:戰(zhàn)略眼光、組織才能、交流技能、獲取新知識的能力、專業(yè)知識技能、職業(yè)操守。

        陳萬思、任瑋與姚圣娟編制了《中國企業(yè)人力資源管理人員勝任力量表》,構(gòu)建了自己的勝任特征模型: 獲得承認、表率能力、分配能力、自信、鼓勵、威望、增進士氣、保密能力、專業(yè)能力、堅持、學(xué)習(xí)能力、應(yīng)用能力和商業(yè)知識。

        劉嫦娥、趙曙明與黃福華通過調(diào)查研究,指出勝任特征模型由三項因素構(gòu)成,下面又含15個子目。因素一為變革應(yīng)對能力,因素二為戰(zhàn)略性貢獻,因素三為業(yè)務(wù)知識。每一因素下又細分各個項目。

        鄭曉明、于海波與王明嬌通過開放式問卷、訪談、預(yù)試等方法確定了人力資源勝任特征調(diào)查問卷的項目, 然后運用360度反饋評估方式對來自全國不同地區(qū)138家企業(yè)1987份有效樣本進行了實證研究,發(fā)現(xiàn)企業(yè)人力資源專業(yè)人員勝任特征是一個由個人特性、管理特性與能力、戰(zhàn)略性貢獻和經(jīng)營知識4個維度14個勝任特征因素組成的結(jié)構(gòu)模型。

        (二)基于測評角度探討人力資源部門從業(yè)者勝任特征

        仇姍姍從測評角度出發(fā),對人力資源管理人員勝任特征的測評方法進行了深入的探討,指出行為事件訪談、面試、心理測驗以及評價中心等方法在測評勝任特征時都有各自的優(yōu)點和不足。

        (三)基于變革角度探討人力資源部門從業(yè)者勝任特征

        杜娟基于人力資源管理部門、人力資源管理職能和角色的變革分析了人力資源管理專業(yè)人員勝任力模型變革的趨勢,指出了從必要勝任力向差別勝任力再向戰(zhàn)略勝任力轉(zhuǎn)變的發(fā)展大趨勢。

        吳文華與胡芳指出,職能的變化與信息技術(shù)的廣泛使用,使從業(yè)者角色不斷變化,人力資源從業(yè)者需要不斷更新自己的知識體系,掌握新的技能,來適應(yīng)這一變化。

        三、對研究的評述

        通過對國內(nèi)外人力資源部門從業(yè)者勝任力的研究進行文獻綜述發(fā)現(xiàn),由于國外對人力資源部門從業(yè)者勝任力的研究比較早,因而其研究也較為成熟,形成了比較成熟的理論體系。而相比國外研究,國內(nèi)對該領(lǐng)域的研究起步較晚,尚未形成系統(tǒng)的理論體系。盡管國內(nèi)研究者從不同角度對人力資源部門從業(yè)者勝任力進行研究,也取得了一些比較有意義的研究成果,但還存在著一些不足。

        研究內(nèi)容上,國內(nèi)學(xué)者的研究主要集中在識別人力資源部門從業(yè)者勝任力要素上,并沒有進一步研究其與績效的關(guān)系。研究的主要目的在于提高工作績效,現(xiàn)有研究主要關(guān)注于人力資源部門從業(yè)者勝任力要素的確定,忽視了要素與績效的關(guān)系,降低了研究成果的價值。

        在研究方法上,國內(nèi)學(xué)者對人力資源部門從業(yè)者勝任力的研究方法研究不足。在研究中,主要采用調(diào)查問卷、外國量表本土化等方法,但對這些方法本身在中國應(yīng)用的實用性和科學(xué)性研究較少。

        在模型建構(gòu)上,目前國內(nèi)對人力資源部門從業(yè)者勝任力的研究沒有通用的模型,與人力資源管理結(jié)合不多,缺乏人力資源部門從業(yè)者勝任力理論的系統(tǒng)創(chuàng)新。

        責任編輯:周 俊

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